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文档简介

第页共页办公设备报废制度范文一、目的和依据1.目的办公设备报废制度的目的是规范和管理公司内部办公设备报废的流程，合理利用和处置报废设备，确保公司设备资源的合理使用和节约，提高公司的经济效益和环境保护意识。2.依据本制度根据公司相关管理制度、法律法规以及行业规范进行制定，并根据实际情况不断进行调整和完善。二、范围和适用人员1.范围本制度适用于公司内部所有办公设备的报废处置问题，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。2.适用人员本制度适用于全公司所有员工和部门，特别是设备使用人员和设备管理人员，责任人员应严格按照制度执行。三、报废流程1.鉴定报废设备设备管理人员定期对公司内部办公设备进行检查和评估，鉴定出需要报废的设备。鉴定报废设备的标准包括但不限于设备年限、性能状况、维修次数等。2.报废申报设备使用人员在发现设备需要报废时，应及时向设备管理人员提交报废申请，并附上相关证明材料，包括设备使用记录、维修记录等。3.报废审批设备管理人员收到报废申请后，将进行审批，并根据设备的情况确定是否同意报废。若同意报废，应填写相关报废审批表，注明报废设备的具体信息和原因。4.报废公示报废审批通过后，设备管理人员将公示报废设备的相关信息，包括设备名称、型号、数量、报废理由等，并通知设备使用人员和相关部门。5.报废处置报废设备应由设备管理人员负责组织处置。处置的方式包括但不限于以下几种：（1）二手转让：对于性能良好、能够继续使用的设备，可通过二手转让的方式变卖。（2）捐赠：对于无法转让的设备，可考虑捐赠给公益组织或学校等。（3）回收：对于已无法继续使用的设备，可将其回收并交由专业的电子废弃物回收单位进行处理。（4）销毁：对于涉及公司信息安全的设备，如硬盘、光盘等，应进行彻底销毁，确保信息不被外泄。6.报废记录设备管理人员应在设备报废后，做好相应的报废记录，包括设备的名称、型号、数量、报废理由、报废方式等，并及时将报废信息汇总上报公司管理部门。四、责任和监督1.设备使用人员的责任（1）及时发现并向设备管理人员报告设备的故障和需要报废的情况。（2）按照设备管理人员的要求提供设备的使用记录、维修记录等相关证明材料。2.设备管理人员的责任（1）定期检查和评估办公设备的使用情况，鉴定报废设备。（2）及时处理设备报废申请，并进行审批，并填写相关报废审批表。（3）组织和负责设备报废的处置工作，并根据实际情况选择合适的报废方式。（4）做好设备报废的记录，并及时上报公司管理部门。3.公司管理部门的监督公司管理部门应对设备报废情况进行监督和管理，及时了解报废设备的数量和处置情况，并对设备管理人员的工作进行评定。五、附则1.本制度自发布之日起生效，并适用于所有办公设备的报废处置事宜。2.本制度的解释权归公司管理部门所有，并对本制度进行解释和调整。3.本制度的具体执行细则由设备管理人员根据实际情况制定并执行。

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