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文档简介
当前,各大企业为有效减少内部成本,全面激发企业活力,应对日益激烈的市场竞争,不断深化推进全面预算管理,加强绩效考核,树立预算管理与绩效评价相结合的理念。这提升了企业资金利用效率,在资源合理配置下,对促进企业实现持续健康发展具有重要意义。同时,也能够增进企业财务部门、预算管理部门、业务部门之间的沟通,促使各部门相互理解、相互配合,高效完成各项工作。通过有效的全面预算管理与绩效评价,企业领导层也能准确把握企业经营管理中的各项不足,及时解决内部管理存在的问题,有助于支撑领导层决策,提升企业经营管理质量。现阶段,企业不应忽视预算管理与绩效评价中存在的各项问题,集中精力抓好主要矛盾,才能推动各项工作的高效开展,也因企业全面预算管理与绩效评价工作存在较多不完善之处,对其加强研究具有重要意义。一、企业全面预算管理与绩效评价概念全面预算管理是企业提升内部管理质量的重要手段,其具备完整的体系,呈现完整性、透明性、科学性的特点,在企业发展进程中发挥重要作用。全面预算管理是助力企业实现战略发展目标的重要手段,通过整合绩效管理,推动企业转型升级。当前在我国,多数企业全面预算管理处于初步探索阶段,可优化的空间较大。基于此,企业及时关注内部预算管理问题,加强探索,并逐步构建完善的预算管理体系。此外,企业立足于自身实际,通过科学开展预算编制工作、合理设置年度、季度预算指标,要求各部门严格依据各项预算指标执行各项工作,为推动企业健康稳定发展建立了良好的基础。绩效评价是企业内部重要的管理工具,其是为了考察员工的综合能力,通过设定相应的考核指标,对员工工作能力、工作态度等通过数据展现,是管理者了解员工的重要方式。一般而言,绩效评价是会产生变化的,以企业发展目标、各部门实际业务、员工业绩等为基础,加强动态化调整。企业为各个部门、各个员工制定相应的绩效评价指标,构建完善的绩效评价体系,为有效实施全面预算管理建立良好的基础。当部门员工完成相应的绩效评价指标时,可通过奖励机制充分调动员工积极性,为企业实现经营发展目标提供助力[1]。二、企业全面预算管理与绩效评价必要性首先,通过落实全面预算管理与绩效评价工作,能够对企业战略目标展开细化,同时,也能依据行业市场、企业经营现状提升战略发展目标制定的科学性。实际工作开展中,企业详细分析业务模块与流程,细化企业战略目标,增强企业对市场竞争格局的适应性,为企业持续发展带来动力。其次,能够帮助企业构建完善的内部监督体系,现代企业的经营更加复杂,因要与客户、供应商、银行、税务部门等多方展开联系,内部职能部门增加。通过实施全面预算管理,展开相应的绩效评价工作,能够全面提升企业内控水平,构建完善的内部监督体系。最后,企业实施全面预算管理与绩效评价能够有效增强风险防控能力。通过预算的刚性约束,在执行环节及时检查、监督、分析并纠正预算偏离的现象,有效避免企业经营风险,且采用绩效评价的模式,加快量化员工各项工作指标,提升员工工作责任感,以减少工作开展过程中受到人为因素影响,推动企业持续稳定发展[2]。三、企业全面预算管理与绩效评价优化策略企业作为市场经济竞争的主体,面临的竞争更加激烈,各大企业逐步重视对内部管理制度加以优化。而预算管理、绩效评价作为企业重要的管理内容,能够有效对内部资源进行合理调配,调动员工积极性,确保各项工作的顺利开展。现阶段,各大企业尝试开展预算管理与绩效评价工作,但因处于初步探索阶段,各大企业实际工作情况不同,也难以全面借鉴其他企业经验,需要企业严格分析自身情况,并探索适宜自身的预算管理与绩效评价策略。在实际工作执行环节,企业需要关注工作过程中产生的各项问题,以问题为方向,指导各项工作高效开展。本文针对企业预算管理与绩效评价中普遍存在的几点问题,提出以下解决意见。(一)更新管理理念,引导全员参与受发展环境变化影响,企业经营发展环境更加严峻,面临的挑战不断增多,转变传统粗放的管理模式,实施精细化管理是企业当下需重点考量的问题。全面预算管理作为企业战略层面重要的管理手段,通过协调配置资源、有效管控成本、支撑企业战略决策,提升企业财务管理工作的价值创造能力。新时期,企业需要加强对预算管理与绩效评价的认识。在实际工作开展中,一方面,管理层必须对自身管理理念予以更新,明确开展预算管理与绩效评价对于企业发展的意义,统筹开展好各项工作,在企业建立浓厚的预算管理与绩效管理氛围,促使全员参与其中。另一方面,企业要做好相应的宣传培训工作,切实促使预算管理工作融入各部门、各岗位,帮助员工树立相应的观念,划分好员工的工作职责,并在执行过程中,对员工的执行情况加以跟踪,以保障各项工作切实执行到位。同时,为保障有效转变员工的思想观念,预算管理与绩效评价工作要能够切实影响到员工的利益,才能提升员工的责任感,认真履行好预算管理与绩效评价工作职责,推动各项工作的高效开展[3]。(二)确保始终围绕企业战略目标企业的战略目标是指引各项工作开展的方向,而开展各项工作均是为了实现企业战略目标提供服务。企业预算管理工作涉及的层面众多,预算管理能够对数据进行系统性处理,并形成相应的数据管理体系,促使各项工作与整体产生密切联系,在开展各项工作中,以实现企业发展方向与战略目标为基础。为推动企业长远规范化发展,需要转变以往重视短期经营工作利益的理念,树立全局与整体发展观念,以战略目标为核心,制定相应的预算管理机制与绩效评价机制,确保企业各项工作规划科学、合理,从而实现长远、有序发展。此外,企业需意识到,无论是构建体系,还是执行体系,都需要在企业发展方向以及战略目标的基础上执行,避免因预算管理与绩效评价核心内容偏颇,影响预算目标出发点的准确性,有效发挥企业实施预算管理与绩效评价的意义。(三)设计科学的预算绩效评价体系为提升全面预算管理落实效果,构建科学的预算绩效评价体系至关重要。第一,在构建预算绩效评价体系中要遵循科学性、可行性、一致性、稳健性、综合全面性、定量与定性相结合的原则,以各项原则为基础,确保预算绩效评价体系科学、可行,有效指导各项工作开展。第二,企业全面预算管理强调以战略目标为起点,对各个职能部门分解,并制定相应的预算评价指标,构建定量、定性相结合的指标体系,立足于多个维度展开全面评价,涉及经营盈利、资产质量、未来成长、偿债风险等不同环节,形成完善的绩效考核体系,从而能够全面调动内部员工主观能动性,帮助企业创造更大价值。第三,企业实施预算管理绩效评价,要重点关注绩效评价结果,建立计划、分析、评价、反馈等多个环节的闭环管理模式,全面优化现有的绩效考核体系。例如,采用KPI指标。未来成长性指标关注企业净利润增长情况、有效客户群体增长情况、科学创新实施情况、创新成果转化情况,其更加关注企业未来发展所具备的潜在优势。此外,从短期、长期两个方面考量偿债风险指标,匹配企业未来需要偿还的资金与内部现金流,进行全面分析[4]。(四)合理应用绩效评价结果在企业传统的管理中,因各项管理机制不够健全,导致预算管理工作形式化,并未切实落实好各项管理职责,对绩效评价结果并未加以合理利用,难以发挥预算管理工作的实际价值,容易在后续的预算管理与绩效评价工作开展中,仍然重复同样的问题。因此,新时期,企业实施全面预算管理绩效评价,需要合理应用绩效评价结果,及时改善预算管理工作中存在的不足,提升员工在工作中的责任感,达成内部管理效率的目标。企业需意识到,开展绩效评价不是最终目标,其是反馈预算管理问题的重要手段,企业可通过开展座谈会,促使员工及时了解考核结果,从根本上解决预算目标完成效果不佳的现象,企业也需帮助员工分析问题背后深层原因,帮助员工在企业中快速成长。此外,应用绩效评价结果要实现奖惩结合,以奖励为主,不以惩罚员工为目标,旨在帮助员工解决工作中存在的各项问题,以此全面增强企业凝聚力,加强内部团队建设,使得员工充分对企业认同,以提升内部工作效率[5]。(五)招聘优秀人才部分企业在开展全面预算管理过程中,常由财务人员承担预算管理各项职责,这是影响预算管理与绩效评价工作效果的重要因素。一方面,财务人员虽具备财务专业知识,但在预算管理方面的知识欠缺,且对业务了解不足,难以实现有效沟通,无法支撑各项工作开展。另一方面,财务人员工作精力不足,常无法胜任全面预算管理庞大的工作任务,导致企业全面预算管理形式化。当前,为高效开展预算管理与绩效评价工作,企业应加强高度重视,通过招聘优秀人才,为各项工作的有序开展赋能。主要可以采取以下三种方式:一是要保障预算管理部门的独立性,在企业中成立独立的预算管理部门,承担相应的预算管理与绩效评价职责。在配置人员中,可开展常规招聘工作,通过发布招聘通知、开展校园招聘等多种方式吸引并选拔优秀人才。在招聘过程中,可由预算管理部门领导参与,在专业性方面对应聘人员加以考核,可采用笔试、面试结合的方式,对人才展开全方位考核,通过考核后方可予以录取,确保企业招聘到符合实际需求的预算管理与绩效评价人才。在人才顺利入职后,初期不应直接着手开展预算管理与绩效评价工作,应在基础的岗位实习,定期展开培训,达到一定标准后方可接手工作。二是采用猎头招聘的模式,通过高职位、丰厚薪酬吸引优质人才,重视人才过往的工作经验以及成绩。三是采用内部选拔的方式,从财务部门选拔专业知识扎实、沟通能力强、道德素养高的员工加以培养,专门负责企业预算管理与绩效评价工作,为该项工作开展建立源源不断的人才保障[6]。(六)完善预算绩效管理信息系统企业预算管理工作涉及预算编制、执行、考核、调整等完善的闭环管理模式,因此,在工作开展中,必然会产生较多的数据。但传统的信息管理系统难以实现高效管理各项数据,在预算管理工作开展中,因系统之间的壁垒,容易导致数据获取不畅,对预算管理与绩效评价工作顺利开展产生阻碍。立足于数字化发展背景,企业可借助数字技术,完善预算管理信息系统,为开展预算管理与绩效评价工作赋能。一方面,企业在系统建设中,可由预算管理部门牵头,各部门共同参与,对预算绩效管理信息系统的功能进行完善。企业可与专业的软件工作合作,在分析企业实际预算绩效管理工作的基础上,合理开发信息系统,避免片面引进,与自身实际工作不适应,导致企业资源浪费,且难以实现良好的预算管理效果。另一方面,信息系统涉及众多的运行数据,在数字化背景下,系统面临的安全隐患较多。因此,企业可配置必要的信息系统管理人才,做好信息系统日常维护工作,保障系统的稳定运行和各项工作的高效开展。信息系统管理人员也需要负责系统后期的升级工作,及时对预算管理、绩效评价人员展开培训,促使相关人员熟悉掌握系统功能,为各项工作开展赋能。四、结束语立足于经济发展新常态,企业要加强调整自身,提升对环境的适应能力。企业应顺应时代变化,不断尝试新的管理手段。在实施全面预算管理与绩效评价中,要转变传统认识,增加对全面预算管理与绩效评价的认识,在企业中建立浓厚的工作氛围,促进各项工作的高效开展;企业要确保围绕自身战略发展目标开展预算管理与绩效评价工作,保障预算管
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