2023年餐饮部秘书岗位职责_第1页
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文档简介

第页共页2023年餐饮部秘书岗位职责一、基本职责1.协助餐饮部经理完成日常工作，包括会议安排、文件处理、日程管理等。2.负责餐饮部的档案管理和文件归档工作，确保文件的完整性和准确性。3.协助餐饮部经理完成部门预算的编制和执行，包括费用的控制和统计。4.负责餐饮部的会议组织和会务安排，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议记录等。5.负责餐饮部的外联工作，包括与供应商的沟通、餐饮服务的合作等。6.负责餐饮部的人员安排和调度，包括员工考勤、请假等。7.负责餐饮部的招聘和培训工作，包括招聘岗位需求的确定、招聘流程的设计以及新员工的培训计划。二、具体职责1.协助餐饮部经理制定部门的工作计划和目标，并推动部门的执行。2.协助餐饮部经理组织和召开部门的常务会议和例会，记录会议内容，并跟踪会议决议的执行情况。3.负责餐饮部经理的日程安排和会议安排，确保日常工作的顺利进行。4.协调餐饮部与其他部门的协作与沟通，确保各项工作的顺利进行。5.负责餐饮部的文档和文件的整理、归档和管理，确保文件的安全和可查阅。6.负责餐饮部的合同管理，包括合同的起草、签订和执行。7.负责餐饮部的资料统计和分析，对各项数据进行跟踪和汇总，为部门决策提供支持。8.协助餐饮部经理制定培训计划和培训方案，组织员工的培训和学习。9.负责餐饮部的员工考勤管理和薪酬核算，确保员工的薪酬准确、及时发放。10.协助餐饮部经理对餐饮服务进行质量控制，确保顾客的满意度和口碑。11.负责餐饮部经理交办的其他工作。三、任职要求1.具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理多任务。2.具备较优秀的沟通和表达能力，能够与不同部门和供应商进行有效的沟通。3.具备较强的学习能力和工作抗压能力，能够独立工作并适应高强度的工作环境。4.具备良好的团队合作能力，能够与团队成员积极配合，共同完成工作目标。5.具备较强的责任心和细致性，能够仔细处理文件和数据，确保工作的准确性和可靠性。6.具备较好的计划和组织能力，能够合理安排工作时间和工作顺序，提高工作效率。7.具备良好的电脑操作能力，熟练运用办公软件和办公设备，能够快速处理文件和数据。8.具备较好的餐饮行业知识和相关经验，能够快速了解

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