XX集团房地产运营管理系统运行管理规定

XX集团房地产运营管理系统运行管理规定为保证南京XX集团房地产运营管理系统运行，提高信息化管理水平，控制生产经营成本、规范管理流程，本着“谁的工作谁操作，谁操作的谁负责”的原则，特制定本管理规定。一、管理范围本规定的管理范围包括集团公司总部、房地产事业部、项目经理部（子公司）等相关部门和单位对房地产运营管理系统软件（以下简称运营系统）、网络和数据等使用、管理和维护的全过程。二、管理机构（一）南京XX集团信息化建设工作小组（以下简称信息小组）负责制定和组织实施运营系统的管理规定；组织运营系统的应用和开发；负责正常使用运营系统所需设备的安装、调试及技术支持；组织运营系统知识培训。集团公司办公室负责信息小组的日常管理工作。（二）各单位（部门）确定一名有一定计算机知识的员工为兼职联络员，在信息小组领导下，负责本单位（部门）运营系统的管理工作。联络员负责编制本单位（部门）运营系统的应用方案；负责本单位（部门）计算机、网络、软件使用的日常维护和保养；负责向本单位（部门）运营系统使用人员提供基本的技术支持，组织本单位（部门）使用人员的运营系统知识培训。三、管理内容（一）软件管理1、全体员工要掌握运营系统中本单位（部门）相关功能模块的使用，做到人人都会操作。2、各单位（部门）必须应用运营系统来指导生产经营。3、各单位（部门）在运营系统中必须填写真实有效的数据，确保上传数据的可靠性。4、信息小组确保运营系统的正常运行。5、信息小组根据集团公司具体情况和运营系统的模块需求，制定相关研发计划。（二）工作划分1、办公室（人力资源部）负责审核和录入由本部门直接经办的合同；负责录入与之相应的付款；负责相关法规资料的收集、分类、更新。2、综合管理部负责审核和录入由本部门直接经办的合同；负责录入与之相应的付款；负责相关法规资料的收集、分类、更新。3、财务部负责审核和录入年度生产经营计划和项目经营计划中的财务费用、管理费用和融资费用；负责审核和录入按项目分摊实际发生的财务费用；负责审核直接在总部入帐的机关各部门经办的合同的付款（付款未经审核，不得报销或入帐）；负责相关法规资料的收集、分类、更新。4、市场发展部负责录入并审核土地相关费用及由本部门直接经办的合同及其进度；负责录入与之相应的付款；负责相关法规资料的收集、分类、更新。5、技术研发部负责审核和录入由本部门直接经办的合同及其进度；负责录入与之相应的付款；负责相关法规资料的收集、分类、更新。6、成本控制中心负责审核和录入造价咨询方面由本部门直接经办的合同及其进度；负责录入与之相应的付款；负责审核经营计划中的资金支付计划；审核除前期方面的设计、前期物业管理以外的招投标情况。负责相关法规资料的收集、分类、更新。7、客户服务中心负责录入客户报修、处理结果的记录；负责相关法规资料的收集、分类、更新。8、营销中心负责审核和录入商品房销售合同及资金回笼；负责审核和录入销售费用（销售代理费、广告、业务宣传等）合同及付款；负责审核和录入客户资料、销售许可证以及价格申报、地名申报方面的办理情况；负责录入年度经营计划和项目经营计划中的销售计划，回笼资金计划；负责相关法规资料的收集、分类、更新。9、房地产事业部负责组织相关单位（部门）对项目预期收益进行分析；负责对各单位的项目经营计划录入情况的审核进行检查；负责审核和录入由本部门直接经办的合同，进度、付款由执行部门负责录入、审核；负责审核和录入行政费、招待费；负责相关法规资料的收集、分类、更新。10、项目经理部（子公司）负责审核和录入合同（工程费、材料设备费、变更、签证等）和进度及其付款；负责录入项目的招投标情况、公安编号的申报情况；负责录入年度生产经营计划和项目经营计划中的工程进度计划、资金支付计划；负责相关法规资料的收集、分类、更新；子公司另需录入人员工资性费用及行政费、招待费。11、资产经营管理部负责审核和录入前期物业、多种经营方面由本部门直接经办的合同及其进度和相应付款；负责审核和录入前期物业管理招标情况；负责审核年度经营计划中的租赁计划；负责相关法规资料的收集、分类、更新。12、物业经营公司负责审核和录入租赁合同及其资金回笼；负责审核和录入物业广告、维修改造及财务费用、管理费用的合同及其付款；负责录入年度经营计划中的租赁计划和客户资料；负责相关法规资料的收集、分类、更新。（三）网络管理1、信息小组负责集团公司内部局域网的网络通畅、网络共享和网络安全。2、信息小组负责搭建远程访问平台，确保24小时不间断的网络服务；负责对网络数据流进行安全过滤，应用防火墙和安全策略进行入侵监测和病毒监测。3、信息小组合理设置运营系统的操作权限，防止越权操作，并采取可靠措施应对黑客侵袭运营系统，保证系统正常运转。4、项目经理部（子公司）要确保至少一台计算机可以上网，访问运营系统。5、进入集团公司网络的密码，应自行作不定期更改，最长不得超过三个月。密码须妥善保存，以保证系统的安全。使用人不得将密码泄露给他人，因密码泄漏造成的损失由密码使用人承担。（四）数据管理1、各单位（部门）确保在应用运营系统时数据输入的及时性。当天发生的数据应在当天输入，最迟在第二天下班前完成。审核工作应在数据提交当天完成，最迟在第二天下班前完成。2、各单位（部门）确保在应用运营系统时数据输入的准确性。每月底对当月输入的数据进行自查自纠，及时改正错误。3、信息小组根据集团公司的实际情况，设计备份策略，综合使用多种策略来维护数据库的数据安全。系统管理员应每周将运营系统数据刻录光盘，做好数据备份工作。4、不得以任何形式泄露集团公司的商业秘密。运营系统中仅供浏览的内容不得下载和打印。四、奖惩（一）本规定的执行情况列入集团公司的绩效考核。（二）年终考核时，对全年在运营系统运行工作中表现突出的单位和个人，给予奖