研究生招生管理系统需求说明

研究生招生管理系统需求说明1.依据及目的1.1.建设依据随着研究生教育的迅速发展和研究生教育改革的不断深入，研究生招生管理工作变得更加复杂和繁重，为了进一步规范研究生招生管理工作，全面建构与学校组织结构完全符合的权限管理模型，实现按职务等级、岗位层次管理用户对系统的访问，从而全面支持学校各职能部门、各二级招生单位、教师、考生对系统进行“按需”访问。对考生、导师、二级招生单位管理人员、校级招生管理部门管理人员等实现分级管理，使各类用户可根据相应权限，规范、高效、便捷、业务审批、数据处理、查询、打印、统计等各项操作。1.2目的研究生招生信息管理系统作为一个现代的信息化工具，融合学校实际的招生管理需求，将与招生相关的各项资源、管理及服务流程数字化，实现对传统招生模式的革新，融合了多个功能构建招生工作环节一体化平台，以满足管理人员、导师、考生的个性化需求。2.服务对象及范围：研究生招生信息管理系统建设是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一个重要的工作。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，各个方面都对研究生数字化招生管理系统建设工作提出了更高的要求。服务对象：全校相关职能部门、导师、管理人员（校级招生管理部门管理人员，各二级招生单位管理人员）、考生。服务内容：各种与研究生招生管理相关的信息发布；招生信息管理、导师信息管理等。服务形式：依托互联网提供信息服务。3.技术要求序号具体技术(参数)要求1一、本项目服务应达成的整体目标、效果：1.总体目标研究生招生信息管理系统建设需要根据采购人研究生招生信息管理过程情况，紧贴实际需求，合理规划各个环节管理中的流程，建立统一完善的基础数据信息平台，使每个环节每个部门都能在工作中得到所需要的数据信息。本次研究生招生信息管理系统建设，主要包括硕士招生、博士招生和考点管理等相关功能，涉及到硕士研究生和博士研究生。2.分阶段建设目标及效果2.1项目启动签订合同，确认合同功能此阶段的主要内容是确认项目内容，开始启动项目组，安装部署系统，进行整理数据，安排相关人员进行对接。2.2需求对接阶段进一步与系统供应方技术人员进行详细的工作需求对接，整理管理流程、功能需求、报表要求、查询要求等，提出这些需求时，系统供应方能分析需求的难度，是否可以实现，如果可以实现，根据需求调整系统。2.3功能实现确认阶段系统供应方技术人员根据需求对接阶段确认的需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中，系统供应方技术人员记录软件实现的详细过程。需求的所有功能实现完毕后，系统供应方技术人员编制《软件功能确认表》，采购人根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求，对不满足要求的功能，系统供应方技术人员记录下来并进行功能修改，直到满足采购人要求。2.4系统培训阶段系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作，管理员对软件的操作功能是否熟练，将直接影响到后面的软件应用效果，该阶段是需重视对待。在项目实施之前进行系统和规范的系统培训是非常必要的，管理员能够更加了解系统，最终自己能够解决使用中的具体问题。为确保系统上线后学校相关人员能够快速掌握系统的功能操作，供应商应提供完善的培训方案，培训方案应包含：各类用户培训内容、培训计划及培训人员、培训流程、培训环境、培训方式、培训效果评估。系统正式投入使用后，供应商每月提供1次远程集中培训。（1）二次开发培训需根据用户需求不断改进系统功能和性能，并提供详细的二次开发培训。（2）分层次培训应针对本项目的最终用户和系统运行维护用户提供分层次培训。需提供灵活多样的培训方式，包括最终用户的操作培训、对运行维护人员的技术培训等，以达到系统管理人员能够独立管理投标人所提供的系统软件和日常的维护处理能力，最终用户可以熟练进行系统各项功能操作。（3）制定详细的培训方案应制定详细的人员培训方案，培训方案应包括培训目的、培训时间安排、人员层次、人数、次数、培训课程（包括课程介绍）主要内容（列出培训基本内容）培训组织方式等。（4）培训内容培训内容及方案应根据实际需要双方协商制定。二、服务人员及相应资质要求：商务负责人：1名，负责统筹项目运营方面的一切事务，预算管理、进度查询、会议组织安排、职能分配以及与用户交流和沟通。技术负责人：1名，主要负责带领项目组人员，完成整个项目的运维工作，从系统部署、系统测试、系统上线正常运行，到后期技术维护工作。软件工程师：4名，功能开发，程序员负责后台代码的编写。售后工程师：4名，负责多个用户模块的使用测试，根据软件技术进行相应功能测。三、服务工作对象及范围：研究生招生信息管理系统建设是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一个重要的工作。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，各个方面都对研究生数字化招生管理系统建设工作提出了更高的要求。服务对象：全校相关职能部门、导师、管理人员（校级招生管理部门管理人员，各二级招生单位管理人员）、考生。服务范围：设备购置、安装调试、培训及售后维护。四、服务内容和标准明细：本次研究生招生信息管理系统建设，涉及硕士/博士招生的所有流程，主要包括硕士招生、博士招生和考点管理等模块，涵盖招生计划、招生目录编制、复试、校内调剂、录取、考点管理等相关功能。全面建构与学校组织结构完全符合的权限管理模型，实现按职务等级、岗位层次管理用户对系统的访问，从而全面支持学校各部门、各二级招生单位、导师、考生对系统进行“按需”访问。（一）系统建设清单及指标要求1.研究生招生信息管理系统功能序号主要功能功能说明1硕博士招生管理维护招生简章可以直接上传word文件（可图文编辑）或者pdf格式的附件、可以设定年度是否招生，是否允许考生登录、招生目录是否开放等招生目录编制1.编制专业方向、招生人数、考试科目、院系招生信息、考试科目信息管理、复试科目、加试科目、考试大纲等2.二级学院通过规定格式编辑后上报研招办汇总，生成招生目录上报库等考生报名管理是否准考、考生编号编排、考生信息维护，报名信息查看和编辑、考生照片管理、报名登陆控制、提交材料管理等推免生管理推免生计划设定、推免生预报名、推免生正式报名、推免生复试、复试成绩管理、拟录取考生上报等申请考核制考生管理查看下载考生数据、学院报送学院资格审核小组名单、学院报送资格审核、学院审核提交、考生分流、专家对考核材料在线评审、生成考核制复试名单等硕博连读考生管理考生报名、报名费管理、复试成绩录入、硕博研招办提供或者直接导入名单、数据比对、调转到复试管理等直博生管理直博生预报名、报名资格审核、复试名单设定、复试成绩录入、录取名单设定等博士公开招考管理初试科目、成绩管理、科目试卷使用情况、考场科目试卷统计、监考人员考场查询、试题信封打印、缺考违规考生信息管理、准考证打印、试卷封装等自命题试卷管理命题室预约、科目试卷统计、考生小信封打印、大信封信息导出、机要单导出、机要信封信息导出等初试管理初试科目、成绩管理、科目试卷使用情况、试题信封打印、缺考违规考生信息管理、准考证打印、报考点管理、考点机要交寄等复试管理复试方案审核、上线考生判定、考生复试名单、复试科目、复试条件设定、复试通知发布、复试成绩录入、复试科目试卷统计、复试评委导入、考场管理、线上复试pad线上打分等调剂管理导入研招网调剂考生DBF库（下载考生照片），下达调剂生复试通知、复试成绩录入、上报待录取等考生成绩管理初试成绩库导入考生、考生复试成绩导入、考生成绩折算导出、考生成绩排名等录取管理学校下达录取计划、导师录取名额限定、录取名单设定、录取学院、专业管理、招生计划设定；录取通知书发放邮寄等；档案接收、调档函打印、录取考生学号编排、录取信息导出上报、应届生学历学位验证、院系报录统计、学校报录统计、考生报名及拟录取考生导出（自定义字段）、录取通知书打印及发放、录取登记表打印等数据导出上报导出上报专业目录DBF、考生报名库DBF、拟录取考生DBF库，自定义导出考生报名信息等2考点管理考生信息管理报名信息管理、考生照片管理、审核考生报名信息、统计考试科目试卷等考场工作安排考场科目试卷统计、二级单位监考员指标设定、监考员报名管理、考务人员聘用、监考人员监考通知、考场安排、监考老师安排、监考人员考场查询、考场违规记录管理、考前培训会议材料、考生科目管理等导出打印数据考场门标、座签、座次打印、考务表打印、缺考录入单打印、收发试卷单打印、招生单位回执单、单位机要交寄、准考证等综合管理缺考考生信息管理、能够统计各考试科目试卷的数量（应考人数、实考人数、缺考人数、答卷袋数）3基础模块管理基本数据维护支持在线维护导师数据、院系代码管理、学科代码、学科信息等数据导入管理提供专业数据、教师数据、研究方向等导入维护功能，需要先输出一个模板格式，按照模板整理导入，导入系统前需要支持在线核对功能，核对无误再导入系统用户权限管理权限管理功能可分配专人负责，对没有该功能权限的人员，不能查看和操作该功能，权限管理人员，仅可分配其权限范围内的功能二级权限管理职能部门和角色、根据部门划分不同权限、根据角色不同划分不同权限、根据权限分组划分人员模板化管理和模板自定义功能所有打印报表采用模板化管理，文档格式为PDF、WORD或Excel文档格式，规范标准统一，可以自己任意定义模板（要有模板管理功能模块），调整完毕直接通过系统上传（需要有模板管理功能）2.研究生招生信息管理系统功能详细要求2.1系统定位管理随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以生为本的教育方针政策。研究生招生信息管理涉及到学生从报名、审核、初试、复试、录取等的全过程管理，同时涉及到招生目录编制、招生调剂、复试管理、录取管理等多个环节。研究生招生信息管理系统建设是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一个重要的工作。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，各个方面都对研究生数字化招生管理系统建设工作提出了更高的要求。根据以上特点，系统定位可以将整个系统划分为两个部分，公共信息部分（重要为外网应用）和权限访问信息部分。公共信息部分，对所有人员开放，不需要登陆，可以直接访问。权限访问信息部分，必须登录才能访问，如：考生服务，管理人员服务。系统使用人员以不同的身份登录，将有不同的访问权限，严格的控制越权访问，保障了系统的安全性。对于权限访问部分，用户登录系统后，根据不同的用户角色，将显示不同的登录页面和不同的菜单选项。用户权限采取分组管理，为不同的权限组赋予不同的菜单访问权限，权限设置方便。用户权限可以随时开放和关闭。2.2硕士研究生招生信息管理模块涵盖招生（全日制和非全日制硕士）的所有流程，包括招生目录、初试管理、复试管理、调剂、录取等模块。包含基础数据设置，在线设定招生院系，专业，各专业研究方向、指导教师，招生单位、报考点等信息。查看招生目录、简章，报名，查看成绩，调剂管理，查看录取等。2.2.1、招生目录编制（1）设置招生学院代码和名称校级招生管理部门管理人员可以直接设置硕士招生院系代码和编辑招生院系名称。院系代码可以直接作为系统存储的依据，院系名称可以进行更改。如果原来院系代码不再使用，可以直接设置为不显示状态，防止删除后无法查找历史数据，能够更加灵活地掌握数据动态。支持配置各类人员（校级招生管理部门、二级招生单位管理员等）的不同权限，可以模拟用户登陆使用。（2）填写学院介绍学院信息简介，院系名称（英文名称）、网址Http、联系电话、联系人、通讯地址、email、传真、邮政编码、院系简介等。（3）招生专业设置设置学院代码、学院名称、专业代码、专业名称、所属学科（门类、一级、二级）、专业研究方向、专业属性、学习形式（全日制、非全日制）等，编辑专业简介与现状等。专业与研究方向可以直接在学科库中设定好，只要设置一次即可，不用重复设置，设置是否招生。只有设置为招生的专业才可以在招生功能模块显示数据，否则数据不能显示。同时提供单个新增按钮，添加院系编码和专业代码自动识别院系的招生专业。可以在学科库中设置专业代码、专业名称、英文名称、专业简称、教委代码、硕士所属院系、是否硕士点、批准年月、学科负责人、是否自设专业、是否正在招生。新一年度可以直接导入上一年度招生目录，二级招生单位可在此基础上进行修改。（4）锁定招生专业硕士招生专业，院系如果确定以后，需要支持审核锁定功能，审核后，直接锁定不能修改，防止误删除或者更改。如果需要修改，可联系校级招生管理部门撤销审核即可修改。（5）设置招生专业目录人数院系管理人员可以直接设置硕士招生目录人数，设置拟招人数信息管理，需要实现按照院系/研究方向进行设定拟招人数。可以直接按照专业/导师进行统计招生人数。（招生人数最终须校级招生管理部门审核通过）。（6）设置专业全部研究方向二级招生单位管理人员可以直接维护专业研究方向；招生专业的研究方向如果上一年度已经做过，在本年度可以通过“研究方向调入”的功能，直接调入上一年度的研究方向信息。全部研究方向设定的是不区分学习方式的，提供新增和导入功能，支持大批量的导入数据。导入的全部的研究方向可以供做招生目录研究方向时使用，在做目录研究方向防止有二级招生单位自行添加方向，导致方向出现不对情况，可以起到控制作用。目录研究方向只能从校级招生管理部门导入的全部研究方向中选择，能够保证数据的准确性。能够根据专业研究方向，分别设定每一个研究方向所对应的方向考试科目信息。通过不同条件分别设置拟招生人数名额，按照院系招生专业人数设定招生名额、按照研究方向设定名额、可设置导师招生限额（由二级招生单位设定，修改权限也在二级招生单位）等，可以实现自动统计招生的人数信息。（7）设置初试复试自命题科目参考书目需支持通过excel整理完善数据后，直接导入考试科目，也可以通过新增按钮逐条录入考试科目信息。通过编码、科目名称、命题院系、命题方式、类别、科目序号、参考数书目进行完善考试科目信息。需提供参考书目可以导出确认表功能，导出确认表功能，不需要调整可以直接进行二级招生单位领导和负责人签字。需要提供能直接导出，已经录入的参考书目信息。支持设定复试科目类别和加试科目类别设定，类别可自定义：免试、笔试、其他、外语等信息，在计算综合成绩的时候可以自动识别记录信息。可以直接通过编辑按钮，设定考试科目是初试科目还是复试科目。需要提供可以通过excel完善数据后导入考试科目，也可以通过新增按钮逐条录入考试科目信息。（8）设置招生导师（按研究方向设置）需要提供专业导师管理功能，可以直接编辑导师招生专业与方向，可查看此专业是否编制招生目录。通过导师提取按钮，把相关专业的导师全部提取出来，然后按照研究方向进行设定研究方向的招生导师。如果上一年度已经做了专业研究方向导师，上一年度和本年区别不大的情况下可以直接调入上一年度研究方向信息，可以稍微进行修改，能够高效率进行数据维护。提供导师数据导入功能，通过输出文档，编辑导师的基本信息，直接导入系统。（9）设置考试科目大纲支持设置科目考试大纲录入功能，可以直接录入考试大纲信息：考试性质、考试方式和考试时间、试卷结构、备注和考试内容要求，提供导出考试大纲确认书功能。导出的格式模板支持自定义，可以根据学校的要求设定。如果上一年度已经做好了大纲，今年不再更改的话，系统支持直接调上一年度大纲的功能，调入的数据支持进行局部更改。系统需要支持审核锁定的功能，可以直接审核锁定考试大纲，审核以后的大纲不能修改，只能查看，如果想要再次修改的话，需要联系校级招生管理部门撤销审核方可以更改数据信息。（10）生成专业目录，直接导出打印实现硕士专业目录信息查询、专业研究方向与专业导师设定、专业方向考试科目管理、复试方案信息管理、院系招生信息审核等功能。编制各专业方向的考试科目、拟招人数，复试方案、考试大纲等信息，提供审核功能，可在线导出招生目录直接上报。直接查询的专业目录信息，可以根据不同的学习方式，不同的二级招生单位分别导出。可以直接导出目录显示的拟招生人数，初试科目复试科目、指导教师和备注信息等。考试科目调整后，能够通过按钮进行重新统计考试科目信息。（11）招生单位、报名考点、省市招办信息支持从研招网下载当年硕士招生单位、报名点、省市单位准确DBF数据，多次导入将更新信息，可以直接进行维护招生单位信息和报名考点的信息。2.2.2考生报名管理（1）导入报名数据在系统报名结束后，校级招生管理部门将系统中产生的考生信息导入系统中。导入考生信息后可对单个考生信息进行修改，支持批量删除和修改报名数据功能。考生报名信息的查看、管理、统计及修改控制，硕士生准考信息及照片信息管理，考生登录状态控制，考生须知信息管理等功能。（2）考生信息修改管理需要实现考生在线完善通讯地址、联系方式等报名信息，管理端可以补录考生信息。系统可以编制准考证号和批量下载考生照片，设定是否准考。此外，需实现直接导入研招网上下载的标准的DBF报名库、联系信息库的数据。（3）网报管理要求按照数据标准采集数据，并在报名过程中对考生输入的内容严格进行合法性和关联性校验。报名时间可自定，过期不可再报名和提交。可上传照片和附加材料。可供考生查询报名状态等信息。导师、院系可查看本人报考学生情况。（4）考生照片管理和登录控制管理人员批量下载考生照片功能。实现管理人员控制考生修改状态功能，如果管理人员不允许考生修改信息，则考生不能修改信息进行更新相关数据。实现控制考生登录状态的功能，不允许考生登录报名系统，则考生不能登录。（5）管理考生是否准考设定需要实现能够导入从研招网上下载下来学生报名DBF库，管理人员可单个或批量管理学生是否允许准考或不允许功能，可以批量设定给考生编排编号。（6）考生照片管理需要实现批量导入考生照片信息，可以根据不同需求导出考生照片信息（按照姓名、考生身份证号），实现自动检查照片是否已经导入成功，可批量或者单个删除考生照片信息。（7）综合管理功能需要实现管理人员开放报名功能，编辑报名须知信息，报名注意事项或者是招生简章等，考生在登陆报名系统后可以查看相关信息。可以批量设定考生编号和是否允许考生复试的功能，方便以后考生进行考试和录入成绩等。考生编号为唯一识别码。（8）收取报名费可提供在线缴纳报名费、复试费等功能。2.2.3考点管理考点管理子模块分别对本校博士、硕士考点进行管理。主要包括考点考生现场确认子系统；考点设置、自命题管理、考生管理、考场安排、监考报名、监考安排、考场信息查询、各类相关统计及考生名单、座位标签等相关考务材料打印等功能。考生可查询相关信息。监考报名应同时支持教师个人申请、院系录入和学校管理员导入监考信息两种方式，支持系统外监考人员，可综合查询、编辑和导出，可设定报名起止时间等条件。监考员报名功能设计历史库比对，将以往监考中出现问题的监考员标记出来，实现择优安排监考。2.2.4试卷管理能够统计各个报名点需要的试卷份数(包括统考科目和自命题科目统计)，点击导出统计表按钮可导出xls表格;能够统计各个考试科目需要的试卷份数(包括统考科目和自命题科目统计);能够统计硕士考点考生情况，能够批量导出国家规定的初试情况汇总表;能够进行硕士考点信封打印，可统计硕士考点自命题数量，并能够按试样要求批量导出大信封、中信封标签;能够进行硕士试卷信封标签打印，可统计硕士考点自命题试卷数量，点击批量导出小信封标签，可查看单个科目各考点试卷数，查看相应科目各个考点需要邮寄试卷数目列表，可查看单个科目全部考生，查看相应科目全部考生列表;能实现自命题试卷回收，用扫码枪的usb接口接入电脑,打开xls表格，扫描试卷上的条形码,扫码枪会在xls表格内输入扫描到的信息，扫码完成后点击批量回收，xls文件导入系统，即可统计自命题试卷回收情况，当条形码污损无法用扫码枪回收时，点击手动回收，输入条形码上的编号即可回收试卷;能够实现自动统计考生试卷的使用情况(试卷总数、使用情况、缺考数量),考试情况(正常、缺考、违纪、舞弊)等。2.2.5初试管理（1）综合管理准考证、考生联系信封、考点单位信封等内容的导出打印。考生所在考点、考点自命题科目、科目试卷使用情况等信息的汇总统计，缺考、违纪、科目试卷封装、考点机要交寄、科目考试时间设定等初试相关功能。查询考生所在考点信息，可以根据不同筛选条件分别查询考生信息；按照考生不同专业查询、按照专业类别查询，按照考试方式查询、按照报考方式和准考类别查询，或者多个类别进行筛选查询所需要的数据，可以导出excel文档进行存档。通过自动提取考试科目，统计考试试卷数量和使用试卷的考生信息，可以实现导出考点自命题考试科目信息。（2）其他管理导出考点单位信封信息，可以分别和批量设定考生所在招生单位的信息说明要求。实现提取考点信息，可批量设定考点机要数据信息，是否涉密，登记人和送件人、接收人导出机要文档等。自动统计考生试卷的使用情况（试卷总数、使用情况、缺考数量），考试情况（正常、缺考、违纪、舞弊）等。校级招生管理部门管理员可直接录入缺考考生信息或者通过输出缺考考生信息模版，完善数据导入，实现快速录入数据的功能，能够实现自动统计缺考人数。统计违规考生数据，录入违规考生信息的功能，录入数据后可以导出上报DBF文件。2.2.6复试管理（1）确定复试名单和发送复试通知可按初试成绩筛选确定复试名单，是否允许复试，复试名单设定后需要管理人员进行审核。实现复试通知管理，分别告知复试报到时间，体检开始时间和截止时间，考生复试要求说明信息。（2）复试资袼审核考生在考生端提交材料(应届生为:身份证、学生证、成绩单、政审表;往届生为:身份证、毕业证书、学位证书、成绩单、政审表)，系统对填写的证书编号及身份证号匹对考生报名信息进行初次校对和提示，老师可点击查看考生上传的文件进行审核，对审核通过名单编写对应的校验码，若没有通过可以录入审核结论，考生可在考生端前台收到校验码，在复试时直接初试校验码，减少复试现场的工作量。复试名单设定后需要管理人员进行审核。实现复试通知管理，分别告知复试报到时间，考生可查询复试地点、时间及复试要求等说明信息。（3）设定考生复试科目考生可在线选择考生复试科目设定，设定每一个允许复试的考生复试科目信息，可通过导出文件完善信息的方式，快速设定。实现破格复试管理功能，通过设定破格允许复试的考生数据，可导出相关信息。（4）审核考生学历信息需要实现自动审核考生学历信息，可批量设定审核信息是否通过，若没有通过可以录入审核结论。（5）复试考务工作管理需要实现设定复试考场与监考人员，批量导入监考人员信息，根据需要自动安排每一场监考人员数量，可以根据监考人员性别进行搭配分配监考人员。需要实现各科目考试时间管理功能，统计考试科目试卷数量，自动安排考场考生信息和监考人员信息。需要实现审核复试考场信息后，不能修改复试考场数据，能够导出复试材料等复试考务工作管理功能。需要提供批量导入复试教师信息功能，支持单个修改或者新增，导入的复试教师，能够直接用作考务人员使用。具备人脸识别功能（需适用于以下环节硕士复试，夏令营，预推免，博士复试）：1)要求所有验证数据（刷脸现场照片，认证人，比对结果，调用户籍信息接口进行验证）全部保存在服务器，可以导出存档。2）要求管理人员可在线实时查看人脸认证记录信息，详细的显示和记录认证人员照片和认证照片，认证照片的相似度，提供认证结果，认证是否成功，以及认证详细的时间如：2022-07-1516:32；认证人。3）要求管理端可以通过筛选条件，按照年度、招生院系、招生专业、“≤相似度≤”，以及是否通过认证，进行筛选。筛选到的数据支持一键下载认证照片压缩文件。（6）复试网上评分管理1.复试科目成绩查询系统需要自动记录考生所属复试小组（面试小组、笔试小组、外语小组、其他小组）信息，复试成绩和综合成绩不需要重新计算，时时自动统计功能。支持在线按照检索条件，查询导出相关数据。2.面试外语分组查询在线查看面试外语分组情况，根据复试院系，查询小组、复试专业、科目名称、复试日期、复试人数和实到人数，支持查看扫描件是否上传，已经提交状态是“修改中”或“已完成”，审核状态，小组内的考生情况。支持批量导出考生和下载扫描件功能。3.面试外语分组管理通过选择复试院系，填写复试小组，填写复试小组专业，选择复试科目名称，设定复试日期和时间，点击添加按钮后，直接选择添加考生。支持已经设置了考生小组后，可以通过调入按钮，“调入考生”为调入其他小组考生，适用于两个小组考生基本相同的情况。点“编号”按钮，支持“随机编号”可对小组考生随机编排序号。4.面试外语分组审核已经提交的分组信息，需要招办进行审核，支持提交以后自动审核。个别需要修改的小组，需要招办撤销审核以后方可更改。5.评委线上打分5.1评委登录系统后需要完善个人信息，当考生已经开始评审，专家需要在线签名，根据本小组考生评审情况，如实填写。5.2在线签名（评委姓名），同一个小组内只需要签名一次，下一个考生，评委签名自动记录，不需要重复填写专家姓名。5.3需要实现复试评委专家对考生各复试考核项进行打分，分数即时传输至招生管理系统，系统自动计算考生复试成绩及总成绩，整个打分环节全部为自动完成，既可大大减轻管理人员工作强度，又可防止复试成绩的篡改。6.评委组长审核所有评委小组专家打分完毕后，本组小组组长可在线进行检查，无误后提交。7.现场秘书在线锁定一个考生全部专家打分完毕后，可进行下个考生开始打分。全部考生点名结束后，直接抽取考生编号，抽取前要提前点名把不参加的考生设置为缺考（参加复试为否）。所有考生全部结束后，秘书可以在线导出专家打分表，专家在线签字确认后支持扫描件上传功能。（7）复试成绩管理支持批量导入复试成绩，导入后，可批量提交，即线上二次审核。按照复试科目管理填写科目权重并计算复试总成绩。2.2.7调剂管理（1）导入调剂考生和考生照片研招网标准DBF调剂库，可直接导入系统。可查询调剂考生相关信息，新增调剂考生数据，导入调剂考生照片信息。（2）设置调剂专业和调剂人数校级招生管理部门设置对应二级招生单位能够调剂的专业，可分专业设置调剂人数。可以设定录入院系调剂人数，可以通过输出文件格式完善数据，快速导入方式进行设定调剂人数。（3）招办审核考生考试科目需要实现自动审核考生的考试科目信息，审核考生的统考科目。当考生已考国家统考科目都在当前专业要求的考试科目中时，即设定为“通过”。2.2.8考生成绩管理（1）初试成绩库导入考生查看成绩需要提供考生成绩查询功能，提供考生可以通过自己报名端口查询成绩并可自行打印本人初试科目成绩单，提供管理员查询考生成绩功能，可以查询初试复试加试成绩以及最终的成绩。（2）实现批量导入考生复试成绩实现单个录入考生复试成绩或者根据文件格式批量导入复试成绩，可删除复试成绩。提供考生综合成绩查询功能，考生综合成绩管理功能;系统提供成绩分布信息统计功能。系统需要提供联考成绩信息管理功能，系统需要提供复试考试科目成绩查询管理功能，提供复试综合成绩管理功能。可以新增录入成绩功能，可以导出Excel格式的准考证号、姓名、性别、证件号码等。系统提供导入标准联考库功能。（3）考生成绩折算导出实现考生成绩通过特定的折算方法，批量核算考生的成绩;可以实现录入或者导入考生的加试成绩，可导出文档数据。（4）考生成绩排名考生考试成绩排名，可以通过点击成绩部分，自动加载考生初试总成绩由高到低进行排名或者由低到高进行排名。默认按学院按专业排名，可单独设置部门科目和专业按学科或按方向计算排名。2.2.9录取工作管理需要实现按成绩筛选拟定录取名单，设定录取类别，管理录取通知书发放、邮寄信息，导出调档函、委托培养协议、录取登记单等信息，将录取学生编排学号导入系统学籍库。（1）硕士录取名额管理能够支持在线查询录取考生相关信息，可根据院系设定拟录取人数、导师设定拟录取人数；实现院系可以按照所属院系设定录取人数名额、按照导师招生设定拟录取限额人数。（2）考生拟录取类别管理支持考生的拟录取类别设定功能，可批量设定考生拟录取类别：定向、非定向、委托培养、自筹经费，需要实现可查询导师拟录取名单考生信息，可导出excel文档。（3）录取通知书打印管理实现管理录取通知书功能，考生可通过网上提交是否需要邮寄通知书，还是代领取或者自己领取；管理人员维护考生可实现网上查看发放录取通知书状态。（4）考生政审表和调档函在线导出打印实现批量导出政审表和调档函，根据需要导出不同格式的录入登记表单。导入的表单可以根据需要的实际情况进行自定义模板化管理，只要系统有的字段都可以调取数据导出打印。可以设定是否允许考生下载或者只能二级招生单位自行打印，可以设定导出打印的开始时间和截止时间，控制打印时间功能。（5）考生学号编排导入学籍库实现可以批量编排学号，导入学籍库的功能;可以根据用户需要设置编排学号的特殊方式，设定编排学号(按照院系+姓名编排、专业+姓名、院系+专业+姓名、专业+院系+姓名);实现编排学号重新检查的功能，可以重复检查是否有重复的学号。（6）录取信息导出上报拟录取考生上报导出，支持导出上报的DBF文件等，导出上报库可根据学校要求进行调整。2.2.10推免生（1）推免生预报名设置推免生报名页面(夏令营/预报名)，设置推免报名字段(夏令营/预报名)。可进行推免生专业管理、进行夏令营/推免预报名管理，进行考生报名审核、成绩、拟录取管理等。后期可根据需要进行系统模块完善。（2）推免生正式报名可导入研招网下载的DBF格式录取库，可打印推免生录取登记表，可对考生姓名、录取学院、专业信息等进行筛选查看。可对推免生信息进行完善，并可生成上报库，对接研招网。可对推免生进行统计，查看信息统计分析图表。（3）报名申请考生在线注册，填写申请，管理端可查看和管理报名申请信息。管理端可以按照报名号、身份证号、姓名格式批量下载考生报名照片。需要实现报名申请信息按照不同的字段，分别导出需要的表格，如：报名号、姓名、身份证号、移动电话、本科学校、申请类型、籍贯、报名时间等。能够实现已经提交申请的考生有一次申请修改机会，提交申请信息修改审核通过后，考生即可编辑申请信息，编辑完成提交后不能再更改信息。报名申请功能按照学院开放，能够单独控制各个学院报名开始时间和截止时间，单独控制研究方向是否开放。需要实现密码修改功能，能够重置学生的登录密码。控制学生登录状态是否允许登录或者是否禁用不让登录系统。管理端能够不用考生密码直接模拟登录，方便快速。（4）复试管理管理端可以查看考生复试名单，学校初选名单设定后，学院设定复试考生名单。学院设定复试通知信息，学校审核最终复试名单。考生在线提交是否参加复试，学院管理端可以在线查看参加复试考生名单，考生提交参加复试的时间，如果考生误操作为不参加复试，学院管理员可帮忙修改为参加复试。学院提交复试方案，招办进行初审，学院领导审核，复试方案终审后进行公示，只有公示为“是”才对外开放。学院可以进行设定复试资格审查情况，查看考生复试成绩，招办审核考生复试成绩。a面外分组成绩导入方式直接导入成绩已经分组的考生小组，不通过线上打分，可以直接整理线下打分表，导入系统，完善考生面外成绩。通过输出表格的形式，整理考生数据，直接导入成绩。通过成绩录入的形式，分别录入考生成绩。b面试外语分组管理通过选择复试院系，填写复试小组，填写复试小组专业，选择复试科目名称，设定复试日期和时间，点击添加按钮后，直接选择添加考生。支持已经设置了考生小组后，可以通过调入按钮，“调入考生”为调入其他小组考生，适用于两个小组考生基本相同的情况。点“编号”按钮，支持“随机编号”可对小组考生随机编排序号。小组信息录入完成确认无误后请点“提交”按钮提交，提交后小组所有信息不能更改和删除。支持提交以后自动审核功能，若要修改需要联系招办撤消审核以后再进行修改，修改完成后再次提交。c面外学院领导审核已经提交的分组信息，需要招办进行审核，支持提交以后自动审核。个别需要修改的小组，把提交状态“已完成”改为“修改中”方可执行。更改后重新提交，重新提交的小组需要学院领导进行审核，并需要在线“签字”确认，保证成绩准确，责权明确。d面试外语学校审核已经提交的分组信息，需要招办进行审核，支持提交以后自动审核。个别需要修改的小组，需要招办撤销审核以后，把提交状态“已完成”改为“修改中”方可执行。需要支持学院提交为已完成后，自动审核。(5)笔试管理a笔试分组信息管理通过选择复试院系，填写复试笔试小组，填写复试笔试小组专业，选择复试科目名称，设定复试日期和时间，点击添加按钮后，直接选择添加考生。支持已经设置了考生小组后，可以通过调入按钮，“调入考生”为调入其他小组考生，适用于两个小组考生基本相同的情况。点“编号”按钮，支持“随机编号”可对小组考生随机编排序号。点“计算”按钮，可汇总各评委打分计算最终成绩，同时生成思品成绩，默认全部评委都评定合格，若有其他情况请手动调整。小组信息录入完成确认无误后请点“提交”按钮提交，提交后小组所有信息不能更改和删除。支持提交以后自动审核功能，若要修改需要联系招办撤消审核以后再进行修改，修改完成后再次提交。b笔试学院领导审核已经提交的分组信息，需要招办进行审核，支持提交以后自动审核。个别需要修改的小组，把提交状态“已完成”改为“修改中”方可执行。更改后重新提交，重新提交的小组需要学院领导进行审核，并需要在线“签字”确认，保证成绩准确，责权明确。c笔试分组学校审核已经提交的分组信息，需要招办进行审核，支持提交以后自动审核。个别需要修改的小组，需要招办撤销审核以后，把提交状态“已完成”改为“修改中”方可执行。需要支持学院提交为已完成后，自动审核。2.3博士研究生招生信息管理模块涵盖招生（全日制和非全日制博士）的所有流程，包括招生目录、初试管理、复试管理、录取等模块。2.3.1维护招生简章实现编制招生章程，上传章程附件等内容。可以直接上传word文件（可图文编辑）或者pdf格式的附件。上传后，学生可以在报名登录界面查看招生章程信息。可以设定年度是否招生，是否允许考生登录、招生目录是否开放。2.3.2招生目录编制可维护初试、复试、加试的考试科目。编制各专业方向的考试科目、拟招人数，考试大纲等信息，提供审核功能。(1)设置招生学院代码和名称招办管理人员可以直接设置招生院系代码和编辑招生院系名称，院系代码可以直接作为系统存储的依据。院系名称可以进行更改。如果原来院系代码不再使用，可以直接设置为不显示状态，防止删除后无法查找历史数据，能够更加灵活地掌握数据动态。配置各类人员（招办、学院管理员、导师等）的不同权限；可以自设导师编号（招办设置）和密码供其登录使用。（2）填写学院介绍学院信息简介，院系名称（英文名称）、网址Http、联系电话、联系人、通讯地址、email、传真、邮政编码、院系简介等。（3）博士招生专业设置设置【学院代码、学院名称、专业代码、专业名称、所属学科（门类、一级、二级）、专业研究方向、专业属性、学习形式（全日制、非全日制）】等，编辑专业简介与现状等。专业与研究方向可以直接在学科库中设定好，只要设置一次即可，不用重复设置，设置是否招生。只有设置为招生的专业才可以在招生功能模块显示数据，否则数据不能显示。可以通过提取或者调入进行维护，同时提供单个新增按钮，添加院系编码和专业代码自动识别院系的招生专业。可以在学科库中设置专业代码、专业名称、英文名称、专业简称、教委代码、博士所属院系、是否博士点、批准年月、学科负责人、是否自设专业、是否正在招生。新一年度可以直接导入上一年度招生目录，学院可在此基础上进行修改，修订的地方标红显示。（4）设置招生专业专业信息可以直接从学科信息中提取，如果上一年度已经设置了招生专业数据，今年就可以直接调入上一年度数据，稍微修改就可以使用。学院可以直接通过提取或者调入进行维护，同时提供单个新增按钮，添加院系编码和专业代码自动识别院系的招生专业。院系招生如果确定以后，支持锁定功能，直接锁定不能修改，防止误删除或者更改。如果需要修改，可联系招办撤销审核即可修改。（5）设置专业全部研究方向院系管理人员可以直接维护专业研究方向，提供招生信息的研究方向，若上一年度已经做过，在本年度可以通过“研究方向调入”的功能，直接调入上一年度的研究方向信息。全部研究方向设定的是不区分学习方式的，提供新增和导入功能，支持大批量的导入数据。导入的全部研究方向可以供做招生目录研究方向时使用，在做目录研究方向时，可防止有学院自行添加方向，避免导致方向出现不对的情况，起到控制作用。目录研究方向只能从招办导入的全部研究方向中选择，保证数据的准确性。实现根据专业研究方向，分别设定每一个研究方向所对应的方向考试科目信息。实现通过不同条件分别设置拟招生人数名额：按照院系招生专业人数设定招生名额、按照研究方向设定名额、可设置导师招生限额（由学院设定，修改权限也在学院）等，可以实现自动统计招生的人数信息。（6）设置招生人数院系管理人员可以直接设置招生人数，设置拟招人数信息管理，需要实现按照院系/研究方向进行设定拟招人数。可以直接按照专业/导师进行统计招生人数。（7）设置专业研究方向院系管理人员可以直接维护专业研究方向；提供招生信息的研究方向上年一度已经做过，在本年度可以通过“研究方向调入”的功能，直接调入上一年度的研究方向信息。实现根据专业研究方向，分别设定每一个研究方向所对应的方向考试科目信息。实现通过不同条件分别设置拟招生人数名额：按照院系招生专业人数设定招生名额、按照研究方向设定名额、按照导师招生名额等，可以实现自动统计招生的人数信息。（8）设置考试科目大纲支持设置科目考试大纲录入功能，可以直接录入考试大纲信息：考试性质、考试方式和考试时间、试卷结构、备注和考试内容要求，提供导出考试大纲确认书功能。导出的格式模板支持自定义，可以根据学校的要求设定。如果上一年度已经做好了大纲，今年不再更改的话，系统支持直接调上一年度大纲的功能，调入的数据支持进行局部更改。系统需要支持审核锁定的功能，可以直接审核锁定考试大纲，审核以后的大纲不能修改，只能查看，如果想要再次修改的话，需要联系审核方撤销审核，才可以更改数据信息。（9）生成专业目录，直接导出打印实现专业目录信息查询、专业研究方向与专业导师设定、专业方向考试科目管理、复试方案信息管理、院系招生信息审核等功能。编制各专业方向的考试科目、拟招人数、复试方案、考试大纲等信息，提供审核功能，可在线导出招生目录直接上报。直接查询的专业目录信息，可以根据不同的学习方式，不同的学院分别导出。可以直接导出目录显示的拟招生人数，初试科目复试科目、指导教师和备注信息等。考试科目调整后，能够通过按钮进行重新统计考试科目信息。2.3.3考生报名管理博士生报名信息的查看、管理、统计及修改控制，博士生准考信息、照片信息管理，硕博连读报考情况统计，考生报名登录状态控制，考生报名信息修改控制等功能。系统可以编制准考证号和批量下载考生照片，设定是否准考。（1）网上报名（报名功能+导入信息）提供网上报名端口，学生可以通过网址进入系统进行报名，管理员可以开放报名功能，开放的时间可以进行控制。管理员可以通过系统进行添加或者导入报名学生信息。可以直接导入从研招网下载下来的报名数据，直接导入无需更改。（2）缴费确认考生进行缴费确认报名信息，查验资料是否上传（资料上传格式要求、模板）可以自定义、确认缴费信息及资料审核情况）可以提供对接收费项目，可以网上缴费等，数据直接对接到系统，实现与财务功能对接。（3）编排考生编号编排考生编号，可以通过单个编辑按钮进行编写编号数据，或者通过编号前缀、起始编号进行部分或者批量编排。（4）报考数据分发(按考试方式分发)2.3.4申请考核制考生管理（1）学院查看下载考生数据（2）学院报送学院资格审核小组名单（3）学院报送资格审核规则（4）学院审核提交（学院首先在系统对考生资格进行审核，结果分为A、B、C三等。学院确定审核结果录入无误后公示导出，公示结束后提交招办）（5）汇总审核（学校汇总各学院资格审核结果，提取所需的字段，然后选择排序规则后可直接导出（打印）学校申请制审核汇总表，审核结果保留学院审核结论，新增学校审核结论。待学校招生领导小组讨论结果后录入学校审核结论，可选择批量匹配学院审核结果（大部分学校审核结论与学院审核结论一致），然后再单独设置个别考生的审核结论。确认无误后予以公示导出）（6）考生分流，匹配学校审核结论对申请考核制考生进行分流（变更考试方式：三类：申请制、公开招考、不准考的）（7）生成考核制复试名单（跳转到复试）2.3.5公开招考考生管理（1）考试管理A导入考生照片提供导入考生照片功能，照片命名为考生身份证件号码，提供批量或者单个导入考生照片。可以通过查看照片，可删除照片。B考场设置实现考场科目、考场人数、考场考试时间的统计，可以实现根据需求自动安排考场考生数据，完善监考人信息，自动匹配监考人员。实现考场科目试卷数据统计功能，可以根据考场编号、考场名称、试卷总数、考试时间、科目名称、命题单位、科目合计等统计相关信息。能够统计考场人数，考生所属考场信息查看。C编排考场考场数据可以新增考场信息，或者通过点击提取按钮，提取教室库中的数据，可以编辑考场容量、修改考场名称等。D导入考试工具功能，可整个或按科目批量导入。设置准考证格式的预览功能，检查考生照片及考试科目都考生信息E考场材料打印（考生头像表、座位帖、考场名单汇总表、考场号、自命题科目统计表、统考科目统计表、试卷袋标签、考务袋标签、作图类科目条形码）可以导出考生所在考场信息，可以根据需要自己调整打印表格；可以导出打印考场信息；考生准考证导出打印；单位机要交寄管理（可以编辑机要名称，发送单位，登记人，送件人，接收人，接收日期，发出日期等）每信封试卷数，可以设定具体的份数，提取单位信息，可以重新统计编排编号统计数据。F打印自命题标签、制卷统计表提供自命题标签打印功能，标签可以根据需要随时调整，可以打印条形码G监考员管理需要实现监考人员管理，可以通过导出相应的表格，然后录入监考老师数据，直接导入，或者通过新增的按钮，增加监考老师信息。可以设定考场监考人员，可以进行男女搭配分配监考老师，设定每场监考人数，可以通过选中或者查询按钮自动安排监考人员。安排完毕后，可以导出相应的表格。（2）成绩管理A导入考试成绩实现直接导入标准的DBF联考成绩数据，维护考生复试各科目成绩，加权汇总得到复试成绩，统计考生成绩分布、科目成绩分布。提供考生综合成绩查询功能，考生综合成绩管理功能；系统提供成绩分布信息统计功能，系统提供联考成绩信息管理功能，系统需要提供复试考试科目成绩查询管理功能，提供复试综合成绩管理功能。可以新增录入成绩功能，可以导出Excel格式的准考证号、姓名、性别、证件号码等。系统提供导入标准联考库功能。B考生成绩查询及打印需要提供考生成绩查询功能，提供考生可以通过自己报名端口查询成绩，提供管理员查询考生成绩功能，可以查询初试复试加试成绩以及最终的成绩。博士成绩不算排名。需要提供考生成绩打印功能，打印成绩模板格式可以自定义。C成绩复核2.3.6硕博连读考生管理（1）研招办提供或直接导入名单开放权限给研招办，可进行管理硕博连读考生数据，可以直接导入考生名单信息。可以根据考试方式查询硕博连读考生信息。开放研招网报名，报名后批量导入研招网报名信息及考生照片，步骤同前报名。（2）数据比对（研招网报名信息与研招办提供名单及缴费信息匹配后为硕博连读报名数据）导入数据后，可以进行学历学籍信息验证比对数据是否正确。（3）跳转到复试管理2.3.7直博生考生管理（1）导入直博生录取名单（招办权限）院系管理人员，可以根据考生类别，查询确认直博生录取名单，取消放弃直博考生数据申请，经招办审批确认后可使用腾出的计划，学院申请程序要留下轨迹，并且要学院提供纸质版扫描件。（2）跳转到复试管理数据导入后自动进入复试模块，可按照复试流程继续往下走。2.3.8初试管理考生科目信封、考生联系信封等内容的导出打印，科目试卷数量、考场科目试卷、考场人数、科目试卷使用情况等信息的汇总统计，缺考、科目试卷封装、考场考生设定、考场监考人员设定，科目考试时间设定等初试相关功能。2.3.9复试管理可按初试成绩筛选确定复试名单。实现考生复试科目设定，设定复试考场与监考人员、考场考生、各科目考试时间等复试考务管理。可以根据学校实际情况进行合并考生名单，可以按照考试方式（普通招考、硕博连读、本科直博、申请考核）进行合并数据，合并后可以根据筛选条件分别查询和统计数据。（1）复试分数线按门类测算通过点击提取按钮，可以提取门类领域类别的信息，可以单个或批量设定（复试分数线按照门类录入分数线，外语最低分、业务课1最低分、业务课2最低、复试成绩最低分、综合成绩最低分）。测算方式与硕士相同，只是把硕博连读、本科直博及申请考核制都视作合格生源，然后在根据总计划减去以上三项的剩余数与统考生成绩来测算。（2）导出测算结果，生成学校统考考生复试分数线。（3）设置合格生源可以直接控制生源情况（直博、硕博连读、申请考核合格考生默认为合格生源，公开招考按分数线设置合格生源）。（4）复试前准备工作A报送复试时间B报送复试录取流程C报送复试评分方案D报送复试工作领导小组E报送专业复试小组工作F报送各专业学院线（5）考生信息管理A考生信息综合查询B考生数据综合统计通过筛选条件，可以单独找出各类型考生的数据，进行统计汇总，可以导出相应的考生数据表格。C进行考生复试审核设定允许考生复试后，推免的本科直博生直接确定为录取状态，考生经过学院和学校审核后才能进入复试模块。D管理考生复试安排可查看考生复试进程E打印复试报道流程表通过文件下载按钮，考生可以自行打印复试报到流程表F复试通知书打印情况允许复试的考生，可以直接打印复试通知书；管理员可以查看考生是否已经打印复试通知书，自动记录打印复试通知书的时间。G生成拟复试考生汇总表自动生成拟复试考生汇总表，可以直接导出打印。H录入考生复试成绩提供考生成绩录入功能，可以单条录入考生成绩，同时提供批量导入考生成绩的功能。成绩可以设定特定的折算办法，复试成绩计算公示参考硕士，但应给学院权限可设置分考试方式、分专业设置复试比例。可以直接设定复试成绩权重，最后通过直接点击计算按钮，直接计算出学生的最终成绩。I生成录取总成绩排序表（6）考生选择博士导师3-5名，导师系统中选择意向接收导师。双方确认后生成拟录取博士生录取审核表，此表可采取电子签名备份留底的形式保存在系统中，方便招办和学院查看，一旦提交招办后学院不得修改，如需修改需招办审核。（7）调剂复试管理（只有校内调剂）A报送接受调剂专业B校内调剂考生管理B1考生填报调剂志愿B2学院审核考生信息（如审核通过，跳转至考生信息管理）（8）博士复试分组、复试评委即时评分：1）复试分组须有以下类别：a.面外专,b.面试组,c.外语组,d.面外组,e.面专组,f.外专组,g.专业课(选择一个，评委根据不同的组类别，可以提交不同的分数项)；2）考生在抽取前须先维护待抽库，抽取时从待抽取库中进行抽取，抽中信息自动从待抽库删除，抽取时按照材料评审成绩，进行分配，保证每个小组高分考生数量能相当（不能某一小组全部都是高分或低分）；3）复试评委批量分配前须先维护相应待分配库，评委抽取时从待抽取库中进行抽取，抽中信息自动从待分配库删除（分配评委时组长不分配，组长须单独设置）；4）复试小组可以复制，同时复制小组考生；5）已经分配的组长、复试考场、评委及秘书可以重新随机组合，组合时院系、专业、研究方向、组别及复试日期完全一样的小组之间进行；6）一个复试秘书所属多个复试小组时，登录时选择一个复试小组；7）评委pad通过扫描登录评委评分系统，评委可以在线查看考生基本信息及上传的复试材料。评委只能对正在复试考生进行打分；8）小组全部评委提交评分后，复试秘书结束复试，系统自动按照专业评分方案自动计算考生复试成绩和总成绩。2.3.10录取管理实现按成绩筛选拟定录取名单，设定录取类别，设定考生方向导师，管理录取通知书发放、邮寄信息，导出调档函、录取登记单等信息。实现按成绩筛选拟定录取名单，设定录取类别，管理录取通知书发放、邮寄信息，导出调档函、录取登记单等信息，将录取学生编排学号导入系统学籍库。（1）录取名额管理能提供查询录取考生相关信息，可根据院系或者导师设定拟录取人数；（2）考生拟录类别管理通过考生拟录类别设定，可批量设定考生拟录类别，可导出Excel文档。（3）录取通知书打印管理实现管理录取通知书功能。（4）考生学号编排导入学籍库实现可以批量编排学号，导入学籍库的功能；可以根据用户需要设置编排学号的特殊方式，设定编排学号（可按照院系+姓名、专业+姓名、院系+专业+姓名、专业+院系+姓名）；实现编排学号重新检查的功能，可以重复检查是否有重复的学号。2.3.10数据导出（1）自定义导出考生报名信息考生报名信息按照不同的需要，选择不同的字段导出。如：考生编号、姓名、性别、证件号码、现在学习或工作单位、联系电话、移动电话、毕业单位、毕业专业名称、最后学历、毕业年月、报考专业代码、考试方式码、定向委培单位、报考类别、报考院系码、出生日期、民族、婚否、政治面貌、户口所在地、档案所在单位、档案所在单位地址、档案所在单位邮政编码、考生通讯地址、考生通讯地址邮政编码、电子信箱、考生来源、取得最后学历的学习形式、毕业证书编号、注册学号、最后学位、考试方式、报考院系、报考专业、研究方向、等字段导出。（2）上报导出需要能够导出标准的上报DBF文件，如：考生成绩上报导出、拟录考生上报导出、复试信息上报导出；实现专业研究方向可以按照专业、院系和研究方向导出；考试科目信息导出可以按照DBF和Excel格式导出。2.4.考点信息管理模块（1）考场科目硕士报名考点管理，本考点考生信息设定，考生照片管理，本考点科目考试时间设定和单位科目试卷的统计和考试科目试卷统计的功能。（2）考场工作考场科目、考场人数、考场考试时间的统计，需要实现根据需求自动安排考场考生数据，完善监考人信息，自动匹配监考人员。（3）导出打印需要实现考生所在考场信息查询导出和打印功能，能导出考场信息，可以导出招生单位回执详细信息，可以按照考生编号筛选或者批量导出考生准考证详细信息。（4）监考员遴选考点监考老师指标分配到各学院，学院根据所分指标数生成相应唯一申请码，监考老师根据申请码才可申请，学院可以动态查询统计本单位分配和已申请人数（按照男女，硕导）。对考场按照楼栋设定每个考试单元所需监考人数，监考老师在申请时，要选择监考楼栋和考试单元，系统按照楼栋和考试单元所设定人数进行验证，已选满人数楼栋所对应考试单元不能再选择。对违规监考老师做记录本记录处理结果。（5）通过人脸识别统计监考老师监考情况对每个考试单元监考老师都做刷脸认证（须匹配刷脸客户端软件），保证是监考老师本人监考，系统根据刷脸数据，自动统计每个监考老师考勤情况，系统可实时查询监考老师当时刷脸认证情况（可查询现场刷脸照片）。2.5系统基础模块管理2.5.1基础数据管理（1）基本数据维护需要支持在线维护导师数据、院系代码管理、学科代码、学科信息等等功能。（2）数据导入管理需要提供专业数据、教师数据、研究方向等导入维护功能，需要先输出一个模板格式，按照模板整理导入，导入系统前需要支持在线核对功能，核对无误再导入系统。2.5.2用户权限管理权限管理功能可分配专人负责，对没有该功能权限的人员，不能查看和操作该功能，权限管理人员，仅可分配其权限范围内的功能。权限分配管理员可以根据角色分别赋予不同权限，权限可细分到二级招生单位、专业，学习方式；权限分配管理员可根据用户角色所管理学院，专业，学生类别和学习方式的不同，分配相应的数据信息管理范围，权限受限的用户角色登录系统后，不在其数据信息管理范围内的数据不显示，仅可对所分配范围的数据信息进行查看和管理。2.5.3二级权限管理（1）职能部门和角色：校级招生管理部门：部门主要负责人、分管负责人、具体管理人员等；二级招生单位：单位主要负责人、分管负责人、具体管理人员、导师、秘书等（2）根据部门划分不同权限根据各部门工作内容不同，划分不同的权限菜单，不在工作范围内的菜单不显示。如校级招生管理部门可查看与招生有关的菜单，校级招生管理部门领导可查看所有查询有关的菜单等。（3）根据角色不同划分不同权限如部门管理员为多人，分管不同院系，可根据管理员所管理院系，进行分配，管理员登陆系统后仅显示所分配的院系数据信息，不在管理范围内的不显示。如同一院系多位秘书，秘书甲负责2022级软件学院、软件工程专业，全日制硕士学生，那么秘书甲登陆系统仅可对2022级软件学院、软件工程专业，全日制硕士学生的数据信息进行管理。（4）根据权限分组划分人员如建立一个权限组为“招生-复试组”，将与招生复试相关的功能划分到“招生-复试组”，把秘书甲添加到该组中，秘书甲登陆系统就拥有了“招生-复试组”的功能。如建立一个权限组为“招生-录取组”组，将与录取相关的功能划分到“招生-录取组”，把秘书甲添加到该组中，秘书甲登陆系统就拥有了“招生-录取组”的功能。此时秘书甲登陆系统就拥有了两个分组的功能。（即同一人员管理不同分组的情况）2.5.4模板化管理和模板自定义功能需要实现系统所有打印报表采用模板化管理，文档格式为PDF、WORD或Excel文档格式，规范标准统一，可以自己任意定义模板（要有模板管理功能模块），调整完毕直接通过系统上传（需要有模板管理功能），不允许强迫用户安装第三方安装浏览器插件才能打印。需要实现系统模板管理功能，可以根据系统使用需要，单独控制模板的内容，可自行维护，通过下载模板，完善后上传系统，上传模板后，系统导出界面自动更新上传的模板数据。此功能能够根据系统使用人员进行单独划分权限，单独管理。2.6.上线必须满足功能2.6.1因本校研究生招生规模逐年增加，参与系统使用考生及管理人员数量也较多，所以研究生招生系统必须稳定高效运行，否则会对采购人造成不良影响；同时研究生招生数据极其重要不能有任何差错，所以当数据出现错误时（误增、误删、误改），必须能及时追寻到数据变动源头厘清责任。2.6.2所有大文件和耗时文件（包括考场门标、考场座签、考场座次、考务表、发卷贴、收卷贴，缺考单，试卷包签、试卷签收单，录取通知书等）导出或文件下载进入下载中心下载，在下载过程中不影响管理者进行其他操作。2.6.3要有严格权限管理（1）权限细分权限要细分到二级招生单位，学习方式（全日制和非全日制），考生类别（硕士和博士）及专业（包括研究方向），未赋予权限人员不能越权查看及修改。因为采购人部分二级招生单位招生规模比较大，一个教务员很难胜任全部研招工作，学院将配备有多个教务员。例如，二级招生单位甲有3个教务员A，B，C，他们分管业务如下：教务员A：博士全面招生工作(招生目录编制、初试、复试及录取相关工作)。教务员B：全部硕士招生目录编制，全日制硕士（080200|机械工程，080500|材料科学与工程两个专业除外）初试、调剂、复试及录取相关工作。教务员C：全部非全日制硕士（学术型和专业型）和全日制硕士（仅限080200|机械工程，080500|材料科学与工程，其他专业归教务员B负责）初试、调剂、复试及录取相关工作。系统要能根据上面业务情况，准确、安全灵活的划分权限（能根据业务管理改变管理人员可以随时重新设定权限），权限划分后，二级招生单位甲的3个教务员只能管理所赋予的权限不能越权操作和查看。例如：教务员C不能操作和查看除全日制硕士080200|机械工程和080500|材料科学与工程两个专业外其他所有全日制硕士（教务员B的权限）的初试、调剂、复试及录取相关工作。（2）权限可以实现分级二次分配权限本校硕士和博士招生规模很大，在整个研招工作中，博士研究生招生和硕士研究生招生分别由不同校级招生管理部门管理人员负责，他们各自负责解释和审核硕士、博士招生相关工作，相应需要系统在权限（博士和硕士）划分上也要做进一步分工。整个研招系统涉及内容非常多，需要权限二级分配功能，具体要求是,系统有一超级管理员，负