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文档简介
某公司生产物料计划管理制度第一章总则第一条目的:为了规范公司采购计划管理,提高采购计划制订效率,特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于公司采购计划的制订。第二章采购计划的编制第三条编制采购计划的作用。1.预估用料数量、交期,防止断料。2.避免库存过多,积压资金,占用库存面积。3.保证生产和销售计划的顺利达成。4.配合公司资金的运用、周转。5.指导采购工作。第四条编制采购计划的依据:充分考虑公司经营计划、物料需求部门采购申请、年度采购预算、库存情况、公司资金周转情况,紧急物资应优先考虑。第五条采购计划的种类。采购计划包括以下类型:(1)年度采购计划,根据公司的年度经营计划,在对市场信息和需求信息进行充分调查、分析的基础上,根据历史数据的对比制订。(2)月度采购计划,在对年度采购计划分解的基础上,依据上月实际采购情况、库存情况、下月度需求预测制订。(3)日采购计划,在对月度采购计划分解的基础上,依据各部门每日经营所需物料的汇总审核后制订。(4)日常经营需求计划,根据每日的经营情况、库存情况,以及各部门的采购申请制订。第六条采购申请的提出与审批权限1.采购申请应注明物品的名称、数量、需求日期、参考价值、用途、技术要求、供应商(参考)、交货期、送货方式等。2.各种物资采购申请的提出及审核权限。3.上表所列各类物品如在年度预算外或超过年度预算,按超过年度预算的审批程序进行,最终由总经理审批。4.部门负责人或授权人审批本部门的采购申请表时,应检查采购申请表的内容是否准确、完整。5.经审批后的采购申请表由采购部汇总后执行采购。第七条编制采购计划的步骤。1.明确销售计划。(1)公司于每年年底制订次年度的采购计划。(2)销售部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等,进行较准确的销售预测,并制订次年度的销售计划。2.明确生产计划。(1)生产部根据销售计划,以及本年度年底预计库存与次年度预计库存,制订次年度生产计划。(2)物控人员根据生产计划、物料清单、库存状况,制订次年度物料需求计划。(3)各单位根据年度目标、生产计划预测次年度各种消耗物品的需求量,编制采购数量(预估)计划。3.制订采购计划。(1)采购部汇总各部门采购需求计划。(2)编制采购计划时,应注意以下事项:1)避免过于乐观或保守。2)公司年度目标达成的可能性。3)销售计划和生产计划的可行性和预见性。4)物料需求信息与物料清单、库存状况的确定性。5)物料标准成本的影响。6)物料采购价格和市场供需变动的可能性。第三章采购计划的管理第八条采购计划由采购部根据审批后的“采购申请表”制订,日采购计划由采购经理批准执行,月采购计划由采购总监批准执行,年采购计划须报总经理审批。第九条采购计划应同时报财务部审批,以利于安
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