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文档简介

股份公司合同管理制度1.引言本文档旨在规范股份公司合同管理的流程和责任，并确保合同的合法性和有效性担保。本制度适用于所有股份公司员工和相关合作伙伴。2.定义在本文档中，术语的定义如下：股份公司：指拥有股份并通过股权来分配利益和决策权的公司实体。合同：指两个或多个方面根据法律约定实现权益和责任的文件。合同管理：指对合同的管理、存储、归档和跟踪。合同管理员：负责合同相关事务的员工或团队。合同生命周期：指合同从创建到终止的全过程。3.合同管理流程3.1合同创建合同的创建由相关部门或合同管理员负责。在合同创建时，应包括合同的标题、缔约方、有效期、相关附件等信息。合同模板和标准术语应提前确定，并确保合同的合法性和完整性。3.2合同审批合同的审批流程应事先确定，并由相关部门负责。合同审批流程应包括审批人员、审批顺序和审批标准等要素。审批过程中，应确保合同的合法性、合规性和商业利益保护。3.3合同存储和归档完成审批的合同应存储在合同管理系统中。合同存档应按照合同编号和合同类型进行分类归档。合同存储应采取安全措施，确保合同的机密性和完整性。3.4合同跟踪和提醒已生效的合同应进行跟踪和提醒，以防止过期或未履行的情况。跟踪合同应包括合同日期、到期日、履行情况等信息。针对重要合同，应及时提醒相关方面执行合同义务。3.5合同终止和变更合同终止或变更应经过合同管理员和相关部门的协商和审批。终止合同应保留相应的终止记录和证据。合同变更应制定变更协议，并保存在合同存储系统中。4.合同管理责任4.1合同管理员合同管理员负责合同管理流程的执行和合同相关事务的处理。合同管理员应及时更新合同管理系统，并保证相关信息的准确性和完整性。4.2相关部门相关部门应积极配合合同管理员执行合同管理流程。相关部门应及时提供合同所需的信息和文件，并参与合同审批和变更过程。4.3公司高层管理公司高层管理应关注合同管理的执行情况和结果。公司高层管理应制定合同管理的政策和目标，并确保其执行。5.附则本文档应定期审查和更新，以适应股份公司发展和法律变更的需要。任何违反本文档的行为将受到公司纪律处分。有关合同管理的具体细则和流程将由公司相应部门或合同管理员负责制定和执行。是股份公司合同管理制度的概述，希望能为公司的合同管理流程提供指导和

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