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第第页2022前台文员个人工作总结2篇
2022前台文员个人工作总结1
一、文员较好的素养修养,是日常档案管理基础的重要条件
文员作为领导的助手,一是记录和抄写;二是接待重要来访。记录,领导的口授记录,客人来访记录,会议记录等等;抄写,对各类文稿进行誉写、修改或者排版打印,以便领导有更多的时间去做其他的工作。
为达到以上目的,我需要具备肯定的素养和责任心。除了具备一般工作人员的素养外,还应有自己的知识修养、技能修养、品德和作风修养。
二、在工作中的主动性
要有该岗位的职业道德,要做就做得最好!比如:做会议记录:会议之前,要充分了解参与会议的成员和会议地点,争取同领导一样了解和掌控全局性的工作。能够分清事情的轻重缓急。多思索,勤动脑,紧跟领导的思路,努力与领导实现工作上的默契,并把工作完善、落实。
三、工作中的责任性
文员的职业道德是必不可少的。文员的工作接触较广,做好协会文员日常事务性工作,各种文稿的打印、发送,文件材料的领取;各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;办公室的日常管理工作,工作来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话;依据领导指示,筹备协会会议,拟定、下发会议通知,整理好会议记录和文字材料。收集和撰写有关信息,实时向领导提供信息参考和建设看法,提请领导应尽快办理的有关工作。领导口授事务做到不问二遍,多动脑筋,细致、全面、彻底完成领导交办的工作。今后我将积极主动工作和努力学习专业知识,提高自己专业素养及阅读分析技能,把握工作重点,快速分析并筛选,做到“记简、记精、记重”。
工作要更加细致化,以文员专业化的水平做好本协会文员工作。对领导来访要客气、大方,领导口授工作任务以及接听电话要有记录,以便被其他的事情打断突然忘却工作任务的内容。
总之,我在这短暂的实习期中发觉自己一些不足之处,或许还有更多值得去思索和学习的方面。请您及贵协会各位领导教育和指导我的工作。我非常喜爱文员这一职位,盼望通过自己工作立场和工作作风的转变,记住前辈的关怀和谆谆教导,虚心学习,勤勉工作,成为一名合格的文员,为协会的进展尽自己绵薄之力。
2022前台文员个人工作总结2
在工作的这段时间里,我觉得我已经能够胜任前台这份工作岗位。这里的工作环境我很适应;制度要求我也能够接受。也有信心有技能把这份工作做好。
既然我选择了这份职业,公司接纳了我,我没有理由不好好工作。况且这里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相处;让我感受很温馨。也能够安心的工作。我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟识,也没有这方面的工作阅历。工作上还有许多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。争取做好以下几点:
一、对前台工作重要性的认识
尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、径直,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的须要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是胜利的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思索如何做好本职工作。
二、努力提高服务质量
前台的主要工作是迎客,为客户答疑,因此,做好此项工作,最重要的是服务立场和服务效率。接着可以讲自己如何着重保持良好的服务立场,如笑脸相迎、耐烦细致、温馨提示等等。提高效率方面,讲自己如何着重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满足。
三、加强礼仪知识学习
要做好服务工作,光有良好的意识还不够,还需要学习相关的专业知识,避开好心办坏事。如业余时间仔细学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中需要要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
四、加强与公司各部门的沟通
了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能实时精确地回答客户的问题,精确地转接电话。假如知识某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能
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