本科毕业生档案转递工作指南

本科毕业生档案转递工作指南单击添加副标题稻壳学院汇报人：XXX目录01档案转递背景03档案转递注意事项05档案转递对未来的影响02档案转递流程04档案转递常见问题解答06附录档案转递背景01毕业生档案的重要性添加标题添加标题添加标题添加标题档案对毕业生就业有重要影响：如公务员、事业单位、国企等单位招录时需要档案档案是毕业生的身份证明：包括学历、学位、工作经历等重要信息档案对毕业生的社会生活有重要影响：如办理社保、申请住房补贴等需要档案档案对毕业生的职业发展有重要影响：如职称评定、职务晋升等需要档案档案转递的目的和原因实现档案资源的共享和利用方便单位或学校对档案进行管理便于个人查询和办理相关事项满足国家档案管理规定的要求档案转递流程02确定档案接收单位确认档案接收单位后，填写相关表格并提交申请确定档案接收单位，需先了解相关规定按照规定，与档案接收单位联系确定接收细节经过审核后，档案接收单位出具接收函并邮寄给毕业生填写档案转递通知单确保填写无误后方可盖章寄出按照通知单上的要求认真填写填写前需准备好相关材料档案转递通知单是档案转递的重要依据档案整理和封装整理：按照学校要求对档案进行分类整理封装：用专门的档案封装材料进行封装，确保档案安全保密通过机要交通或专人送取转递注意事项：档案转递前需确保档案完整、准确、安全；档案转递后需及时更新档案信息管理系统。档案转递方式：通过机要交通或专人送取流程：填写《档案转递通知单》并密封档案，持《档案转递通知单》到机要交通局办理档案转递手续，或由专人送取。档案转递注意事项03档案转递的时效性和保密性档案转递的时效性：毕业生需要在规定时间内将档案转递到指定地点，避免产生不必要的麻烦。档案转递的保密性：学生档案需要严格保密，不得随意泄露个人信息。档案转递的流程：毕业生需要按照规定的流程进行档案转递操作。档案转递的注意事项：在档案转递过程中，需要注意一些细节问题，如检查档案是否完整、是否符合规定等。档案转递的查收和确认查收：确保档案转递成功并核对档案信息是否正确确认：确认档案接收单位是否收到档案并检查档案完整性档案转递的遗失处理遗失责任：明确档案转递过程中各环节的责任人遗失登记：对遗失的档案进行登记，并报上级主管部门备案补办手续：对于遗失的档案，需按照相关规定补办手续法律援助：对于因档案转递遗失造成的损失，可寻求法律援助档案转递常见问题解答04档案转递过程中的常见问题档案转递方式有几种？档案转递的流程是什么？档案转递需要注意哪些事项？档案转递过程中遇到问题应该如何解决？档案转递后遇到的问题及解决方法档案转递后查不到档案信息：需确认档案是否已经到达目标单位，并联系目标单位进行查询。档案转递过程中遗失：及时联系目标单位，并按照相关规定进行补办。档案转递后被退回：需确认退回原因，并按照相关规定进行处理。档案转递后无法正常提取：需联系目标单位或相关部门，并按照相关规定进行处理。档案转递对未来的影响05对个人未来发展的影响档案转递是毕业生实现就业的重要保障档案转递有利于毕业生办理社保和退休手续档案转递对毕业生申请落户和人才引进有帮助档案转递对毕业生考取公务员或事业单位至关重要对单位或组织的影响档案转递影响人才引进和流失档案转递影响组织对个人职业生涯规划的评估档案转递影响单位对员工绩效评估和晋升机会的决策档案转递影响单位对员工个人特点和潜力的了解对社会的影响毕业生就业：档案转递是毕业生就业的必要流程，对毕业生就业具有重要影响单位招聘：档案转递是单位招聘人才的重要参考，对单位招聘具有重要影响社会信用体系：档案转递是社会信用体系的一部分，对完善社会信用体系具有积极作用历史记录：档案转递是个人历史记录的一部分，对历史研究具有重要价值附录06相关文件和规定《高校毕业生档案管理规定》《关于做好高校毕业生档案转递工作的通知》《关于进一步加强高校毕业生档案转递工作的通知》《关于做好疫情期间高校毕业生