国企员工入职、调动、离职管理办法

第1章总则第1条  目的为加强公司人力资源管理，规范公司新职工或员工录用、转正，职工或员工调动与离职工作，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司、子公司全体职工或员工及待录用职工或员工。第2章入职管理第3条入职前流程3.1人力资源部在应聘成功者名单确定履行后5个工作日内（遇节假日顺延），通知应聘成功者到公司人力资源部办理入职手续，确认入职试用时间、同时告知报到时需提供下列有效材料：3.1.1最近服务单位的离职证明；3.1.2一寸彩色免冠照片2张；3.1.3体检证明：综合管理类、技术研发类、市场营销推广类职工或员工需提供近一个月内体检证明（市级以上医院，必检项胸透、血常规、尿常规、乙肝五项等）；生产制造类职工或员工入职体检须在确定录用后由人力资源部开具《职工或员工职业健康体检通知单-岗前》到公司指派医院做相关职业病危害项目的专项体检，体检项目包括：内科检查、神经系统常规检查、血常规、尿常规、血清ALT、血铅、心电图、肝脾B超、纯音听阀测定、耳道检查等（所检项目需涵盖公司生产过程中的所有职业病危害因素、主要为铅烟、苯系物、噪音等）并于转正后凭发票报销此项体检费用。3.1.4应届毕业生需提供毕业证、学位证等其他相关证件原件和复印件。3.2人力资源部将拟录用人员入职时间提前两个工作日告知用人部门，由用人部门为其提前筹备工位、办公用具，配置办公设备。3.3被录用者必需是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必需照实、完整填写《应聘人员登记表》，公司拒绝聘用无合法证件及提供假证的人员。3.4人力资源部职工或员工应在新职工或员工入职前履行录用手续审批流程，并对关键岗位职工或员工进行背景调查，背景调查材料与应聘材料全都时方可通知正式入职。第4条人力资源部报到规定4.1录用职工或员工必需在规定时间内向公司报到，如有特殊状况，需报经人力资源部批准后方可延期报到，否则视为自动放弃应聘职位。4.2录用人员报到时，需向人力资源部提交录用通知时要求筹备的材料（本制度3.1内容），由人力资源部审查并存档。4.3被录用人员体检结果无异常后，人力资源部通知被录用人员办理相关手续；4.4对于公司特殊岗位如司机、财务等，人力资源部要组织其填写《担保书》，担保人员必需到场并提供担保人户口、身份证原件和复印件，担保手续办完后方可入职上岗。  4.5除生产制造类一线职工或员工外，其它人员须签订《保密协议》。4.6人力资源部在新职工或员工入职后，要及时建立职工或员工人事档案，人事档案内容包括《应聘登记表》、个人各类证件复印件、个人简历、笔试题、《面试评价表》、入职培训记录、担保协议（公司规定岗位）、《保密协议》、《竞业限制协议》等。4.7人力资源部指引新入职职工或员工办理入职后手续：4.7.1指引新入职职工或员工到综合部办理饭卡。4.7.2向新职工或员工介绍公司组织架构及各部门办公位置和中、高管理层人员姓名。    4.7.3发布新职工或员工入职试用公告，带领新入职职工或员工到用人部门报道，用人部门部长指派专人带领其熟悉部门环境和部门成员。第5条其他人员入职5.1 其他人员：公司研发类技术咨询顾问、技术专家等岗位。5.2 上述人员入职前需填写《技术专家-聘用协议》，经部门部长、主管经理、总经理签字后人力资源部方可通知正式入职；入职一个月内，人力资源部组织签订《技术专家-聘用协议》，其它手续参照以上第四条办理。  第3章试用期管理第6条入职前培训6.1新职工或员工入职后，必需参加职前培训，入职前培训由人力资源部组织个人或群体，用人部门进行帮助开展。6.2培训内容包含公司概况、企业文化、公司组织机构、《职工或员工手册》、三级平安教育、财务报销流程等，并开卷填写《新职工或员工入职培训试卷》留人力资源部存档；6.3新职工或员工在试用上岗前，用人部门负责人负责对新职工或员工进行岗位职责、工作内容、工作规程等岗前培训。6.4 应届研发人员入职在技术服务部实习期间的出差费用报销由人力资源部审核、统一、集中报销。第7条 试用期、实习期、见习期规定7.1新职工或员工试用期为0至6个月，应届毕业生试用期6个月，其他依据各岗位的实际需要及职工或员工的工作表现而定。7.2试用期间，由人力资源部依据各岗位状况制定公司《培训管理制度》及“上岗前培训方案”组织开展，用人部门部长帮助制定培训内容，所到培训部门负责培训内容的执行和劳动纪律、考勤等记录等。7.3新职工或员工在试用上岗前的培训期间，由人力资源部负责跟进入职培训方案，用人部门应做好职前引导与关怀，及时解决职工或员工在试用期提出的各种问题。7.4试用期间，用人部门部长要负责支配好新职工或员工的指导工作，并做好绩效记录，作为其转正的依据。生产类职工或员工在试用（实习）期间，所经手产品使用师傅产品档案编号，正式办理转正手续之后方可发放个人产品档案编号进行生产记录。7.5试用期间新职工或员工未能胜任岗位要求需要辞退者，用人部门应提前一周书面出具不符合任职岗位要求的书面说明，书面内容要求客观、公证评价和建议，由本部门部长、主管经理签字，人力资源部核实后报总经理审批办理停止试用手续，试用期满后不得以试用不合格为由解除劳动关系。7.6试用期内职工或员工辞职，须提前3天填写离职申请，部门部长及主管经理签字确认后，提交人力资源部并按公司规定办理离职手续，填写《离职离岗职工或员工工作交接清单》、《离职/离岗交接表》,经离职交接涉及到的部门签字确认后交人力资源部审核报主管经理审批，同时将相应手续存档。7.7 销售经理及应届硕士毕业生见习期一年，见习期满一年通过考核后定岗定薪。7.8 中层管理正式任命后见习期为6个月。7.9 在校期间毕业前进入公司的实习人员，入职后签订实习协议，留存学生证复印件，在取得毕业证后统一考核，考核通过后办理转正事宜。第4章转正管理第8条转正程序8.1 正常转正人力资源部于试用人员试用期满2周前向用人部门发放《转正评定审批表》，试用职工或员工本人需撰写试用期间工作小结、用人部门填写《转正评定审批表》，经部门部长、主管经理签字确认后于试用期满1周前提交人力资源部上报审批、存档。8.2非正常转正8.2.1试用职工或员工表现突出，用人部门部长可书面提出提前转正申请，试用期最短不得少于一个月，书面内容要求客观、公证，有评价和建议，并有主管经理建议或意见，部门部长向人力资源部提交《转正评定审批表》，人力资源部进行核实后，报总经理或董事会审批。8.2.2试用期已满仍未达到岗位要求或其他原因，用人部门又需要此试用职工或员工，用人部门部长可书面提出申请，试用期延长不得超过一个月，书面内容要求客观、公证评价和建议，主管经理签字后提交人力资源部进行核实执行。8.2.3审批同意后，人力资源部依据审批建议或意见办理转正；若不予批准，未能办理提前转正或延期手续，申请提前转正者必需到原定试用期满赐予办理转正手续。8.2.4转正评估结果是转正定薪依据之一。第5章劳动协议的签订与解除第9条劳动协议的签订职工或员工入职公司一月内，由人力资源部组织与其签订《劳动协议》，发放《职工或员工手册》、《岗位协议》、《岗位职责说明书》、《保密协议》、《竞业限制协议》等。第10条劳动协议的解除10.1试用人员必需按要求真实填报及提供个人资料文件资料，如有弄虚作假，一经查出，一律无条件解除劳动关系。10.2部门部长应于职工或员工试用期的每个月末，向人力资源部提交对该职工或员工试用期工作评价的报告，包括分配工作状况以及该职工或员工的工作履行状况，并告知该试用职工或员工是否胜任试用岗位工作要求，若不胜任，部门部长依照本制度7.5和7.6执行。10.3试用期内，用人部门经综合评定认为试用人员未能胜任岗位工作者，依照本制度7.5和7.6执行，同时将《解除或终止劳动协议通知书》送达职工或员工本人，当月试用期工资于次月工资发放日结算。10.4《劳动协议》中商定的其它解除管理规定对试用期职工或员工具有同等效力。第6章超长休假者管理第11条超长休假者：指连续休假或待岗一个月以上者。第12条超长休假者请假依照《考勤管理制度》规定进行审批，返岗前需申请上岗，填写《长期休假职工或员工返岗审批单》，若入职本岗位，需经入岗部门部长与主管经理签字后交人力资源部审核，上报总经理审批；若本岗位有顶岗人员在职，须由人力部结合公司岗位空缺状况另行支配。第13条返岗后相关手续参照本方法规定执行。第7章调动管理第14条调动类别14.1调动：指因工作需要，公司内部或公司之间人员调动。14.2借调：由于某项工作需要，从其它部门或子公司临时借入的人员，在履行某项工作或借调期满时需返回原公司。14.3任命：公司下发的任命资料文件或公司级会议中形成的调动职工或员工的会议决议。14.4内部聘请岗位调动：公司人力资源部组织的内部聘请中，通过聘请部门的内部竞聘而需进行的调动。第15条职工或员工调动工作原则及手续15.1调动原则因工作需要，公司各部门、各子公司可申请调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。15.1.1符合年度编制要求，职工或员工被调入的岗位必需是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经总经理/董事长批准后，所需人员方可办理调动审批程序。15.1.2人员调动审批手续必需经调出、调入单位签字确认完毕，调出方在原单位办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。15.1.3未经公司人力资源部发函明确调动的，或调动各方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将依据相关制度赐予相关责任人处分。15.1.4 公司技术服务部工作人员，须在技术服务部工作两年以上之后方可调岗。15.2调动手续及程序15.2.1公司部门间调动：公司有空缺岗位时，各部门可以提出相关调整建议或意见，经总经理审批后，由人力资源部负责沟通协调，取得调出与调入部门负责人的同意后，调入部门填制《（部门间）内部调动审批单》发起，由调出部门部长、调出部门主管经理、调入部门部长、调入部门主管经理、人力资源部部长依次签批，总经理核准确定后交人力资源部存档，人力资源管理人员通知职工或员工办理工作交接，准时到岗。15.2.2借调15.2.2.1部门间借调，调入部门提出借调建议或意见，经调出部门部长与主管经理同意，调入部门填写《（部门间）内部调动审批单》，由调出部门部长、主管经理、人力资源部部长、总经理，调入部门部长、主管经理、人力资源部部长、总经理核准后报人力资源部存档，人力资源管理人员通知职工或员工办理工作交接，准时到岗。15.2.2.2公司间借调，调入部门提出借调建议或意见，经调入、调出公司主管经理及总经理同意，调入公司部门需填写《（公司间）内部调动审批单》，由调出部门部长、主管经理、人力资源部部长、调出公司总经理，调入部门部长、主管经理、人力资源部部长、总经理核准确定后报人力资源部存档，人力资源管理人员通知职工或员工办理工作交接，准时到岗。15.2.3 任命调动职工或员工在接到经公司级会议形成的会议决议或由人力资源部依据会议决议下发的任命通知时，须依照公司会议决议或通知办理工作交接手续，被调动人应按任命要求准时到岗。15.2.4内部竞聘调动: 凡通过内部竞聘人员，聘请部门与竞聘人所在部门沟通协商确认到岗日期，人力资源部办理调动手续，发布内部竞聘结果公示，人力资源部依据竞聘结果办理调动审批手续，竞聘人应在接到调动通知后在批复日期内履行工作交接到新部门报到。15.3 人力资源部在收到调动手续存档三日内，应在OA发起职工或员工内部调动公告，通知系统管理员进行OA、HR系统、其他账户调整，同时对职工或员工档案信息依照调动生效日期进行调整。涉及公司间调动的需将职工或员工个人档案转移至调入公司。15.4  公司或部门间借调人员，原则上不进行OA/HR系统调整，其他可依据工作需要进行调整。15.5 凡公司间调动人员，调出与调入公司人力资源部应及时依据调动审批日期办理社保转移业务，工资、福利等转入调入公司统一发放。15.6凡调动人员，社保、公积金、工资、福利等由调出公司与调入公司依据调动审批单核准日期统一结算,人力资源部应在《调动审批单》上明确试用期、薪资等事宜。15.7部门内部岗位调整需在调整之日报人力资源部聘请配置专员备案，进行档案更新。15.8生产制造类职工或员工进行部门内部岗位调动时除备案外，还应需依据岗位要求到人力资源部领取《职工或员工职业健康体检通知单-岗中》进行职业病健康体检，体检合格后方可上岗。第8章离职管理第16条职工或员工离职管理16.1职工或员工离职可分为辞职、辞退、劳动协议终止三个类别。16.2离职具体状况参考以下细则规定：16.2.1正式职工或员工辞职由本人提前一个月提出书面申请，经用人部门部长、主管经理审批关键岗位需经总经理审批后交人力资源部，人力资源部需支配专人进行面谈并记录、备案。16.2.2辞退，首先由用人部门进行离职面谈，将辞退理由书面材料经部门部长、主管经理签字确认后交至人力资源部，人力资源部收到辞退书面材料后三日内进行面谈，人力资源部依据用人部门的建议或意见与面谈结果，出具书面《终止/解除劳动协议通知书》。16.3.离职职工或员工须填写《离职/离岗交接表》进行工作交接，部门负责人依据工作情况支配工作交接，建议具体离职日期。16.4试用期职工或员工辞职需提前3天提出申请，正式职工或员工须提前一个月提出离职申请，以便部门领导支配相关工作交接。16.5劳动协议终止：16.5.1劳动协议到期前30天，公司人力资源部应向职工或员工和用人部门负责人分别发放《续订劳动协议意向通知书》，征询各方是否自愿续签劳动协议；16.5.2劳动协议到期前20天，人力资源部收集并汇总名单向各部门部长征询建议或意见；16.5.3人力资源部依据各部门部长建议或意见分别处理：16.5.3.1如续签的劳动协议商定内容有变更，人力资源部应在劳动协议终止前15天与相关职工或员工协商，协商全都后办理续签手续，签订《劳动协议续订书》。16.5.3.2如公司不同意再续签劳动协议，人力资源部应在劳动协议到期前20天以《解除/终止劳动协议通知书》的形式书面通知职工或员工本人。16.5.3.3如职工或员工不同意再续签劳动协议，则在劳动协议到期终止时，职工或员工到人力资源部