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文档简介
第第页单位办公室文员个人年度总结范文3篇
单位办公室文员个人年度总结范文1
办公室文员工作是我从事的份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽大努力去适应这一岗位。现在就20__年的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作立场适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通做到上情下达这就决断了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还常常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间常常是忙劳碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人常常利用休息时间来做,]把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20__年里遇到各类活动与会议,本人都积极协作做好会务工作与部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。
过去的20__年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会实时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求援助本人都会时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
以下是本人的20__年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档实时。文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类文件拟办:传阅的时效性并实时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
(2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿以确保发文质量20__年以来共下发红文__份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。
(3)编写办公会议材料整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结:计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议结束后实时整理睬议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20__年以来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况,以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20__年在内部宣扬方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发外部宣扬方面完成了分企业更名广告:__庆贺广告:__贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:耐烦。20__年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都实时递交对领导室交办的各类工作,都实时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。由于这个工作的非常性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言仔细完成工作。
5、企业文化活动积极参加
20__年以来积极参加了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设凝集力工程出了一份力。20__年以来无论在思想认识上还是工作技能上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清楚还处于事情来一桩处理一桩的简约应付完成状态,对自我的工作还不够钻脑子动得不多,没有想在前做在先;工作热忱与主动性还不够有些事情领导交代过后没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被动。
20__年有新的气象面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加积极主动的立场去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好20__年办公室个人工作计划,以求更大的进步。
单位办公室文员个人年度总结范文2
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充盈劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,仔细地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室径直领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌控办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并实时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、仔细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据顺次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确实时打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。实时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。[由整理]
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记运用状况,实时更换设备耗材。
4、照实做好复印登记工作。对于____复印客户做到一张不漏,实时收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,实时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工。上心参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,仔细记录每一天的工作资料,使自我的素养有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这_个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在下半年里,我想我应努力做到:,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原那么,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,着重本部门的工作作风建设,加强管理,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,上心为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成果。
单位办公室文员个人年度总结范文3
一年到头,我作为办公室文员,其他的都不怕,怕就怕写这一篇年终工作总结。办公室文员的工作是琐碎的,这谁都知道,做的时候,我没有过畏难的心情,但一到年终总结,要一一写下来的时候,我就犯难了。由于我不知道从哪里入手写比较好,更不知道如何写才更简约明白。下面我就再一次尝试着简约总结我今年的文员工作吧!
一、从整体立场上来说
不管是从我自己角度来看,还是从领导和同事的角度来看,我今年的工作也还是一如以往的积极主动。从我来到办公室做文员开始,我就被大家私底下评为“小蜜蜂”,哪里需要采蜜,我这只小蜜蜂就往那儿飞,哪儿需要文员的帮助,我就带着热忱往哪儿去。本可以不需要如此处处奔波的我,由于自己的活力以及习惯,为大家带去了更多工作的便利,是我在每年工作中最快乐的事情。由于我知道谁的工作都忙,假如我的技能和精力足够的话,我能援助大家节约一些时间就节约一些时间,这是我工作的整体立场,也算是我工作上的一个原那么吧!为大家谋福利,也是为我自己谋福利!
二、从详细行动上来说
有了小蜜蜂般的工作立场,我在详细行动上的收获也就更大了。在今年的文员工作里,我写了办公室里绝大多数的宣扬稿,为我们公司的宣扬工作做出了不错的成果;帮助办公室主任整理和安排了公司的全部员工档案和工作,使公司的安排都紧紧有条起来;在文件制作和打印的工作中,仔细认真的完成了全部主任安排的工作;打印文件等工作中,不仅做到了环保用纸,而且还在节省用纸方面实行起了废纸反过来继续用等举措,为公司的
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