苏州有色金属研究院科研管理系统（项目方案书）

苏州有色金属研究院科研管理系统建设项目方案书——北京特瑞管理咨询有限公司北京2009.12.18此文件仅供客户内部使用。未经特瑞咨询的书面许可，其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制。声明2本文件为项目总体方案，主旨为表达项目总体思路及运作方法，不包含更深入具体的分析及结论。本文件仅限于提案之用，最终细化方案应在项目启动后进行设计。内容c

需求理解和总体思路3c

苏州有色金属研究院科研管理系统初步方案c

接口、安全性、硬件和开发环境c

项目计划与项目服务苏州有色金属研究院科研管理现状与系统总体需求经过5年的成功运营，苏州院科研管理已日趋成熟，因此希望通过本次科研管理系统的建设将固化管理模式，提升管理效率，并调整和解决目前存在的部分管理问题管理现状4总体需求以审批流程驱动的业务决策模式月度计划为核心的课题管控体制科研骨干有一定的流动性科技部管理人员少，工作量大科研管理信息化手段较少

通过管理系统，实现业务逻辑，提升管理效率

通过管理系统，解决课题数量增多后，科技部投入大量时间进行计划监控的问题

通过管理系统，保证科技人员流动后课题可以顺利交接

通过管理系统，使科技管理人员从大量低价值重复工作，向高价值工作转移苏州院目前的研发管理可能需要优化的管理方向院领导和各级管理部门如何迅速获得决策支持数据各相关单位如何将前期经验用于指导新项目的管理如何协调计划体制下的刚性与研发过程柔性特点间的关系如何由自上而下的被动式管理向主动式管理转变研究动态和成果的对内分享不充分未形成快速索取机制研究动态和成果的宣传相对滞后苏州院异地审批问题如何加强与股东单位的信息联系，形成与股东单位信息良性沟通决策支持项目管理传播利用远程工作5苏州院科研管理系统的建设四大目标实现全信息记录项目建议信息立项信息执行信息考核、验收、鉴定、成果信息推广应用增强计划管理、资源管理和过程控制计划、进度控制预算控制月例会管理采购管理试验资源管理实现远程工作业务平台实现基于浏览器的远程工作6快速检索和基础决策支持全信息的检索内部分级共享常用统计表/图自定义统计PKI解决方案项目管理Project

Management知识管理Knowledge

Management信息技术Information

Technology建立管理体系7具体实现PKI框架下苏州院科研管理系统七个核心要素–信息–绩效–知识–资源–课题–人才–决策科研管理系统平台研发管理体系

IT技术支撑体系我们对系统的理解

不仅是一个IT项目，更是一个管理项目课题是整个管理体系的核心我们的总体思路全过程管理有序的知识最大化共享8苏州院科研管理系统应用总体框架计划与实施管理年度计划管理季度计划管理月度计划管理月度管控例会。。。。。。OA新闻、动态通知、公告企业邮箱

档案管理。。。。。。项目全过程管理项目建议立项及过程管理预算与经费管理成果管理。。。。。。科技资源协同管理材料采购管理试验预约管理设备登记管理。。。。。。任

资

人务

金

员WBS分解执行情况项目预警资源请求资源协调确认与调整信息归集实时沟通信息抽取信息抽取信息抽取接口财务系统洛阳系统人力系统接口接口9内容c

需求理解和总体思路10c

苏州有色金属研究院科研管理系统初步方案c

接口、安全性、硬件和开发环境c

项目计划与项目服务苏州院科研管理系统分5个模块实现增强需求意识降低研发成本细化课题管控加速知识分享科技资源科技人才增强研发实力培养研发人才提升竞争力体系目标全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA11全过程管理模块——总体全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA合同和立项管理经费管理执行管理验收、鉴定、成果管理推广应用跟踪按照科研管理流程设立子模块实现全过程准动态管理按细分领域索引课题完成基础数据和信息的收集立项数据库经费数据库成果数据库主要功能项目建议主要数据库12执行数据库全过程管理模块——项目建议项目库的建立项目建议书初选项目建议书申报主要功能管理功能索引查询避免重复立项立项通过比率用户需求分析基本信息技术指标拟报计划单位意见主要内容项目建议合同和立项管理经费管理验收、鉴定、成果管理执行管理推广应用跟踪全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA13全过程管理模块——申报立项项目建议合同和立项管理经费管理验收、鉴定、成果管理执行管理推广应用跟踪科研合同管理完成立项和课题计划用WBS技术分解计划主要功能管理功能课题合同的组织和审批确定控制节点确立控制指标主要内容基本信息技术指标申报审批计划进度计划分解机关批复全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA14全过程管理模块——经费管理项目建议经费管理验收、鉴定、成果管理执行管理推广应用跟踪建立预算经费拨付预算执行主要功能管理功能支出监控滚动拨付财务风险预警成本分析注：预算执行与财务核算接口全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA15合同和立项管理全过程管理模块——执行管理项目建议经费管理验收、鉴定、成果管理执行管理推广应用跟踪准动态跟踪课题实施计划管理与执行结果的反馈通过计划与执行情况进行预警主要功能管理功能执行控制进度风险预警全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA16合同和立项管理全过程管理模块——验收、鉴定、成果管理项目建议经费管理验收、鉴定、成果管理执行管理推广应用跟踪完成管理流程形成成果数据主要功能管理功能鉴定管理验收管理奖励管理专利、论文管理主要内容基本信息成果内容用户意见应用预测专家意见全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA17合同和立项管理全过程管理模块——推广应用项目建议经费管理验收、鉴定、成果管理执行管理推广应用跟踪3-5年应用情况追踪用户反馈主要功能管理功能最终评价科技成果推广主要内容基本信息应用情况下一代预研全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA18合同和立项管理全过程管理预期的效果完善流程管理建立计划和计划控制的基础文档电子化完成基础信息的收集立项数据库经费数据库成果数据库执行数据库任务目标各种计划WBS分解19计划管理模块——总体年度计划季度计划月度计划月度例会监控经费计划执行将课题任务在时间轴分解按任务分解形成年、季、月度计划对计划的实施进行监控月度计划数据库关键节点数据库经费数据库主要功能主要数据库执行数据库全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA20计划管理模块——年度计划年度计划季度计划月度计划月度例会监控经费计划执行全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能21管理功能通过年度计划分解苏州院总体科研目标课题申请年度计划在研课题年度计划成果年度计划其他年度计划计划管理模块——季度计划年度计划季度计划月度计划月度例会监控经费计划执行全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能22管理功能根据年度计划细化目标为月度计划提供依据季度工作计划季度工作目标季度经费预算季度人员需求计划管理模块——月度计划年度计划季度计划月度计划月度例会监控经费计划执行全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能23管理功能课题月度任务执行分解课题任务形成月度计划月度计划的审批月度计划完成情况动态跟踪计划管理模块——经费计划执行年度计划季度计划月度计划月度例会监控经费计划执行全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能24管理功能经费执行的审批超预算审批控制预算从月度计划中抽取经费数据形成经费计划以经费计划控制经费的执行通过经费审批控制经费按计划执行计划管理模块——月度例会监控年度计划季度计划月度计划月度例会监控经费计划执行全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能25管理功能计划控制风险预警资料归集记录例会召开情况收集当月课题相关资料判断课题执行情况计划管理预期的效果计划

结果差偏完成计划

100％结果完善计划与控制控制项时间建立风险预警与监控体制26协同工作及科技资源管理模块——总体材料采购管理试验预约管理科技人员管理成本核算设备登记管理主要功能管理功能科研成本核算汇总资源（人财物）协调管理完成材料的采购和领用预约和协调试验资源管理科技人员工时科技设备资源的登记和展示各项成本的核算全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA27协同工作及科技资源管理模块——材料采购管理材料采购管理试验预约管理科技人员管理成本核算设备登记管理主要功能管理功能材料采购和库存管理材料成本核算材料的采购计划审批材料入库材料领用库存差异处理材料成本的核算全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA28协同工作及科技资源管理模块——试验预约管理材料采购管理试验预约管理科技人员管理成本核算设备登记管理全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能29管理功能

协调试验和测试资源，提高资源使用效率试验和测试预约申请试验和测试安排和协调试验和测试计划生成

试验和测试资源使用效率统计协同工作及科技资源管理模块——科技人员管理材料采购管理试验预约管理科技人员管理成本核算设备登记管理全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能30管理功能人员工时和任务的管理核算工时和成本通过接口与人力系统连接个人工时进行项目分配和管理对个人工作任务进行排期协同工作及科技资源管理模块——设备登记管理材料采购管理试验预约管理科技人员管理成本核算设备登记管理全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能31管理功能科技设备情况登记与展示科技设备信息登记设备信息的展示科技设备的维修管理协同工作及科技资源管理模块——成本核算材料采购管理试验预约管理科技人员管理成本核算设备登记管理全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要功能32管理功能核算和优化课题成本人力资源成本科技活动成本课题成本核算课题成本控制科技资源协同管理预期的效果资源协调需求计划实施结果成本核算人员需求试验需求协调优化需求汇总资源计划任务完成试验结果人员成本材料需求材料领用材料成本试验成本通过对资源的协调实现科技人员、材料、试验设备的最优利用33知识成果利用模块——课题工作计划格式化处理归档管理形成知识和成果信息对信息分级利用索引数据库管理数据库领域数据库主要功能主要数据库分级检索与获取统计分析全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA34知识成果利用模块——格式化处理格式化处理归档管理分级检索与获取统计分析格式化进入数据库信息分类信息分级建立索引主要功能主要内容课题情况课题成果过程中的知识管理知识领域知识管理功能

将数据库中沉淀的知识激活全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA35知识成果利用模块——归档管理格式化处理归档管理分级检索与获取统计分析定期动态归档定期更新数据库主要功能主要内容课题情况课题成果过程中的知识管理知识领域知识全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA36知识成果利用模块——分级检索与获取格式化处理归档管理分级检索与获取统计分析

根据保密要求建立分级机制

按照使用人级别和信息密级确定检索和获取范围定制化的检索主要功能主要内容课题成果人才全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA37知识成果利用模块——统计分析格式化处理归档管理分级检索与获取统计分析全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA主要内容课题情况课题成果设备人才投入按时间统计按计划统计按用户来源统计按领域统计统计结果输出主要功能38知识和成果利用模块预期的效果知识模块与全过程管理模块融合课题作业一般管理知识领域知识课题成果领域知识一般管理知识知识成果管理体系萃取课题及成果分级管理的保密机制按苏州院习惯分类检索高

大低

小权限范围有色稀有

轻金属。。。。。。。。。39OA模块——总体新闻和资讯人事机构公文流转集成主要的办公功能完成日常办公形成内部门户主要功能主要数据库相关数据库全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告车辆管理资料和文档管理内部邮件40OA模块——新闻和资讯新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告内部邮件资料和文档管理车辆管理企业新闻企业内部规章制度行业动态行业政策法规主要功能41OA模块——人事机构新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告内部邮件

资料和文档管理车辆管理人事数据与苏州院同步人事信息统计查询部门人事信息查询主要功能42OA模块——公文流转新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告车辆管理资料和文档管理内部邮件拟制公文公文办理公文登记归档销毁密级管理公文模板维护公文类别设置主要功能43OA模块——通知公告新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告内部邮件

资料和文档管理车辆管理自选员工进行通知通知显示在特定员工的个人工作面板针对全体员工公告主要功能44OA模块——内部邮件新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告内部邮件

资料和文档管理车辆管理集成洛阳院的内部邮件系统单点登录，实现无缝集成实现洛阳院、苏州院间的内部邮件通达主要功能45OA模块——资料和文档管理新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告资料和文档管理车辆管理内部邮件资料信息维护借阅和登记归还登记资料查询、资料常用文档下载主要功能46OA模块——车辆管理新闻和资讯人事机构公文流转全过程管理科技资源协同管理计划与实施管理知识和成果利用OA通知公告资料和文档管理车辆管理内部邮件车辆信息维护用车申请审批车辆调度和安排用车里程登记用车情况查询主要功能47OA模块总体效果实现日常基础业务的自动化信息化在统一平台上无缝集成成为企业内部门户成为员工个人工作平台48内容c

需求理解和总体思路49c

苏州有色金属研究院科研管理系统初步方案c

接口、安全性、硬件和开发环境c

项目计划与项目服务人力资源接口研发数据库数据导出导入数据导出中间表导入50人力数据库接口设计从洛阳院人力资源系统直接导入人力数据，确保数据及时有效如有需要，科研系统也可将部分与人员相关的科研数据导出，供人力系统使用接口方式导入数据组织机构、人员基本信息等财务接口接口设计采用中间服务器方式，确保财务数据安全接口方式51接口数据导出：课题账号、预算、经费计划、人工工时、材料采购、试验信息等导入：课题支出、课题成本核算等洛阳院接口接口设计单点登录：在两系统中登录任意系统则通过链接直接进入另一系统内部邮件：无缝集成洛阳院内部邮件系统至科研系统接口方式对照表科研用户表52洛阳院系统用户表科研系统登录洛阳院系统登录全方位设计保证系统安全硬件层面多块硬盘，保证数据安全RAID5处理，确保硬盘损伤后迅速恢复系统运行数据硬盘，单独用于数据备份程序层面技术手段，防止利用程序漏洞进行攻击防止sql注入用户状态实时验证重要数据MD5加密程序文件封装服务器层面通过配置服务器安全性，防止服务器受到攻击数据库用户权限控制

IIS用户分级禁用NETBIOS防止局域网攻击禁用服务器默认共享修改注册表，防止洪水攻击管理层面53集中管理，便捷统一维护服务器，数据库、后台程序统一由洛阳网络中心统一管理数据自动和手动备份功能和要求软硬件购置初步方案54名称名称数量备注服务器IBM服务器

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