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文档简介

公司发货审计1.检查货物运输物理条件相关制度约束,例如:药品类货物运输有温度控制要求,应检查相关验证报告,如车辆温控质量验证报告,检查实际运输中是否准守规定。2.检查车辆卫生相关制度规定,调取卫生检查表,验证装车时是否进行卫生检查,实际结果是否符合制度指引,可结合承运商KPI分析考核。3.整理承运商服务合同、到车时效登记记录,核实是否有明确的约定到车时效;结合承运商KPI考核分析车辆到车的及时性。4.检查发货明细表、对应发货车辆、货物装车信息(1)检查发货量与车型是否匹配:例如该发4米车型,实际发了7米车型。(2)审核仓库发货时是否与订单量、发货频率进行订单整合;有无相关的制度。例如:同一片区客户可整车合并落档,避免发货频率高,出货数量不多,运输成本大。5.核实承运商是否设专人处理运输相关事项、现场交接、是否有委托证明。6.检查仓库管理员留存的发货单据资料,核实发货单据相关资料是否经过承运商指定人员签字并盖章确认。7.调取拒收单据(1)发生拒收时,承运商是否及时告知相关部门,公司有无明确制度规定,相关部门人员是否协商处理。(2)仓储部门是否对拒收原因进行详细解释,是否制定责任追究机制。若承运商原因拒收,是否扣除相应运费,是否承运商承担损毁货值。若客户原因拒收,是否由客户承担运费,检查是否是销售人员的原因。资金拆借审计案例一、情景概述2018年对G集团公司法定代表人任期经济责任审计,2015年至2017年,G集团公司下属物资公司及其子公司物流公司虚构钢材购销业务,向X公司及其关联公司N公司循环开具银行承兑汇票累计20多亿元。截至审计时,物资公司及物流公司未到期银行承兑汇票两亿多元面临损失风险。审计上述支出问题后,物资公司从X公司取得了价值2.5亿元的房产作为债权最高额抵押担保,并及时办理了抵押手续,有效控制了资金风险;2017年2月,收回了全部欠款,避免了经济损失的发生。二、主要技巧最初审计人员发现G集团公司下属物资公司及其子公司物资公司向X公司及其关联公司N公司开具银行承兑汇票金额巨大,累计达20多亿元,与这些公司同时存在“买”“卖”交易,具有循环开票特征。审计组到X公司、N公司等相关公司延伸审计时,这些公司提供虚假财务账簿敷衍审计人员。在这种情况下,如何取得自己需要的关键证据呢?(1)从银行账户入手,获得资金循环的证据。审计人员首先延伸X公司、N公司等相关公司的开户银行,取得物资公司及物流公司、X公司、N公司三方循环付款证据以认定收付款资金流循环,从而判断没有真实的钢材购销业务。(2)从税务机关入手,获得循环开票的原始证据到税务机关了解增值税专用发票管理系统,采集X公司、N公司等相关企业的增值税专用发票开具明细和认证明细原始数据,分别编写SQL语句统计N公司给X公司开具增值税专用发票金额、N公司通过第三方公司给X公司开具增值税专用发票金额。此外,物资公司和物流公司是直接被审计单位,可以获得直接证据。从物资公司和物流公司调取增值税专用发票明细,分别统计X公司向物资公司和物流公司开具增值税专用发票金额、物资公司和物流公司向N公司开具增值税专用发票金额。(3)对原始数据进行整理,落实“循环开票”事实。按照开票时间和金额对取得的上述数据进行比对分析,制作审计统计分析表,并编制审计取证单到税务机关和被审计单位签章认定,包括根据N公司开给X公司的增值税专用发票明细计算结果和明细表、根据X公司认证N公司的增值税专用发票明细计算结果和明细表、N公司通过中间公司到X公司认证的增值税专用发票汇总表和

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