办公室后勤管理制度模版

第页共页办公室后勤管理制度模版第一章总则为规范办公室后勤管理，提高工作效率，保证办公室正常的运转和员工的工作环境，特制定本制度。第二章职责分工1.办公室后勤管理职责由相关部门负责，包括但不限于综合部门、行政部门等。2.各部门需明确职责，明确工作内容和工作目标。需要制定的职责清单包括但不限于：-办公室设备管理-办公用品采购与管理-办公环境维护与清洁-办公场所安全管理-办公设施维修与维护-办公室文档归档与管理-办公室物品借用管理第三章办公室设备管理1.办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等。2.办公室设备应定期进行巡检和维护，确保其正常使用。3.对于损坏或不能修复的设备，需及时报废处理，并进行相应的采购工作。4.对于设备的使用，应遵守相关的操作规范和安全要求。第四章办公用品采购与管理1.办公用品采购工作由专门负责的部门完成，以确保办公需求的及时满足。2.采购工作需遵循相关的采购流程和政策，确保采购公平公正。3.采购前需制定采购计划，明确采购物品的种类和数量，并进行预算。4.采购完成后，需对采购物品进行验收和登记，确保数量和质量与采购合同一致。5.办公用品需进行定期盘点和补充，以保证办公需要的正常运转。第五章办公环境维护与清洁1.办公环境的维护和清洁工作由专门负责的后勤人员完成。2.办公环境的维护包括但不限于室内清洁、草坪绿化、垃圾清理等工作。3.办公环境的清洁应定期进行，遵循相关的清洁工作流程和标准。4.各部门需自觉保持办公环境的整洁和卫生，不得随意乱扔废弃物品。第六章办公场所安全管理1.办公场所安全管理由专门负责的部门完成，确保员工的人身安全和财产安全。2.建立健全的安全制度和安全管理体系，包括但不限于安全巡查、门禁管理、火灾防护等。3.对于突发事件和紧急情况，需制定应急预案和应急演练，并做好相关培训和宣传工作。4.定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改，确保员工的安全。第七章办公设施维修与维护1.办公设施维修与维护工作由专门负责的部门完成，包括但不限于空调、电梯、门窗、水电设施等。2.对于设施的日常维护，应定期进行，确保其正常运行和使用。3.对于设施的突发故障，需及时报修，并进行相应的维修工作。第八章办公室文档归档与管理1.办公室文档应进行分类和归档，确保文档的整理和存档。2.对于重要的文档，应进行备份和保密处理，确保文档的安全性。3.对于过期的文档，应及时清理和销毁，以保证空间的有效利用。第九章办公室物品借用管理1.办公室物品的借用需经过书面申请和批准，并按规定归还。2.借用的物品需进行登记和记录，确保借用物品的安全和使用情况的追溯。3.对于物品的损坏或遗失，需依照相关规定进行赔偿和处理。第十章处罚与奖励1.对于违反本制度的人员，将按照公司相关规定给予相应处罚。2.对于严重和恶意违反本制度的人员，将给予严肃处理，甚至追究法律责任。3.对于在后勤管理工作中表现突出的人员，将给予相应的奖励和荣誉。第十一章附则1.本制度解释权归相关部门所有。2.本制度自颁布之日起生效。3.对本制度的解释和修订，需经相关部门的讨论和批准。以上所