企业档案实体分类编号资料

附：档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围党群工作类（A）党务综合A11党委综合性工作，党委有关会议，党员代表大会，党委办公室及其他党务性工作等。组织工作A12党的组织建设，整党建党，党员及党员中层干部管理，党费管理等。宣传工作A13理论教育，各种工作活动宣传，思想政治工作，精神文明建设等。纪检工作A14党风治理，党纪检查，案件审理工作等。工会工作A15职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳动福利，女工工作，文体活动，组织建设，会费管理，先进职工管理，技术比赛。共青团工作A16组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理，团费管理等。协会工作A17协会业务综合性管理工作，各专业学会，协会工作，各群众团体活动工作等。行政管理类（B）政务工作B11综合性工作，政策法规，办公室会议，文秘机要保密工作，干部会议，信息工作，机构设置。人事管理B12人事业务综合管理，干部、职工管理，干部考核任免、聘用，职称评定、聘任，奖惩、出国政审，劳务出口，离退休管理工作等。劳动管理B13劳资综合管理，定编定员、劳动调配，劳动工作计划与统计，工资管理，劳动保护等。教育工作B14教育业务综合管理，职工在职业务技术教育和培训等。审计监察B15审计业务综合管理，专项审计工作活动，法律事务，政纪监察，违纪案件审理工作等。档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围行政管理类（B）安全保卫B16公司安保工作等。行政事务B17职工生活福利，房产管理，食堂，医疗卫生，卫生监督与管理职工防病治病，计划生育工作等。外事工作B18外事业务综合管理，企业涉外活动（出访，考察，外宾接待，商务意向谈判，）等。经营管理类（C）综合管理C11企业改革，企业发展规划，经营战略决策，经营方针、目标管理，企业改制、投资管理，承包合同，市场预测，经营法规，企业管理制度，工作标准等。计划统计C12综合计划管理，企业中、长期经营计划，年（季）度计划，各项专业计划，各种计划、统计报表，综合性统计分析，进出口计划管理工作等。财务管理C13财会业务综合管理，资金固定资产产权管理，成本管理，价格管理，财务计划、会计管理，税务、外汇、关贸、信贷和优惠政策管理等，资产评估物资管理C14物资综合业务管理，物资供应，仓库管理，废旧物资处理、进口物资合同等。产品销售C15市场分析，用户调查，商务洽谈，产品销售合同（包括出口合同）、协议，用户工程设计、安装、开通，售后服务、广告宣传等。生产技术管理类（D）生产调度D11生产组织，调度指挥工作，外协加工等。能源管理D12能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理D13安全生产管理，工伤事故处理，职工安全教育等。档案分类编号表一级类目名称二级类目名称分类号基本范围会计档案类（I）凭证I11各种会计凭证。账簿I12各种财务账簿。报表I13各种财务报表。其他I14会计移交清册，会计档案清册，会计档案销毁清册等。干部职工档案类（J）干部档案J11工人档案J12离退休职工档案J13死亡职工档案J14档案分类编号方案为加强本单位档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和安徽省档案局《安徽省机关档案分类办法》的规定，结合本单位职能，特制定本方案。第一条本方案规定了本单位档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。第二条档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本单位档案实体的分类、整理和排架管理。第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代码。1、文书档案（大类代字：A）2、基本建设档案（大类代字：B）3、设备仪器档案（大类代字：C）4、会计档案（大类代字：D）5、已故人员档案（大类代字：E）6、声像档案（大类代字：F）7、专门档案（大类代字：G）8、实物档案（大类代字：H）第四条二级类目的设置方法如下：1、文书档案的二级类目，按工作职能、保管期限设置；2、基本建设类的二级类目，按基建项目设置；3、设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置；4、会计档案类的二级类目，按会计报表、会计账簿、会计凭证、其他设置；5、已故人员档案的二级类目，按人名设置；6、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘、电文文档等载体特征设置，照片类的三级类目按组织沿革类、业务活动类、文体活动类、荣誉实物类、综合类设置；7、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置；8、实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置。企业综合档案分类方案一级类目名称及标识符号二级类目名称或代号基本范围党群工作类A党务工作党委综合工作、党员代表大会或党委其它有关会议，党委办公室其它事务工作等。组织工作组织建设，党的建设，党员和党员干部管理，党费管理等。宣传工作理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。统战工作民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作、华侨工作，民族事务，宗教事务等。纪检工作党风治理，党纪检查，案件审理，信访工作等。工会工作职工代表大会，职工民主管理，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。共青团工作组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青年工作协会工作各专业学会、协会工作，各群众团体活动等。行政管理类B行政事务企业综合性行政事务工作，厂务会议，厂长(经理)办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。治安保卫治安、保卫，消防，交通管理工作等。法纪监察法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。审计工作各专项审计工作活动等。人力资源管理人员招聘、录用、调配、培训、考核、调动、晋升、、薪酬、劳动保护等。后勤保障生活管理，车辆、食堂、浴室、绿化等工作材料；后勤福利制度、规章、计划、总结等。外事工作企业涉外活动。经营管理类C经营决策企业改革，企业发展规划，重大经营战略性决策、方针、目标管理等计划工作企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等统计工作各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。财务管理资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。物资管理物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。市场开拓市场分析，用户调查，商务洽谈，市场营销，广告宣传，售后服务工作等。企业管理经济责任制管理，企业管理制度、工作标准等。生产技术管理类D生产调度生产组织，调度指挥工作等。质量管理企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。能源管理能源消耗定额管理，节能降耗工作等。安全管理安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。科技管理新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术、合理化建议等。环境保护环境保护检测与控制，污染治理等。计量工作各种计量检测工作。标准化工作企业标准化管理工作，各种标准档案。信息管理各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。基本建设类E一期工程项目JS01基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置。同一工程项目内，包含项目招投标文件、合同书，工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。二期工程项目JS02其他QT设备仪器类F卸船机XCJ设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置。同一设备仪器内，含设备购置（询价、合同谈判资料等）、安装、调试、运行、维护修理和设备管理全过程堆料机DLJ固定吊机GDD输煤系统SMX其他QT会计档案类G凭证PZ各种会计凭证帐簿ZB各种财务帐簿报表BB各种财务报表其他QT员工工资单、银行对帐单、清册等。特种载体类H照片档案ZP反映公司工作面貌、具有保存价值的照片录像档案LX反映公司工作面貌、具有保存价值的录像资料光盘档案GP反映公司工作面貌、具有保存价值的光盘实物档案SW反映公司工作面貌、具有保存价值的实物附件三企业综合档案编号说明一、企业档案分类使用说明1、组成：企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类）；采用拼音字母名称标识二级类目（分类）。档案号的各段（一级类目号、分类号、案卷号）之间用“—”符号分隔。2、档案号编制依据根据国家档案管理部门编制的《工业企业档案分类编号方案》和公司工作实际，进行公司档案号的编制。3、企业综合档案档号的分类、组成说明1）文档（A、B、C、D）档案编号：一级类目号--年度号--案卷顺序号（○○○—○○○○—○○○）。举例：1、经营管理类，企业中长期计划，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一级类目号为经营管理类C，年度号为2005，保管期限为永久，案卷顺序号为01）。2、生产技术管理类，运行调度记录，2006年度，第二卷。即D—2006—长期—02（一级类目号为生产技术管理类D，长期保管，案卷顺序号为02）。2）科档（E、F）：一级类目号—分类号—案卷顺序号（○○○○—○○○○—○○）。一级类目号用设备仪器或建设项目名称表示。举例：1、基本建设类，一期工程建设项目资料，第三卷。即E—JS01—03（一级类目号为基本建设类E，二级类目号为一期工程项目JS01，案卷顺序号为03）。2、设备管理类，#1卸船机资料，第二卷。即：F—XCJ01—02（一级类目号为设备管理类F，二级类目号卸船机为XCJ，#1卸船机