项目管理资料总目录

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第一卷、质量方针：质量第一科技创新竭诚服务持续改进（上墙）、质量目标：监理合同履约率 ，监理项目到位率 ，文件资料归档率 。（上墙）、项目监理组织机构框图（上墙）、监理项目组人员名单（上墙）、监理人员岗位职责（上墙）、工程项目总体形象进度表（上墙）、晴雨表、项目监理组成立文件、监理项目下达任务单、总监代表授权书（总监代表需具《监理工程师岗位证书》）、公司甲级资质证书、营业执照（复印件）、监理策划报告、项目监理组聘用人员合同（复印件）、建设单位对项目监理组工作质量评价表、工程项目巡视表、项目监理组工作质量自评考核表、不合格处置记录（批监理服务）、纠正措施、验证记录、顾客提供产品登记表及验证报告、顾客提供设计文件及相关资料登记表加盖发文受控单并有发文记录。注：①监理工程师通知单必须有：施工方对监理通知的回复单（要闭合），②按《建设监理规范》规定总监不能授权的通知或者指令应由总监签发；允许授权的通知或者指令可授权总监代表签发。注：①按监理规范规定编写或者是按公司统一范例进行编写；监理月报的审定由总监书写（签发）；②加盖监理组发文标识章（即发文受控章）。注：①工程竣工总结；②竣工验收记录：子分部或者子单位工程质量验收记录；③监理质量评价报告、监理工作总结；④竣工验收证明书、竣工验收报告等；⑤监理文件资料交付清单。注：工程质量缺陷记录、验收记录、工程款支付证书。第九卷、监理日记（及时记录、不得事后回、内容详实）附注：按新印制的（蓝皮本）《监理工作日记》第页的范例格式参照填写。第十卷（考评表）、项目监理组巡查记录、部门、分公司巡查考评记录表、公司巡查考评记录表、仪器设备一览表、检定周期表、使用维修记录及检定证书、统计技术应用申请表及成果现场使用的规范、标准、图集应为有效版本（台账）附注注：各项建立一份卷内目录即可；其余的按每一条目分别建立卷内目录。注：人员名单必须与建造工程质量监督登记书、项目监理组成立文件、监理规划人员名单一致）；总监变更要有业主签字确认；注：总监、专业、监理员岗位责任注：①法人签署的总监授权书：②项目监理组成立文件；③组成人员相关资料：职称证书、岗位证书、见证取样证书（复印件）注：（含）①合同洽谈记录；②招标文件；③合同或者项目评审记录;④项目监理有要求的变更通知单及发放记录；⑤顾客财产登记表；⑥顾客财产验证报告表注：①监理组所使用的仪器设备应建立一览表、计量器具检定期周期表；②其三证使用要符合规定；③仪器设备要建立使用与维修记录。（以下的二到九卷的各条目也应分别建立卷内目录）第二卷、建设监理合同（复印件）、建设监理规划（如需要时：编制质量计划）、监理实施细则（有针对性）、监理旁站方案（有针对性）、施工合同、分包合同、协议书（附分包单位资格报审表）、施工组织设计方案（附报审表，总监签发）附注注：监理如有分包时：①监理组提出选择、评价分包准则；②分包方考察评价表；③分包合同或者协议；④有验证的规定、确认记录。注：内容须符合《监理规范》要求并有针对性。应注明本工程的关键部位、关键工序。注：按旁站条例规定，明确关键部位、关键工序。注：含招投标文件、中标的预算书或者工程量清单；注：如有分包；①须有“分包单位资格报审表”；②分包单位资质；③人员资质（含特殊工程人员）上岗证书；注：含：①总平面布置图，②安全技术措施；③施工现场暂时用电方案；④经总监签认的专项施工方案；基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、拆除及爆破工程、外脚手架等方案；⑤施工单位资质、按投标书要求配备的项目经理、特殊工种、质检人员、测量人员的资格证书、上岗证书（如有变更仍须申报审批并按相关要求提交资格证、上岗证书）；⑥施工单位的质量事故处理等方案及方案报审表；⑦施工总进度计划报审表（如有调整是否经审批？如有大的调整时，施工组织设计与监理规划应有相应调整的书面记录）。弟二卷、图纸会审记录（五方签字盖章）、工程设计变更、修改通知、开工申请报告（总监签发）、工程暂停令（总监签发）、复工报审表附注注：图纸会审要有勘察、设计、施工、监理、业主五方签字盖章并保留签到表。注：工程设计若有修改或者变更，须有设计单位、建设单位、项目监理组（总监）签字盖章工程变更单。注：①业主未办理施工许可证之前，不能签发开辟报告（开工报告后面要附施工许可证复印件）。②施工方填报并经监理签署的《施工现场质量管理检查记录》表。、注：是否有对质量问题进行整改、跟踪、验证，是否有质量处理记录，如有则保留记录。第四卷、混凝土、砂浆配合比试验报告、水泥、砂、石、按批量抽样试验报告、碎试块试验报告（各种强度等级要齐全）、砂浆试块试验报告（各种强度等级要齐全）、碎强度检验评定表、砂浆强度检验评定表、外加剂试验报告、砌块或者红砖试验报告附注注：对见证送样试验的试验室资质等级及其试验范围、计量检定证明、试验人员资质等进行考核，并保留相关资质复印件。注：填写试验资料统计表（按税规范要求作基础与上部主体结构的混凝土试块强度评定）。（由施工单位评定，监理备查）注：填写试验资料统计表（按规范要求作各楼层砌体砂浆试块强度评定）。（由施工单位评定，监理备查）。第五卷、工程材料、设备报验单、钢筋力学性能试验报告、钢筋焊接性能试验报告附注注：①工程材料构配件设备报审表及其质量证明资料应包括：相应的材料、构配件进场检验记录表；工程进场材料报验表（含：生产企业、生产许可证、产品合格证、出厂检验报告或者见证取样试验报告）。②工程上使用的各种建造材料质保书、合格证；③见证取样人员应与报质监人员名单相符；④进场施工设备要验证（对照审批的施工方案检查施工方设备是否满足工程要求），核验设备的年检是否有效，并备齐的合格证、生产许可证、使用前经有关部门检验的合格证、操作人员上岗证等，并填写设备报验单（经监理签署）；⑤进场的钢管、扣件、安全网要有生产许可证、合格证、进场后抽样送检验的合格证。注：①对见证送样试验的试验室资质等级及其试验范围、计量检定证明、试验人员资质等进行考核，并保留相关资质复印件。②填写见证取样材料流水登记表；③采集各种规格、品种钢材进场的产地、厂家、产品合格证、出厂检验报告，如属进口钢材仍需出具商检局检验合格报告书；④按见证取样的规定，进行见证取样送检试验。注：①填写见证取样材料流水登记表；②根据不同焊接方式、见证取样多少个接头取一组的规定（电渣压力焊、对焊、搭接焊、机械连接等）进行见证取样送检试验。第六卷、施工测量放线报验单、隐蔽工程检查验收记录、旁站记录表、工程报验单、分部、分项工程验收记录表、检验批工程质量验收记录表、竣工移交证书附注：注：应包括表、表与基础、各楼层平面放线记录表；垂直度检测记录表。注：①隐蔽工程项目应包括：土方工程、地基验槽、地下防水工程、钢筋接头（含焊接）、钢筋绑扎、门窗工程、吊装工程、屋面防水工程、室内给水系统安装（吊顶内部份）等。②注明隐蔽检查验收部位、隐检内容、检查意见、检查结论（填写范例详见下发到组的“现行建筑工程资料表格填写范例”）。验收结论应经参预验收各方签认，并保留签到表。注：①按旁站记录表上应填写的格式填写；②对关键部位、关键工序（地基回填土列入旁站范围）进行旁站并及时将施工情况如实记录，如发现问题应进行闭合；③旁站记录应与工程进度同步，不能千篇一律，要有针对性。注：含：①施工测量报验表；工程材料、设备报验表；分项、分部工程报验表；工程竣工报验表等；②工程报验申请表（基础验收应含安全评价用外观质量评价）及验收资料（检验批质量验收记录）O注：含：①扶梯、电梯、设计单机试运行记录、系统试运行记录、灌水试验记录、水压严密性试验记录、排水通球试验记录、消火栓试射记录等。② 《施工质量验收统一标准》表 “单位（子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录）中指定项功能检测。③分部工程、单位工程（主体验收应含安全评价及外观质量评价）等验收资料（含基础防雷验收、建造外窗三性检测报告、室内环境检测报告），基础未验收，不得进行后续工序（监理不签后劲续工序的开工单，也不得签署后续工序的验收单）。第七卷、工程进度计划申报表、工程款支付申请表、工程款支付证书（总监签发）、费用索赔申请表（附三方现场签证材料）、费用索赔审批表（总监签发）、工程暂时延期申报表（附相关证明材料）、工程暂时延期审批表（总监签发）、工程最终延期审批表（总监签发）附注：注：附在施工单位报送的施工组织设计或者施工方案的封面上。注：（附工程量清单、计算依据与方法）O（附：监理工程师审核支付记录台账）注：每一份签证单都要附三方人员签字的现场签证原始记录材料第八卷、收、发文登记本（份内容登记）、会议记要、监理工程师通知单、文件与相关指令（监理的质量通知应有回复单）、监理工作联系单、监理月报（按监理规范 规定编写）、质量缺陷与事故处理文件（要有质量缺陷记录、处理方案，并保留缺陷处理后的验收记录）、各种往来函件、基础、主体等分部验收与单位工程竣工验收表格或者函件（保存一份原件）工程质量保修期记录