2023年公司档案工作总结

2023年公司档案工作总结公司档案工作总结1

一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

为了切实加强对档案管理工作的组织领导，公司成立了由公司总经理为组长，经营层成员为副组长，各部门负责人为成员的档案管理领导小组，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。为落实责任，公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、基础设施

依据档案管理的实际须要和地产集团下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

三、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识

为了增加广阔员工档案意识和档案业务素养，公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识，要求各部门档案应根据相关规定收集、归档、移交，同时主动参与地产集团组织的专项档案培训活动。在20xx年，公司主动选派工程部兼职档案员参与苏州市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平，并组织人员到地产集团综合部学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。

四、健全规章制度，确保档案管理规范高效

为实现档案管理的规范化、制度化，公司根据地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度（试行）》要求，严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清楚；使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。

五、档案管理基本状况

20xx年共有档案542份，其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份，文件收集齐全，包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面，并建立了完整的会计档案，为公司各项工作的开展供应了有力依据。

在项目招投标开展过程中，公司主动做好档案整理工作，对各项招标文件进行立卷归档，单独立卷，便利刚好查阅，受到地产集团领导的一样好评。

六、注意开发利用，充分发挥档案运用价值

保存档案的根本目的`在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为公司各部门供应查阅条件，同时，建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。

七、存在的问题

在今年的档案工作自检中，因公司只有兼职档案员，专业素养不足，在完成此项工作时也相应暴露出肯定的问题，同时也存在办公硬件条件不足的状况：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使公司档案工作再上新台阶，更好地为公司发展服务。

八、下一步安排

1、细化管理，提高质量

公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念，对各类档案进行完善：对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档；增加文书档案与科技档案的互见；充分运用录像设备并对录像档案进行检查，保证归档影像的真实性。

2、利用网络，便利查阅

公司始终把档案的数字化作为一项重要的工作。并主动完善档案类型的电子化工作；加强对电子文档完整性、清楚度进行全面的检查；将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。

为便利网络查阅档案，档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进，变更了过去的检索方式，实现了从查阅纸制检索书目到查阅电子书目到干脆查阅电子档案的转变，节约了时间，提高了工作效率。

3、加强学习，提升水平加强档案管理人员自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与档案方面学问培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。

由于项目未进入实质性开工阶段，需进行的档案工作较为单一，但随着项目建设脚步加快，公司日常事务增多，档案管理工作势必面临较大挑战，苏州公司将秉承科学管理的方式，通过提升人员素养、增加全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步，为公司决策供应肯定依据。

公司档案工作总结2

20xx年，公司紧密围绕粮食集团“创新管理，服务市场”主题年活动，以“对历史负责，为现实服务，替将来着想”为指导，仔细做好了档案管理工作，通过仔细做好文件材料的收集，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源作用，使企业获得最佳的经济效益和社会效益。

一、主要工作

根据档案工作的要求和规定，主动主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等，对收集到的档案资料全部做到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的`完整精确、系统、刚好。利用会议、订阅资料等方式，加强保密、档案管理规范学问的宣扬力度。

做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；增加档案的保存价值和运用价值。由于领导重视，制度落实，到目前为止暂没有发觉泄露公司隐私的事务。

根据年度┄┄保管期限立卷（以件为单位），20xx年的文书档案已立卷239件（卷）：其中：永久：53件（卷）、30年：151件（卷）、10年：35件（卷）。

二、存在问题

1、受场地限制，档案资料的保存硬件设施不够规范；

2、档案管理人员后备力气不足；

三、20xx年档案工作安排

1、进一步加大《档案法》的宣扬教化工作，使干部员工树立“依法治档”的意识，把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。

2、做好档案的开发和利用，主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。

3、加强自身档案学问修养，提高业务水平。主动参与上级组织的培训，仔细学习有关档案方面的学问，勇于创新，注意工作实效。

公司档案工作总结3

时间匆忙，转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

（一）根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件；

（四）根据档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。

（五）严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。

（六）耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

二、20xx年度主要问题及缘由分析

（一）在工作初期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的`体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念！

（二）档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。

三、20xx年度工作目标、实施安排及改善措施

（一）精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

（三）接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。

（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。

（二）借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。

公司档案工作总结4

转瞬间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关切和大力支持下，以全面规范各类业务档案为动身点和落脚点，根据年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺当开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持仔细贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理方法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的爱护工作;通过建立和完善档案平安保管责任制，进一步强化了档案平安意识;通过完善档案调阅和运用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增加了档案管理人员的档案意识，也使档案的爱护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、仔细做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热忱仔细做好了各类档案的'接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起，其中转移登记xx起，抵押xx起，初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起，产权注销登记xx起，修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件，拍摄图象xx张。帮助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。

三、加强档案利用，提高档案服务水平

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，主动发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是刚好精确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室供应了近xx起相关的档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们主动为社会供应了良好

档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷，出具房产证明xx，收取查档费共xx元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想相识，全面、仔细地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成状况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作

1、抽掉2人主动参与我县城市建设拆迁改造工作，先后参加了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。

2、抽掉1人参与省城乡建设检查材料打算工作。

下半年工作安排：

下半年档案室在接着做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成xx年度局文书档案的接收整理、书目微机录入工作。

2、主动做好各类房屋的统计工作

3、主动协作中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

公司档案工作总结5

在xx集团公司和档案馆的领导和支持下，公司实行集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作情景汇报如下：

一、加强管理，高度重视

公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺当进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格根据指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。刚好登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的依次性和紧密性。上半年公司完成归档190份，并刚好将借阅文档收回。依据上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

三、接着强化归档意识，规范立卷归档程序

在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，接着改善方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

四、深化学习档案规范，加强沟通和沟通

在开展工作的基础上，参与集团组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的.同志多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的提高，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

公司档案工作总结6

六月是收获的季节，同时也是播种的季节！在这个季节，我收获了学问，播种了希望！

六月火红的太阳照在田野上，麦田里的麦子笑弯了腰背，预示收获的季节即将来临，来大印公司上班转瞬间已二年半，工作当中我亲身经验了公司发展的每一步、经验了和同事间的欢声笑语、野外拓展训练、为同事庆祝生日的点点滴滴。在二年半当中XX公司见证了我的学习、生活、因此它已完全融入我的生命，不行分割！

在工作当中我详细负责档案管理工作、催款、打款、联系出资客户和贷款客户，保持和客户的客情，使工作在不违反公司利益与规定的前提下能够顺当开展，进一步提升工作效率和产能。当然在完成好自己工作的同时也会尽自己最大的努力帮扶同事解决麻烦问题，带动新同事的工作主动性，帮助他们尽快熟识业务，使工作走上正常轨道，通过自己的微薄之力使其快速成长，从而肯定程度上使公司人员生产力效益最大化，为公司的.发展做出自己应有的最大贡献！

六月同时也是玉米播种的最佳季节，在这个季节我播种了希望，为公司和自己的发展充溢希望，饱含成功的信念！

XX公司现在的辉煌是在X董事长和X总经理两位大家长的英明带领下，各位同事的主动协作下才得之发展的如此顺当，大家都付出了许多，收获了感恩！今年的XX公司客户感恩晚会，就是大印人不断感恩与渴望发展的最好见证！作为我来讲始终以来，在领导的亲切关怀和同事们的细心指导下，仔细学习，努力工作，帮助大家助推公司向前发展，同时我个人也成长了很多。贵公司是一个充溢希望的企业，企业的文化和工作氛围让我感受到优秀团队的气氛，尤其是公司提倡的"孝"文化，深深感染了我。能够在这样的企业工作让我感到很幸运。作为一名担保公司员工，在以后的工作中我会更加努力，改正自己的不足，用正确的方法高效率的做好工作，不断地提高工作实力和与人相处、合作的技巧，为XX的发展尽最大的努力。以实际行动来报答始终关怀和支持我的领导、同事和挚友们。我坚信公司的明天在大家的共同努力与奋斗下，将度过一切困难，解除一切险阻，预期在新的监管框架与新的市场机遇面前，公司将会得到更加辉煌的发展，担保行业的明天会发展更顺当！

公司档案工作总结7

xx公司档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下，在公司党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，仔细学习、实行《中华人民共和国档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全公司干部职工对档案工作的重要性相识，为我公司档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导确定提高了重要保障，促进了全公司经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，进一步加强我公司档案工作，我公司在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全公司工作安排和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范公司综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我公司结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密

接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加各单位工作人员的.档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我公司的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我公司责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，我公司的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，平常工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

公司档案工作总结8

一年来，公司档案工作在局档案部门的指导下，在公司相关业务科室部门的大力支持下，紧紧围绕细要求，结合本单位的实际状况，仔细的做好档案归档的各项工作，并取得了较好效果。

1、全面完成20xx年文件材料归档工作。

年初，依据细则要求，结合公司各部室工作实际，制定了中心档案材料归档范围，经各部室领导确认后下发执行，并在归档过程中按要求检查文件材料，对不符合要求的退回后重新整理。同时，结合公司各单位的实际状况，制定了大队级档案材料归档范围，用以指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作，还制定了各部室归档时间安排，对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中，中心档案员深化到各相关部门，检查并刚好指导归档工作对归档中存在的问题刚好发觉刚好订正，从而使全年档案归档工作按安排如期优质完成。

在加强中心档案归档的`同时，中心档案员还常常深化到各大队档案室指导检查归档工作，各大队组长档案室归档完成后，我们于八月份进行了全面统一检查，对检查中发觉的问题以通报的形式反馈给各单位，责令其按期整改，整改期后，我们又进行了复查。其中，由于工具分公司的档案员是新换的人选，业务水平有待提高，中心档案室在加强指导的状况下，在检查中仍发觉的许多的问题，中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导，用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查，同时对出现的问题，有针对性地进行讲解，加深了档案员理解，提高了业务水平，使其工作达到了细则要求。

全年，全公司档案归档工作已经全面完成，中心档案室共归各类档案689卷，其中文书档案230卷，设备档案8卷，会计档案176卷，油勘档案289卷。音像档案整理录注书目共计265卷，荣誉实物档案公司依据实际状况，将实物拍照进行归档，共计存档218份，照片档案共计归档（326）张。

2、档案信息化工作进展顺当

年初，依据局档案部门要求，我们在收集纸质档案的同时，对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集，基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

目前，九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯书目已全部录入计算机，录注到文件级，九七年以前的档室书目在计算机室主任弥希庆同志的帮助下，已全部导入到中油信息管理系统2.0中，目前为止，我们中心档案室的全部书目已达到了数据化管理水平，电子文件的导入工作目前正在进行中。

截止日前，中心档案室共完成公文全引书目九八年以后的共计24本，98年到03年四大类书目4本，城建、设备、科研、会计、油勘也分类书目管理也已完成。

3、编研工作有新进展

为加强档案利用效果，每年我们都在归档工作完成后，着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有：二OO二财务成本分析；一九九七至二OO三年局级科研项目简介；二OO三年矿建项目简介；二OO三年公司大事记；公司一九八二年到二OO三年组织机构沿革；公司档案全宗指南；公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本，共计二十八万多字。

4、档案利用状况

二OO三年是档案利用量较大的一年，一是由于编写公司志的须要，使档案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井资质认证，三是公司房屋面积核实，四是编写档案编研工作的真接利用，全年共查阅卷1246人次共计3249卷。

5、存在的问题

由于计算机设备的陈旧，使得档案的电子文件的引入工作变得非常的冗长，半天也完成不了一个文档的引入，同时由于九八年以前书目的引入时比较大，每打开九八年以前的文档书目，都得等较长的时间，机器急待更新。

公司档案工作总结9

在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司实行集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20xx年上半年档案工作状况汇报如下

一、加强管理，高度重视公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺当进行。

二、完善业务流程档案归档范围严格根据指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。刚好登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的依次性和紧密性。

上半年公司完成归档190份，并刚好将借阅文档收回。

依据上半年档案工作状况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、接着强化归档意识，规范立卷归档程序。

在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，仔细总结阅历，接着改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的.最大效能。

二、深化学习档案规范，加强沟通和沟通。在开展工作的基础上，主动参与集团组织关于档案理论学问学习的培训，向档案工作做得较好的同志多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

公司档案工作总结10

档案是人类活动的记录，是人们相识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见将来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广袤的发展空间，是一项充溢旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替将来着想”的精神，仔细做好了档案管理工作，几年来我们通过仔细做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素养，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本状况介绍：

（一）、单位的基本状况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于20xx年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初，依据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧波蓝天的发展目标，四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行复原性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧波蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的牢靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市全部的小锅炉，实现全市集中供热供应了基础保证。

（二）、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源困难、内容广泛，因此对档案工作所产生的平安效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料胜利的解决了冲突纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾难引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避开了企业的损失。

（三）、档案工作的基本状况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自20xx年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，赐予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继20xx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20xx年00月通过了自治区00级验收。

二、领导重视档案工作是关键

（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，详细工作由综合班主任负责，同时根据电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了特地的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司根据档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素养好、保密意识强，酷爱档案事业的.女同志担当了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素养，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参与培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务实力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司根据满洲里市档案局的规定结合自身状况实际状况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（二）、加大投入，解决突出问题

公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20xx年公司在办公场地较为惊慌的状况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元根据档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，

三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鉴定、统计

为了提高档案管理的工作效率，我们根据满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们根据规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了主动主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到仔细整理、装订入库。保证了档案资料的完整精确、系统刚好。

在档案的整理工作中我们根据规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用状况进行了统计和登记，通过仔细作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

在档案鉴定、统计中我们根据规定对全部档案资料根据标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。

（二）、编制检索工具

（三）、开展微机档案

为了适应适应办公自动化的需求，我们还根据微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索书目的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也便利了档案的归档、查阅和检索。

四、档案工作为企业做好服务

（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务

（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益

几年来我们通过仔细开展档案规范化管理，便利了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了肯定的经济和社会效益。

20xx年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和全部的环热站进行了复原性大修，提高了设备出力保证了平安生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了刚好的修复，避开了一次大范围的生产事故。

20xx年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的奢侈掉，给公司的经济效益造成了肯定的损失，问题的缘由是由于当时输煤系统运用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，仔细分析探讨，确定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。

20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，全部转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大奢侈，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年削减了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。

20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满意不了城市的供热需求，为此公司打算在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上接着扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的状况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。

（三）主动服务，编制参考资料为领导服务

（四）、建立信用档案为企业服务

在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案，（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费状况）并实现了微机化管理，便利了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创建了便利的条件。

公司作为一家社会公益服务性的企业，供应优质的热能做到让客户满足是公司宗旨目标，为此公司把保证平安生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的状况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的。供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了肯定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作赐予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣扬工作力度和加大档案管理人员的业务学问培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。

公司档案工作总结11

xxxx年我公司的档案工作在粮食集团职能部门的指导下，结合企业的工作实际，仔细贯彻《档案法》，加强对档案工作的领导，落实档案工作的责任制，落实企业各类档案的收集整理和利用工作，使之更好地为企业的发展和经济建设服务。

一、xxxx年综合档案室主要工作状况

1、完成公司xxxx年文书档案立卷工作。本年度文书立卷根据国家档案局发布中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》。实行文件整理，装订以“件”为单位，以年度—保管期限——机构组卷，归档文件干脆装盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷；长期1卷；短期3卷。

2、依据企业的实际，整理各类合同，根据分类进行收集、立卷。对公司重要的证件，如：房地产证、税收、银行证件等妥当保管。

3、公司11月份搬迁办公地点，为了做好公司的档案（库房）的保管工作，对档案进行了重新的整理归类，查阅起来更便利。

二、机构设置、人员、制度建设主要状况

公司领导对档案工作非常重视。档案组织机构健全。公司成立档案管理工作领导小组及档案价值鉴定工作领导小组，组长由公司党总支书记、总经理胡永祥同志担当，副组长由公司党总支副书记高保臣同志担当，各部门的负责人任档案小组成员。档案工作由公司办公室负责详细，公司设综合档案室，设档案（兼职人员）1人。

三、综合档案开发利用的状况

供应东方厂退休职人员办理一次性计生嘉奖金；前期离职人员办理补交社保工龄证明等文书档案共计7次，公司租赁协议等参阅利用22次，公司文书档案利用38次。

四、档案建设工作存在的不足与解决方法

因为场地问题，公司档案的保管工作存在着环境不好，特殊是要分两个地方进行保管，而设在后楼的档案库房受酒楼的经营环境影响，潮湿，有油烟，通风系统不够好等等。为使档案保管工作做的更好，下一步，公司将加大资金投入，做好隔离，加装空调、抽湿机、定期通风透气，勤搞卫生，放杀虫药等削减档案的受损程度。

20xx年档案工作安排：

1、接着做好综合档案的基础工作。力争在明年6月底前把上年度的文件、资料、合同等重要材料收集齐全，整理好后归档、立卷。以便档案的查阅。

2、对重要的'企业证件等进行妥当保管，便利各部室的利用。做好档案的总结工作和开发利用工作。

3、主动参与档案班的学习，提高理论及管理水平。

4、依据企业的实际状况，对公司的档案制度进行修改和完善，对档案能提出好的建议，在原有的制度基础上，对企业出现的新问题刚好补充修改，以完善的规章制度更好地为企业服务。

公司档案工作总结12

转瞬间20xx年已经过去一半，回顾半年来的工作，档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关切和大力支持下，以全面规范各类业务档案为动身点和落脚点，根据年初制定的目标任务，全体同志高标准，严要求，求真务实，真抓实干，充分发挥妇女“半边天”的作用，不断健全完善制度，创新服务形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大转变，并且较好的完成了各项工作任务，使档案室的各项工作上一个新台阶，为下半年度工作的顺当开展打下了基础。

一、依法管理，健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持仔细贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理方法》及档案业务规范要求，不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制，有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度，切实做好档案数据，资料的爱护工作;通过建立和完善档案平安保管责任制，进一步强化了档案平安意识;通过完善档案调阅和运用权限等工作制度，健全了档案日常管理工作。这些制度措施，不仅增加了档案管理人员的档案意识，也使档案的爱护环境，库房管理及档案利用等都得到了极大的改善，形成了良好的档案工作氛围，为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、仔细做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热忱仔细做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案-起，其中转移登记-起，抵押-起，初始登记-起,变更登记-起,按揭抵押登记-起,商品房预售-起，租赁登记1起，开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案-起。接收整理拆迁办转交20xx年度-路拆迁档案-起。办理房屋抵押注销登记-起，产权注销登记-起，修改产权档案-起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案-件，拍摄图象-张。帮助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作-户。

三、加强档案利用，提高档案服务水平

1-5月份，档案室在不断加强档案工作自身建设的同时，主动发挥档案利用服务工作，取得了良好的社会效益和经济效益。一是刚好精确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室供应了近-起相关的.档案利用服务，为开展房地产各项活动的奠定了基础。针对个人及单位在房产档案方面的利用需求，我们主动为社会供应了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共-余卷，出具房产证明-，收取查档费共-元，占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想相识，全面、仔细地做好了各项数据统计工作，确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报，共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成状况表统计报表工作等各类房屋报表15起，向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作

1、抽掉2人主动参与我县城市建设拆迁改造工作，先后参加了-路立交桥片区拆迁及-街道-村拆迁工作。

2、抽掉1人参与省城乡建设检查材料打算工作。

下半年工作安排：

下半年档案室在接着做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、完成-年度局文书档案的接收整理、书目微机录入工作。

2、主动做好各类房屋的统计工作

3、主动协作中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。

公司档案工作总结13

时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，静默无闻，但其中的重要性和特别性，让我们全部人感到无比光荣与骄傲。

几个月以来，在xx领导的正确领导下，在xx、xx、xx和各个兄弟姐妹的关切帮忙下，仔细完成了领导交待的任务。我们共收集有关信息材料xx于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案xx份，聘用干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期间，使我学到许多关于档案整理工作的学问，也使我对档案工作有了新的相识，同时，也扩展了我的学问范围。首先，是档案收集工作，为了更好的`把工作做好，必需档案合理规范分类，贴合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和平安措施也是档案室的重中之重，必需做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。

档案整理是一项极其繁琐、极须要细心和耐性的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不明白该如何整理，一点头绪都没有，咳......头疼啊!!!!该怎样办.......，我还记得禹股长说了一句话：“整理档案必需要细心啊!”，那个时候，我做在凳子上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是

有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必需把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;其次，再分出个人的人事档案;第三，按名字比照电脑进行编号;第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五，根据档案管理条例进行分类整理;第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、比照电脑是否同步，并存入档案柜。

而我们严格根据《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到精确、清楚、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，根据类别年份排列排序，逐份手写书目表，做到材料与书目表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必需保证每个环节都不能疏忽大意，不细心出了错，全部这些环节就必需又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过快乐;有的时候想想做好一项工作，必需摆正自我的看法，清晰自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我信任我们必需不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的全部问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结阅历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

公司档案工作总结14

时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，回顾4个多月以来的工作历程，我