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文档简介

第页共页2023年采购办公室内勤岗位职责岗位职责:1.负责采购办公室的日常行政事务,包括文件管理、会议安排、资料整理等工作;2.协助采购经理进行采购物料的日常工作,包括采购合同的签订与执行、供应商的评估与管理等;3.负责编制、执行并监控采购预算,确保采购采购行为符合公司的财务和风险管理政策;4.跟进并监控采购订单的执行进度,确保采购物料的及时供应,同时及时处理异常情况;5.与供应商保持良好的合作关系,建立并维护供应商档案,及时跟进供应商的质量问题和售后服务;6.协助采购经理进行价格谈判,寻找替代供应商,以确保采购物料的价格合理且质量可靠;7.协助制定并实施采购流程和采购管理制度,确保公司的采购行为符合相关法律法规和公司政策;8.协助采购经理进行市场调研,了解市场动态和供应商情况,及时提供市场信息和供应商信息;9.参与采购评审会议,协助采购经理进行供应商的评估与筛选,确保供应商的选择符合公司的战略目标;10.进行采购数据的统计和分析,为采购决策提供数据支持,并提出相应的改进建议;11.协助采购经理进行采购合同的起草和审批,确保合同的合法性和合规性;12.协助采购经理进行采购流程的优化和改进,提高采购效率和采购成本控制能力。工作要求:1.具有较强的沟通能力和团队合作精神,能够与供应商和其他部门进行有效的沟通与协作;2.熟悉采购流程和采购管理制度,了解采购相关法律法规,能够正确执行和遵守相关规定;3.具备一定的市场调研和供应商评估能力,能够准确把握市场动态和供应商的实力和信誉;4.具备较强的数据分析和问题解决能力,能够分析和解决采购中的各类问题;5.具备较强的计划与组织能力,能够合理安排和控制采购工作进度;6.具备良好的书面和口头表达能力,能够撰写和整理采购相关文件和报告;7.熟练使用办公软件和采购管理系统,能够熟练操作和管理相关系统;8.具备较强的学习和适应能力,能够不断学习和更新采购管理的知识和技能;9.具备较高的责任心和自我管理能力,能够独立

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