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第页共页客服部门工作总结(十九篇)客服部门工作总结篇一在x月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,当月处理的交接数据到达了多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位考虑当顾客来联络售后时,可能是因为收到商品不适宜,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要考虑如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去施行。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们那么需要更多的耐心去效劳,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。3、熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的理解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要理解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的理解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优优势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完本钱职工作在与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过联络处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在联络时我们也要注意最根本的礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联络,拨打时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意沟通技巧。客服部门工作总结篇二20__年在公司各级领导的关心支持下,在各部门积极配合下,严格按照公司的部署及要求,较好的完成了公司下达的各项工作任务。现回首上半年来的工作,在全体客服人员的共同努力下各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上”的效劳理念每位客服人员都谨记在脑海,回忆上半年工作,有得有失,现将客服部上半年工作完成的情况,获得的成绩,存在的问题予以总结汇报如下:一、上半年主要完成的工作1、客服部全体员工,严格按照标准效劳流程办理业主的入伙、装修手续,积极配合,做好日常工作中的每项工作。客服部上半年共办理入伙手伙371户,办理装修手续89户,其中收费率到达了63.1%,比20__年进步了10个百分点,入伙率到达了?,装修率到达了?,在日常工作中我们的客服人员无论遇到任何困难都能做到各项工作不推诿,认真负责到底,例如,业主在办理入户手续和装修手续时,我们都能热情接待、详细、耐心地讲解业主提出的问题,做到微笑效劳,接待好每一位业主。工作中客服人员不怕苦,不怕累,忍受了业主的不满与辱骂,认真工作,对反响的问题及时反映相关人员,跟踪处理,落实到位,得到解决后及时回访,寻问业主满意度。上半年我们共接到各项报修记录5000多余次,回访率达90%,业主满意率达95%以上,做到了小于1%的业主投诉。2、对欠交物业费的住户进展催缴物业管理收费难是长期困扰物业公司开展的一个难题,小区有局部业主因种种原因欠交物业费,是我们收取物业费过程中最难解决的问题。我们面对那些欠缴物业费的业主,并没有停顿对他们的效劳,反而用我们的行动以此来感化他们,四位贴心管家还想法设法进步业主对物业管理费的认识,坚持在日常工作中利用不同的宣传形式:上门催缴、沟通,向业主进展宣传,让业主知道物业管理条例规定,物业费缴纳的`合理合法性及所包含的范围。分工明确,责任到人。张素敏:2#、4#、18#、29#米妍妍:6a、6b、11#、12#、31#张秀梅:7#、8#、17#、30#、33#刘丽:3#、5#、9#、10#、32#为加强对物业费的催缴,特别制定来电、来访制度,设有专人值班楼宇分包制度,凡来电、来访业主提出的问题我们都要跟踪落实,保证各项工作落实到位,从而进步了我们工作的效率和效劳质量。根据每月缴费通知单统计,贴心管家上半年共发放缴费通知单8000余张,都是以红色纸张,贴其单元门的方式进展张贴,二、物业管理费收取的情况3、工程遗留问题跟踪处理、落实到位客服部是物业公司的核心,所有的问题都要首先经过客服部,反映到客服部。在工作中,发挥客服作用,我们作好了各项工作记录,及时将反响的各项问题反响给各相关人员。前期我们的楼宇遗留了好多的工程质量问题,虽然面对这样棘手的问题,我们的内部维修工作仍一直坚持到底,努力的做好了每一项工作,为此,我们没有遗忘一个报修记录,细心、耐心的作好每项工作。其中最为棘手的158户工程遗留问题,大局部都是拖欠一至两年的疑难问题,此问题主要分为两大局部:窗户渗水和渗水。在维修外墙渗水期间我们积极与施工单位配合,主动联络业主,一户一户亲自上门走访,对存在的遗留问题记录在案,待工程部审批维修结束后,回访其满意度及维修情况,在此期间我们将被开工作转变为主开工作,维修完毕后主动回访业主,让业主签字认可,雨天后又亲自回访,以发挥前台贴心管家的作用,进步物业公司形象。现___外墙渗水已维修完毕,回访期间,没有发现再次渗漏水的情况。在维修40多户窗户渗水的住户时,客服部贴心管家米妍妍和新入职员工张素敏与施工单位朱会抱,采取了首先估量式,对每户窗户有问题的住户,一户户进展现场查看其问题存在的量,一共需多少维修材料,首先估算出来。待施工单位上门维修时,主动与业主提早预约,并通知在相应的时间段作好维修准备,以免业主错过维修时间。估量后,我们只对先前上报的窗户存在的问题进展维修,在维修期间业主提出的其它要求不予维修,并给业主作好解释工作,如其它窗户需要维修需自行付费。4、进步效劳质量,加强岗前培训前台接待工作是管理处的效劳窗口,前台接待员素质的上下,直接影响到物业公司的整体形象和效劳程度,为此我们先后组织员工进展了屡次培训。为了更好的解决实际工作中遇到到问题,我们有时请教维修人员给我们讲解有关工程维修方面的根本处理方法,理解各局部工程质量保修期限是多少等一些根本常识,只有清楚了这些,才能更好的给业主讲清楚、宣传到,让业主明白物业管理不是永远保修的,同时拿一些案例大家共同讨论、学习,对发生纠纷的案件物业公司空间承受才能有多大的责任等,以此来提升我们的效劳程度和处理问题、解决问题的才能。下面我对一年来的全面工作做以下简单的汇报:1、每当我们办理一户入伙手续时,我们的人员都可以及时地协助业主对房屋进展全面验收,交接,验收中提出的工程质量问题进展分类记录,把提出的问题进展及时整改,尽量到达业主的满意。2、我们的设立了24小时夜班值班制度,并且详细做好了每天的值班记录。3、11年上半年完成了局部一期、二期及28号楼的入伙交房工作,为客服部总体工作奠定了根底。接到了28#入伙的任务,我部门员工主要负责28#入伙的资料发放、签约等工作。各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主根本满意。入伙工作正式办理前我部门员工加班加点准备入伙资料。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,理解并掌握了业主的家庭特征、根本情况,为日后收费及效劳工作奠定了根底。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进展讲解、答复业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。4、每月按时核对业主的电表使用度数,并做了详细统计,为电费的收缴做好了完善的工作。上半年我们客服部在人员少、任务重的情况下一直按照公司规章制度,较好的完成了自己的本职工作,但在工作中还有一定的缺乏,需要在以后的工作中总结经历,汲取教训,再进一步的提升自身形象。以上是客服部对上半年工作的简要回忆。客服部门工作总结篇三自x月x日开场,我以一名试用期客服的身份来x公司的客服部门。虽然作为客服的新人,我的工作上有并许多缺乏和理解不充分的问题,但在x的客服部中,我却因此认识了越来越多的同事和领导。从他们的指点和教诲中,我渐渐认识了自己的问题,理解了该怎么去做一名真正的x客服。这段时间的工作经历对我而言非常珍贵,通过客服岗位的工作体会,我不仅真正认识了客服的工作,更让自己适应了x公司,理解了该怎么做一个x公司的客服,怎么在工作中发挥自己的价值。在此,我总结自我的工作情况如下:一、工作方面在工作上,我身为公司的新人在一边努力维持自身工作表现的同时,我一边也在积极的学习客服岗位的工作方法,进步个人的专业才能,加强自我建立和进步。我清楚,自己虽然有一定的根底,但却对x公司以及这份岗位不够理解,想要真正的做好这份工作,必须从根本上理解x公司,进步对工作的认识。为此,我在日常里积极加强根底业务的实际锻炼,并通过与领导、优秀同事们的交流沟通学习更多关于客服岗位的工作情况,充实自我的工作认识,让自己对客服工作有一个更好的定位,并在工作中积极发挥自身的工作热情和积极性。在这段工作时间里,我在工作上表现出了积极的效劳态度和工作耐心,不仅得到了客户的许多好评价,也细心圆满的掌握了工作的方法,算是能在根底工作上掌握了独当一面的才能。二、思想方面在思想上,我认真融入团队气氛,融入企业的文化和效劳理念。在工作中积极进步自身的效劳思想,进步自身的责任意识,让客户能从我们的效劳中充分体会到x公司的热情和精神。此外,通过思想的完善,我也让自己更加融入到了x的团队中,与同事积极配合,努力完善自我的才能,将领导交于自身的任务做好。三、自我总结总的来说,这段时间的工作中我充分的加强了自身的才能,掌握了工作方法,并适应了x客服的工作。虽然还有一定的缺乏,但我也有了自己的改良目的和方向,相信自己能在今后更加积极的完善自我,让工作才能提升,获得更好的成绩。在此,还望领导能给予我转正为正式员工的时机,我定会认真努力,将工作负责好。客服部门工作总结篇四光阴如梭,转眼间上半年工作即将完毕,自入职工程以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了年初预期工作目的及各项工作方案。客服部围绕收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的进步和改善,员工工作用心性得到大幅进步,业主满意率有了显著进步。现将上半年工作总结如下。一、标准内部管理,增强了员工职责心和工作效率自参加工程客服部后,发现部门内部管理比拟薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进展点评,有力的鼓励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。二、采取多种形式和措施,稳固和进步了收费程度收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费用心性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,透过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。收费措施效劳化,透过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是效劳程度的表达,效劳程度是收费的根底,因此,效劳是进步收费程度的根本。今年,我们将工程成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进展了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用工程现有资,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因无微不至的感动效劳,逐步进步自愿缴费的用心性。收费工作绩效化,透过鼓励员工收费用心性进步收费程度。收费工作一向是客服部难度最大的工作,员工收费一向用心性不高,且会附带条件的加班收费。三、严抓客服员效劳素质和程度,塑造了良好的效劳形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的效劳程度和效劳素质直接影响着客服部整体工作。我部在做好收费工作的根底上重点做好了员工效劳管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进展自检、互检,使客服员持续良好的效劳形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,进步了客服员的效劳素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的效劳思想,并将该思想贯穿到了对业主的效劳之中,在效劳中实在的将业主的事情当成自我的事情去对待。四、部门工作存在的问题透过部门半年的工作和理论来看,客服员-业务程度偏低,效劳素质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因此忽略了制度化建立,目前,员工管理方面、效劳标准方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、推荐、业主求助方面的信息反响不够及时、全面,接到问题后未及时进展跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。回忆上半年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望将来,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目的,为公司开展奉献一份力量。客服部门工作总结篇五第一局部:工作综述____年度已平稳度过,在日常对客效劳的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员可以积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业效劳根底工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进展整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所进步。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,可以与管理处的整体目的相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新公布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经历做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以标准效劳的良好气氛。实在的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。第二局部:____年度部门主要工作及工作目的完成情况1、大厦收楼、入住情况由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20__年度我部共办理:收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:收楼面积64522。92㎡;占大厦可售面积的95。90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872。41㎡;大厦租户20户面积:24650。51㎡;配楼1户;面积:3876。91㎡;入住客户累计:107户;入住面积:63035。60㎡;占大厦可售面积的93。70﹪2、日常工作及完成情况本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反响客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并根本处理完成。本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。除此之外,我部与其他部门亲密配合,为客户办理了车位续租;接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常效劳工作。详细数据如下:办理客户装修、改造共计23户;累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;跳线共计437条;直饮水购置输水共计168。8吨;车位办理共计151个:其中b1固定车位54个、地面10个、b2非固定66个、b3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成:5起;3、收费工作的完成情况本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联络催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进展沟通,及时理解客户需求并反响,根据反响信息认真做好分析^p,采用提醒、上门询问等各种方式进展催缴工作。由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提早开出发票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。____年度收费统计表收费工程应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注物业费累计11821384。55元9922985。87元1898398。68元83。94%数据与财务有出入缴费户数累计1152户累计1031户累计121户89。50%由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内第三局部:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的亲密合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此根底上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:内部管理方面:1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责我部根据部门日常工作,本着为客户效劳为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原那么,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进展分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户效劳工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。2、完善我部作业指导书、退租流程由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更标准,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。3、重新分配客户本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户效劳,我部根据客户情况进展了客户分配,根本原那么是按整层客户和客户大致数量进展划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反响,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效进步,从而工作效率和效劳的程度也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更理解客户的根本设施、设备,并与客户进展了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就可以得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任清楚,检查的细致程度也得到进步,更重要的一点是进步员工的素质,为每一位客服助理进步效劳技巧与工作技能积累珍贵的经历。本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客效劳的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成效劳工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效进步了部门间的配合与协调效率。对客效劳方面1、开展大厦公共区域巡楼检查工作本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深化理解大厦设施、设备,培养员工“擅长发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好根底,为进步效劳质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了根据。2、客户报修、投诉处理完成后,进展客户回访工作客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,理解客户对我处工作的满意程度,进步工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或方式进展了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有那么改之,无那么加冕,使对客效劳工作得已有效进步。3、理解客户需求、完成客户分析^p工作客户效劳还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘理解客户的需求,随时掌握客户的动态,理解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进展的分析^p工作,编制客户分析^p表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进展细致分析^p,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常效劳工作打下坚实的根底。本年度,虽然我部获得一些成绩,但在工作中还存在着以下缺乏:1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进展分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原那么。由于档案管理是我部效劳工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进展全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联络所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进展更换,到达管理控制的目的。第四局部:20__年度的初步工作方案及总体工作目的随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目的已由打好根底转变到完善制度,深化开展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,进步效劳的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客效劳工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工进步工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。第五局部:20__年度个人/部门提升方案为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承当工作的责任方面要大胆一些,勇于承当责任。多理解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进展培训,全面提升我部员工的素质与效劳程度。客服部门工作总结篇六20__年客服个人工作总结范文光阴转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙繁忙碌中光阴已近年末。回忆过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。在x月份的时候处理的交接数据是我们小组中最高的,当月处理的交接数据到达了多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经验作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,最好搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位考虑当顾客来联络售后时,可能是因为收到商品不适宜,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要考虑如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去施行。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们那么需要更多的耐心去效劳,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。3、熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的理解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要理解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的理解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优优势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完本钱职工作在与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过联络处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在联络时我们也要注意最根本的礼仪。客服部门工作总结篇七一、强化效劳意识,靠优质高效的效劳稳定客户做为一名前台柜员,窗口是一个极其重要的,前台效劳的好坏直接关系到整个行在客户中的印象。在日常办理业务过程中,我注重对效劳意识的培养,将人性化效劳、亲情化效劳融入到效劳工作的点点滴滴中,扎实有效地践行我行“以客户为中心”的理念,想客户所想,急客户所急,帮客户理财,提供多方位的、超值的效劳,确保通过高效率、高程度的效劳来稳定客户。二、加强内控制度建立,防范和化解金融风险行里组织员工对内控制度指引等内容有针对性地进展了学习,重点学习了总行《x银行员工从业制止性假设干规定》和内控管理制度等内容。抓执行、抓落实催促员工不折不扣严格执行,从防范操作风险入手狠抓制度落实,逐步使管理工作向标准化方向迈进,进步效劳程度和营业环境档次,以真诚的效劳和细微的关注来打动客户,赢得客户的支持。同时,我把思想教育和实际工作相结合,对照工作找差距、找问题,真正防范风险工作落到实处。三、努力进步自身效劳和业务素质,积极为客户效劳是对公业务转型的一年,培育核心客户的关键是增强客户忠诚度。要增强客户忠诚度,就必须把客户关系摆上重要位置,在提升客户满意度和忠诚度的根底上,获取应有的回报。所以,这就要求我们在推出每项产品、每项效劳时,在制定每项制度、流程时,要从以内部工作要求为标准,转变为以客户需求为标准,特别是要针对不同层次的客户,制定差异化的效劳标准,为高端客户制定并落实整体效劳方案;要树立“效劳无小事”的观念。不断改良效劳;要坚持拓展与维护并重,深度挖掘客户价值。要通过强化客户关系管理,积极促进营销效劳从单向效劳向互动效劳转变,由粗略化效劳向精细化效劳转变,由普遍性效劳向个性化效劳转变,真正与客户形成利益均沾、双赢互利、唇齿相依的关系。四、工作中存在的缺乏及今后的打算一是学习不够。时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每都有新的东西出现、新的情况发生,面对这种严峻的挑战,还缺乏一点学习的紧迫感和自觉性。学习新的知识,掌握新的理论根底、专业知识、工作方法以之适应周围环境的变化,这都需要我跟着形势而改变,进步自己的履岗才能,把自己培养成为一个业务全面的x员工,是我所努力的目的。二是对一些业务还不够精通。在今后的工作中,我将发扬成绩,克制缺乏,朝着以下几个方面努力:1、加强学习,我将坚持不懈的努力学习行里的新业务知识,并用于理论,以更好的适应x开展的需要。2、努力进步工作效率和质量,积极配合行领导和同事们把工作做得更好。最后,一年来工作获得了一定的成绩,但也还存在着诸多缺乏。在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,我会在今后的工作、学习中磨练自己,在领导和同事的指导帮助中进步自己,发扬长处,弥补缺乏。在新的一年里我将制定自己新的奋斗目的,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。向其他同事学习,取长补短,互相交流好的工作经历,共同进步,明年会有更多的时机和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲,要在竞争中站稳脚,踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的开展,争取更好的工作成绩。客服部门工作总结篇八光阴转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙繁忙碌中光阴已近年末。回忆过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。在x月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,当月处理的交接数据到达了多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经历作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位考虑当顾客来联络售后时,可能是因为收到商品不适宜,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要考虑如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去施行。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们那么需要更多的耐心去效劳,我们应该耐心倾听顾客的意见,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。3、熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的理解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要理解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的理解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优优势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完本钱职工作在与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过联络处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在联络时我们也要注意最根本的礼仪。客服部门工作总结篇九丰富繁忙的上半年已经过去,在过去的上半年里,我们客服部在各级领导的关心和正确的领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了上半年的各项工作任务,现总结如下:一、销售档案标准化为了使销售档案标准化,整理了销售档案,将__小区销售档案进展了资料分类成册,对档案进展编码、装订、装盒、贴标签并制作了电子版的卷内目录以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房。为了小区的宣传工作,为了房交会,准备了房交会的资料及前期工作,使房交会圆满顺利进展,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对其他房产公司的信息,通过调查,对多家房产公司价格进展了调查及汇总,通过这次房交会对小区的开盘奠定了根底。二、保证工作的进度和质量为了使公司能尽快预售,准备搜集小区预售证资料,并进展网上申报,在前期部姚经理的积极协作下,在最短的时间内办理出预售答应证,使工作有了一个好的开场。因为客服部门工作比拟繁琐,稍不注意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要进步工作质量,就必须在工作中严格要求,严格把关,克制“过得去”的思想,周密安排,努力进步工作质量和效率,要想获得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必须认真,严谨的标准的完成每件小事,每一项详细工作。三、登记房,做好台账正确无误登记房,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。搜集、填写、上报贷款____,其中网上录入,扫描上传贷款____,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预告、预抵证。回忆上半年的工作,我们部门之所以可以较圆满的完成工作任务,主要是因为公司领导的重视支持,公司其他部门的配合协作,本部门员工的团结协作,共同努力的工作。在总结成绩的同时,还有很多缺乏的地方需要改良和努力。今后我部门要积极适应公司开展的要求,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,进步工作效益,增强工作的主动性、积极性和创造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。客服部门工作总结篇十回首20__年物业公司客服部,可说是进一步开展的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。回忆一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20__年初步完善的各项规章制度的根底上,20__年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的开展现状,加深其对物业管理的认识和理解。客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联络实际,积极开展客服人员的培训工作在物业公司的屡次亲自指导下,我部门从客服人员最根本的形象建立,从物业管理最根本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进展了较为系统的培训学习。三、日常报修的处理据《每日工作记录》记录业主来电来访投诉及效劳事项,根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进展回访。全年客服处理报修累计达14346个,解决各类故障14346个,排除原施工问题、报修故障解决率为100%;共接收投诉984个,及时处理、反响984个。四、信息发布工作共计向客户发放各类书面通知23次。运用短信群发的形式发送通知累计1____条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。五、物业费的收缴工作根据公司下达的收费通知,积极开展物业费的解释、通知工作,做好催缴工作。六、水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,及时完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进展催缴,对逾期的采取停水处理。七、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案___份,并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计___人次,公寓入住人员登记累计___人次。公寓入住证明(办暂住证需要)累计__人次。八、工作中存在的缺乏、发现的问题及遇到的困难1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,效劳标准及沟通技巧也要进一步加强。2、局部报修工作的跟进、反响不够及时。3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善。4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节才能需不断进步。5、精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活开工作上尚未组织开展起来。客服部门工作总结篇十一20x年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理根本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、效劳周到,报修、投诉、回访等业务效劳尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各工程标及方案。截止到20x年x月x日共办理交房手续312户。办理两次装修手续171户,两次装修验房126户,两次装修已退押金106户。以下是重要工作任务完成情况及分析^p:一、日常接待工作每日填写《客户效劳部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及效劳事项,并协调处理结果,及时反响、回访业主。累计已达上千项。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20屡次。运用短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20x年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联络单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20x年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联络业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主会谈,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断进步世纪新筑小区物业管理的效劳质量及效劳程度。截止到20x年x月x日我部门对小区入住业主进展的入户调查走访38户,并发放物业效劳意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作协助三合街派出所对入住园区的业主进展人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。客服部门工作总结篇十二转瞬间,20xx年在我们繁忙的工作中已经过去。回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步开展的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,"业户至上"的效劳理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。回忆一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20xx年初步完善的各项规章制度的根底上,20xx年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的开展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联络实际,积极开展客服人员的培训工作利用每周x的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对"效劳理念"的认识更加的深化。三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,"日接待"各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进展派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进展回访。四、xx区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。五、能费的收缴工作如期完成xx区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务——xx区首次入户抄水表收费工作。六、xx区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引进了"超市、药店"工程。七、局部楼宇的收楼工作在x月份,完成了收楼工作;同时,又完成了局部xx区回迁楼〔单元〕收楼工作〕。八、"地震"组织开展募捐活动在得知地震的消息后,物业公司领导立即决定在社区内进展一次以"为灾区人民奉献一份爱心"的募捐活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后,客服部全体人员积极献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节〔倍受年轻人关注的节日〕期间园区装点布置的力度,在小区门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。十、业主座谈会在春节前夕,组织进展了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的效劳工作给了充分的肯定并提出了合理的建议。总之,在20xx年的工作根底上,20xx年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探究,勇于进取,我们一定能以"的努力"完成公司下达的各项工作指标。客服部门工作总结篇十三在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好理解和根本掌握,并已开场正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进展完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成局部。其重要性不可无视。首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户承受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的理解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何进步自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经历但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后效劳工作进展初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购置,促成交易,进步客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭刻第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,翻开相应的页面,时刻准备着答复亲们提出的任何咨询。在议价环节那么非常考验一个人的沟通程度和会谈才能,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习进步自己沟通才能。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。客服部门工作总结篇十四非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的时机,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我可以融入到公司的团队建立之中,希望可以和大家一起创造一个良好的工作气氛和工作环境。新的一年已经开场,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的理解情况,做出以下工作方案:一、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;二、搜集小票信息。重视小票根本信息的搜集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;三.建档。利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;四.数据统计分析^p。分析^p,比拟客户消费信息,及时反响到相关部门,并附加初级建立性意见;五、客情维系。寻找、创造时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,进步顾客满意度,开展提升与客户的关系。六、客诉处理。根据客户反响投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1、对工作中一些详细要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担忧自己在做无用功,浪费公司资;2、人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间。客服部门工作总结篇十五20xx年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及局部购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步进步了我们的管理程度和效劳程度。为了总结经历,促使xx年客服部工作可以再上一个台阶,现将客服部xx年的各方面事宜做以下阐述:—、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:xx年3月初至4月初——回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。xx年4月初至今——其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作形式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联络施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就可以得到及时的处理,客服部就可顺利进展下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广阔业主的赞赏。三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装、宽带业务。有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。产权证办理:帮助开发联络旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。客服部门工作总结篇十六转眼来公司已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开场的什么都不懂到如今可以自己单独处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以致于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析^p问题!时间在一天天过去,从开场的不知道做什么到如今的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多项选择择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的时机以及让我明白如何很好的和别人沟通。在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比拟粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开场主管要求我们开场催物业费,一次偶尔的时机认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我如今的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地理解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我仍然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在公司这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20==年=月=日来到公司效劳中心,为进一步进步自身素质和业务程度,本人自愿承诺以下几点:1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起,明晰报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”3、拨打业主时,当接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。4、当业主到效劳中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完好登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢送再来!”假如不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且清扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!回首20==年,可以说是客服部在探究中学习的一年,不断改良完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务理解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心请教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已根本胜任本职。从探究到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经历。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习进步,通过观察、探究、查阅资料和理论锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克制了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到效劳,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的根本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。20==年度已平稳度过,在日常对客户效劳的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员可以积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,获得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作理论过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改良工作方法,管理理论及理论程度,为了总结经历,促成20==年工作再上一个新的台阶,现将20==年工作总结如下:一、20==年度部门主要工作完成情况1、客户效劳方面①小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20==年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已到达交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进展沟通,及时理解客户需求并反响,根据反响信息认真做好分析^p,采用提醒、上门询问、短信等各种方式进展催缴工作。截止到20==年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20__年12月31日止,累计欠物业费2____09元(其中已装修入住的欠费66779元,未入住欠费181830元)。收费率情况:①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45.5%;④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;有偿便民效劳收费共计21252元(其中家政19742元,水电维修360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工效劳加班工资);②日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反响客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发及时、详尽,表述明晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常效劳工作。详细数据如下:截止到==月==日止,办理客户装修共计147户;累计办理挪动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中c区12个、b区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;③、入户效劳意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20==年==月==日我部门对小区入住业主进展入户调查走访153户,走访反响出的问题统计:效劳态度3起,后勤保障23起,平安及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到20==年==月==日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,ac区满意度为90%,b区满意度为76%,dc区满意度为86%;2、后勤保障方面(原工程部)①20==年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;②因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;③原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块;④每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,标准消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进展了统筹管理,详细工作如下:一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进展了标准的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;②小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进展去除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进展修剪、造型、打药,根据气候变化时进展施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。③根据工作中积累的经历,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不平安的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资本钱;创造出更为专业化的保洁绿化效劳体系;二、工作中存在的缺乏:1、工作人员效劳意识、团队意识有待进步;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反响不够及时,各部门的衔接不是很到位;3、客服员走访业主时,经常吃____,那足以证明我们的效劳工作还没有做到位;4、工程人员技术程度还比拟欠缺,专业化知识远远不够;5、仓库材料摆放不够标准,东西摆放比拟乱,没有贴明显标签;6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。8、考核制度还不健全,执行不力。9、管理人员程度与专业管理人员程度还有一定的差距。10、对小区的精神文明建立,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活开工作上尚未组织开展起来。11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进展分管备存容易造成混乱。三、20==年度的初步工作方案及总体工作目的随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目的已由打好根底转变到完善制度,深化开展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改良,进步效劳的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下:1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改良各组的工作流程,做到有制度、有施行、有检查、有改良,并形成相关记录;2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服____确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,理解客户对我处工作的满意程度,进步工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听,处理各类报修及时率到达98%,返修率不高于5%;一对一的上门或方式进展回访,询问客户投报人对我处接报后员工的效劳态度、解决时间、处理情况;4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理明晰、标识准确;6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进展屡次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断进步员工的积极性。对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经历的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探究,企图可以找到另外一种味道,可以化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进展管理、控制和调节。在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有纯熟的业务知识和高超的效劳技巧还不够,要尝试着在以下两点的根底上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供实在有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析^p引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因效劳态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理形式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违背规章制度而受到处分时情绪波动,影响效劳态度,一种比拟有效的处理方式是在处分前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄英勇面对和承当自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种光滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔膜,营造一种轻松的气氛,稳定员工情绪及保持良好的效劳态度。当然,在不断地将自己以上的经历和想法得以施行并获得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进展得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深化。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地翻开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁
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