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文档简介

数据表的关联Access实训数据表的关联1.1定义表间关系上述实训中我们为“迷你超市业务信息管理系统”所创建的数据表,相互间实际上是独立的,要使这些表之间具有某种联系,必须定义关系,主要关系有“一对一”、“一对多”、“多对多”。创建关系的操作方法:打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”;关闭所有打开的表,因为不能在已打开的表之间创建或修改关系;

单击工具栏上的“关系”按钮“”或单击“工具”菜单下的“关系”命令;4.如果数据库没有定义任何关系,将会自动打开“显示表”对话框如图4.1所示,如果需要添加一个关系表,而“显示表”对话框没有显示,单击工具栏上的“显示表”按钮“”,如果关系表已显示,请跳到步骤6;图4.1“显示表”对话框5.首先单击要添加的表,然后单击“添加”按钮,或直接双击要添加的表名称,我们添加“商品库存情况”、“商品上柜数据记录”、“商品销售情况”三个表,单击“关闭”按钮,关闭“显示表”对话框;如图4.2所示;图4.2“关系”窗口6.在“关系”窗口,将“商品库存情况”中字段“商品编号”,按住鼠标左键并拖动鼠标到“商品上柜数据记录”中的“商

品编号”位置,松开鼠标左键,弹出“编辑关系”对话框。

如图4.3所示;图4.3“编辑关系”对话框7.在“编辑关系”窗口,选择“实施参照完整性”,再按“创建”按钮,两表间就有一个关系;7.重复上面的步骤为“商品上柜数据记录”和“商品销售情况”创建关系,如图4.4所示;7.关闭“关系”对话框,并保存关系,保存数据库。图4.4“迷你超市业务信息管理系统”中的关系对于已经建立好的关系,如果某些方面不符合需要,可以对其加以修改。操作一编辑已有关系操作方法:关闭所有打开的表;

如果没有切换到“数据库”窗口,可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口;单击上具栏上的“关系”按钮;

如果没有显示要编辑的表的关系,单击工具栏上的“显示表”按钮,并双击每一个所要添加的表;1.2编辑和删除关系5.双击要编辑关系的关系连线,打开如图4.5所示的对话框;图4.5编辑已有的关系6.弹出“编辑关系”对话框,设置关系选项,如图4.7所示图4.7“编辑关系”对话框单击“确定”返回“编辑关系”对话框,关闭“关系”对话框,保存关系,保存数据库。操作二删除关系操作方法:对于已经定义好的关系不仅可以进行编辑和修改,而且当关系已没有存在的必要时,也可以将关系删除,在

Access

2002中编辑和删除关系很容易。在“关系”窗口,右击指示修改或删除的关系的联系线的中部,从出现的快捷菜单中选择“删除”即可。如图4.8所示。图4.7“编辑关系”对话框参照完成性就是保证具有关联的关系的“关系”之间引用的完整性,或者说,保证有表间关联关系的表的引用完整性。设置参照完整性的操作方法:打开数据库,关闭所有打开的表;如果没有切换到“数据库”窗口,可以按F11键从其它窗口切换到“数据库”窗口;单击上具栏上的“关系”按钮;3.如没有设置表中“关系”,弹出“编辑关系”对话框,如果已经设置关系,双击关系连接线即可打开“编辑关系”对话框;3.在“编辑关系”窗口单击选中“实施参照完整性”,此时“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如图4.9所示1.3设置参照完整性5.在“编辑关系”窗口单击选中“实施参照完整性”,此时“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”两个复选框就可以用了。如图4.9所示图4.9设置“参照完整性6.单击“确定”按钮,返回“关系”窗口,如图4.10所示;图4.10设置“参照完整性”后的关系7.关闭“关系”窗口,保存关系,保存数据库。设置了实施参照完整性就可以使我们在表中修改了一个记录的时候,不会影响到查询的操作。特别是在有很多表,而且各个表之间都有关系联接时,“实施参照完整性”会带来更多的方便。Access中表与表之间的关系通过联接来体现,连接将最终作用于查询、基于多表的窗体和报表,直接影响所生成的记录数据。根据查询结果产生条件将联接划分为三种类型:即内部连接、左边外部连接和右边外部连接。设置连接类型的操作方法:打开数据库“迷你超市业务信息管理系统”;切换到“数据库”窗口;打开“关系”窗口;

双击两个表之间连接线的中间部分,以打开“编辑关系”对话框;1.4设置联接类型5.单击“联接类型”按钮,打开如图4.

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