公文写作培训方案

公文写作培训方案一、 培训目的1、 了解公文的根本学问2、 把握工作中常用公文的标准写作根本技巧3、 公司目前对公文写作的不标准解析4、 公文写作常见问题的解析5、 各类公文标准格式要求二、培训内容—公文的涵义公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施治理而制定的具有法定效用和标准体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,公布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告状况,沟通阅历的重要工具;二公文的主要特点1、 法定性2、 政策性3、 有用性4、 时效性5、 标准性三 公文的作用功能1、 决策作用2、 强制执行和处理的作用3、 依据和凭证作用4、 工作联系与沟通作用5、 宣传语教育作用四企业常用公文种类变更或者撤销下级机关不适当的打算事项;文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;报告：适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问;会议纪要：适用于记载,传达会议状况和议定事项;函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门恳求批准等;五文学作品与公文的区分文学作品创作可以说是千人千面,从文章的立意,构造的构思,语言的运用您可以无拘无束-----由于这类文字是您之际向搞的,无需任何一个人负责;他的第一读者是自己,所以首先自己满足,至于别人是否上市,则是仁智各见,勿去强求;公文的写作是为别人写的,同时又是强制性地让别人看别人听的,无论是内容,观点,格汉斯乃至文字风格,只能以他人需要为标准,所以这种文字更多的表达的是共性,很多共性化的东西很难得以充分发挥;六公文的表达方式表达：以顺叙为主,讲究概述;多用于通知,通报,请示,报告和会议纪要;应用于各种公文;具体形式为定义说明,分类说明,举例说明,比较说明,引用说明,数字说明和图表说明;七公文写作的根本要求1、公文的观点必需正确合法合理全面2、公文的内容必需务实真实可行3、公文的语言必需得体准确鲜亮生动通顺简练严谨4、 领导上级意图理解领悟必需到位八公文写作的根本要求A的标准或目标;怎样搞清领导意图：从主动询问中获得从领导批示中领悟从寻常言谈中捕获从讲话材料中把握从积零为整中综合B公文的构造主要包括：开头与结尾,层次与段落,过度与照顾三个方面;开头与结尾：开头要颖,简洁 结论式,引叙式,目的式,说明式,提问式强求一律;层次与段落：式和并列式段落是公文的根本构成单位自然段 一段只能表达一个意思,一个意思尽量在一段中完成段旨式,条款式,阶段式;过度与照顾过度是指公文的上下连接和转换词,句段照顾是指公文内容的前后照顾和照应文题,首尾,前后等;语言要求：标准、准确、科学、简练、得体要使用书面语言,不用或少用口语,俗语要使用现代汉语的标准语,不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语;避“虚”就“实”,切忌滥用文学语言庄重与平实,不过分使用修饰的词语使用国家标准的标点符号和计量单位语言的简练简短在准确表达思想内容的前提下,用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容；在删改方面下工夫在遣词造句方面下工夫去除空话套话适当使用简单语言2要把思想内容表达得简明扼要;必需重视开头,开门见山,起笔入题必需重视结尾,明确提出行文要求必需层次清楚前挡运用分条列项的表达方式3符合公文体裁的总体要求适应公文种类表达形式的要求使用含义精准,限定的书面语言恰当使用公文术语九常见公文写作的特点和方法A.请示1、请示的概念请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类;需要处理；bc超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示;2、 请示的写作格式a准确概括事由,避开歧义,正确使用文种b顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送除领导者要求外,一般不能送领导者个人;C开头：明确交代请示事项的背景或理由,或只说明请示的依据,目的;主体：提出恳求上级机关赐予指示,批准或转批的有关事项；针对上述事项提出本单位具体意见,建议或方案；如请示事项存在几种可能解决的方法或方案,要提出倾向性意见,乐观帮助上级机关触摸献策;不能简洁地上交冲突;结尾：前挡使用结语d要坚持一文一事请示事项必需明确,具体,可行不要搞多头请示一般不得越级请示不要把请示写成报告或请示报告B1、报告的概念报告适用于向上级机关汇报工作,反映状况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问;报告属上行文,一般产生于时候和事情过程中;2、报告的分类a综合报告；专题报告；例行报告B建议箱报告；检讨性报告;3、 工作报告的写作要领a发文机关+事由+文种b顶格标写一个直接上级机关,不能多头主送除领导者要求外,一般不能送领导者个人c开头：对前一段时间的工作壮阔概述性说明;包括：工作针对的时间,主要工作工程,工作进程,总体效果评价等;主体内容：重点回忆工作进展状况和主要成绩提炼工作中取得的阅历和体会找出工作中存在的主要问题或薄弱环节,分析缘由,提出改进意见与方法对今后工作提出安排意见或表述进一步做好工作的愿望;结尾：使用以下公文术语特此报告,请批阅以上报告,请批阅报告如有不当,情指正4、 报告写作留意事项承受记叙为主的表达方式按时间挨次,工作过程中或问题的规律关系,概述工作内容及完成状况,避开排列过多事例重点突出,点面结合突出中心适当引用数据材料,增加说服力事实求是节省篇幅报告中可以写设想和建议,不能写请示事项C1、 种类a印发 批转 转发 指示性通知 知照性通知事务性通知 任免和聘用通知Da特点综合性指导性备考性B写作之前做好必要的工作预备忠实于会议内容抓住要点,表达“要”字重点突出,写清全都意见和重要的不同意见留意规律性和条理性十公文写作问题解析对内容把握不准,不能准确领悟领导意图不能正确使用文种,称谓,对文种的使用区分不清楚内容不简练,不能直接点题请示报告不分内容不完整,有头无尾,不能依据规定要求书写对数字的使用把握不准确E1、函的种类公函与便函2、写作格式包括标题,主送机关,正文,发文机关,日期等标题由发文机关+事由+文种项和问题,期望和要求;3、公文写作要求要一函一事,切忌一函数事要表达公平坦诚精神,文字恳切得体,简洁朴实,用语谦和有礼,切忌不行盛气凌人;十今后公文写作的