2023年大学班级聚餐策划书常用版

第页共页2023年大学班级聚餐策划书常用版一、活动目的和意义班级聚餐是为了增进班级同学之间的感情，促进同学之间的交流和互动，加强班级凝聚力，提高班级的团结合作能力。通过这次聚餐活动，我们希望能够增进同学之间的友谊，创造美好的回忆，并为大学生活画上一个圆满的句号。二、活动时间和地点时间：2023年6月10日（周六）晚上地点：全城最高级的大型餐厅——XXX酒店三、活动内容1.暖场环节（19:00-19:30）-会议主持人开场致辞，欢迎同学们参加本次班级聚餐活动，简要介绍活动安排和流程。-回顾四年大学生活，播放包含同学们照片和精彩瞬间的视频，以引起共鸣和回忆。-推出幸运抽奖环节，为聚餐增添趣味和惊喜。2.自由互动环节（19:30-20:00）-各班级自带表演或秀才艺环节，如歌曲、舞蹈、小品等，展示班级特色和同学们的才艺。-开展互动游戏环节，例如猜谜语、猜歌曲等，增进同学之间的互动和欢乐氛围。3.晚宴环节（20:00-21:30）-聚餐以自助餐形式进行，菜式多样化，满足不同同学的口味需求。-提供各种酒水饮料，供同学们自由选择。4.感恩表达环节（21:30-22:00）-班级代表致辞，感谢大家的参与和支持，表达对大学生活的回忆和祝福。-邀请同学们分享自己的感悟和留言，让大家有机会表达自己对班级和同学的感激之情。5.互动游戏环节（22:00-22:30）-安排趣味互动游戏，如百变造型、模仿秀等，增加活动的乐趣和互动性。6.颁奖环节（22:30-23:00）-颁发班级荣誉奖项，表彰在班级建设和活动组织方面取得突出成绩的同学。-鼓励同学们分享获奖的心得和感受，为其他同学提供学习和成长的机会。7.结束环节（23:00）-活动主持人总结本次聚餐活动的收获和感受。-邀请同学们合影留念，为本次聚餐活动画上美好的句号。四、活动预算1.场地费用：XXX酒店包间费用5000元。2.自助餐费用：XXX酒店自助餐价格为每位100元，共计XXX元。3.活动物品费用：包括舞台道具、音响设备等，预计约500元。4.幸运抽奖奖品费用：预计约1000元。5.导演和工作人员费用：预计约500元。6.宣传费用：制作海报、宣传单等，预计约500元。总费用预算：5000元+（100元/人×XX人）+500元+1000元+500元+500元=XXXX元五、活动的组织和宣传1.组织方面：-设立宣传筹备组，负责策划和组织活动，明确各个环节的细节和分工。-指定活动负责人，负责活动前的统筹和活动现场的安排和协调。-班级内成立志愿者小组，招募志愿者协助组织和实施活动。2.宣传方面：-制作宣传海报、宣传单等宣传材料，宣传活动的时间、地点和内容。-在班级群、社交媒体等途径广泛宣传，引发同学们的关注和参与。-设置活动报名通道，收集并统计参加人数。六、注意事项1.提前联系酒店预定场地，并确定人数，以确保场地和餐食的充足。2.注意活动时间的安排，确保每个环节的顺利进行。3.活动前组织志愿者进行相关培训，以保证活动的流程和细节的顺利进行。4.活动结束后，及时整理活动场地，保持场地的整洁。七、风险评估和应对措施1.参与人数较多，可能导致场地不足。解决方法是提前预定场地并控制参与人数。2.部分同学或许对活动内容不感兴趣，参与度可能不高。解决方法是增加互动环节，提高活动的趣味性和互动性。3.可能出现部分同学到场时间不一致或晚到的情况。解决方法是提前通知同学们活动的准时开始时间，并强调准时到场的重要性。八、活动的评估和改进1.活动结束后，组织同学们填写活动反馈表，收集意见和建议。2.组织筹备组召开评估会议，总结本次活动的成功经验和不足之处。3.根据同学们的反馈和评估结果，不断改进和完善后续的班级活动策划和组织工作。以上是本次大学班级聚餐的策划方案，通过丰富多彩的