真准电子存货管理存在的问题及潜在弊端

引言1.1研究背景及意义1.1.1研究背景在我国市场经济的迅猛飞速发展中，市场上的各个行业也在凭借着自己的优势不断强大起来，在诺大的市场上获得了自己的一席之地。对于某些企业，它们的发展速度极快，快的一鸣惊人，而又有某些企业却发展滞缓甚至濒临破产。其中，最主要的原因在于存货管理存在缺陷。因此，对其企业财务管理进行规划和控制，一个相对完善和健全的管理制度被制定并且可以高效的执行是很重要的一步，让企业在竞争中取得优势，在发展中获得成长。在企业所拥有的资产中，存货的占比量是不能被视而不见的，毕竟企业在其财务管理这一方面的执行力度是直接被存货的管理模式所牵制着的，企业的正常经营无疑也是会被影响的。毕竟。激烈的市场竞争，严重的管理问题已经是大多数企业谋取生存发展的一块大大的绊脚石了。鉴于这一话题的影响力度如此之大，所牵涉的利益关系如此深远，我认为很是值得让我们去加深对它的研究。1.1.2研究意义对于一家公司来说，存货的库存量大约占了资产总额的30%甚至更高，这在一定程度上影响了公司的业务发展。因此，对库存存货管理的好坏直接关系到企业未来的发展前景。存货可以使销售产品保持稳定，平衡产品的供需，也会占用大量的资金增加机会成本。存货能够实现企业经营管理的规模，相对应的成本也会如影随形的出现；存货能够减少利益双方之间的差异，那么一些潜在的问题与失误也能被隐藏起来不容易发现，如不周全的采购计划、不利的采购环境、不均匀的生产效率、不符合要求的生产质量等等。企业往往希望有合理的库存管理，争取最大的经济效益，去尽量避免因为操作处理不当或者一些失误造成成本和管理上的缺陷。企业要保持持续盈利与发展，就必须正视存货高效管理，因此，企业应该将仓库里存放存货的数量控制在一定范围之内以避免数量过多造成一片堆积如山的状态。在库存存货方面合理的管理可以给企业带来诸多好处，比如说，提高运营效率，增强盈利能力，避免不必要的成本耗费，减少管理缺陷，使企业可以更好更快的发展壮大。本文的目的在于以真准电子为例，从该公司存货管理存在问题及弊端深入剖析其问题所在原因以及提出应对措施。促使那些有相同问题的企业可以借鉴该案例，从而达到用最经济的方式来保证供需的平衡，确保企业在正常经营活动中以最低的成本获取最大的效益使其综合效益飞速上涨。1.2国内外相关文献综述1.2.1国外研究成果2008年，《经济订购批量》方法在雷蒙德•费尔菲尔德的努力下发表，并且提出了150多条算式，在平衡各种情况的存货的采购成本和保管成本之间，这些算式对它发挥了重要的作用。但是由于社会发展的太快，这种模型没有及时得到更新，以致于在某些方面给企业的操作带来了一定的阻碍，也就难以得到普遍的认可[1]。2008年，在回应顾客的需求之上，物料需求计划（简称MRP）在美国诞生。美国生产管理与计算机应用专家OliverW.wight和GeorgeW.plosh是提出该方法的第一人，相应地也在IBM公司得到首次运用，接着又在美国生产与库存管理协会的积极宣传下得到快速传播，使更多的企业了解到该方法[2]。在缓闭MPR的基础之上，另外一个新的制造资源系统（简称MRP）相继诞生。它是一个完整的人机交互式生产管理系统，是人们将物流与资金相结合的产物。主要的功能有计划，采购，库存，生产，成本管理等。除此之外，在资源的合理利用，资金的有效控制，成本的不断降低等方面也可以发挥出一定有效的作用[3]。2009年，准时制生产（简称JIT），是在日本丰田汽车公司生产方式的基础之上逐渐被发展起来的一种库存管理模式，它的发展前景是希望所有无用的操作都可以被消除，以及所有的资源都可以将自身的价值发挥到极致，从而实现零库存[4]。2010年，美国著名的计算机技术咨询和评估集团根据当时的技术需求和供应链管理需求，预测在今后的信息技术发展趋向和变革所提出的一种系统，叫做企业资源计划管理（简称ERP），它超越了MRPII的传统概念，吸收了JIT的特点，扩展了管理信息系统的管理范围，除了财务、分销、生产管理、人力资源外，还集成了质量管理、决策支持等功能，广泛应用于电子商务、企业内部网和外部网、国际互联网等。ERP使企业发展得到了质的飞跃[5]。ABC分析法起源于意大利的社会学家帕累托针对英国人口和收入的问题的研究。他认为如果要很好的管理事务，那么决定该事物的主要因素和次要因素就应该分辨的很清晰明了。对于主要因素的解释就是指占有决定性的地位但是数量极少，而次要因素刚好与其相反，它影响力不大或者说可有可无但是数量却很多。要高效的解决各种问题，对于这两大因素的管理是必不可少的。2011年，这个方法被管理学家戴克在存货管理体系的基础之上合理的运用，并将其重命名ABC法则[6]。总之，一些国外的企业正在飞速发展并可以一直持续创新和改进，从而在经济层面实现质的飞跃。在历史上，已经使用了无数的方法去改变企业管理，虽然他们的方法各不相同，但最终的目的都是为了去减少成本，提高效益。1.2.2国内研究成果徐贤浩（2009）在模型设计中加入了供应率和需求率两个参数，设计出的网状供应链模型可以确定在连续生产的条件下的最佳订货批量和间隔周期[7]。刁节文，王波（2010）在研究供应商管理库存模式和供应链库存管理模式的对比下，提出了供应商管理库存（VMI）的条件更宽松，成本更低廉，更适合企业的发展需要[8]。张玉斌（2011）提出了存货控制模型，分析服装产品数据，给出了服装产业在存货管理方面存在问题的解决方案[9]。马金麟，孟祥茹（2011）从供应链的基本概念入手，提出了供应链生产采购库存等理论，并深入分析了其中应注意的一些问题和相关技术[10]。梅芳（2013）通过结合企业的发展状况以及自己所学到的相关知识，提出了零库存的理想模式和现实之间可能出现的漏洞。建立起了无库存的生产单元、车间5S管理等模式，提出了实施零库存管理所应注意的问题和关键所在[11]。朱娜（2014）通过对A公司的存货管理的深入研究，提出了供应商存货管理模式、实际的存货核算方法、存货进销存的控制、存货周转率的提高、员工素质的提升对企业发展来说都是非常重要的要点直接影响着企业的经济发展[12]。1.3研究思路与方法1.3.1研究思路本文以真准电子为例，在分析其财务报表和进销存方面的基础之上，结合公司的实际情况，做出了一系列的相关决策。在库存存货管理的方法中，建议采用ABC分类法，并对此做出了解释和比较。所有的出发点都是为了公司的利益，要合理判断方法的合理性和可操作性，使公司可以有一个很好的发展前景。本文分为四个小章结。第一章主要介绍了存货管理的研究背景和意义、国内外的研究状况，以及本文的内容结构和研究方法；第二章主要是研究真准电子的基本情况和存货管理的现状；第三章主要讲述了公司存货管理所存在的问题及潜在弊端；第四章主要针对公司存在问题的原因分析和所能采取的解决对策，来完善公司的存货管理；最后，通过以上的研究和探索，得出具有成果性的结论，并在此基础上给予读者以思考和借鉴。1.3.2研究方法本文主要采用案例分析和询问调查二者相结合的方法。案例分析主要是以真准电子有限公司的存货管理为出发点，从它存在的问题及背后的原因分析到解决措施进行深入剖析和论述；在询问调查层面主要是采取理论与实践相结合的方法，通过询问财务人员，网上查阅资料，阅读相关文献和书籍等方法，进一步的补充和完善了存货管理的内容。1.4研究框架本文共包括四部分。第一部分为引言，阐述了本文的研究背景及意义，思路与方法，并列示了有关于存货管理的国内外相关文献，同时描述了本文的创新与不足；第二部分简单介绍了一下真准电子以及该公司存货的特点，主要有公司简介，存货近四年的波动和存货的形态与特点；第三部分讲述了真准电子存货在管理方面存在的问题及潜在弊端，主要从制度，核算，物流，信息化等方面进行了阐述；第四部分围绕该公司存在的问题进行了背后的原因分析并得出相应的解决措施。如图1-1，本文框架结构图如下：案例介绍引言真准电子存货管理现状分析真准电子存货管理存在问题及潜在弊端真准电子存在问题的原因分析和应采取的对策案例介绍引言真准电子存货管理现状分析真准电子存货管理存在问题及潜在弊端真准电子存在问题的原因分析和应采取的对策结论提出问题分析及对策建议图1-1基本框架图1.5研究创新与不足本文的创新点是它的可行性较强，因为该公司是我暑假实习的工作单位，相对来说比较了解，而且，在与存货相关的资料和情况方面，我可以很方便的从公司人员口中得知，提高本论文的说服力。本文的不足在于由于自己本人对真准电子一些具体的情况不太了解，仅仅只是听从财务人员的讲述，缺乏自己的判断力，再加上对数据分析不太擅长，不太具有说服力。2真准电子基本概况2.1公司简介真准电子，成立时间2006年8月，注册资金壹仟万元，占地33亩，员工人数近1000人，是英力集团下面的一家子公司，主营业务是3C产品的模具设计和开发产品的成型加工及组装。公司秉承品质第一、客户至上的理念，为客户提供优质笔记本塑胶件，目前公司主要有四大制程：成型、组立、溅镀喷漆、拌料。公司目前18年实现销售额3.3亿，全集团18年营业额突破10亿。目前，真准电子存货核算分为4个制成，即成型、组立、喷漆溅镀、拌料。首先，原料经过注塑机成型、然后进行模内埋钉，然后送入组立组装出库，部分进行喷漆溅镀。对于客退回来或是不良进行返工回收，先分类拆卸、然后粉碎抽粒，然后形成二次料，在不影响性能的基础上，拌入原料之中重新注塑成型。2.2真准电子存货管理现状2.2.1存货内部控制情况真准电子在意识到存货管理的重要性之后也相应地做了很多与之相关的准备工作，比如说公司所制定的与存货相关的一些制度体系都是完全按照财政部制定的企业会计准则，内部控制制度规范严格执行的。存货管理主要包括原材料、包装物、燃料、低值易耗品、辅助材料、在产品、半成品和产成品，然后对其进行入库、出库、库存进行谨慎有序管理。在入库时，必须要遵守该有的流程，首先要有使用部门的申请单，待相关领导签字确认之后移交财务部门审核，支付款项，交由采购部门采购。物料采购完成后，验收部门就负责验收，同时填写入库单。出库管理：在物料出库这一环节，生产部门在生产产品的过程中要根据自己本身所需领用情况去办理一系列关于出库单的手续，对于那些不是用来生产的物料就采用领导审批手续。到了月末，如果某些物料没有耗用完，领用人员应及时将该物料退回仓库或在月末填写红字出库单。这样一整个完整的流程下来，对于财务上的核算也带来了很大的方便，并且也节省了人力成本。最后，到了月末应该将那些没有用完的物料进行分类，并与仓管部门和生产部门核对，交由成本会计进行核算。库存管理：在库存方面的管理中，仓库管理员要做好自己的本职工作，比如说，入库时，要根据那些物料入库的单据记录好明细账，定期进行盘点核对，做到账账相符，账实相符。对于存货在仓库的存放也要遵守一定的秩序，保证其整齐安全，可以准确的计量。那些日常用量多金额大的物料，在记录中就更要仔细了，最好是每月进行实地盘点，编制盘点表，如果有出现盘盈盘亏问题的物资，要及时找出原因，提出改进措施。2.2.2存货在最近4年的波动经过一系列的调查和研究，真准电子仓存中存货的数量很多，占的比重也很大。在此种情况下，我通过收集数据中得出了以下的分析。表2-1近4年的存货比重分析2015201620172018存货总额（万元）2267.624570.469062.8610262.64资产总额（万元）6341.2110357.823472.6530477.13存货占资产比重（%）35.76%44.13%38.61%33.67%通过以上的数据可以看出，真准电子存货的比重在2016-2017年占比很大，在这短短的两年之间，存货比重上升明显。并且在这个期间，存货占比上升幅度较大，存货积压尤为严重，等到了2017-2018年这个期间，占比在逐渐下降，但是下降的幅度并不是那么让人惊喜。在公司管理层面，这样的数据波动对公司来说还是存在一定问题的。经调查发现，在2016年，公司的业务出现快速增长，，客户订单量增多，但是由于质量存在缺陷，出现了大量的退货现象，又加上仓库管理人员的管理制度不正规，没有进行有效的管理，因此严重影响了公司正常的运作，给企业造成了巨大的损失。在经历了重大创伤之后，公司内部加强了一些调整，改善了产品质量，完善了管理制度，才慢慢降低了存货所占的比重，挽回了客户的信赖与支持。2.2.3存货形态与其结构特点该公司的存货形态主要包括原材料、半成品、产成品、发出商品，周转材料。公司的存货相对复杂，难免会出现存货堆积严重，管制不当。以下是研究得出的各种存货类型所占总存货的比重。表2-2各种存货结构比重分析原材料半成品产成品发出商品周转材料2016年9.22%9.97%31.45%45.36%4.00%2017年10.11%10.29%37.45%37.19%4.96%2018年14.25%11.26%38.23%31.72%4.54%图2-216-18年存货平均占比根据表2-2和图2-2的数据可知，公司近3年，存货中产成品和发出商品的比重在构成中是比较大的，其中发出商品比重达到38.09%，库存商品比重是35.71%，而由此可见，公司库存结构中公司发出商品和库存商品相对较高。根据各存货比重分，将发出商品、库存商品归进行重点分析，对原材料、半成品、周转材料进行一般分析。对于真准电子而言，需要将存货进行科学合理的分类，才能有效的进行库存管理。根据存货各占比，从而将存货一分为二，然后进行分类分析，但是如果要更加全面的了解真准的各周转速度，就必须对各存货的周转率进行计算，然后计算其周转天数，从而分析存货的流转速度和质量。如果公司的存货周转率越大，其周转天数就越小，一定程度上表明公司存货周转能力就越强。反之，周转速度就会越慢，其流通速度减弱。根据存货的周转公式：平均存货余额=（期初的存货余额+期末的存货余额）/2存货周转率=营业成本/平均存货余额存货周转天数=365/存货周转率表2-3近三年的存货周转率分析表2016年2017年2018年期初存货余额(万元）1378.792015.563555.72期末存货余额（万元）2015.563454.684821.36营业成本（万元）10352.7318272.7128568.81存货周转率6.106.686.82存货周转天数(天）605554从表2-3数据可知，2016-2018年真准电子存货居高不下，周转率比重略有提高，存货周转天数分别是60天、55天和54天，虽然公司的存货周转有所提高，但根据调查发现，存货中有大部分属于呆滞料，这也在很大程度上表明了真准电子存在一些库存问题，即有呆滞料、客退品以及一大批暂时不能转化为现金流产成品，其存在以及逐步影响公司的生产运作和经营管理，对公司的资金流转形成一定的阻力。另一方面，公司主营业成本在2016-2017年的增长率是76.50%，其是因为原材料塑胶粒子价格上升明显，且主要是进口，公司议价能力有限，此外，真准电子地处昆山，其地理位置处在上海和苏州之间，随着近几年物价水平的提高及房价的提高，整个昆山员工的薪酬福利待遇也提高明显，这对公司而言是致命的，一方面原材料成本的上升，另一方面人员成本的上升，双管齐下造成公司成本增加幅度要远大于成本的增长幅度。此外，公司生成的产品有相当一部分被退回，质量检查失控，返工增多，一定程度上又给公司造成二次加工，还有相当一部分直接报废等，这些都加大了公司成本，造成公司毛利下降。真准电子所持有存货的特征：（1）存货存在堆积滞销。（2）公司的存货分类管理混乱。通过以上数据和文字的分析，我想我们对真准电子存货管理现状有了大概的了解。在此之前，我们从存货分类，结构特征，存货比重以及最近几年的趋势，存货周转天数这几个方面去进行了详尽的分析，由此我们有理由认为真准电子的存货占比是非常大的并且具有缓慢的周转速度以及薄弱的控制能力。在2016年所遭受的一连串变故更是对该公司造成了一次沉重的打击，此时，更多的人力物力财力被投入进去也是迫在眉睫。当然，作为公司的一名员工，要学会站在公司的立场上去思考，尽自己最大的努力让公司避免遭受那些不必要的损失。所以应提高自身的综合素质能力，多多分析公司内部存货隐藏的问题和应对措施。3真准电子存货管理存在的问题及潜在弊端3.1真准电子存货管理存在的问题3.1.1存货占用的资金份额过大真准电子的存货资产占所有资产的百分之四十甚至更多，可以说该比例是相当大的了。那么存货势必在资金运转中有一定的阻碍作用，仓库里大量堆积的存货因为没有进行流转，使得资金变现能力处于一个低谷的状况中。虽然从整体去看，该公司资产的余额数相对比较可观，但是其中有将近一半是存货的余额，再加上又很难变现，此时，公司的资金就不能满足日常经营的需要，对于公司各个方面的管理尤其是存货也会带来一定程度的影响。3.1.2存货的计价方法不恰当公司的存货计价方法是衡量公司库存资金的指标。选择不一样的计价方式，对于公司的经营业绩的真实性也会收到一定的影响。每家公司都必须有一个适合自己发展的计价方式，如果定价不合理，就会出现期末存货余额偏高偏低的现状。这家公司采用的是先进先出法，我不认为这是合适的，由于公司业务相对比较频繁且规模较大，因此采用这种方法操作起来就不太可行。又因为市场的不稳定性，不管是价格上涨或下跌，特别是通货膨胀的出现，都会使企业高估或低估利润，违背了谨慎性原则。根据公司的综合情况来看，选择月末加权平均法可能是比较适合的。3.1.3存货制度有待完善经了解介绍，公司的存货管理并不规范，没有健全的存货管理制度，缺乏专业的管理人员，因为规模大而导致的部分存货疏忽打理，公司在退货以及折扣调价方面并不是能完全地应对管理。那么在怎样更好的去处理存货的方法的选择上，就要采用多重思维，尽可能的在制度体系上去加以完善，使之更好。3.1.4存货核算精确有待改善存货的日常核算和计量是不容忽视的，然而真准电子在这个方面就有欠缺，不给予重视的管理层，在存货跌价准备这方面也没有遵循谨慎性原则去计提，从而造成了存货的成本高于可变现净值的现象发生。在企业会计准则中就规定了存货的期末计量要按照成本与可变现净值孰低法去确定存货的账面价值，并且还要考虑会不会影响资产负债表日后因素。3.1.5存货制度缺失，管理流于形式经过对真准电子公司的了解中，虽然有一套适合自己的在存货方面的管理制度，但是还不够完善，仍然需要进一步改进。因为该公司对这一套体系的执行力度不强，没有将理论应用到实际中。各个部门也不能很好的划分自己的职责，部门之间的管理也只是浮在表面的形式上，没有牵制，没有约束。一旦有人随心所欲，其他与其相关的人也会受到牵连，影响管理。毕竟理论是要靠实践去证明的，如果没有很好的将二者结合在一起，那么完善存货的管理将是遥遥无期。3.1.6第三方物流与仓存核对存在缺陷所谓的第三方物流是指供应方和需求方以外的物流企业提供增值物流服务的业务模式，即负责货物物流运输的外部提供者。它是以现代的信息技术为基础去提供具有多功能全方位的个性化服务的物流体系。第三方物流在传统运输服务中有了很大的突破，主要表现在传统的运输服务具有单一性，各个环节也是毫无关联的；而第三方物流，它主要倾向于将每个要素进行整合，使得它们紧密联系在一起，去提供系统个性化的服务。而对于该公司来说，目前主要的运输手段还是传统模式，还没有将第三方物流纳入囊中，对它也没有进行深入的了解。然而，时代在变，为了公司更远的发展，吸收了解更先进的技术就显得尤为重要。第三方物流在21世纪的国际物流中已经占据了领先地位，它优质的服务的背后有着很强的货物装配能力以及低廉的报价系统。从这些方面考虑，公司可以选择抛弃传统的运输模式，用以第三方物流去替代，这样不仅可以减少成本，减少库存的积压，使得公司可以更多的节省人力物力财力去发展公司的主营业务，提高经营业绩。3.1.7信息化管理有待提高该公司的库存信息制度构建缓慢，其中大部分仍然是手工交付和处理。在销售环节和采购环节的影响下，库存中设计的余额每次都需要进行统计和调整，这样的话工作量就会大大增多，面对这样一些问题，大部分企业会选择购买一些信息系统去处理这些难题。比如说购买金蝶的软件系统可以应用于各个相关部门，系统可以自带结存和调整，让那些有需要的人可以实时动态查找和访问，从而高效的完成工作。在其他信息化建设方面，公司可以建立一套ERP系统，让系统自动将各个部门的账务联系在一起，方便管理与核对，保证账务的真实性，及时性和关联性。3.2真准电子存货管理的潜在弊端3.2.1存货损坏或减值公司库存过多，并且还存在着大量的不需要的存货，导致库存管理成本过高。在这些多余的库存中，有老式商品，质量不符合标准的，过期没有被转让出去的。在停产和生产变更的情况下，这些产品将会在时间和空间上发生跌价准备，然后确认为资产减值损失。然而在这个过程中，损失的不仅仅是这些资产更多的是人力资源的浪费。3.2.2利润虚增，负税加重由于公司的存货计价方法是先进先出法，考虑到公司业务的频繁和价格的波动影响、诺大的工作量和复杂的操作，在物价上涨这一情况出现时，就会很容易发生高估利润；而在面对物价的下降，容易发生低估利润，特别是通货膨胀的影响，会虚增公司的利润，还会使负税加重。同时，也不利于存货的加强管理。3.2.3账实存在一定程度不符在管理不到位和核算不精确的情况下，就会很容易导致会计核算不一致，因为有存货的自然损耗和不准确的计量，存货的流失，记账过程中的错记漏记重记都会导致账实不符，使公司不能获取真实准确的信息，做出错误的判断，那么也会导致在生产过程中遇到账上的材料数量和实际的库存不相符。在分析完真准电子在存货管理方面存在的问题和弊端之后，我想公司应该要好好反省一下自身的问题。在制度不完善时要如何处理，内部人员职责不分明使得权利滥用时又要怎么去规范，使用了不适合本身发展的计价方法又要如何去调整账目，利润不接近实际使得税负加重，物流方式的落后，信息化建设的不足。企业在这个信息化时代，要想在市场上站稳脚跟，满足客户不断变化的需求，这些问题都是有待解决的。对于以上的种种问题和弊端，一直是公司发展的主要障碍石，公司需要杜绝这种问题的存在，就必须在原因上找出并且采取对策应对。4真准电子存货管理问题的原因分析和应采取的对策4.1真准电子存货管理问题的原因分析4.1.1订货存在“牛鞭效应”和制度缺失所谓的牛鞭效应，是指以生产商、批发商、零售商和顾客需求组成的供应链，在这个供应链下，它们的关系如图所示：生产商零售商批发商顾客 反应 订货 订货生产商零售商批发商顾客 销货 预测供货 预测供货图4-1在这个供应链的框架下，可以很直接的看出零售商是在市场上与客户进行买卖时根据顾客们的反应了解到他们的喜好和需求，然后依照自己的结论有目的的向批发商大量订购货物，紧接着批发商又是根据零售商在他那里所下的订单推导顾客的需求去寻找货源，在生产商那里拍下更多的订单，那么生产商就根据前三条链子总结需求进行针对性的大量生产。可以看出，这条供应链完全是可以预测出来的。因为每两个环节都是紧密联系在一起的，但是这样也会出现一些隐藏的问题，比如说如果某一环节出现了预测失误，信息就会出现不准确性，并且这种不准确性是会影响每个环节的，带来的后果也是不敢想象的。然而牛鞭效应就存在于真准电子中。真准电子作为生产商这个主体，它生产物品的多少仅限于批发商的订单量的大小，对零售商和顾客真正的需求并没有花更多时间去了解，对他们的掌握度极低。比如说，零售商和批发商搞促销活动，就会对产品有大量的需求，然而这可能并不是因为该商品卖得好，顾客需求量高，只是因为一些市场因素比如通货膨胀造成的。那么生产商就会以为该商品卖得好，于是大量生产，结果造成了产品的堆积。严重影响到公司的经营运作，造成亏损。虽然真准电子在存货管理这方面制定了一些规章制度，但是并没有将其落到实处，只是浮在表面上。还是出现了采购保管和报废三个流程之间的脱节。具体体现就是各部门职责分工不明确，每个部门之间信息资源不能得到共享，没有一个可以流畅交流信息的平台，从而，一个相对完整的系统体系也就无法建立。存货周转速度反映的是企业存货管理水平，具体表现在有越快的周转速度，就有越低的资金占用水平，流动性也就越强，当然将存货转换为现金或应收账款的速度也就越快。在存货方面的管理水平是影响短期偿债能力的一个重要因素，也是一项重要的管理内容。从真准电子目前的状况来看，该公司的周转率低下主要就是因为不合理不规范的采购。一方面，这也是很多企业的一个通病，就是为了防止给客户不能供货错过交货的期间，让客户失望，造成企业的信誉度的降低，企业就加大库存，使得仓库的产品成了一种堆积如山的状态，真准电子亦是如此。各类成本的增加是缓慢的周转速度下的直接结果，而成本的增加最终也是直接造成利润的减少，更严重的是，也许会使得资金链崩塌，给企业的正常经营带来阻碍；另一方面，当库存量达到一定的限度时就会使得资金占用额极高，此时，企业又会为了维持资金的占用额就会去降低仓库的存货数量，也会相应的去减少进货的数量，一旦减少额没了底限，企业正常经营中所需要的储备量也就无法满足，也会给企业的正常运营带来一定的影响。所以，企业应该建立一个健全的存货管理机制，在成本与效益之间做好更好的权衡，使二者可以完美的结合。4.1.2各部门信息沟通存在障碍公司要想有一个良好的经营发展，每个部门之间的互帮互助友好协作是非常重要的。但是，真准电子在这一点上并没有很好的体现出来，在询问公司内部职员之后，我发现这个公司各部门之间并没有那么友好，表面上和平相处，内部里勾心斗角。比如说在公司经营一帆风顺没有阻碍的时候，这种情况就不会那么明显的发生，每个部门之间也是相处融洽；然而，到了公司发现问题面临重大事变时，人性就全部一览无余的表露出来了，相互之间推卸责任，本着一副事不关己的丑陋面孔，并没有体现出自己的职业道德，公司团结协作的宗旨早已忘却耳后。除此之外，在日常核算时，要对凭证的四个联次做好明确的划分，不可以随意的任由其在各个部门之间流动，因为这样会出现账实不符，账目混乱的一个局面。公司没有对物流外包的承包方(昆山某物流公司)的服务能力、内控管理、资格认证和信誉进行有效评估。该仓库管理水平较低，内控制度形同虚设，业内口碑较差。仓库提供的商品权属证明也存在较大的误差，影响了企业对存货的计算和判断。货物存储期间公司财务部门数次因仓储费用与实际出入误差较大与之发生争议的情况。具体表现如下：（1）虽然商品在入库环节仓管员就已经根据货物的实际情况做了验收入库，然而，财务部职员却会因发票没有到就没有及时做账。这也就造成了单据没有及时的收到和传递造成了两个部门之间的信息没有很好的关联起来。一旦财务部门里面的数据不能及时获取对物品收发存的监控，使其之间存在较大的差异这种情况长期滞留于公司的话，企业的存货资源就会有被秘密挪用的风险。（2）财务部门做了商品的入库，但是并没有对实物控制的权限。这种情况下，因为财务部门不能对公司所有的存货进行控制，又没有进行实地盘点法去核对实物，所以，对于财务部在存货方面的入库就只是流于表面数据形式，货物丢失的风险也会大大加大。（3）存货出库，财务部没有及时在账面上反映货物的状态。这样也会造成财务部门和仓储部门之间的信息不同步使得账账不符账实不符，最后在财务部得出的报表也会失去它的真实性。并且财务部和仓储部对产品自己本身的特性就了解的不全面不统一，使得在核算计量方面出现极其混乱的局面。在数量和金额上的不一致会影响发票开错的可能性。4.1.3存货管理缺乏科学计划，采购人员缺乏敬业精神在采购环节中，采购计划是很重要的一个流程当然也是最薄弱容易出现失误的。真准电子在这这一环节中就有很大的失误，比如说，采购计划的制定并不是以公司的实际需要为前提的，采购员完全是自己觉得只要是库存中某一个材料比较少，那就应该采购一批回来放着，忽视了该材料或者产品的使用情况和它的性质，是不是属于易损易耗类的。所以说，在采购管理这一块，真准电子的采购人员将存货在这一块的管理仅仅只是将重点放在盲目的采购和销售上，没有将物料的成本和资金的占用空间放在核心位置。它没有进行限额制责任管理，没有一个科学合理的采购计划，就会导致存货库存量不合理，严重时可能会影响公司的正常经营运作，造成企业对顾客的信誉度大大减低。一个企业存货管理制度的健全与否，管理人员的基础专业素质以及对管理层对事情的重视程度是两个很关键的因素。比如说，仓库的人员在登记收发货物的进销存的时候难免会出现一些错误，而这种错误又会因为在期末进行核对的时候没有尽全责的去发现，也没有进行认真的整理，如果连这些琐事仓库办公人员都不愿意去做，那么到最后给企业造成的损失就难以想象了。以此来看，这些工作人员完全就是没有一个良好的职业道德，做事不负责不严谨，对待公司不忠诚；从管理层的角度来看，针对这些现象就要给与更多的重视与纠正了，应该正确使用自己的权利，用权力去建立一套完整的仓存体系，使之规范化，健全化。相反，一旦管理层也对这种现象置之不理，那么那些工作人员就会像一匹脱缰的野马肆意妄为，给公司造成一片混乱的局面，所产生的的结果也是可想而知的。然而，真准电子就做了上述的一个反例，不只是管理层没有履行自己的职责，管理人员也没有一个专业的知识结构体系。从这方面去看，公司库存里有大量积压的存货这种情况也不是不会发生的。从存货的数量来看，公司的资产额还是很可观的，但是，从它的管理来看，公司其实是负债累累，因为积压的存货不能变现，不能满足周转需求。因此，公司应该加大完善存货管理方面的力度，以较低的存货成本去满足产品生产和销售的需要。当然，公司里管理层和仓库人员的专业素质也是很重要的，因为如果专业知识不够丰富，不合理的知识结构，就会让他们在管理的过程中，仅仅只是凭借主观意识去确定不合理的库存量，并不是运用科学的方法和专业的知识去进行定性和定量控制。4.1.4外部风险困扰和内部稽核体系不健全（1）外部风险困扰。国家的宏观调控随着经济的发展也在不断改进和完善，自2014年1月1日中国人民银行将贷款利率的浮动区间加大之后，以后每年各大银行的利率也在不断提高。一些企业为了将市场和利率风险降到最低，就开始对原材料进行大量买入堆积去节省材料购买的开销，降低自己的成本。然而，殊不知，这样一种增加库存以应对急剧变化的市场，大量备货以防止缺货的风险的做法，其实是不符合逻辑的。因为市场上顾客的需求是不断变化，并且因人而异，在公司大量囤积货物时只是粗略的估计了市场的需求，预测与实际之间的差异形成的风险也就是不可避免的了。比如，一旦产品过时被市场抛弃就会导致它无法再被销售出去，对于那些正在生产中的存货也只能被强制要生产求停止它的，堆积在仓库里大量的存货也只能以低于最初购买时的价格出售。这些风险是很需要被重点关注然后找出对策去规避的。（2）内审机构不健全。在真准电子内部虽然有设置内部审计机构，但是仅仅只是做了表面功夫，对财务部和各管理部门的工作情况也不能很准确的给出评价，所以就有各级管理部门利用这个漏洞不能严于律己的去约束自己。存货存在实物控制和管理的严重不足再加上不明确的职责分工，就会使存货在购买环节，仓储与保管环节，领用和最后的报废环节这几个环节中不能很好的关联起来从而造成大量的库存浪费。在月末，一般来说，企业资金因为没有被合理的去规划，导致其占用率往往会超过周转率的两倍甚至以上，这样也会导致资金周转不畅。（3）传统的管理模式，陈旧的管理理念。在真准电子是法人独资企业这样的企业性质下，一个人就可以同时兼任投资者和经营者，在这种经营模式下，就会出现领导者把权利全部掌握在自己的手里，集权现象严重，这样会给企业的经营管理带来不利之处，也会使整个企业都没有活力与生机。除此之外，领导者和管理人员对存货管理的理论缺乏应有的认识和研究，无法做到职责分明那么想规范管理就很难了。因此，企业内部也就没有设置内审部门，因为无法保证其独立性。并且，企业领导人员的思想还比较落后，还只是停留在传统的管理模式上，缺乏现代管理观念。另外，在真准电子内部虽然建立了一个小型数据库系统，但它仅仅是为了方便核算，况且，在这个系统下，也存在很多地方的不足，各种存放在仓库的物品的信息不能准确及时的在各个部门和上下游企业之间共享，出现混乱时采购与生产之间也会产生各种不同步，最终也会加大存货停滞销售和大量积压的风险。4.2改善真准电子存货管理的对策 4.2.1建立健全企业采购制度，加强企业采购管理一方面，在采购制度的考核上，制定计划的人员的扎实的专业素质是要重点关注的，这样才有能力去做出合理健全的采购计划，而不是盲目听从仓库人员的要求去任意采购，还有车间内产品的生产流程及设备是如何运行的以及生产所消耗材料的情况等等；另一方面，采购行为的规范化，采购计划的严格性对于采购资金的合理运用，采购成本的控制也是很重要的。比如说，招标采购就是一种很好的采购方式，可以增强采购的透明度。建立一个可行的管理模式使其有效运行有利于加强公司的库存管理。当下，常用的存货管理模式主要分为三类：传统模式，联合库存管理模式，零库存模式。这三种模式都各有千秋，企业当然是需要采用一种适合自己公司状况的模式，目前公司采用的就是传统的ABC分类法，这种方法相对于其他两种来说是有点落后了，那么公司可以在这个模式的基础上去加以改进，加强信息化建设，把方向投入到其他两个模式下，这样可以将成本降到最低，提高效率，提升产品的质量，使资源在各个部门之间可以得到共享，从而获取更多的盈利。4.2.2建立健全企业内部控制制度任何一家企业要想提高发展效率，降低财务风险，保证信息在部门之间可以得到共享，那么都应该建立一个健全有效可操作执行的内部控制制度。作为本公司，加强公司的内部控制制度是一个必要的手段，要不断地完善公司的内部控制制度，可以从以下方法中着手：改善公司内部的工作环境。公司应该从岗位职责分工制度，内部监督制度，授权审批制度等等方面去完善，从而使公司的发展制度化，找到正确的发展方向。首先在岗位职责分工方面，关于有关部门在存货业务方面的岗位责任制应该要被建立，这样有利于这些部门明确自己的职责所在，不越权，不滥用职权，不夺权，并且可以彼此之间相互制约，相互监督，这些在日常采购与付款销售与收款的经营业务中都是可以被体现出来的；其次，授权审批制度也是很重要的，在公司内部每个人都是应该根据自己所拥有的权力做自己分内的事情，在存货业务这一块也是如此，有关存货的授权审批方式以及相关程序和最后应对措施的职责权限都是应该被明确划分给相关的责任人的，并且这三者之间还要相互牵制。对于那些超出自己权限的人员干预其他事项时，相关人员有权拒绝办理并报告给上级，要及时杜绝滥用职权办理相关业务现象的发生；最后，在办理存货业务时要有一套相对规范的流程，从取得，入库，保管到发出与处置这一整个流程中要有相对的控制，在每一个流程进行中或者完成时相关人员都应该及时做好相关的记录。存货的取得主要有两种方式：自制和外购，购进的存货应当符合购进和支付的相关规定，对于其他方式取得的存货，必须经过相关责任人员经检查无误后再批准入库。当然，在验收制度这一块的制度要求也是需要被重视的，主要的关注点有数量，品种，规格，质量，从这些方面都完全复核要求才可以验收和入库；另外，针对代管代销委托加工的存货单独建立一个明细账去记录收发存，增强对它们的日常管理。仓储计划的制定也是不能没有依据就进行的，销售的计划和资金的控制是两个重要的影响因素，根据这些去确定合理的库存量，减少资金的占用空间加速其他的流转。存货的分类要根据公司使用的ABC分类法去合理划分，对于那些易损易消耗的物料以及贵重物品等要使用特殊的措施去管理和控制，比如防火防盗防霉；在存货销售发出时，要依照相关规定，走相关流程；处置时也要根据实际情况和相对应的权限去操作，涉及到上述有关存货所有的资料要妥善保管留存归档。（2）盘点制度：定期与不定期的盘点清查。存货的盘点是每个月必须去进行的，这样有利于去保证存货的账目与实物数量相符，确保它的真实性。一般都是在月末，由仓管员去执行存货的定期盘点，填写盘点表，将有损坏有变质的存货标记出来并写明如何去处理。等到了年末的时候，财务部门的相关人员要进行一次抽查，特别是那些已经没有使用价值和转让价值的物料及产品，只有将这些查清楚了，才能和仓管部门达成一致意见，从而去调整账目，使二者可以统一。（3)内部管理报告体系制度的建立有利于加强内审控制的执行力度，提高公司财务经营情况的真实性和可靠性，从而去披露那些重要的不能疏忽遗漏的信息。那么首先，内审部门的独立性应该被赋予，只有他们独立了，他们有权力去实施控制了，做好有效的监督检查才有保障；其次，对内控中的一些薄弱环节要实施定期检查与突击检查结合使用，这样更有利于在突击中发现问题并及时纠正问题；最后仅仅只是有内部监督远远是不够的，外部监督尤其是政府监督和社会中介机构的监督也是很重要的，对规范他们的行为可以起到一个很好的督促作用。在上述三点的基础之上，有关于存货方面的人员岗位职责分工设置，业务授权审批制度，处置报废毁损制度，会计准则执行力度等等方面也要时刻关注有没有正常运行。4.2.3存货管理人员素质职业道德教育和技能培训（1）职业道德教育。存货管理人员的专业素质直接影响着存货管理制度的执行与完善，所以，提升有关管理人员的职业道德是企业文化中至关重要的一点。职业道德要求工作者要有爱岗敬业、实事求是、诚实守信、忠于职守、认真负责、奉献社会、服务大众的精神。公司要从根本上去培养员工各方面的素质，而不是仅仅流于形式，一定的员工培训也是必要的，让员工自己了解到本身的职责所在，本着一个极其负责的态度去认识到自己该做哪些事还有哪些事不该做，一切的出发点都是为了公司的利益。（2）技能培训。各部门各岗位人员应不定期将其理论水平的教育，在现有技能基础上更精，更效率，加强理论与实践的结合，组立员工参加同行业高水平管理公司的实际参与和互通互助，学习他企业的先进管理水平和技术技能。不定期的开展培训，多组织企业内部专业知识和技术比赛，加强员工的主人翁意识。4.2.4加强存货逆流控制真准电子在生产和供应方面就会常常受到牛鞭效应的冲击，当市场上顾客的需求逆流而上时，这种效应的影响范围就会逐渐扩大，从而就会导致供应与需求失衡的情况出现。因此，公司在这个方面要制定一个可行的解决方案，在接受订单量生产前要结合考虑市场上消费者的消费状况，在有需要的情况下可以做问卷调查得出一个相对可靠的结论。如果该产品着实受广大消费者的青睐，那么就可以适量的加大幅度去生产；但是如果仅仅只是接收到批发商居多的订单的话，但是问卷调查的结果却不是这样，那么公司就要慎重考虑该产品到底该不该大批量生产了，在这种情况下，把所接收的订单里的产品做完满足批发商的要求就可以点到为止了，不适宜于生产过多。随着经济的不断发展壮大，可能有些电子产品已经在逐步退出市场，那么公司就会面临停产的风险，因此，利用牛鞭效应去加强存货的逆流管理是有利于在市场上稳固自己的一席之地的。4.2.5强化信息化领域一个适合自身业务流程特点可以推动其发展的存货管理系统对于企业在管理运营方面是至关重要的。企业如果想使各个部门之间存货资源可以得到有效利用，存货信息可以得到共享，管理效率可以得到提升，存货核算可以更准确，更完整，更及时，存货成本可以更真实，那么一个先进的存货管理系统就可以做到这些。就比如真准电子可以使用ERP系统去强化自己的信息化领域，实现信息化管理。ERP系统所代替的是一种管理工具甚至是一种思想，企业的信息流和价值链都是可以靠它去整合的。一旦财务部门与其他部门之间的信息流可以统一起来，那么数据处理的及时性和准确性就可以被大大提高，财务信息也就可以完成使命去为管理者做出决策提供帮助。当然，公司也可以在适合自己使用的财务软件上去建立一个存货独立模块的管理系统，并为其配置专门的人员去操控。这样子可以在时间上和空间上对存货进行系统管理，而且能减少成本的消耗。在信息化发展中，公司要建立ERP信息系统，有利于完善公司的内部相关策略，还能能在畅销的网络中获取更多市场消息，同时，还