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文档简介

第页共页物资供应管理制度模版一、总则1.本制度旨在规范和统一物资供应管理流程，提高资源利用效率，保障企业正常运营。2.本制度适用于企业内各个部门的物资供应管理工作。3.物资供应管理按照合理、公平、公正、公开的原则进行。4.本制度的执行和解释权归企业管理部门所有。二、物资供应管理职责1.企业管理部门负责制定和修订物资供应管理制度，监督和指导各部门的物资供应工作。2.各部门负责根据具体需求提出物资采购申请，按照规定程序提交给企业管理部门。3.企业管理部门负责审核采购申请，确定采购计划和采购预算。4.物资供应管理人员负责执行采购计划，寻找合适的供应商进行比价、洽谈和签订合同。5.供应商负责按照合同的要求提供物资，并提供相应的凭证和报告。6.各部门负责物资的验收、入库和分发工作，记录物资的使用情况和库存量，并定期向企业管理部门报告。7.企业管理部门负责对物资供应管理工作进行监督和评估，并及时解决相关问题。三、物资采购流程1.采购需求确认各部门根据实际需求，确定需要采购的物资种类、数量和质量要求，并填写采购申请表。2.采购计划编制企业管理部门根据各部门的采购申请，制定采购计划，包括物资的规格、品牌、数量、单价和总金额等详细信息，并确定采购预算。3.供应商比价和洽谈物资供应管理人员根据采购计划，通过市场调查和询价方式找到合适的供应商，并进行比价和洽谈。4.合同签订选择供应商后，物资供应管理人员与供应商进行合同谈判，明确供应物资的品种、数量、质量标准、交付期限、价格等相关条款，并签订供应合同。5.物资的采购、验收和入库物资供应管理人员按照采购计划和合同要求，购买物资，并进行验收和入库工作，确保物资的质量和数量一致。6.物资的分发和使用各部门根据实际需要，向企业管理部门领取所需物资，并按照规定进行使用和使用登记。7.物资的盘点和库存管理企业管理部门定期对物资库存进行盘点，与实际库存进行比对，及时更新物资库存信息，并做好库存管理工作。8.物资报废处理对于损坏、过期或无用的物资，企业管理部门负责组织报废处理，并做好相应记录和报告。四、物资供应管理的监督与评估1.企业管理部门定期对物资供应管理工作进行监督和评估，发现问题及时提出整改要求。2.各部门根据企业管理部门的要求，主动配合监督和评估工作，提供相关材料和信息。3.物资供应管理人员应定期向企业管理部门报告物资的采购情况、库存量和使用情况，并根据需要提出改进意见和建议。五、附则本制度自颁布之日起实施，同时废

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