办公自动化高级应用案例教程（Office 2016）（第2版） 课件 项目4-6 文档协作编辑、流程图制作、表格与图文混排

文档协作编辑演讲人文档协作编辑01项目背景02创建批注04答复或解决批注05项目简介03通过云共享实现在线实时协作06目录文档协作编辑01PartOne内容导图项目背景02PartOne项目背景小王作为公司的秘书，除了日常处理公文任务之外，同时还要协助人力资源经理处理人事管理文档相关事项。今天，小王接到人力资源经理的任务，要求制作一份公司劳动合同的初稿，将制作好的初稿交给人力资源经理审核，并根据审核的结果，完成相应部分内容的修订。在制定劳动合同的过程中，由于人力资源经理经常不在办公室，如果能够与人力资源经理通过网络实时协同修订文档，将极大的方便修订过程。小王多方查阅资料，终于找到可以利用给文档添加批注和回复批注的方式，完成对文档的修订，同时，利用Word2016提供的云共享文档功能，实现实时在线协同编辑文档，小王和人力资源经理通过两种协作方式结合，完美的完成了人力资源经理交办的任务。项目简介03PartOne项目简介本项目通过对“劳动合同”修改为例，详细介绍了通过批注和回复批注，实现文档协作编辑的方法，以及通过Word提供的云共享文档，实现在线实时协作编辑文档的方法。用户可以对文档中的内容添加批注，其他用户可以对该批注进行答复，通过批注完成对文档内容的协同修改，并达成一致意见。创建批注04PartOne创建批注步骤1：添加批注。选择要添加批注的内容，选择【审阅】>【新建批注】步骤2：书写批注内容，在批注的第一行，会自动添加当前添加批注的用户。完成后单击文档中的其他位置，即可完成对批注的建立。创建批注书写批注内容答复或解决批注05PartOne答复或解决批注步骤1：:选中批注，点击右键，选择“答复批注”，键入内容，会自动将当前修订用户的姓名和答复内容标注与批注之下步骤2：完成后点击文档其他位置，或者点击右侧的解决即可，表明批注已完成。比较文档步骤4：比较文档：选择【审阅】-【比较】按钮，打开原文档和修改后的文档，比较两个文档内容的修改。比较文档【小贴士】可以在文档中显示用户在协作过程中的的所有操作，步骤如下：在【审阅】菜单【修订】功能组中，选择“所有标记”，并选择【审阅窗格】，即在文档的左边显示了每个用户所进行的各种操作。如要关闭，选择“简单标记”，并取消“审阅窗格”即可。通过云共享实现在线实时协作06PartOne通过云共享实现在线实时协作当需要和同事同时处理文档，可以将文件保存到云，实现实时协同修改，具体过程如下：步骤1：在文档的右上角点击【共享】按钮，Word提示将文档保存到联机位置，即云上，点击“保存到云”按钮，弹出“另存为”界面。通过云共享实现在线实时协作步骤2：保存文件。使用web浏览器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上传或创建新文档。本项目选择OneDrive，点击【另存为】界面的OneDrive按钮。如果已有账户，选择【登录】按钮，如果无账户，需要先注册账户。通过云共享实现在线实时协作步骤3：上传文档。双击已登录的账户名称，选择要上传的文档，word自动将文档上传到云上。步骤4：选择需要协作的文档，邀请联系人进行协同办公，设置权限，点击【共享】按钮，将向联系人的邮箱发送编辑链接，也可以将共享链接直接发送给联系人通过云共享实现在线实时协作步骤5：点击“获取共享链接”，【编辑链接】表示可以创建编辑文档的链接，【仅供查看的链接】获得其他人只能查看文件的链接，点击【创建编辑链接】按钮，获得编辑权限的链接，其他人可以将该链接复制到浏览器地址栏，打开该链接，即可实现在线编辑通过云共享实现在线实时协作步骤6：其他人通过链接打开文档，如果对方正使用Word2016编辑文档，我们可以看到正在协同工作的人员信息。扩展训练—腾讯文档多人在线协作编辑同一文件腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具，拥有一键翻译、浏览权限安全可控等功能，打通了QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。用户可在微信通过官方小程序查阅和编辑在线文档，也可通过腾讯文档独立APP、QQ、TIM、Web官网等进入编辑环境。用户可以将文档同步分享给微信或QQ好友，并授权对方共同编辑，修改，并将文档实时同步到全部平台。腾讯文档的使用不受设备限制，用户可以在PC、Mac、iOS、Android、iPad等设备终端使用该产品。在支持多人同时查看和编辑的同时，腾讯文档还可查看历史修订记录，支持Word、Excel、PPT在内的更多文件格式。腾讯文档还支持Word、Excel本地文档向在线文档的转换。下面以从PC端QQ入口，介绍如何使用腾讯文档。进入腾讯文档登录PC端QQ，点击QQ界面左下角“腾讯文档”按钮，进入腾讯文档Web端。新建在线文档在腾讯文档选择新建文档类型，可新建Word文档、Excel表格和PPT类型文件，也可通过“在线收集表”新建调查问卷，还可以选择从本地导入文件。本文以新建“在线表格”为例。【小贴士】腾讯文档提供了多种模板供选择，可选择新建“空白”文档或是从模板新建。本文选择从“空白”文档新建。编辑文档操作方法与EXCEL、Word、PPT等界面类似。腾讯文档采用云端存储，文件将自动保存，【小贴士】可通过点击“最近保存”链接查看文件修改记录，并查看文件状态和内容，还原至任意保存时间点的文件状态编辑文档查看文件版本邀请好友协作或分享点击【协作】或【分享】按钮，可邀请QQ好友，或通过微信小程序邀请微信好友编辑、查看文件内容，还可生成链接或二维码发送给其他好友。需要注意的是，选择【协作】发送好友，好友将自动获得编辑权限，而【分享】可选择文件操作权限。选择协作人选择QQ好友或QQ群，邀请一同协作参与编辑。点击【完成】按钮，完成分享。其他好友就可进入一同编辑文档了。用户可随时进入腾讯文档查看文档内容，并导出到本地保存。【小贴士】上述操作，也可通过手机QQ客户端完成。具体方法如下打开手机QQ客户端（本人使用版本为V8.2.6），点击头像，选择【我的文件】-【安全文档】，进入【腾讯文档】界面。通过点击右下角的“+”按钮，进入新建文档页面，其余操作与PC端类似。拓展训练-利用主控文档实现跨部门协作完成总结报告企业或机构的年终总结篇幅较长，往往需要多个部门协同编辑才能完成。为让各部门各司其职，完成本部门总结，最后由汇总人快速完成最后汇总，可采用Word中的主控文档功能完成此项工作。下面以概述、产品生产、产品销售、财务管理、人力资源管理等部门总结为实例，具体讲解如何实现共同协作。确定主控文档内容框架新建文档，作为总结的主控文档。分别将概述、产品生产、产品销售、财务管理、人力资源管理设置为标题1，每个标题下可规定总结内容，设置格式（不要设为标题格式），明确各部门主控文档内容框架。拆分主控文档在主控文档中，点击【视图】选项卡，选择【大纲视图】，在“主控文档”组中单击“显示文档”，展开“主控文档”区域拆分主控文档选中需要拆分区域内容（本实例选中概述、产品生产、产品销售、财务管理、人力资源管理），单击“主控文档”区域的“创建”图标拆分主控文档创建子文档现已经将主控文档档拆分成5个子文档，保存在主控文档所在的文件夹拆分主控文档【小贴士】点击创建后，一定要保存主控文档，否则将不会显示所拆分出来的文档。若需在主控文档中添加内容，可在大纲视图中，选定新添加内容，再点击【创建】，可创建新加内容的子文档。分发子文档现在将5个子文档按分工发给5个人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后，我们再把这些文档复制粘贴到文件夹下覆盖同名文件，即可完成汇总。现在打开主文档，我们发现主文档中只有几行子文档的地址链接分发子文档切换到大纲视图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各子文档新内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注，修改的内容、修订记录和批注都会同时自动保存到对应子文档中。你再将修改后的子文档重新发给对应的人，按批注意见修改完毕，直到总结报告最终完成。转成普通文档在总结报告完成后，需提交上级审阅，不适宜直接提交主文档，需将编辑好的主文档转成普通文档提交。打开主文档，在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的【折叠子文档】以完整显示所有子文档内容。点击【显示文档】”展开“主控文档”组，选择内容，单击“取消链接”即可。最后选择“另存为/Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存，毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。转成普通文档【小贴士】在Word中单击【插入】选项卡的【对象】选择【文件中的文字】也可以快速合并多人分写的文档，操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。谢谢流程图制作演讲人01流程图制作内容导图02项目背景项目背景1在日常工作中，常常需要表达工作中的过程或流程。对于简单流程，用文字即可比较清晰的表达，但对于复杂的流程或过程，仅仅用文字表达，很难描述清楚，用流程图的方式来表示，会起到事半功倍的作用。2小王在做文秘的工作过程中，常常需要绘制各种流程，比如会议流程、办事流程、商业规划、记录重要会议过程中的奇思妙想等，为了迅速传达各种信息，希望能通过图形的形式，向各部门有效传达。3图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等，用户可以在文档中插入各种图形，以绘制各种图形形状。项目背景绘制流程图有许多途径和方法：（1）采用SmartArt绘制流程图；（2）用插入形状的方式绘制流程图；（3）用专业的流程图绘制软件如Project、Visio等；（4）思维导图软件。利用SmartArt，可在PowerPoint，Word，Excel中创建各种图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。MicrosoftOfficeVisio可以创建具有专业外观的图表，除了可以应用更多的图标之外，还提供了更多模板选择，用户可以更快捷的创建各种外观的流程图，增加流程图的直观性和可读性。MindManager思维导图软件，帮助用户将脑中的各种想法和灵感记录下来，快速捕捉思想，并课在制作思维导图过程中，随时标注特别重要的内容。03项目简介项目简介本章分别采用SmartArt、插入形状方式、Visio2016和思维导图软件MindManager绘制流程图和思维导图，帮助读者从多角度、掌握多种绘制各种流程图的方法，由于篇幅限制，所制作的流程图均为比较简单，更复杂图形的制作方法是相同的。04用SmartArt制作流程图用SmartArt制作流程图SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。作为目前最新版本的Office2016版，完全可以采用SmartArt快速创建所需要的各种形状图形。具体步骤如下：步骤1：点击【插入】选项卡，在【插图】功能组中选择【SmartArt】图标，弹出“选择SmartArt图形”对话框，列出了多种多样的图形样式，选择一个满足要求的样式，即在页面的当前位置插入了所选图形样式的SmartArt样表用SmartArt制作流程图用SmartArt制作流程图用SmartArt制作流程图05用形状制作流程图用形状制作流程图Word中有各种形状，有“线条”、“矩形”、“基本”、“箭头”、“星与旗帜”、“标注”等，每个类别下又包含多个图形，基本上可以满足常见流程图的绘制。步骤1：点击【插入】选项卡，选择【插图】功能组中的【形状】命令，弹出形状的窗口，首先选择【新建绘图画布】，在页面中创建一个用于创建绘图的区域，【小贴士】必须使用画布，如果直接在Word中插入形状，会导致各个图形之间不能用连接符连接。用形状制作流程图步骤2：绘制流程图框架。绘制框架就是画出图形和图形的大致布局，并在其中输入文字。实际应用时，可以先做好草稿，在这里制作流程图就相当简单了。（1）进入画布，点击【插入】菜单，选择【插图】功能组中的【形状】按钮，选择【流程】组中的“准备”图，在画布的适当位置，拖放鼠标，画出一个图形。用形状制作流程图（2）右键点击图形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，在图形中输入“开始”；（3）用同样的方法，绘制其他图形，并在其中输入相应的文字。用形状制作流程图（4）快速排列图形。选中所有图形（按住Shift键，鼠标点击图形，可以实现多选，Ctrl+A组合键可以选择所有图形），点击【格式】选项卡，在【排列】功能组中选择【对齐】按钮，选择【水平居中】和【纵向分布】命令，将图形排列整齐用形状制作流程图（5）添加连接符。连接符可以让阅读者更加准确的掌握工作流程的走向。点击【插入】菜单，选择【插图】功能组中的【形状】按钮，选择【线条】组中的“箭头”命令。（6）将鼠标指针指向第一个流程图，图形的周围出现4个连接点，将鼠标指向其中的一个连接点，然后按住鼠标，拖动箭头到第二个流程图图形，此时第二个流程图也出现4个连接点，将鼠标定位到其中一个连接点并放下鼠标，则完成了两个流程图的连接。成功连接后的两个图形位置变化，则连接线的位置也相应发生变化用形状制作流程图添加连接符用形状制作流程图【小贴士】连接符的形状有多种，可以选择适当的连接线以及箭头方向，选中连接线，点击【设计】选项卡下的按钮，在下拉列表中设置连接线的形状、效果和箭头方向等。（7）用插入形状中【文本框】或【矩形】，在图形中添加文字，并设置图形的线条颜色为“无线条”，填充色为“无填充色”，拖动图形到适当位置，使得文字显示在线条的适当位置。用形状制作流程图设置连接线后的流程图基本效果用形状制作流程图图形美化工具栏06用Visio绘制复杂流程图用Visio绘制复杂流程图OfficeVisio是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的OfficeVisio图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。MicrosoftOfficeVisio可以创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。在使用Visio时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Visio2016安装1、打开Visio安装包，双击“setup.exe”安装文件2、接受协议，点击“下一步”按钮Visio2016安装3、选择立即安装，Visio2016安装4、安装成功，点击“关闭”按钮。现在可以从“开始”菜单，找到Visio程序，即可启动Visio2016安装启动VisioVISIO操作指南快速新建流程图1、启动Visio，单击“类别”。2、单击“流程图”。VISIO操作指南快速新建流程图3、单击“基本流程图”缩略图。VISIO操作指南快速新建流程图进入图表选择界面。VISIO操作指南快速新建流程图Visio2016随附许多入门图表，可提供创意和示例。可以通过输入自己的文本，添加自己的形状等对此入门图表进行自定义。VISIO操作指南快速新建其他图形1、在编辑图形过程中，可以在任何时候创建新的图表。如创建一个网络图，单击【文件】->【新建】>【类别】>【网络】，单击“基本网络”缩略图，双击其中一个图进入图形的创建界面。2、浏览Visio中的各种图表，选择满意的图表种类，双击或者点击“创建”即可建立新图表。VISIO操作指南Visio的基本操作Visio有各种各样的图表，包括组织结构图、网络图、工作流程图和家庭或办公室规划图。通过以下三个基本步骤，几乎可以创建所有图表：打开空白模板。拖动形状并将其连接。向形状添加文本。VISIO操作指南步骤1：打开空白模板单击【文件】>【新建】>【类别】>【流程图】，单击“基本流程图”，然后双击空白选项：现在可以开始在页面中进行图表的制作。界面结构如所示VISIO操作指南步骤1：打开空白模板步骤2：拖动并将形状自动连接在一起若要创建图表，从“形状”窗口拖动图形开始。然后添加形状并将其连接，可通过多种方法连接形状。（1）将“开始/结束”形状拖至绘图页上，然后松开鼠标按钮。VISIO操作指南步骤1：打开空白模板（2）将指针放在形状上，以便显示蓝色的“自动连接”箭头。VISIO操作指南步骤1：打开空白模板（3）将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。VISIO操作指南步骤1：打开空白模板（4）在浮动工具栏上，单击正方形“流程”形状。VISIO操作指南步骤1：打开空白模板“流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到“开始/结束”形状。（5）同样方式完成其他形状的建立和连接。步骤3：向形状添加文本。单击相应的形状即可输入文本，不需要双击以向形状中添加文本，在输入文本时，文本将被添加到任何所选的形状中。输入完毕后，单击绘图页的空白区域VISIO操作指南步骤1：打开空白模板或按Esc键退出。通过选择形状并键入，可以将文本添加到几乎所有形状，甚至连接线也可以通过相同方式输入文本。VISIO操作指南向页面中添加文本1、单击“开始”选项卡，然后单击“文本”工具。2、单击页面的空白区域，将出现一个文本框，键入想要添加到页面的文本，输入完毕后按Esc键退出文本输入状态。VISIO操作指南向页面中添加文本3、在“开始”选项卡上，单击“指针工具”以停止使用“文本”工具。现在文本框现在已包含其他形状的特性。可以选中此文本框，输入并更改文本，可以将其拖至页面的其他部分，并通过使用“开始”选项卡上的“字体”和“段落”组来设置文本格式。VISIO操作指南为绘图提供背景1、单击“设计”，然后单击“背景”，选择某个背景。图表将获取新背景页，且名为“背景-1”。在图表区域底部的页标签中看到该背景页。VISIO操作指南应用边框或标题1、单击【设计】->【边框和标题】，然后单击所需的标题样式。标题和边框随即显示在背景页上。单击“背景-1”选项卡，选择标题文本，此时将选中整个边框，可以在此处输入标题文本。2、若要编辑边框中的其他文本，首先选择整个边框，然后单击想要更改文本并开始键入内容。可能需要多次单击才能获得所选文本。3、单击页面右下角的“第1页”以返回到绘图。VISIO操作指南应用主题1、在【设计】选项卡上，将鼠标指针悬停于各种主题上，Visio将暂时应用它们，显示出应用该主题将出现的效果。VISIO操作指南应用主题2、若要查看其他可用主题，请单击“更多”。3、单击要应用于图表的主题即可。VISIO操作指南保存图表1、如果该图表以前已保存过，则只需在“快速访问工具栏”中单击“保存”。2、如果想要在其他位置或用不同的名称保存图表，使用“另存为”。单击“文件”，然后单击“另存为”。VISIO操作指南保存图表3、在“另存为”下，单击您要将图表保存到的位置。例如，在计算机上保存、联机保存或在OneDrive中保存。然后，单击该图表要保存到的文件夹，或单击“浏览”以找到所需的文件夹。如果需要，请在“另存为”对话框中的“文件名”框内为该图表指定其他名称。点击“保存”即可。VISIO操作指南另存为图像文件、PDF或其他格式1、单击“文件”，然后单击“另存为”。在“另存为”下，单击您要将图表保存到的位置。2、在“另存为”对话框中，打开“保存类型”下拉列表，单击所需的格式。一些示例格式包括：标准图像文件：包括JPG、PNG和BMP格式。网页：采用HTM格式。图像文件和其他资源文件保存在HTM文件保存位置的子文件夹中。07案例：用Visio制作网页设计结构图案例：用Visio制作网页设计结构图在制作网站之前，需要在设计人员和客户之间进行沟通，就页面的布局、信息展示流程向客户展示设计思路，这时客户往往不关注于技术细节问题，或者对技术不感兴趣，如果设计人员从技术实现的角度与客户交流，沟通往往不顺畅。采用网页设计结构示意图，表明信息展示流程是一个比较好的方法，这时，网页设计结构和信息流程图，作为客户和设计人员之间沟通的桥梁，忽略技术细节问题，关注最重要的信息展示和流图。本案例采用Visio制作一个简单的网页设计结构和信息展示流程图制作过程，制作效果如下案例：用Visio制作网页设计结构图logo网站结构图制作效果新建网站图1、启动Visio，点击【文件】->【新建】，选择【网络】，将从在线模板库中搜索已有的模板，选择【网站图】，点击【创建】。默认会要求输入“生成站点图”的网络地址，由于本例仅新建一个网络结构图，并不依赖已有网站生成站点结构图，点击【取消】按钮，进入图表制作界面，引入更多形状在【形状窗口】点击【更多形状】，依次选择【软件和数据库】，【Web图表】，【网站总体设计】，可以将网站总体设计图引入到当前文档。【小贴士】可以在编辑图表的任何时候，引入需要的形状到当前绘图文档中。图表制作选择适当图形，拖放到图表编辑区，不需要的图形，选中按Delete键即可。添加文字，调整大小和位置图表制作1.6.4添加连接线。选择【连接线】按钮，为各图形添加连接线。【小贴士】为连接线添加箭头方法。选择连接线，点击【开始】菜单，选择【形状样式】功能组中的【线条】，选择【箭头】命令，在点击适当的箭头形状即可。将图表添加到Word在Visio中选中所有图形（Ctrl+A），复制到Word中，在安装有Visio的环境中，可以双击该图，直接进入图表编辑模式，而不用打开Visio，编辑完毕后在空白处点击，退出编辑模式。拓展训练—用Visio制作管理人员架构图步骤：进入VISIO，选择【文件】->【新建】，在搜索栏搜索“组织结构”，选择【组织结构图向导】选择空白文档，点击【创建】，进入组织结构向导对话框，可根据已有数据开始创建，点击【取消】从零开始创建。拓展训练—用Visio制作管理人员架构图选择左侧“高管凹槽”图片，拖放到设计页上，选择【形状】组中的【凹槽】拓展训练—用Visio制作管理人员架构图在图形内双击，输入姓名和职务。选择图形，设置字体大小为黑体10Pt，字体颜色为黑色。选中形状，在【组织结构图】选项卡内，点击【插入】或【更改】按钮，插入图片拓展训练—用Visio制作管理人员架构图在【开始】选项卡中，选择【工具】组中的【连接线】工具，将各图形连接，保存文件拓展训练—用Visio制作管理人员架构图组织结构图08拓展训练—用Visio制作跨部门职能流程图拓展训练—用Visio制作跨部门职能流程图步骤1：进入VISIO，搜索“跨职能流程图”，选择【跨职能流程图】步骤2：选择“垂直跨职能流程图”模板拓展训练—用Visio制作跨部门职能流程图模板提供了4个部门、2个环节的流程，若参与部门多于4个，或者多于两个环节，可通过左侧【形状】工具栏的【跨职能流程图形状】，选中“泳道”或“分隔符”，拖动到设计区域，增加部门或环节。选择适当的形状，制作图所示的流程图。拓展训练—用Visio制作跨部门职能流程图跨部门员工培训流程图09甘特图甘特图简介甘特图（Ganttchart）又称为横道图、条状图(Barchart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关事项进展随着时间进展的情况，甘特图通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况，可直观展示计划何时进行，进度与要求的对比，便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图包含以下三个含义：1、以图形或表格的形式显示活动；2、通用的显示进度的方法；3、含日历天和持续时间，不将周末节假算在进度内；甘特图简介4、简单、醒目、便于编制，在管理中广泛应用。【小贴士】制作甘特图理想的工具为MicrosoftOfficeProject，采用VISIO可以做简单的甘特图，若项目比较复杂，建议采用Project软件制作。10新建甘特图新建甘特图启动VISIO，选择【文件】-【新建】，搜索“甘特图”，找到【甘特图】图标，选择【基本甘特图】-【创建】配置工作时间在菜单栏点击【甘特图】选项卡，选择【配置工作时间】图标，配置工作日和工作时间配置图表点击【甘特图】选项卡，选择【图表选项】，配置开始日期和结束时期，【小贴士】若时间延续太长，甘特图将会很宽。制作任务表填写任务名称、开始时间和结束时间，VISIO自动计算持续时间。若需要添加任务数，选择左侧【形状】-【甘特图形状】中的【行】，拖动到已有任务下方，即可添加一个任务行制作任务表添加任务行显示任务进度条在甘特图日期列上方点击鼠标右键，选择【滚动至开始日期】，即可自动将任务进度条显示出来显示任务进度条显示任务进度条用MindManager制作思维导图MindManager简介MindManager是一款多功能思维导图绘制软件，如同一个虚拟的白板，仅仅通过单一视图组织头脑风暴、捕捉想法、交流规划信息，有其他软件无法媲美的项目管理和商业规划高级功能。MindManager图形化界面易于使用，进行发散性思维和头脑风暴法，使得用户可以将脑中的各种想法和灵感记录下来，快速捕捉思想，同时可以向重要信息添加编号和颜色以达到突出强调的目的，插入图标和图片以方便自己和他人浏览大图。可以快速将图形导出到Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Project和Visio中，与Office无缝集成，同时也可以发布为网页并发布到网络上，令复杂的思想和信息得到更快的交流。123安装MindManager9MindManager的安装比较简单，几乎一路“Next”下去，即可安装完成，需要注意的是，在安装的时候，要退出打开的Word、Excel、PPT文档。1、解压压缩包，双击安装文件2、点击“Next”按钮，进入下一步。安装MindManager93、同意协议，点击“Next”，进入下一步。安装MindManager94、同意协议，输入用户名和机构信息，点击“Next”，进入下一步。安装MindManager9选择完全安装类型6、选择创建快捷方式，点击“Install”，开始安装。安装MindManager9安装完毕，输入授权码，即可正常使用。MindManager基本操作1、点击“开始菜单”，选择“所有程序”，找到“MindJetMindManager9”，打开程序，选择模板，可以双击模板或者点击右下的创建即可创建新图表2、填写主题，在核心主题上填上中心词，其他不需要的子主题，选中该子主题，按Delete删除。MindManager基本操作3、插入一级分支，也就是核心主题后面的重要主题，选中核心主题，按Enter键，或者点击工具栏的【子主题】按钮，即可生成一个一级分支，对不需要的分支，选中分支，按Delete键即可删除分支。MindManager基本操作4、插入二级分支，选中一级分支，即重要主题，按Insert键或是点击工具栏的子主题，即可生成一个二级分支5、格式化主题。选中主题，点击工具栏中【主题形状】按钮，选择图形形状。如果需要对主题进行更详细设置，点击【格式化主题】命令MindManager基本操作格式化主题MindManager基本操作6、设定图形增长方向。选定主题，点击【增长方向】，设置不同的显示样式，选择合适样式MindManager基本操作设置增长方向还可以对主题进行编号MindManager基本操作拖动主题，改变位置和顺序MindManager基本操作改变主题位置和顺序7、插入关联线。选中主题，点击【关联】命令，选择关联线形状和箭头，拖动到目标主题，松开鼠标，完成主题关联线的插入MindManager基本操作插入关联线MindManager基本操作8、插入图标。在主题上点击右键，点击【图标】命令，选择图标，完成图标的插入。亦可选择【更多标记】，在图标库中选择。文档导出文档导出。选择【文件】菜单，选择保存或导出。可将图表导出为PDF、动画（SWF）、图片和网页，也可以直接导出到PPT、Word或Project中。拓展训练-用MindManager制作头脑风暴图当一群人围绕一个特定的问题产生新观点的时候，这种情境就叫做头脑风暴。在此过程中，人们能够更自由地思考，进入思想的新区域，从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时，就大声说出来，然后在他人提出的观点之上建立新观点，所有的观点被记录下但不进行批评。只有头脑风暴会议结束的时候，才对这些观点和想法进行评估。MindManager头脑风暴工具可以帮您更快的输入新主题。完成头脑风暴会议之后，可以通过拖动思维导图结果来架构想法。头脑风暴三个步骤可以帮您更好创建思维导图。新建头脑风暴图第一步：新建一个空白的思维导图，输入想解决的问题作为主体，然后选择【附加】选项卡，点击“开始头脑风暴”图标建立构思依次输入所有的“构思”，点击【插入】按钮，形成散乱的构思和想法分类与提炼仔细分析构思，提炼分组，输入分组名称，形成思维分组图构思归类将构思分别拖入到相应的分组中，形成头脑风暴图，结束头脑风暴，可在此基础上修改样式及形状等10拓展训练-用MindManager制作活动计划流程图拓展训练-用MindManager制作活动计划流程图【小贴士】从【文件】->【新建】，选择【PlanEvent】点击新建即可。系统已初步生成了详细事件计划图，可此基础上修改为自己的详细事件计划图即可，也可建立空白流程图，从零开始创建。谢谢表格与图文混排演讲人项目背景01页面布局规划02项目简介03制作简历元素设计元素形状04目录01项目背景项目背景在实际应用过程中，除了常规的文字操作之外，结合文本框、各种形状、图像等元素，设置排列层次、方式、样式，使得文档内容更丰富、美观。本节以制作简历为例，从内容设计、页面布局到详细制作，教会大家制作一份精美的个性化简历，让你从众多的求职者中脱颖而出，给雇主留下良好的第一印象，增加求职成功的机会。事实上，很多求职者写简历基本上采用以下几个步骤来完成：（1）收集别人的模板；（2）网上找一些素材；（3）从网上找到一些通用的描述；（4）将素材和内容“整合”为自己的东西；（5）投简历。这样制作简历的速度的确是快，但是缺乏创新，难于从众多的简历中脱颖而出，HR经理希望能第一时间从你的简历中找到想要的内容，没有个性化有针对的简历，是难于达到目的的。因此，制作有效的简历，特别是针对求职的大学生，具有相当重要的作用。项目背景那么，什么是有效的简历呢？第一：页面整洁美观，内容真实自然，重点突出。内容允许适当包装，但对自身描述不要过度形容，不要刻意放大，特别不能弄虚作假。第二：对自我定位和岗位能力需求定位要准确，突出胜任力。全面认识自己和用人单位对人才能力需求，要将自我能力与职业岗位需求紧密匹配起来，用实际内容证明自己能满足企业要求，如校内活动、校外实习、兼职、工作经历等，来匹配企业需求，做到“有的放矢”。现实中不乏求职者用一份简历“打遍天下”，缺乏对自身、企业的深入了解，简历做得再怎么美观，也是无用的。第三：简明扼要。HR经理要从众多简历中快速初步筛选适合的人，需要在最短时间找到需要的内容，因此，简明扼要的列出满足用人单位需求的经历、技能、教育背景、相关的专业证书和兴趣爱好，可让HR经理快速衡量是否决定邀请面试。02项目简介项目简介本项目从简历布局规划开始，采用文本框、各种形状、图像等元素，通过设置各种元素样式、图层调整、位置等，制作一份个性化的简历，帮助读者熟悉采用图文混排的方式，完成文档的个性化创作和设计。本项目着重介绍Word的使用技巧，不是在于设计简历的内容，因此读者应将重点放在操作上，当你一旦开始制作真正的简历时，不用担心自己的Word操作能力不足，只需将重点放在内容的准备、精练上。项目简介简历模板03页面布局规划页面布局规划一般说来，简历主要包括：个人基本信息、个人简介（对个人特点的简要描述）、工作（实习）经历、教育背景、个人技能、与职位需求相关的证书和联系方式等，选择哪些内容，取决于自身状况和职位需求。确定主要内容后，可以用笔在稿纸上画出来，也可用采用Word中工具“画”出来。两者的区别在于：用笔画可以不受任何条件的影响（如不熟悉某些操作），但调整不方便；用Word“画”可以任意调整和修改，但需要灵活掌握基本操作方法。本文以用Word“画”布局方式为例，讲解如何做好页面规划布局。设置页面布局选择【布局】-【页边距】-【自定义边距】，在【页面设置】对话框中，设置页边距和纸张方向用“画框”的方式设计布局插入“矩形”点击【插入】-【形状】-【矩形】，在页面上拖动，画出一个矩形图形在画出的矩形框上点右键，选择【编辑文字】命令，可在矩形框中填写文字。用“画框”的方式设计布局种：插入“文本框”依次点击【插入】-【文本框】-【绘制文本框】，在页面上拖动，画出方框。两种形状的区别在于：“矩形”框有默认背景颜色、边框颜色等，需通过【编辑文字】命令才能在其中填写文字，“文本框”除了边框之外，无其他样式，可在其中直接输入文字。本文采用插入“文本框”方式完成页面布局04制作简历元素设计元素形状设置“圆环形”照片（1）依次点击【插入】-【形状】-【基本形状】中的“椭圆”形状，按住“Shift”键，在页面中画一个“正圆形”，选中圆形图片，按住“Ctrl”键拖动，复制一个圆形图形，设置“圆环形”照片设置图形填充边框颜色选中圆形图，点击【格式】-【设置形状格式】按钮，显示图形的“设置形状格式”面板在右侧【设置形状格式】面板中，在【填充】组中，设为“无填充”，【线条】中，选择“实线”，“颜色”选为“蓝色”设置“圆环形”照片设置图形填充边框颜色（3）将小圆形设为“图片填充”，“无线条”。选中小圆形图，在【设置形状格式】面板，选择【图片或文理填充】选项，点击【文件】按钮，浏览到图片所在位置确定再将【线条】设为“无线条”。设置“圆环形”照片设置图形填充边框颜色（4）调整图形大小和位置，将圆环和图片设为“居中对齐”。按住“Shift”键，分别选中两个圆形，依次点击【格式】-【对齐】-【水平居中】，将照片置于圆环中心设置“圆环形”照片设置图形填充边框颜色【小贴士】按住“Shift”键，可实现元素的“多选”。（5）“组合图形”。按住“Shift”键，选中两个图形，点击【格式】-【组合】-【组合】，将两个图形“组合”为一个图形，方便拖动调整位置和大小设置“五边形”标题依次点击【插入】-【形状】-【箭头汇总】-【五边形】，在页面中拖动，画出一个五边形设置“五边形”标题按前述方法，【填充】设为【纯色填充】，颜色为“蓝色”，【线条】选为【无线条】，在图形上点击右键，选择【编辑文字】，输入内容。接下来可在布局“文本框”的基础上，调整“文本框”大小和位置，输入内容即可。制作带图标标题鼠标定位到文本框之外，点击【插入】-【图片】命令，插入图标文件。插入的图像默认的位置为“嵌入式”，拖动不方便，需要将图片设为【环绕文字】，方可任意拖动。选中图像，选中【格式】选项卡，在【排列】组中，点击【环绕文字】-【紧密型环绕】，设置完