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文档简介
法院定期接访方案一、背景法院作为司法机关,承担着维护司法公正、保护公民合法权益的重要责任。为了更好地了解社会民众的诉求和意见,解决纠纷,提高司法公信力,法院需要建立定期接访机制。本文档旨在制定法院定期接访方案,确保接访工作有序、高效地进行,满足社会各界的需要。二、接访范围法院定期接访的范围包括但不限于以下几个方面:民众投诉:接受民众对法院工作不满、不服判决等方面的投诉。纠纷调解:接受民众对各类纠纷的求助,进行调解、排除矛盾。信息反馈:接受民众对法院工作的建议、意见和反馈信息。三、接访时间法院定期接访的时间安排如下:接访时间:每周工作日的下午2点至4点。预约时间:民众可提前一周内电话预约接访时间,以确保有序安排。四、接访流程法院定期接访的流程如下:民众预约:民众可通过电话预约接访时间,而且预约时间需在工作日的下午2点至4点。制定接访计划:法院工作人员根据预约情况,制定每天的接访计划,确保每个预约都得到妥善安排。接访地点准备:接访地点需要提前做好准备工作,确保环境整洁、安全,并配备接访所需的相关资料。民众接待:法院工作人员按照接访计划,准时接待民众,倾听其问题和意见,并记录相关信息。纠纷调解:对于属于法院管辖范围的纠纷,法院工作人员可以立即进行调解,解决纠纷。建议意见处理:对于纠纷以外的意见和建议,法院工作人员将及时整理并上报相关部门,确保及时处理和反馈。五、接访人员接访人员的选拔要求:法院工作人员中应选择具备较强的沟通能力、良好的语言表达能力和保密意识的人员作为接访人员。接访人员的培训要求:接访人员应接受相关培训,了解法律知识、了解纠纷解决和调解技巧等。接访人员的责任:接访人员应负责接待民众,认真听取其问题和意见,并妥善记录相关信息。六、接访记录接访记录的内容:接访记录应包括接访人员、接访日期、接访民众信息、问题及意见等内容。接访记录的保存和管理:法院应建立健全的接访记录保存和管理制度,确保接访记录的安全和保密。七、信息反馈反馈方式:法院应建立反馈机制,及时向接访民众反馈处理结果。反馈内容:反馈内容应包括接访问题的处理结果、调解结果、意见采纳情况等。反馈渠道:法院可以通过电话、信函、电子邮件等方式向接访民众进行反馈。八、宣传工作为了提高接访工作的知晓度和参与度,法院应开展相应的宣传工作,包括但不限于以下几个方面:宣传媒体选择:法院可以选择报纸、电视、广播等媒体进行宣传,提高接访工作的知晓度。宣传内容:宣传内容应包括接访工作的目的、时间、地点、联系方式等。宣传渠道:法院可以通过法院网站、微信公众号、微博等新媒体渠道进行宣传。九、评估和改进为了不断提升接访工作的质量和效果,法院应定期进行评估和改进工作,具体包括以下几个方面:评估指标:评估指标包括接访民众满意度、问题解决率等。改进措施:根据评估结果,法院应及时制定相应的改进措施,提升接访工作的质量和效果。十、法院定期接访方案的实施本方案自颁布之日起开始实施,并进行试点工作。在试点阶段,法院应及时总结经验,不断完善方案,最终建立起稳定、高效的定期
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