第07章-数据访问页71

欢迎辞第7章 数据访问页17.1

数据访问页E视va图luation

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Pro数Co据py访ri问gh页t

的200创4-建2011

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Ltd.数据访问页的编辑超级链接的使用欢迎辞7.5

在IE中查看数据访问页2习题Evaluation

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Ltd.3数据访问页在Access中，有静态HTML文件，也有动态

HTML文件。用户可以根据应用程序的需求来确定使用哪一种HTML文件格式。如果数据不常更改而且Web应用E用v程al序ua不ti需o要n

o窗n体ly时.，则使而且Web应用程序需要使用窗体来保存和获得ated

w用it静h

态AsHpToMsLe格.S式l。id如es果f数or据.经NE常T

需3.要5

更Cl改ie，nt

ProAccessC数op据yr库ig的h现t

2有0数04据-2时01，1则As使po用s动e

P态ty

Ltd.HTML格式。47.1

数据访问页视图7.1.1页视图

页视图是查看所生成的数据访问页样式的一种视图方式，在“罗斯文商贸”数据库中的“页”选项卡中，双击“ReEvviaelwuPartoidounctosn”ly页.，则系统ated

w以it页h

视As图po方se式.打S打l开id该es数f据or访.问NE页T，3.如5图Cl7i.e1n所t示Pr。o

此外，C通op过yr用ig右h键t键2单00击4页-2名01，1并As从po出s现e

P的t快y

L捷t菜d菜.单中选择“设计视图”命令也可以打开数据访问页的设计视图。“设计视图”是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面，在该界面下可以修改数据访问页。Evaluation

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Ltd.图7.15Evaluation

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Ltd.图7.26按钮，以便显示或隐藏已被分组的记录。

打开数据访问页的设计视图时，系统会同时打开一个工具箱，如图7.3所示。如果系统没有打开，则可通过选择“视图”菜单中的“工具箱”菜单项或单击工具箱按钮来打开该工具箱。

和其他数据库对象设计视图所用的标准工具箱比较，数据访问页的工Ev具a箱lu中at增io加n了on一l些y些.专用于网ated上wi浏t览h览A数sp据o的se工.S具li。d主es要f包or括.：NET

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Pro

绑定HTMCLo：py在r当ig前ht数2据00访4-问2页0页1中1

A添s加po一se个P绑ty定Ltd.的HTML控件，用户可以将绑定的HTML设置为分组数据页的默认控件。

滚动文字：在数据访问页中插入一段移动的文本或者在指定框内滚动的文本。展开/收缩：在数据访问页中插入一个展开或收缩7图7.3Evaluation

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Ltd.89页。指定播放影片的方式，如打开数据页、鼠标移过等。用户可以从工具箱向新的数据访问页添加控件，并且修改控件属性来改变数据约束或外观界面。

绑定超级链接：在数据访问页中插入一个包含超级链接地址的文本字段，使用该字段可以快速链接到指定的Web页。

图像超级链接：在数据访问页中插入一个包含超级链接地址的图像，Ev以a便lu快at速io链n接on到l指y指.定的Webated

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Pro影片：在Co数py据r访ig问ht页2中00创4-建2影01片1

控As件po，se用P户ty可L以td.107.2

数据访问页的创建

数据访问页也是数据库的一种对象，和其他数据库对象（如表、查询、窗体和报表等）的性质是相同的，因此它与其他数据库对象的创建和修改方式也基本上是一样的。本节介绍两种创建数据访问页的方法：自E动va创lu建at数i据on访o问nl页y.和使用向导ated

w创it建h

数As据po访se问.页S页l，id如es果f用or户.对NE由T这3.两5种Cl方ie法n创t创P建ro的数据C访op问yr页i不g不h够t

2满0意04，-2则01可1以As使p用os设e

计Pt视y

图L图t来d.进行修改，以便生成满足需求的数据访问页。自动创建数据访问页创建数据访问页的最快捷的方法就是自动创建数据访问页，使用这种方法，用户不需要做任何设置，所有工作都由Access自动来完成。11示。(2)在“新建数据访问页”对话框中选择“自动创

下面我们以“罗斯文商贸”数据库为例，来介绍自动创建数据访问页的方法，具体操作步骤如下：(1)在数据库窗口的页选项卡中，单击“新建”按钮系统弹出“新建数据Ev访a问lu页at”io对n话on框l，y，.如图7.4所(3)单击“确定”按钮，Access自动创建所需的数据访问页，如图7.5所示。ated

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Pro建数据页Co：p纵yr栏ig式ht”2，00然4后-2在01数1据As来po源s下e下P拉ty列L表td.框中选择“订单”表。图7.4Evaluation

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Ltd.12图7.5Evaluation

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Ltd.13(4)关闭该数据访问页，系统提示是否保存该数据访问页，单击“是”按钮，则会出现“另存为数据访问页”对话框，在该对话框中指定Web页存放的路径和文件名，然后单击“确定”按钮。这样就完成了自动创建数据访问页的过程。使用“自动创建数据Ev访al问u页at”io创n建on数ly据.访问页时，atedAwcictehssA自sp动o在se当.S前li文d件e件s夹fo下r将.N创E建T

3的.页5

C保l存ie为nt

ProHTML格式Co，p并yr在ig数ht据2库00窗4口-口2中01添1

加As一po个se访P问ty该Ltd.页的快捷方式。将鼠标指针指向该快捷方式时，即可以显示文件的路径。7.2.2

使用向导创建数据访问页

Access

2000提供了Web页向导，它通过对话的方式，让用户根据自己的需要选择一定的选项，14的字段”框中。然后由Access根据用户的选择来创建Web页。这里我们仍以“罗斯文商贸”数据库为例，介绍使用向导创建数据访问页的方法，具体操作步骤如下：在数据库窗口的页选项卡中，单击“新建”按钮出现“新建数据访问Ev页a”lu对at话io框n，on在l“y“.新建数据ated访wi问t页h页A”sp对o话se框.S中li选d择es“f数or据.页NE向T

导3导.”5

C。lient

Pro单击“C确op定yr”ig按h钮t

2，0出04现-2第01一1个As“p数o数s据e

P页t向y

L导t”d.对话框（如图7.6所示），要求用户确定数据页上使用哪些字段。我们在“表/查询”框中选择“表：订单”，并将字段“订单ID”、“客户ID”、“雇员ID”、“订购日期”、“货主名称”、“货主地址”、

“货主城市”和“货主邮政编码”添加到“选定15图7.6Evaluation

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Ltd.16(3)单击“下一步”按钮，出现第二个“数据页向序。(5)单击“下一步”按钮，出现“数据页向导”的最后一个对话框（如图7.9所示），要求用户为数据页指定标题，并决定是要在Access中打开数据页还是要修改其设计。我们为该数据页指定标题

“订单情况”。(6)单击“完成”按钮，则Access会根据用户提供的信息创建一个新的数据访问页，如图7.10所示。导”对话框（如图7.7所示），要求添加分组级别，这里我们采用一级分组，使用字段“雇员ID”作为分组依据。(4)单击“下一步”按钮，出现下一个“数据页向导”对话框（如图7E.v8a所l示ua）ti，on要o求nl用y户.确定排序ated次wi序t，h，A我sp们o选se择.S以li“d订es单fIoDr”.为N为E依T

3据.进5

C行l升ie序nt排ProCopyright

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Ltd.17Evaluation

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Ltd.图7.718Evaluation

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Ltd.图7.719Evaluation

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Ltd.图7.920图7.10Evaluation

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Ltd.21227.3

数据访问页的编辑添加标签

标签在数据访问页中主要用来显示描述性文本信息，如页标题、字Ev段a内lu容at说io明n等on。ly如.果要向数据ated

wi访th问A页sp中o添se加.S标li签d，es可f以or按.如N如E下T

3步.骤5

C进l行ie操nt作P：ro在数C据op访yr问ig页h的t

2设0计04视-2图01中1，As单po击s工e

P具t箱y

L中t的d.“标签”按钮；将鼠标指针移到数据访问页上要添加标签的位置，按住鼠标左键拖动，拖动时会出现一个方框来确定标签的大小，大小合适后松开鼠标左键；(3)在标签中输入所需的文本信息，并利用“格式”工具栏的工具来设置文本所需的字体、字号和颜色等；(4)用鼠标右键单击标签，从弹出的快捷菜单中选择

“属性”命令，打开标签的属性窗口，修改标签的其他属性。击工具箱中的“命令”按钮；Evaluation

only.ate7d.3w.i2th添A加sp命os令e按.S钮lides

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Pro

命令按钮Co的py应r用ig很ht多2，00比4-如2说01利1

用As它po可se以P对ty记L录td.进行浏览和操作。如果要向数据访问页中添加命

令按钮，可以按如下步骤进行操作（假设我们要

向节7.2.2中创建的“订单情况”数据页中添加一个“查看下一记录”命令按钮）：(1)在数据访问页“订单情况”的设计视图中，单2324(2)将鼠标指针移动到数据访问页上要添加命令按钮的位置，按下鼠标左键；(3)接着松开鼠标左键，此时系统会自动弹出“命令按钮向导”对话框，如图7.11所示，在该对话框“类别”框中选择“记录浏览”，在“操作”框中选择“转至下一项Ev记a录lu”at；ion

only.ate(d4)w单i单t击h

A“s下po一se步.S”l按id钮es，f在or出.现NE的T

对3.话5

框Cl中ie要nt求P用ro户选择按Co钮p上yr面ig显ht示2文00字4还-2是01图1片As，po在s这e这P里ty选L择td.

“图片”，并单击图片框中的“指向右方”，如图7.12所示；(5)单击“下一步”按钮，在出现的对话框中输入按钮的名称，如输入“下一记录”，然后单击“完成”按钮；图7.11Evaluation

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Ltd.25图7.12Evaluation

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Ltd.26(6)用鼠标调整该命令按钮的大小和位置，如果有需要，可以用鼠标右键单击命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开命令按钮的属性窗口，根据需要修改命令按钮的属性。易吸引人的注意力。

现在，我们就已经完成了命令按钮的创建过程，切换到页视图，可以Ev看a到lu结at果io如n图on7l.1y13.所示。ate•d在wi该th数A据sp页os视e图.S中li，de单s击fo新r添.N加E的T

3命.令5令C按li钮e，nt则Pro将会显示Co订p单yr的ig下ht一2记00录4。-2可01见1，As使po用s命e命P令ty按L钮td.可以实现对数据访问页的记录浏览功能，除此之外，命令按钮的作用还有很多，读者可以按照上面的步骤试一试命令按钮的其他功能。7.3.3

添加滚动文字用户上网浏览时，会发现许多滚动的文字，很容27图7.13Evaluation

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Ltd.28方向等；

在Access中，用户可以利用“滚动文字”控件来添加滚动文字。例如，我们要在“订单情况”数据页的顶部添加滚动文字“欢迎访问本页！”，则可以按如下步骤进行操作：(1)在数据访问页的设计视图中，单击工具箱中的

“滚动文字”按钮；Evaluation

only.ate(d2)w将i将t鼠h

A标s指po针se移.S到l数id据es访f问or页.上NE要T

添3.加5

滚Cl动ie文nt字P的ro位置，按Co住p鼠yr标ig左ht键2拖00动4，-2以01便1确As定po滚s动e动P文ty字L的td.位置，如图7.14所示；(3)在滚动文字控件框中输入要滚动显示的文字：

“欢迎访问本页！”；(4)打开滚动文字控件的属性框，在其中设置相关的属性，如滚动文字的字体类型、字号大小、滚动29图7.14Evaluation

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Ltd.3031(5)切换到页视图方式下，就可以看到沿横向滚动的文字，如图7.15所示。7.3.4

使用主题

主题是一个为数据访问页提供字体、横线、背景图像以及其他元素的统一设计和颜色方案的集合。使用主题可以帮助用Ev户a很lu容at易io地n创on建l一y一.个具有专ated业wi水t平h平A的sp数o据se访.S问li页d，es使f用or主.题NE的T

具3具.体5

C操l作ie步nt骤Pro如下：

Copyright

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Ltd.以设计视图方式打开数据访问页，选择“格式”菜单中的“主题”菜单项，系统弹出“主题”对话框，如图7.16所示；在“请选择主题”列表框中选择所需的主题，在右侧的预览框中可以看到当前所选择主题的效果；Evaluation

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Ltd.图7.1632Evaluation

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Ltd.图7.163334(3)在主题列表的下方设置相关的复选框，以便确定主题是否使用鲜艳颜色、活动图形和背景图像；(4)单击“确定”按钮，所选择的主题就会应用于当前的数据访问页，如图7.17所示为给“订单情况”数据页应用了“秋叶Ev”a主lu题at之io后n的on效l果y果.。ate•d如wi果th在A“sp请os选e择.S主li题de”s列fo表r框.N中E选T

3择.了5了C“li（e无nt主Pro题）”，Co则p可yr以ig从ht现2有00数4据-2访01问1页As中po删s除e除P主ty题L。td.7.3.5设置背景在Access中，使用主题可以使数据访问页具有一定的图案和颜色效果，但这不一定能够满足用户的需要，所以Access还提供了设置数据访问页背景的功能。图7.17Evaluation

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Ltd.3536令，出现背景级联菜单。如果在背景级联菜单中选择“颜色”命令，则会出现“颜色”级联菜单（如图7.18所示），从中单击所需的颜色，即可将指定的颜色设置为数据访问页的背景颜色。

在Access数据访问页中，用户可以设置自定义的背景颜色、背景图片以及背景声音等，以便增强数据访问页的视觉效果和音乐效果。但在使用自定义背景颜色、图片或声音之前，必须删除已经应用的主题。本节介绍设置背景颜Ev色al、u背at景io图n片on和ly背.景声音的ated方wi法t。h。A以sp设o计se视.S图li方d式es打f开or需.要NE设T

置3置.背5

C景l的ie数nt据Pro访问页，Co然p后yr选ig择ht“2格00式4”-2菜01单1中As的po“s背e背P景ty”L命td.图7.18Evaluation

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Ltd.3738数据访问页时，就会自动播放该背景音乐。7.3.6

添加Office电子表格

Office电子表格类似于MicrosoftExcel工作表，用户可以在Office电子表格中键入原始数据、添加公式以及执行电子表格运算等。

如果在背景级联菜单中选择“图片”命令，则会出现“插入图片”对话框（如图7.19所示），在该对话框中找到需要作为背景的图片文件，然后单击“确定”按钮即可。

如果在背景级联菜单中选择“声音”命令，则会出现“插入声音文件Ev”a对lu话at框io（n如on图l7y..20所示），ated在wi该t对h对A话sp框o中se找.S到li需d要es的f背or景.声NE音T

文3文.件5

C，l然ie后nt单Pro击“插入Co”p按yr钮ig即ht可2。00这4样-2，01当1以As后po每s次e次P打ty开L该td.Evaluation

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Ltd.图7.1939Evaluation

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Ltd.图7.2040

在Access数据库中，用户可以在数据访问页中添加Office电子表格。在数据访问页中添加了

Office电子表格后，用户可以利用数据访问页的页视图或InternetExplorer浏览器查看和分析相关的数据。在数据访问页中插入EvOaflfuicaet电io子n

表on格ly的.具体操作ated步wi骤t如h如A下sp：ose.Slides

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Pro以设计C视op图yr方ig式h打t

2开0需04要-2插01入1OAfsfpioces电e

P子t表y

L格t的d的.数据访问页；单击工具箱中的“Office电子表格”按钮，然后在数据访问页中要插入电子表格的位置处单击，即可在数据访问页中插入一张空白的电子表格，如图7.21所示。接下来就可以利用Office电子表格提供的工具栏41进行相关的数据操作了。图7.21Evaluation

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Ltd.42437.3.7

添加Office数据透视表

在数据访问页中使用数据透视表列表，可以方便地对添加到数据透视表中的数据进行排序、筛选、自动计算和分类汇总等操作。在数据访问页中添加EvOaflfuicaet数io据n

透on视ly表.的具体操ated作wi步t骤h骤A如sp下o：se.Slides

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Pro以设计C视op图yr方ig式h打t

2开0需04要-2插01入1OAfsfpioces电e

P子t表y

L格t的d的.数据访问页；单击工具箱中的“Office数据透视表”按钮，然后在数据访问页中要插入数据透视表的位置处单击，即可在数据访问页中插入一张空白的数据透视表，如图7.22所示；图7.22Evaluation

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Ltd.4445(3)如果要将当前数据库的数据插入到数据透视表中可以单击“页设计”工具栏中的“字段列表”按钮，出现“字段列表”对话框，然后将表或查询中所需的字段添加到数据透视表中。明细数据中都可以进行记录的筛选操作，筛选时在数据透视表的行区Ev域a、lu列at区io域n、on筛l选y选.区域以及ated可wi以t单h单A击sp字o段se名.S称li右d侧es的f向or下.箭NE头T

，3，.从5

C下l拉ie列nt表Pro中指定必Co要p的yr筛ig选ht条2件00。4-2011

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Ltd.7.4超级链接的使用问页中。我们分别予以介绍。插入超级链接

在Access中，用户可以将原有Office文档、

Web页、当前数据库中的页、新建页和电子邮件地址等对象以超级E链va接lu的at形i式on插o入nl到y.当前数据访ated•wi以t设h

A计s视po图se方.S式l打i打d开es需f要or插.入NE超T

级3.链5

接Cl的ie数nt据P访ro问页后C，op选yr择i“g“h插t

2入0”04菜-2单01中1的As“p超os级e

链Pt接y

”L”t命d.令，将打开“插入超级链接”对话框，如图7.23所示。从该对话框的“链接到”框中可以看到，创建的超级链接可以链接到原有文件或Web页、当前数据库中的页、新建页以及电子邮件地址等，下面46图7.23Evaluation

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Ltd.471.链接到原有Office文档或Web页

如果用户要将原有Office文档或Web页作为超级链接插入到当前数据页中，则可以按照以下步骤进行操作：在“插入超级链接”对话框的“链接到”框中单击“原有文件或WEevba页l”ua按ti钮on。only.ate(d2)w通i通t过h

A执s行po以se下.S三l种id操es作f之or一.，NE来T

指3.定5

链Cl接ie文nt件P或roWeb页的C名o称p称y：right

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Ltd.

在“请键入文件名称或Web页名称”文本框中输入相应的名称；在“或从列表中选取”框中单击“近期文件”、

“浏览过的页”或“插入链接”按钮，然后从右侧的列表框中选择所需的文件或Web页；48话框。

单击“文件”或“Web页”按钮，在相应的对象框中指定所需的文件或Web页。在“要显示的文字”框中输入该超级链接在数据页中的显示文本，如果用户已经在数据访问图

7.24“设置超级链接Ev屏a幕l幕u提at示io”n对on话ly框.ate•d页wi中th选A定sp了os某e个.S图li形de对s象fo，r则.N系E统T

3将.在5在C“li要e显nt示Pro的文字”Co框p中yr显ig示ht“2《00在4文-2档01中1选As定po的s内e内P容ty》L”td。.单击“屏幕提示”按钮，会出现“设置超级链接屏幕提示”对话框（如图7.24所示），在该对话框中可以为该超级链接指定屏幕提示文本。在“屏幕提示文字”框中输入所需的文本后单击

“确定”按钮，就会返回到“插入超级链接”对49图7.24Evaluation

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Ltd.5051(5)单击“确定”按钮，将按照指定的超级链接信息在当前数据访问页中插入一个超级链接控件。如图7.25所示为在数据访问页“订单情况”中插入超级链接后的画面（显示文字为“单击此处查看到货日期”）。2.链接到当前数据库中的页的超级链接，则可以按照以下步骤进行操作：在“插入超级链接”对话框的“链接到”框中单击“此数据库中的页”按钮，如图7.26所示；在“请在数据库中选择一页”列表框中选择需要链接到的数据访问页（如“订单”）；Evaluation

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Pro如果用户Co要py创r建ig一ht个2链00接4-到2当01前1

数As据po库se中P已ty有L页td.图7.25Evaluation

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Ltd.52Evaluation

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Ltd.图7.265354(3)在“要显示的文字”文本框中输入超级链接在数据访问页中的显示文本（如：订单详细情况）；入所需的文本（如“订单详细情况”）后单击“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框；(6)单击“确定”按钮，即可在数据访问页中插入一个链接到当前数据库中所选页的超级链接。(4)如果要为选择的数据访问页指定筛选条件，可以在下方的“用于数据访问页的筛选条件”框中输入相应的筛选条件；Evaluation

only.ate(d5)w单i单t击h

A“s屏po幕se提.S示l”id按es钮f，or出.现NE“T

设3.置5

超Cl级ie链nt接Pro屏幕提示Co”p对yr话ig框ht，2在00“4屏-2幕01提1示As文po字s”e”P框ty中L输td.55

如图7.27所示为在数据访问页“订单情况”中插入超级链接（当前数据库中的数据访问页“订单”后的画面（显示文字为“订单详细情况”）。链接到新建页

如果要在数据访问页中插入一个链接到某个新建数据访问页的超级链Ev接a控lu件at，io则n可on以l按y按.照以下步ated骤wi进t行h行A操sp作o：se.Slides

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Pro在“插C入op超yr级ig链h接t

2”0对04话-2框01的1“As链p接o接s到e

P”t文y

L本td.框中单击“新建页”按钮，如图7.28所示。在“新文档的名称”文本框中输入新建数据页的名称。在“要显示的文字”文本框中输入超级链接在数据访问页中的显示文本。Evaluation

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Ltd.图7.275758(4)单击“屏幕提示”按钮，出现“设置超级链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”框中输入所需的文本后单击“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框。单击“更改”按钮，出现“新建文档”对话框（如图7.29所示），Ev可a以l以u在at此io对n话on框ly中.更改新建ated数wi据t页h页A的sp保o存se位.S置li。des

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Ltd.Access将创建一个新的数据访问页，并将输入焦点移到新的数据访问页中。如果选择“以后再编辑新文档”单选按钮，则

Access只创建一个新的数据访问页，但输入焦点仍在本数据访问页中。图7.29Evaluation

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Ltd.5960(7)单击“确定”按钮，即可在数据访问页中插入一个链接到新建数据访问页的超级链接。链接到电子邮件地址

在数据访问页中插入一个链接到电子邮件地址的超级链接，当单击该超级链接时，系统会自动运行相应的发送电子邮Ev件a程lu序at，io并n在on收l件y件.人地址框ated中wi显t示h示A该sp电o子se邮.S件li地d址es。f这or样.就NE便T

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C收l浏ie览nt者Pro的反馈意Co见p。yright

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如果要在数据访问页中插入一个链接到电子邮件地址的超级链接控件，则可以按照以下步骤进行操作：(1)在“插入超级链接”对话框的“链接到”框中单击“电子邮件地址”按钮，如图7.30所示；图7.30Evaluation

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Ltd.61(2)在“电子邮件地址”框中输入相应的电子邮件地址；（电子邮件地址）后的画面。(3)在“主题”框中输入相应的邮件主题；(4)在“要显示的文字”文本框中输入超级链接在数据访问页中的显示文Ev本a；luation

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超Cl级ie链nt接Pro屏幕提示Co”p对yr话ig框ht，2在00“4屏-2幕01提1示As文po字s”e”P框ty中L输td.入所需的文本后单击“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框；(6)单击“确定”按钮，即可在数据访问页中插入一个链接到电子邮件地址的超级链接，如图7.31所示为在数据访问页“订单情况”中插入超级链接62图7.31Evaluation

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编辑超级链接

在数据访问页中插入了超级链接之后，如果指定的超级链接地址、显示文本或屏幕提示文本不合适，可以对其进行修改。具体操作步骤如下：(1)以设计视图方式打开包含所需超级链接的数据访问页，并选中要进行编辑Ev的al超u级at链i接on控o件nl；y.选择“超级链接”命令，打开“编辑超级链接”对话ate(d2)w在it选h中As的p超os级e.链S接li上d单es击f鼠or标.右NE键T并3从.5快C捷li菜e单nt中Pro框，如