办公室行政文员职责范文

第页共页办公室行政文员职责范文一、办公室行政文员工作概述办公室行政文员是企事业单位中的重要岗位之一，主要负责协助管理人员进行行政事务管理工作，参与办公室日常事务的处理，协助领导安排工作，并负责文件、资料的管理、整理、归档以及办公用品的采购及管理等工作。行政文员的工作具有较高的保密性和机密性，对工作要求严谨细致，具备一定的协调、沟通能力和较强的团队合作精神。二、办公室行政文员职责列表1.文件管理-负责文档的撰写、编辑、整理和归档工作，确保文件的完整性和及时性。-管理和维护公司文件资料，确保其安全、准确和易于查找。-负责文件传递和协调事务的传递，确保相关部门之间的信息流通畅通。2.档案管理-负责公司各类档案的建设、整理、归档和保管工作。-根据需要编制档案目录，确保档案的完整性和准确性。-参与编写公司档案管理制度，确保档案管理工作规范化和制度化。3.会议协调-协助领导组织和安排会议，包括会议资料的准备、会议室的布置、会议记录的整理等。-协调与会人员的行程安排，确保参会人员的到场率和会议的顺利进行。-负责与会议相关的文件、文件整理、归档等工作，确保会议记录的准确性和及时性。4.办公用品采购和管理-负责办公用品的采购工作，根据需要制定采购计划，协调供应商，确保物品的质量和价格的合理性。-负责办公用品的库存管理和领用发放，确保办公用品的充足和规范使用。-统计和分析办公用品的使用情况，提供有关报告，并提出合理化建议。5.邮件和快递管理-负责公司内部和外部信函、快件的接收、分发和发送工作，确保信息的准确性和安全性。-维护邮件和快递的登记和跟踪系统，确保邮件和快递的流转畅通，及时送达。-负责机密邮件和快递的保管和传送，确保信息的保密性和完整性。6.接待和来客管理-负责接待来访客户、领导和嘉宾，提供礼貌周到的接待服务。-协调并安排来客的会议、餐饮等需求，确保来客的满意度和体验感。-负责接待区域的整洁和管理，确保接待区域的形象和风格。7.行政支持-协助领导安排工作日程，提醒并督促领导完成工作计划。-协助领导组织和安排出差事宜，包括行程、住宿、交通等安排。-协助领导完成各类报告、备忘录、便笺等文书的起草和整理。8.基础设施管理-协助管理办公室设施设备的维护和保养工作，及时发现和处理设备故障。-协助解决办公设备的故障和使用问题，提供技术支持和操作指导。-负责办公区域的物品、设备的清点、整理、保养和修缮。9.统计和报表分析-协助编制和整理相关统计数据和报表，提供有关分析和决策的支持。-协助部门或领导完成其他临时性统计工作和报表分析。-负责档案和文件的电子化管理和备份，确保数据的安全性和可靠性。10.其他工作-随时协助公司领导和其他相关岗位的工作需要，完成其他临时性的工作任务。三、办公室行政文员职责执行标准1.工作责任心强，具备较强的事务处理能力和解决问题的能力。2.具备良好的沟通能力和协调能力，能与不同岗位的人员进行有效的沟通和协调。3.具备较强的团队合作精神，能积极配合其他团队成员共同完成工作任务。4.具备较强的学习能力和自我提升能力，能够与时俱进，不断提高专业水平。5.具备较强的保密意识和责任感，对工作中涉及的机密信息进行保护和保密。6.具备良好的服务意识和客户导向，能够快速响应和解决客户需求和问题。7.工作细致认真，能够耐心细致地处理繁杂的工作任务和细节问题。8.具备一定的计划和组织能力，能够合理安排自己的工作时间和任务。9.具备较强的应变能力和抗压能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。四、办公室行政文员职责范例作为一名办公室行政文员，我将按照上述职责和标准，严格执行我的工作，履行我的职责。我将始终保持高度的工作责任心和事务处理能力，履行我的协调和沟通职责，与团队成员进行良好的合作，努力提高服务质量，保障公司的正常运转和顺利发展。我将继续加强学习，提高自己的专业水平和能力，与时俱进，不断适应公司的需要和变化。我将始终保持良好的保密意识和工作责任感，严格遵守公司的工作规定和保密制度，保护公司的机密信息和利益。我将继续提升自己的服务意识和客户导向，积极提供高质量的服务，解决客户的需求和问题，争取客户的满意度和信任。我将保持工作细致认真的态度，耐心细致地处理工作任务和细节问题，确保工作的准确性和及时性。我将合理安排自己的工作时间和任务，制定工作计划，做到有序进行，高效完成工作。在面对紧张的工作环境和压力时，我将保持良好的应变能力和抗压能力