办公用品申购、领用、发放管理制度范本

第页共页办公用品申购、领用、发放管理制度范本第一章总则为规范办公用品的申购、领用和发放管理，提高办公用品的利用率和管理效率，增强单位财产管理意识，制定本管理制度。第二章申购管理1.申购范围办公用品包括日常办公、会议需要、文化宣传等方面的用品，具体包括但不限于以下项目：纸张、墨盒、文件夹、笔、笔记本、白板、投影仪等。2.申购程序（1）申购单填写：使用单位员工在需要申购办公用品时，填写申购单，详细描述所需申购的办公用品名称、数量、规格、用途等，并注明用途和申购理由。（2）部门审核：申购单由所属部门负责人审核，确认申购信息是否合理，符合单位实际需求。（3）上级审核：部门负责人审核通过后，将申购单上报给上级负责人审核，并由上级负责人决定是否批准申购。（4）采购：经上级负责人批准后，申购单上的信息交由采购部门进行采购，并与供货商进行谈判和购买。（5）入库：采购部门将采购的办公用品送至仓库，并在电子系统中录入新进办公用品的信息。3.申购限制为了合理控制单位的办公用品开支，避免浪费和滥用，单位设置一定的申购限制：（1）申购数量限制：每个员工每次申购办公用品数量不得超过规定的限额。（2）申购周期限制：同一办公用品在规定周期内只能申购一次。（3）申购权限限制：部门负责人有权审批、审核和控制员工的申购行为。第三章领用管理1.领用范围办公用品领用适用于本单位在岗员工，使用单位员工可以根据实际需要领取办公用品。2.领用程序（1）领用单填写：使用单位员工在需要领取办公用品时，填写领用单，详细描述所需领取的办公用品名称、数量、规格、用途等，并注明用途和领用理由。（2）部门审核：领用单由所属部门负责人审核，确认领用信息是否合理，符合单位实际需求。（3）仓库发放：经部门负责人审核通过后，领用单送至仓库，仓库负责人根据领用单上的信息核对发放数量，并将办公用品发放给领用人。（4）登记记录：仓库负责人在电子系统中登记发放记录，包括领用的办公用品名称、数量、规格、领用人、领用时间等。3.领用限制为了合理控制单位的办公用品消耗和管理，避免滥用和浪费，单位设置一定的领用限制：（1）领用数量限制：每个员工每次领用办公用品数量不得超过规定的限额。（2）领用周期限制：同一办公用品在规定周期内只能领用一次。（3）领用权限限制：部门负责人有权审核和控制员工的领用行为。第四章发放管理1.发放方式办公用品发放可以通过集中领取和个人领取两种方式进行：（1）集中发放：某些办公用品可以定期集中发放给每个单位或部门，由单位或部门负责人统一分发给员工。（2）个人领取：某些办公用品可以个人领取，员工在需要时自行到仓库领取。2.发放记录单位应对每次发放的办公用品进行记录，并保存一定时间，在需要时能够查阅：（1）发放单：对于集中发放的办公用品，领取人应填写领取单，标明领取的办公用品名称、数量、领取人、领取时间等信息。（2）个人领取记录：对于个人领取的办公用品，仓库负责人应在电子系统中登记个人领取记录，包括领取的办公用品名称、数量、规格、领取人、领取时间等。第五章盘点与报废1.盘点单位应定期对库存的办公用品进行盘点，并调整库存数据，确保库存数据的准确性。（1）周期性盘点：单位应按照一定的频率进行周期性盘点，具体频率由单位自行决定。（2）异常盘点：发现办公用品库存异常时，如数量与记录不符、丢失、损坏等，应及时进行异常盘点，并记录下盘点结果。2.报废办公用品在使用过程中出现破损、过期等情况时，应及时报废，具体操作如下：（1）申请报废：使用单位员工可以填写报废申请单，注明报废的办公用品名称、数量、规格、原因等，并由部门负责人审核。（2）报废确认：部门负责人审核通过后，报废申请单送至仓库，仓库负责人核实报废数量，并在电子系统中进行报废登记，记录报废的办公用品名称、数量、规格、报废原因、报废时间等。第六章管理责任1.单位上级负责人负责监督各部门的办公用品申购、领用和发放工作，对审批权限、申购限制、领用限制等进行授权和限制。2.各部门负责人负责审核部门员工的办公用品申购和领用申请，确保其符合实际需求和规定的限制。3.仓库负责