实物资产管理制度范文

第页共页实物资产管理制度范文一、总则为了规范和统一公司的实物资产管理，有效提高实物资产利用效率，确保资产的安全使用和保值增值，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司内部的各个部门和单位，所有实物资产的采购、使用、保管、维护和报废等环节都必须按照本制度执行。三、资产管理目标1.提高实物资产的利用效益，降低管理成本；2.确保实物资产的安全使用和保值增值；3.保障实物资产的适用性和正常运行。四、实物资产分类根据其形态和用途，实物资产可分为以下几类：1.办公设备和办公用品类：包括电脑、打印机、电话、办公桌椅、文件柜等日常办公用品；2.生产设备和工艺装备类：包括生产线、机器设备、工艺工具等生产所需的设备；3.车辆运输类：包括汽车、摩托车等用于公司运输和出差的交通工具；4.房产土地类：包括公司所拥有的办公场所、工厂、仓库等不动产；5.耐用消耗品类：包括办公用纸、墨盒、耗材等经常需要补充的物品；6.其他类：包括公司所持有的其他各类实物资产。五、资产管理基本原则1.经济效益原则：实物资产的采购、使用等一切环节必须符合公司的经济效益原则，提高实物资产的利用效率；2.安全保护原则：实物资产的安全使用和保值增值是公司的基本要求，各部门和单位在资产管理过程中必须加强保护措施；3.制度规范原则：资产管理过程中必须严格执行相关的制度和规范，确保每个环节的顺利进行；4.统一管理原则：实物资产的管理必须统一由指定的部门负责，确保管理的效果；5.公开透明原则：实物资产的管理过程应当公开透明，接受内部和外部的监督。六、实物资产管理流程1.采购管理（1）明确需求：各部门和单位在需要新购资产时，必须先明确需求，填写采购申请表，并报经上级批准；（2）招标采购：根据资产的需求，公司采购部门负责进行合理的招标工作，确保采购过程的公正、透明；（3）签订合同：公司与供应商签订合同，明确资产的具体品种、型号、数量、价格等相关条款；（4）验收入库：采购的资产从供应商处送达公司仓库，进行验收入库，确认数量和质量；（5）登记台账：采购入库后，进行相关学name，确保资产信息的完整和准确；（6）分类管理：对不同类别的资产进行分类，便于管理和后期维护；（7）发放使用：根据需求和使用权限，分发给相关人员，开始正常使用。2.使用管理（1）规范使用：各部门和单位必须按照实物资产的使用说明和保养手册正确使用，并建立相应的台账记录使用情况；（2）保养维护：定期对资产进行保养维护，确保资产的正常运行，及时处理出现的故障；（3）节约用电：对耗电较大的设备，要采取节约用电的措施，降低能源消耗；（4）报废处理：对已经达到报废标准的资产，根据公司规定的程序进行报废处理，报废前进行彻底清理并备案。3.保管管理（1）建立档案：对企业固定资产进行建档登记，明确资产的基本信息，更新及时；（2）定期盘点：定期对资产进行盘点，核实资产的数量和状况；（3）借还管理：对资产的借用和归还等行为进行登记，明确责任人和归还时间；（4）安全标识：对重要的资产进行明确的安全标识，例如安装防盗设备、设置警示标志等；（5）仓库管理：建立健全仓库管理制度，确保资产的安全保管和防灾防损。4.维修管理（1）设备维修：对因故障需要维修的设备，及时联系专业人员进行维修，记录维修情况；（2）维修费用：对维修过程中产生的费用进行合理的核算和报销；（3）预防维护：定期对资产进行预防性的维护保养，延长资产的使用寿命；（4）外包维修：对部分特殊设备，亦可考虑外包维修，确保维修质量。5.报废处理（1）资产报废：针对不再使用或已经达到报废标准的资产，根据公司规定的程序进行报废处理；（2）移交处理：对报废资产进行彻底清理，移交给专门的报废处理单位进行处理；（3）清理记录：清理过程中应当制作清理记录，明确报废资产的种类和数量；（4）报废调整：报废过程中，需及时调整资产清单，确保台账的准确性。七、监督与评估1.监督责任（1）公司监督：公司内部设立监察部门，负责全面监督实物资产的管理情况，发现问题及时提出整改意见；（2）内部监督：各部门和单位的主管负责人，对本部门的实物资产管理进行监督，确保制度的执行；（3）外部监督：接受相关监管部门和社会公众的监督，接受审计和核查。2.定期评估（1）年度评估：每年对实物资产的管理工作进行全面评估和总结，发现问题及时改正；（2）绩效评估：根据资产的使用率、维修频次、报废