南京农业大学理学院

PAGEPAGE1南京农业大学理学院党政干部工作职责中共南农大理学院委员会二00六年十月目录理学院党委书记岗位职责2理学院院长岗位职责3理学院党委副书记岗位职责4理学院副院长岗位职责5理学院工会主席岗位职责6理学院办公室主任岗位职责7理学院党委秘书岗位职责8理学院人事秘书岗位职责9理学院行政秘书岗位职责10理学院教学秘书岗位职责11理学院科研秘书岗位职责12理学院本科生辅导员岗位职责13理学院研究生秘书岗位职责14理学院资料员岗位职责15理学院系主任（含副主任）岗位职责16理学院学科点点长岗位职责17理学院实验教学中心主任（含副主任）岗位职责18理学院教师党支部书记（含副书记）岗位职责19理学院副院长岗位职责1、根据上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，在院长主持下，负责全院的教学管理工作。2、组织草拟本院专业发展规划。对全院专业设置、专业方向的调整等提出建议。组织制订各专业教学计划及实施办法。3、布置教学任务，审定开课教师名单，督促各系对所开课程（实施）的教学基本要求（大纲）、教学进度等审查工作，及新开课教师的试讲工作，检查各个教学环节的执行情况，确保教学任务完成。4、组织教学研究活动，主持全院教学改革研讨会，建立健全教学工作的规章制度。5、制定全院教学人员的培养计划，组织教学人员的进修和业务考核工作。6、组织、检查各类教材（包括实验课程）编写任务的落实，审核各专业编写的教材，保证编写质量。7、督促检查教务秘书做好学生学籍管理、奖惩、学业以及教师工作量汇总上报等日常教务工作。8、做好学期期中教学检查和期末教学工作总结。并把检查结果向院党政办公会议和教务处提交书面报告。提出下一学期的教学工作计划。9、负责教学实习基地的建设，组织好各专业的课程实习、毕业实习和毕业设计（论文）,组织好学生SRT的立项与选题，确保学生从中得到科研训练。10、提出对外聘请教师来校讲课计划，报学校主管部门审批。11、提出毕业班学生学士学位授予名单，由院学位评定分会审定，报学校学位委员会审批。12、完成其他交办任务。理学院工会主席岗位职责在校工会和院党委领导下，主持院工会工作。贯彻执行上级的指示和决议，组织、督促工会委员完成学校与学院布置的工作。参加有关学院发展的重大事项的讨论，代表教职工发表意见。制定院工会工作计划，组织实施，撰写年度工作总结。创造性地开展教职工文化与体育活动，组织好年度运动会。关心教职工的生活，使用好教职工福利费。协助院党委做好教职工的形势政策教育与师德养成教育工作。理学院办公室主任岗位职责1、在院党委及行政领导下，主持院办公室的工作。贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，督促办公室人员完成党务、人事、教学、科研、学生等日常工作，当好院领导的参谋和助手。2、负责督促检查院务会议和党政办公室会议要求的实施。3、协助抓好全院各类人员的业务考核、考勤、奖惩工作。4、严格执行财务制度，按照职权报批维修经费及其它补助费用。协助监督相关经费的使用。5、负责接待或受理院内外来访来信，并根据情况作出相应安排。6、负责全院治安保卫工作，定期组织安全检查，安排节假日的值班。7、抓好办公室的思想建设和组织建设，不断提高办公室人员的政治觉悟和业务水平，督促办公室人员执行岗位责任制，参与办公室人员的使用、晋级、及奖惩的讨论。8、完成学院行政、党委交办的其他工作。9、经检查不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院党委秘书（含组织员）岗位职责1、维护党的政治纪律，执行党的路线、方针、政策和决议，遵守各项规章制度，当好党委的参谋和助手。2、负责党委各类文件的收发、传递、呈批、清退、归档工作。做好组织发展、党费收缴工作。3、收集整理和筛选有关信息定期向党委、党支部和学校信息中心汇报。4、加强与学校党委宣传部的联系，领取分发宣传、学习材料；负责党建工作中的先进事迹、成果以及活动的宣传报道。5、按照党委的部署，联系落实本单位党风党纪的教育活动，协助做好信访接待工作。6、加强与学校党委组织部的联系，参与党建工作：协助党支部加强对积极分子的培养教育，负责对发展对象材料的审阅。协助和指导党支部做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作。协助所在党组织抓好党员的管理工作。负责党员组织关系的转递、党内统计和党员党籍管理工作。8、负责教职工晋升、出国、组织发展等政治审查。9、协助做好党委决议、决定的具体落实工作；完成院党委领导和办公室主任交办的其他工作。10、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在一定范围内通报批评，年终考核不能评为优秀；不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院人事秘书岗位职责负责起草本单位有关人事工作的计划、撰写人事工作小结。协助做好本单位的人员调配、新进教师的考察和接收、岗前培训、计算机考核以及人员租赁的办理等工作。做好专业技术职务评聘的材料整理、初审工作，负责相关评优材料准备、专业技术职务考试报名、外单位评审材料及论文鉴定材料传递。协助做好本单位教职工工资调整、计划外用工统计和上报、年终工作量的核算、年终教师工作津贴结算、教职工保健费、福利费管理等工作。负责年终单位总结材料的收集、月考勤的统计上报；协助做好年终单位、个人考核等相关管理工作。负责教职工先进事迹、教学科研成果以及学院特色活动的宣传报道。负责办理教职工聘任、辞职、辞退、自动离职、解除聘用合同等有关手续。建立健全教职工个人基本情况档案，配合学校人事处做好本单位人事档案材料的收集、档案信息的核对、传递及人事档案的查阅等工作。协助办理教职工退休、延退、内退、病休、返聘等手续。完成院党政领导和办公室主任交办的其他工作。经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在一定范围内通报批评，年终考核不能评为优秀；不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院行政秘书岗位职责1、根据院办分工，侧重做好行政日常事务工作。2、负责学院固定资产的登记、造册、添置、报废等工作。3、协助做好治安保卫工作，定期组织安全检查，安排节假日的值班和实验室、资料室的安全工作。4、负责后勤保障工作、各办公室、实验室水电及时报修、验收及水电的日常管理。协助做好本单位教学、科研、办公用房管理。5、负责退休教职工的管理工作。6、完成院党政领导和办公室主任交办的其他工作。7、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院教学秘书岗位职责1、收集、整理各系、中心提出的教学计划、相关报表以及其他教学材料，提出意见，交教学副院长审定。2、检查各专业教学计划、教学基本要求（大纲）、教学进度执行情况。3、参与组织期中教学检查，并将检查情况向院领导汇报。4、布置各系、室填写教师教学安排表，协调各系室对教师教学任务的安排，以保证学院课程任务的落实。5、检查、督促每学期教学材料预订、分发、保管情况。负责教学工作中的先进事迹、成果以及活动的宣传报道。7、负责做好学生学籍管理、学业资料保管、学生学习成绩统计等有关教学方面的工作。8、参与起草有关教学管理文件。9、做好教学档案（管理文件、毕业论文、考试试卷）的收集和管理工作。10、统计教师的教学工作量。11、办理学生休学、复学、转专业以及课程免修、补考、重修等手续。12、协助院处理学生考试作弊、缺考等问题，并将情况报教务处。13、处理日常调课（要填写调课申请表）、借用教室及转发调课通知单。14、安排期末考试、四、六级英语考试及计算机等级考试等有关事宜。15、完成学院领导交办的其他工作。16、凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起事故二次以上，年终考核为不合格。理学院科研秘书岗位职责1、协助分管科研工作的院长做好科研管理工作，参加科研规划及年度科研计划的制定，组织教师申报年度科研项目。2、掌握科研项目的组织落实和进展情况，及时向学校提供本院科研工作中的典型材料，负责科研工作中的先进事迹和成果以及活动的宣传报道。3、做好科研工作的年度统计。4、做好科技档案的收集、整理与完善（纸质版、电子版），并做好有关科技档案的保密工作。5、协助做好科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。6、协助组织院内的学术活动，做好科技交流及学术活动的联系、接待工作。7、完成院领导交办的其他工作。8、凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起事故二次以上，年终考核为不合格。理学院本科生辅导员岗位职责1、在院党委领导下全面负责学生的日常教育管理工作，负责起草学期及年度学生工作计划，并组织计划的实施。2、根据学校的统一布署，具体安排学生的形势教育，协助上好思想品德课。3、定期召开班主任会议，分析学生动态，交流工作经验，指导班主任开展学生工作。4、组织新生的迎接、入学教育等工作；负责学生的注册工作。5、组织学生综合测评，奖学金、优秀学生干部等评选及其他奖惩工作。6、实施“大学生凝聚力工程”。关心、帮助学习、经济与心理上有困难的学生解决困难，帮助合格毕业生推荐就业。7、建立、完善学生花名册、卡片，汇制有关学生工作的报表（含电子版）。8、做好院党校及学生的党建工作，组织好党建班的学习、考核。负责学生积极分子的培养，负责学生党员材料信息的归档和整理，协助学院党委秘书共同做好学院党员信息的的档案工作。9、全面负责院团委工作，制定工作计划，撰写总结。做好团员推优工作。10、指导学生会以及各学生团体制定工作计划，并组织学生实施。指导学生开展勤工助学活动。11、抓好学生干部队伍的建设。关心他们的学习、工作；帮助他们提高理论水平、工作能力和综合素质；定期改选和调整学生干部。12、主动及时地向有关领导汇报学生工作情况；及时向学生会、班委会传达学校及学院的要求，布置工作，检查落实情况。13、加强学生工作的宣传，及时报道学生工作中的先进事迹、工作成果以及特色活动。14、负责本院学生各类活动经费的管理。15、做好学生工作文件收发、登记、文书档案整理、归档工作。16、完成院领导布置的其它工作任务。17、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院研究生秘书岗位职责1、协助分管研究生工作的院领导做好研究生教育与管理工作。参加制定本院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。2、协助做好研究生培养计划，课程设置，了解并反映研究生的教学情况。3、负责编制研究生教学安排，提出开课教师的建议名单，并协调教师教学任务的安排，保证教学任务的落实。4、指导研究生会以及各学生团体制定工作计划，并组织学生实施。指导学生开展勤工助学活动。5、抓好研究生干部队伍的建设。关心他们的学习、工作；帮助他们提高理论水平、工作能力和综合素质；定期改选和调整学生干部。6、加强研究生工作的宣传，及时报道工作中的先进事迹、工作成果以及特色活动。7、协助组织好研究生的开题报告、中期考核、论文答辩以及研究生的学位评审工作。8、协助管理本学院的研究生经费。9、做好研究生教学档案的收集、整理、保管工作。建立、完善研究生花名册、卡片，汇制有关学生工作的报表（含电子版）。10、做好院领导交办的其他工作。11、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院资料员岗位职责1、负责资料室各项工作，按章科学管理，充分发挥资料室的信息功能。2、根据学院下拨的经费，做好新书、期刊资料的预订。3、具体办理图书、期刊的采购、运输、验收、财务报帐等事宜。4、办理期刊的收取、登到、补缺、装订等。分类编目图书、组排目录卡片。5、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，在一定时候请有关专业人员剔旧。6、面向读者服务，为读者办理书刊借还手续，协调毕业环节各专业的书刊借阅。最大限度开放资料室。7、做好领导交办的其它工作。8、经检查凡不履行岗位职责引起责任事故（由院党政联席会议确认）一次，在全院大会上通报批评，年终考核不能评为优秀，不履行岗位职责引起责任事故二次以上，年终考核为不合格。理学院系主任（含副系主任）岗位职责1、组织制订专业的发展规划、学位点建设和课程建设规划，并组织实施。2、协调系内教学计划的实施；督促和帮助教研室选编教材、制订教学大纲；开展教学法研究、制订师资选留与培养计划。3、了解和掌握本系教师的思想状况、教风情况、业务水平、教学纪律执行情况等，向学院领导提供奖惩意见和建议。4、对本系学生进行专业思想教育，向本系学生开展的各项活动提供咨询意见和建议，配合学生工作办公室抓好本系学生的学风、纪律、安全等工作。5、根据工作需要，主持全系教师大会或学生大会，部署学院提出的工作任务，特别是一些突击性的任务。召开系内教研室主任联席会议，协调和处理教研室之间的存在问题，为学院领导的最终决策提供意见和建议。6、负责组织和安排学生的理论教学、实践教学及毕业论文（设计）等各环节工作。7、根据教育部本科教学评估的指标要求，检查试卷、毕业论文等各相关环节的规范性。8、副主任完成分管工作，协助主任工作。9、履行岗位职责的情况，由学院领导组织岗位考核，岗位考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四档，达不到称职者，年终考核不能评为优秀。理学院学科点点长岗位职责1、组织制订学科发展的五年规划及年度工作计划，并负责组织实施。2、制定学期学术活动计划，并组织实施；推进科学研究工作，检查各课题的进展情况。3、在系主任配合下，制订学科师资队伍建设规划，教师培训计划。4、编制研究生招生计划，负责研究生招生、开题、中期考核及论文答辩等管理工作。5、完成学院领导交办的其他学科建设工作。6、履行岗位职责的情况，由学院领导组织岗位考核，岗位考核分为优秀、称职、基本称职、不称职四档，达不到称职者，年终考核不能评为优秀。理学院实验教学中心主任（含副主任）岗位职责组织制订实验室发展的五年规划及年度工作计划，并负责组织实施。根据经费情况及教学实际情况，制定实验室仪器购置计划。加强实验室及仪器的规范管理，编制实验室管理的规章制度和仪器的使用说明。加强实验技术人员的