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文档简介

第页共页前台行政人事职责主要包括以下几个方面：接待与服务、行政事务管理、人力资源管理等。下面将分别详细介绍每个方面的职责。一、接待与服务1.接待来访人员：负责接待公司内外来访人员，如客户、供应商、合作伙伴等。接待工作主要包括引导来访人员到达目的地、提供基本信息、安排座位等。2.电话接听与转接：负责接听公司电话，并根据来电者的需求转接至相应的部门或员工，并迅速准确地提供相关信息或解答问题。3.邮件及快递管理：负责接收、分发和发送公司的邮件及快递。包括对收件人的身份核实、正确记录邮件或快递信息、及时通知收件人等。4.前台服务：为公司员工提供前台服务，包括发放员工工作证件、借用办公设备、解答一般问题等。5.负责会议室的预订和管理，包括负责会议室的日常布置、设备的维护与管理等。6.管理楼道及前台区域的卫生与安全，确保办公环境干净整洁，并及时清理垃圾等。二、行政事务管理1.文件与资料管理：负责公司文件、资料的收发、整理、归档等工作。确保文件资料的安全性和完整性。2.办公用品及设备管理：负责办公用品的采购、分发、使用记录等。并负责办公设备的维护与故障处理。3.办公区域维护：负责办公区域的布置和维护，保持公共区域的整洁和良好的工作环境。4.邮件与快递管理：负责公司的邮件和快递的收发、分类和分发，确保及时送达，并及时向相关人员通知。5.办公设施与安全管理：负责公司办公设施的维护和保养，及时处理设施故障和维修事宜。负责公司安全方案的制定和执行，确保公司安全运营。三、人力资源管理1.招聘与录用：负责组织并参与公司的招聘工作，包括撰写招聘广告、筛选简历、面试等。并负责新员工的入职手续办理。2.员工档案管理：负责员工档案的建立、归档和维护。包括个人基本信息、薪酬福利、绩效评估等。3.培训与发展：负责组织员工培训和发展计划，包括制定培训计划、邀请讲师、组织培训活动等。4.员工关系管理：负责解决员工在工作和职业发展过程中遇到的问题和困难，提供员工关怀、协助、咨询等。5.薪酬福利管理：负责组织员工薪酬福利的发放和调整，包括工资、奖金、福利待遇等。6.绩效考核与激励：负责制定和实施员工的绩效考核制度，对员工的工作表现进行评估，并提供相应的激励措施。以上就是前台行政人事职责的主要内容，通过对各个方面的详细介绍，可以更好地理解和把握前台行政人事工作的要点和职责。前

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