甘特图制作培训课件

甘特图制作培训2021年7月9日CONTENTS目录123甘特图的定义与理解甘特图的表现形式甘特图的绘制方法1.1甘特图的定义什么是甘特图？甘特图（Ganttchart）又称为横道图、条状图(Barchart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（HenryLaurenceGantt）先生的名字命名。1.2甘特图的作用它显示你在做什么其中包含了组织中的主要任务以及为这些任务分配的资源时，它能够说明你是否满足项目需求以及项目是否成功可以设置时间进度图形中的条形指示特定任务或任务集合在哪个期间完成，这样可以让你对项目的整体进度有个正确的评估可见性强将图形放大后放置在每个人都可以看到的位置可能很有用，这有助于提醒人们项目目标达成情况，以及预计在什么时候发生什么事情，因为项目中有些利益相关者可能不直接参与项目，但可以通过甘特图对项目发生的情况能有一个基本的了解1.3甘特图的不足①难以频繁刷新当在交付一个项目过程中，事情可能会不断产生变化。②计划的细节不足甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）。③软件的不足尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，势必将增加甘特图的阅读难度。CONTENTS目录123甘特图的定义与理解甘特图的表现形式甘特图的绘制方法2甘特图的表现形式CONTENTS目录123甘特图的定义与理解甘特图的表现形式甘特图的绘制方法1、直接对单元格进行填色堆砌3.1使用EXCEL进行绘制示例：第一步：初始表格规范化，必须含有：①项目任务/事件名称②开始时间③开展天数或完成时间第二步：搭框架，即以甘特图的展现形式重新绘制表格注意先把视图中网格线选项勾选去除，便于后续颜色填充及整体的甘特图美观性。第三步：给单元格填充颜色，即从单个任务的开始时间到结束时间进行填充，并标明开展天数第四步：标出当天时间标线所在位置（此步骤可有可无）2、使用堆积条形图进行绘制3.1使用EXCEL进行绘制示例：第一步：初始表格规范化，必须含有：①项目任务/事件名称②开始时间③开展天数或完成时间3.1使用EXCEL进行绘制第二步：插入插入柱形图或条形图二维条形图堆积条形图3.1使用EXCEL进行绘制第三步：①右击条形图，单击“选择数据”选项②图表数据区域框选进度表中前三列③得出基本图表3.1使用EXCEL进行绘制第四步：①右击条形图，单击“选择数据”选项②轴标签编辑选项③轴标签区域框选进度表中第一列③得出基本图表注意不可框选“各阶段任务”3.1使用EXCEL进行绘制第五步：①右击条形图，单击“选择数据”选项②图例选项点击“添加”③系列名称选择进度表中“开始时间”单元格④系列值框选进度表中各日期⑤将开始时间与耗费天数进行位置调换⑥得出基本图表3.1使用EXCEL进行绘制第六步：双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。把图表整个上下调整。双击3.1使用EXCEL进行绘制第七步：双击（确定时间所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——最小值处输入2021/9/10或44449；最大值处输入2021/10/8或44477；——主要单位设置为4（主单位设定视情况而定）。双击3.1使用EXCEL进行绘制第八步：单击橙色条框——将颜色调整为白色或者无色——得出基本图表。单击3.1使用EXCEL进行绘制第九步：调出图表标题——将标题修改为“某物流公司的物流项目进度表”——得出基本图表。3.1使用EXCEL进行绘制第十步：对图表进行修饰，得出比较完美的图表。如字体、字号的设置，条框的颜色选定，网格线使用虚线，纵坐标与横坐标使用黑实线等。3.1使用EXCEL进行绘制第十一步：使用组合图表（散点图），添加今天所在位置标线（此项为点缀用，如会使用，则效果更佳）3.2使用Visio进行绘制示例：第一步：初始表格规范化，必须含有：①项目任务/事件名称②开始时间③开展天数或完成时间3.2使用Visio进行绘制第二步：新建Visio流程图—点击日程安排——选择“甘特图”3.2使用Visio进行绘制第二步：甘特图选项中填写任务数目—开始时间及完成时间设定——确定3.2使用Visio进行绘制第三步：按照要求填写相应的任务名称、开始时间、完成时间及持续时间后可自动生成甘特图。备注：使用Visio绘制的甘特图也可另存为CAD格式或JPEG图片格式课后作业课题五：呆滞品处理流程优化-月度计划7月范围·主题实施事项责任人协助开始时间完成时间完成情况呆滞品处理流程优化1呆滞品管理归口部门明确王佳佳孙勇7月1日7月5日

2商讨并明确适合本公司实际情况下的呆滞品定义孙涛王佳佳7月5日7月8日

3呆滞品的处理方式探讨、确认孙涛王佳佳7月8日7月10日

4呆滞品的处理流程讨论及确定，并绘制流程图孙涛王佳佳7月10日7月13日

5呆滞品的处理流程制度相应表单设计孙涛王佳佳7月13日7月14日

6呆滞品处理流程制度制定草案孙涛王佳佳7月14日7月15日

7编制好的流程制度，组织部门审核孙涛王佳佳7月15日7月17日

8涉及外部门内容组织探讨、审核（会审）孙涛王佳佳7月17日7月20日

9组织各层级领导审核（分管领导、总