采购制度管理规定

第页共页采购制度管理规定第一章总则第一条为规范采购行为，加强采购管理，提高采购效率，根据相关法律法规和国家政策文件，制定本制度。第二条本制度适用于公司内所有采购活动，包括物资采购、设备采购、工程承包与采购等。第三条公司采购活动必须遵循公平、公正、公开的原则，维护公司和供应商的合法权益。第四条公司高层应对采购工作进行组织、协调和监督，确保采购活动安全、规范进行。第五条本制度的解释权归公司采购部门所有。第二章采购程序第六条采购需求的生成1.各部门根据业务运作需求，确定采购物资、设备或工程项目的需求，并编制采购申请。2.采购申请应包含项目名称、规格型号、数量、要求到货日期、预算金额等详细信息，并附上相关附件。3.采购需求的生成应经相关部门审核和批准，然后报送采购部门。第七条供应商的选择1.采购部门应根据采购需求，制定供应商选择标准，并在相关平台上发布采购公告。2.供应商应根据公告要求提交资格预审材料，并经过资格预审合格后，方可参与竞争性谈判或招标。3.采购部门应根据供应商的资料和综合评估结果，确定中标供应商。第八条采购合同的签订1.中标供应商与公司签订正式采购合同，明确双方的权益和义务。2.采购合同应包含合同主要内容、合同履行期限、合同金额、质量标准、售后服务等关键条款。3.采购合同应由法律顾问或法务部门进行审核，并在双方盖章后生效。第九条采购执行和验收1.采购部门应按照合同约定，监督供应商履行合同义务，保障采购项目的顺利进行。2.采购物资、设备或工程项目到货后，应进行验收，并填写验收报告。3.验收报告应由采购部门负责审核，并根据合同约定支付款项。第十条采购档案管理1.采购部门应建立健全采购档案管理制度，包括档案的建立、归档、存储、借阅和销毁等。2.采购档案应包含采购合同、采购报告、验收报告、付款凭证等相关文件。第三章采购行为规范第十一条合法合规1.采购行为必须遵循相关法律法规的规定，不得违法乱纪。2.采购人员应自觉接受相关法律法规的培训和教育，增强合法合规意识。第十二条诚实守信1.采购人员应诚实守信，不得收受供应商的财物或利益。2.采购人员应保守公司的商业秘密和采购信息，不得泄露给他人或利用于个人谋利。第十三条公平竞争1.采购人员应确保采购活动的公平竞争，不得利用职务便利，排除或限制合格供应商参与竞争。2.采购人员应廉洁从业，不得与供应商勾结进行不正当价格和质量协商。第十四条资源优化1.采购人员应根据实际需求，合理配置资源，避免浪费和重复采购。2.采购人员应关注环境保护和可持续发展，选择具有环境友好型的产品和供应商。第四章违规与处罚第十五条采购违规行为1.未经批准超额采购或未履行批准的采购合同。2.采购人员接受贿赂、索贿或其他不正当利益行为。3.采购人员泄露商业秘密或利用采购信息谋取个人利益。4.采购人员排除或限制合格供应商参与竞争。第十六条处罚措施1.对于违反采购制度管理规定的采购行为，将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、职务降级、解聘等。第十七条处罚程序1.违规行为应当经过调查核实，对涉事人员进行听证或调解。2.根据调查核实结果和听证、调解意见，采购部门应提出处罚建议，并报经公司高层批准。3.处罚决定应当书面通知涉事人员，并记入个人档案。第五章附则第十八条本制度自发布之日起生效。第十九条本制度的修改和解释权归公司采购部门所有，并经公司高层批准