企业成本管理风险的困境和防范措施探讨

引言随着市场经济体制不断完善，企业之间的竞争愈发激烈，在这样的背景下，企业要想提升自身的市场竞争力和进一步发展，加强企业内部的成本管理势在必行。尤其是近几年全球经济的变化，使得企业运营过程面临的不确定性因素增加，如何在保障稳定发展的前提下实现盈利，成本管理工作发挥了重要的作用。为此，以下重点围绕企业成本管理工作进行论述，针对其中存在的风险问题提出相应的防范措施，以切实提升企业成本管理效果。一、企业加强成本管理的意义（一）提升企业资金使用效益资金是企业生存和发展的基础，企业要想得以长效可持续发展，必须重视资金管理，避免造成不必要的资金浪费，影响企业的发展。企业在资金管理过程中，应立足于自身实际情况，重视资金使用效益的提升，以保障企业健康可持续发展。而成本管理是企业提升资金使用效益的有效途径，通过成本管理工作，可及时发现企业资金使用中存在的问题，并及时采取有效的措施解决，优化资源配置，减少不必要的浪费，从而提升企业资金使用效益。（二）促进企业资源优化配置在企业生产经营的各个环节，均涉及成本问题，要求企业要做好资源的配置与调控工作，以保证资源优化配置，从而保证企业长效持续化发展。而企业加强成本管理，有助于企业资源优化配置，在成本管理工作的作用下，可将企业的资源集中用于企业的核心业务或优势产业上，优化资源配置的同时，提高企业发展的质量。二、企业成本管理中主要存在的风险问题（一）成本预算环节的风险成本预算是成本管理的重要组成部分，主要是由企业财务部门负责该项工作，其他业务部门共同参与。但目前企业在成本预算管理阶段，存在一定的风险隐患，具体如下：1.成本预算编制合理性欠缺引起风险。企业财务人员在进行成本预算编制时，应立足于企业实际需求进行，但实际情况是财务人员缺乏对企业实际情况和需求的了解，结果导致最终编制的预算方案可操作性较低。深入分析原因，企业财务人员缺乏主动了解的意识，在预算编制时，未充分结合企业的业务范围、生产情况等进行，同时对企业面临的市场环境及发展形势也不了解，所以在成本预算编制过程中往往是基于自身的专业知识和经验进行，预算数据也仅是在上一年度基础上进行的简单调整。实际上，市场环境一直处于不断变化的状态，倘若仅仅只是在上一年度的成本数据上进行预算编制，难以保证企业的发展适应市场环境变化，还可能会导致成本浪费。此外，不合理的成本预算编制，也不利于企业各项业务的顺利开展，进而给企业带来严重的经济损失。2.成本预算执行力度不足引起风险。部分企业在日常经营和生产中，缺乏成本预算的有力执行，导致预算与实际执行之间有较大的偏差。之所以会出现这一问题，除了成本预算管理不到位外，也因为执行业务的相关人员成本预算意识薄弱，导致成本预算难以落地执行，降低了企业成本管理的效果，并增加了企业经济风险发生的概率。3.成本预算监督缺位。目前，仍有许多企业并未针对成本管理设置专门的管理机构，该项工作主要是由财务部门负责。在这样的情况下，成本预算编制和成本预算执行也均是由财务部门负责，难以实现对成本预算执行的有效监督。同时，部分企业业财融合深度不够，财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通机制，难以实现对企业成本的集中化管理，不利于提升企业成本管理效果，还可能会引起一定的成本风险。（二）成本核算环节风险成本核算是企业成本管理的重要环节，但目前在该环节中，也存在一定的风险。具体体现在以下两个方面：1.成本核算方式滞后。部分企业在进行成本核算时，仅在财务部门中设置了信息化系统，而其他业务部门的数据采集、整理工作仍依靠人工进行，人工录入难以保证成本核算所需数据的时效性和准确性。并且人工模式下，工作量较大，耗时长，难以保证企业内部信息传输的速度，进而不利于企业成本管理工作的开展。2.成本核算缺乏统一的分类标准。实际上，企业成本核算的工作量是非常大的，在没有统一分类标准的情况下，势必就会影响企业对全部成本的管理。从实际情况来看，企业的成本核算工作主要采用实际成本法，即每月对生产经营中涉及的直接材料、人力资源等费用进行分类、整理和核算。这样的成本核算方式虽然操作起来简单，核算工作量不大，但忽视了生产工艺、产品之间的联系，在成本归集和结转方面不重视精细化管理，没有详细的分类标准，导致各部门成本核算有较大的差异。（三）成本控制风险成本控制是企业成本管理的核心环节，但目前许多企业的成本控制效果并不佳，使得企业面临着一定的风险。主要问题如下：1.成本控制方法不合理。面对竞争压力越来越大的市场环境，部分企业为了能够获得更多的营收利润，往往会选择将产品成本降低。实际上，这样的做法短期内可能会给企业带来一定的利润，但从企业长远发展的角度来看，为了降低产品成本而降低产品质量的做法，会直接影响企业的社会效益，不利于企业形象的建立，长时间下去，企业就会逐渐丧失与其他企业竞争的优势，从而被市场所淘汰。2.采购管理不合理。在企业生产过程中，会涉及物料采购这一项工作。但如果在采购中，不重视采购管理，或者是市场物价上涨，均会对企业的盈利有影响。企业采购，除了材料采购外，还包括人力资源费用及其他服务采购等，如果企业忽视市场分析，采购价格要高于市场价格，或者是不重视采购物料的质量控制，就势必会对企业其他环节工作的开展造成不良影响。另外，也存在企业采购人员忽视物料库存管理的问题，在不了解企业库存情况下进行物料的采购，从而出现重复采购的问题，也会导致企业大量成本的浪费。3.基础设备管理不到位。在企业日常运营管理中，也会涉及大量的基础设备，如果不能保证这些基础设备管理到位，定期进行检查和维修，就容易出现设备故障问题。而设备故障就会对企业成本管理效果造成不良影响，甚至会由此引起安全事故，从而对企业造成巨大的损失。（四）成本考核风险成本考核对企业成本管理具有监督的作用，但目前许多企业在成本考核环节，也存在一定的问题，使得企业成本管理效果不佳，甚至由此引发风险问题。主要如下：1.成本考核体系不完善。目前，许多企业在成本管理中，虽然重视成本预算执行的考核，但现有的考核体系，忽视成本预算编制、监督管理对成本预算执行效果的影响，弱化了成本考核的作用，难以保证企业成本管理的全面性。2.成本考核奖惩机制缺失。在部分企业现行的考核体系中，并未有相应的奖惩机制，考核后便没有了后续，以至于许多员工并未从心理上认同考核，更是无法在日常工作中重视成本管理，这势必会影响企业成本管理的效果。三、企业成本管理中风险问题的防范措施（一）成本预算风险防范在企业成本管理工作中，应注意成本预算风险的防范，具体可从以下几个方面着手：1.合理编制成本预算。企业财务人员要在全面分析企业实际情况基础上进行成本预算编制，且在实际编制过程中，要综合考虑各项影响因素，如企业面临的市场环境、企业业务发展方向、企业生产力等，在此基础上采取合适的方法进行成本预算编制，确保成本预算方案符合企业运行发展的实际需求。在实际的成本预算编制过程中，企业也要转变以往单一的预算编制方法，重视应用动态编制的方法，在年初结合企业实际情况制定成本预算方案，之后在预算执行过程中针对性地进行调整优化，使企业能更好地适应不断变化的市场环境。2.加大成本预算执行力度。在企业成本管理工作中，除了要合理进行成本预算编制外，更要加大成本预算执行力度。在实际工作中，立足于各部门的工作情况，合理确定成本预算执行的目标，将成本预算执行的目标和要求落实至各个部门和岗位上，让每个员工都对成本预算有高度的重视，保证企业成本预算目标得以顺利实现。3.完善成本预算监督。为确保企业成本预算有效执行，结合企业实际情况设立专门的成本预算管理小组，并分设预算编制、预算监督和预算反馈岗位，确保各项工作有专人负责，从而保证预算监督作用有效发挥，督促各部门有效落实成本预算。此外，强化成本预算执行的跟踪管理，针对预算与执行之间存在的差异，深入分析原因，及时采取合理的措施优化调整。对于因为人为因素而导致成本预算落实不到位的问题，成本预算管理小组提出整改意见并督促责任部门落实，保证企业成本管理的各项工作均能落实到位。（二）成本核算风险防范成本核算在企业成本管理体系中主要起到检验的作用，即对各项管理工作的合理性和可行性进行检验。企业要想防范成本管理风险，就必须加强成本核算管理，针对实际核算中存在的问题，采取有效的措施加以改进，具体措施如下：1.改进成本核算方式。企业在进行成本核算时，尽可能地简化核算流程，企业也有必要结合成本管理实际需求建立成本核算模式，围绕企业生产和运营进行成本核算管理，将其中涉及的成本合理归集划分至每个岗位上。另外，重视员工成本管理意识的提升，通过成本核算的方式使企业每个员工都能重视成本管理，以实现企业成本一体化和精细化管理。2.加快业财融合、成本核算信息共享。成本核算并非只是财务部门一个部门的事情，需要企业其他业务部门的共同参与，才能保证成本核算作用有效发挥，提升企业整体成本管理的效果。对此，企业要积极推进业财融合，尽可能地将各部门的信息录入系统中，使成本核算信息与各部门有效连通和共享。此外，在信息时代下，在企业成本核算管理中也应积极引入先进的信息技术，促进信息共享，使企业成本核算工作的开展更加顺畅，进而为企业成本管理决策提供依据。（三）成本控制风险防范针对现阶段企业在成本控制环节存在的风险问题，需要企业进一步加强成本控制，具体可从以下三个方面着手：1.规范采购管理。企业应结合自身运营实际制定科学的物料采购方案。企业可借鉴政府采购的方式来规范采购工作的同时，降低采购成本，如招标采购、比价采购等。与此同时，强化采购工作的审核，制定严格的审核管理机制，完善采购审核的流程，并在审核中充分体现出责任制。对于采购环节产生的采购类目、票据信息等，安排专人加以管理，规范采购工作，避免造成不必要的浪费。2.建立健全采购制度。在梳理采购各个工作环节的基础上，完善采购制度，制度内容需明确采购计划制定、采购审批、入库等各流程要求，保证各项工作均按照制度落实。同时，严格管理采购过程中的付款工作，应在业财融合的基础上加强整个采购计划的沟通，财务部门发挥职能作用，重视采购审核，尤其是支付环节的审核，避免付款时出现多付或少付等问题。3.强化企业运营管理。针对企业运行过程中涉及的基础设施，制定针对性维修计划，定期进行科学的检修。不定期或定期检查企业的生产环境、办公环境，注意防火、防盗、防水等设施设备的检查，避免因为这些设施存在问题而导致不必要的损失。另外，还需企业重视用水、用电等方面的管理，将节能环保意识融入至这些工作中，由此降低企业的运营成本。（四）完善成本考核管理制定完善的成本考核管理体系，对防范企业成本管理风险也有重要的意义。1.完善成本考核体系。成本考核是企业成本管理风险防范的最后环节，科学完善的成本考核体系，可增强企业员工的风险防范意识，重视成本管理。可从财务指标和非财务指标这两个维度对企业成本考核体系进行完善。其中，在财务考核指标方面，可设置如成本目标节约率是否按照不同项目设置不同标准、成本管理岗位及责任制是否建立及严格执行、预算分解是否精准落实的部门个人等指标；在非财务指标方面，可设置如预算编制数据是否全面真实、预算差异改进措施是否科学、成本管理是否加强等指标。通过制定综合性强