2013图书馆第一届图书文化节活动策划

11-活动策划书图书馆学生管理委员会2013年03月一、活动简介 -1-二、、工作人员及工作组： -2-1、工作人员： -2-2、工作组： -2-（1）收集组 -2-（2）宣传组 -2-（3）物品组 -2-（4）内场次序组 -3-（5） -3-（6）机动组 -3-（7）记者组 -3-（8）礼仪组 -3-三、各阶段任务及工作分配 -3-四、活动流程： -3-五、活动当天安排： -3-六、资金预算及用途 -4-附录一：应急预案 -5-附录二： -8-附录三： -8-活动简介：活动名称：四川师范大学成都学院活动背景：众所周知图书馆是大学的灵魂，是知识的殿堂，校内同学可以在此收获许多更多课堂上难以学习到的知识。我校在建校以来秉承着“明德博学求实创新“的办学宗旨，办学水平逐日提高，但校内同学阅读图书馆内书籍刊物的积极性并不高，以至于学校苦心创建的良好图书资源无法对学生的学习与生活发挥最大效益。此状况存在已久，实令人感到痛心棘手!这不仅使图书馆陷入尴尬窘境，更违背了学校建立图书馆的初衷。因此，如何从根本上脱离这种现状就变得尤为重要。正逢世界读书日到来之际，图书馆特借此契机创办并举行第一届“四川师范大学成都学院图书馆图书文化节”系列活动。活动目的：1、利用图书馆充足的图书资源，通过开展“图书文化节”系列活动，倡导人人养成阅读习惯。2、以此活动为起点，拉近图书馆与师生之间的距离，改善过去此类活动过于形式化的现象，做到真正意义上的深入人心。为学校后期长远的精神文化发展打下坚实的基础。2、对内，力求提升全院师生的入馆积极性，使学校图书馆资源得以有效利用。有效利用图书馆的丰富资源，在最大限度上给予师生工作学习以及日常生活上的帮助与指导，以营造良好学风。3、对外，从多方面以品牌推广的形式打响学校图书馆，在一定范围内造成良好的社会影响。从精神、文化两方面双重提升学校水平。活动主题：走进图书馆·让阅读成为习惯活动时间：2013年4月1日至2013年4月24日活动地点：四川师范大学成都学院图书馆主办单位：四川师范大学成都学院图书馆承办单位：四川师范大学成都学院图书馆·学生管理委员会协办单位：院团委·学生会与各系团总支·学生会活动方式：1、与学院各相关部门合作开展宣传，以直接上交作品或编写微博的形式，面向全院师生征集“图书馆第一届图书文化节”校园口号标语，对联，书评，绘画。分设教师组、学生组。采用同时参与，分开评选，区别奖励的方式进行。2、请学校负责记录拍摄的老师对本次活动进行正式的跟踪采访，侧重点是校领导和教师的参与全过程。这也是为后期制作VCR和纪录片保存，以及投放到网络上进行宣传做准备。3、充分利用网络资源。让学管会技术部和各个记者站随时拍摄征集活动过程中的有趣片段，通过微博和视频网站等途径上传。增强形式娱乐化，提高学生参与度。4、4月23日世界读书日当天，举办图书文化节的大型启动仪式。5、4月23日当天进馆借书可把阅读期限延长至两个月。6、由学校专家推荐大学生必读图书，4月23日开始于图书馆一楼新书展示区展出。7、选出优秀作品注明作者后在学校每一处展示(对联垂挂于图书馆外墙)，以烘托图书文化节气氛。8、借助本次活动为吸引力，通过外联的方式争取到更多的图书资源，适当添加图书拍卖、图书代销等活动，同时也为图书馆的长远发展奠定基础。9、由学校图书馆评选2012年到2013年优秀读者，采取分年级进行评选的方式进行。二、活动流程：活动前期：准备工作1.由图书馆领导向学校提出活动申请，得到院方支持，保证活动顺利展开。2.抓住全面宣传与多方外联两个重点开展活动。3.通过外联，了解市场，找到这得信赖的商户(图书供应商，印刷商等)。在保证学校利益的前提下与商家进行协作，以筹集到更多的活动经费。4.列出详细的物品及材料清单，先预算后购买，保证活动经费合理支出。5.请老师参与设计图书馆标志、图书文化节纪念书签、以及图书文化节启动仪式的邀请函。6.由学管会技术部专门管理学校图书馆官方微博，联合学校官方微博做好宣传工作的准备。7.请学校各个领导、专家、老师各自为学生推荐五本图书，由图书馆负责采购工作。8.落实场地和需要利用的广告牌等。宣传工作第一波(2013年4月1日起，到2013年4月4日止)1、针对学生。以12级为重点，图书馆发文给各个院系，学工办，团委，再转发给学院各班辅导员，请辅导员在各班代为宣传。呼吁各班同学积极参与图书馆图书文化节的相关活动。需要把重点集中在图书文化节前期征集活动上，分发参赛宣传单并贴在公告栏位置，安排各班班长负责征集作品的收集整理，初选后直接交到图书馆一楼综合服务台。2、针对老师。充分利用学校高层与图书馆馆长在校内的发言权与号召力。在学校开工作会议时提出本次活动，向老师征集对联，要求每位老师参与的同时积极带动自己的学生。(此时就可安排相关老师负责专业的跟踪拍摄VCR，并让各记者站或各学习部编写新闻稿，交给学校广播站进行适当的广播宣传，让大家都知道老师和校领导也都参与进来)。3、于此同步的还有，请同学们关注图书馆官方微博。可以有奖转发微博，或利用微电影的形式参与。第二波(2013年4月17日起，到2013年4月23)1、与各院系宣传部合作，在4月13日前下达通知，要求各系自己制作宣传展板，并于4月17日开始进行展出。各系可利用之前征集的口号、标语、对联等作为各自的分主题，总体要以倡导阅读为主旨。需要以突出本系特色为基础宣传图书文化节，在系内引起关注和共鸣。注意避免千遍一律，鼓励大胆创新，丰富多彩的展板更能吸引眼球2、制作海报，张贴于寝室大厅宣传栏，图书馆以及各大教学楼入口，食堂入口等人流量集中的位置(海报的宣传重点为4月23日的活动，人流集中的地方需使用大尺寸的海报)。3、广播站、记者站、学习部相互协作，围绕世界图书日和与活动主题编写稿件。由广播站负责全天候广播。4、此时，可以借助网络把之前筛选出来的优秀征集作品，活动过程中拍摄的有趣短片或小段子上传网络，制造话题，让更多的人参与评论。5、以上四点同时进行。第三波(2013年4月21日起，到2013年4月23日)1、在4月23日世界图书日到来之前，提早一两日安排各系青年志愿者进行简单的活动介绍与培训，便于配合学管会成员进行到班宣传。宣传时，携带之前做好的图书馆纪念书签，在同学面前进行展示，再详细介绍一遍4月23日当天图书馆将开展的活动内容，吸引、鼓动同学当天抵达现场踊跃参与。2、在4月23日前一天，请青年志愿者协助学管会，将提前制作好的宣传小标示贴在学校的每一个角落，营造节日氛围。2、4月23日当天，利用广播站进行广播，宣传图书日当天图书馆门口签名活动以及图书拍卖活动，在条件允许的情况下，将活动VCR于体育馆大屏幕进行播放。活动中期1、学管会需对每个项目安排人员进行专门负责，即时反馈信息到学管会，以便随时调整。2、视频拍摄将贯穿整个活动，需要安排人手从旁协助学校专门负责记录拍摄的老师。3、调动各系记者站拍摄生动有趣的活动图片，随时以图片新闻的方式在网络上更新动态，以便大家及时了解活动进度。不做脱离现实的形式化宣传，需要贴近生活，以网络为平台让所有人都能够参与进来。4、4月23日图书馆第一届图书文化节启动仪式的当天，邀请各系领导及老师到场，先由董事长，校长，图书馆馆长等领导讲话，后派图书馆学生馆长作为学生代表宣读倡议书。接着切入征集作品的颁奖及拍照留念环节，最后请董事长带头事先准备的横幅上签名。另外，通过用签名换精美纪念书签的形式，让到场的师生成为传播和推广图书文化节的中坚力量，以一传百，把人流吸引到图书馆，提高大家参与活动的积极性。5、4月23日当天，把领导、专家、老师推荐的图书列在一楼大厅。6、当日进馆的借书的学生除可以把时间延长到两个月以外，还可获得一枚纪念书签。7、在争取到赞助商的前提条件下开展图书拍卖的相关活动。8、再次过程中，要求人人做好本职工作，以集体利益出发学会团结互助以及协调合作。在与各部门沟通时需思路清晰、要求明确、耐心谨慎，如果因为意见分歧或者其他原因发生摩擦矛盾，需要及时发现和处理。活动后期1、认真做好各项收尾工作，将可循环利用的资源及时回收保存。2、面向全校通过口头采访和问卷调查的形式，把每个人的对本次活动的感想做一个汇总，作为今后开展活动的经验指导。3、把各界的反馈收集整理(领导总结，师生谈感想等)，可采用广播站播报，微博宣传，校报刊登等形式。4、总结成果装订成册，将活动全过程制作成具有纪念价值的纪念册。5、以此活动为起点，倡导全校师生读书。根据本次活动的开展情况，在适当的时机继续策划，并举行这系列活动以相呼应，造成长期而深远的影响。6、利用活动中心门前的宣传栏进行成果展示。三、工作人员及工作组：统筹组文明聪、甘文彬、张钰任务：1.统筹领导2.及时发现并解决问题3.各方面协调工作收集组组长：徐塞静组员：马秋双、周陈城、汤超洋、罗佳慧、赵超英任务：1.各方面收集整理工作宣传组组长：王丽丽组员：孙尧兴、胡开杨、张红、邹彩霞、李秋德任务：1.做好各方面的宣传工作2.与各宣传部合作媒体组组长：张钰组员：张海英、杨舒航、李顺刚、邓鹏良、刁红任务：1.负责与广播站记者站沟通协调并配合其工作2.管理和使用微博等网络资源进行对外宣传和活动直播外联组组长：蔡晓健组员：张康志、赵德林、羊露萍、夏瑶、张欢、李亚任务：1.争取到更多的图书资源为图书馆的长期发展打基础2.协调商家与图书馆的合作物品组组长：甘文彬组员：谢涛、罗建、何宪伟、李玉钧任务：1.材料、宣传海报、纪念书签、请柬、横幅等物资的制作与保管机动组：组长：文明聪组员：（随机应变）任务：突发事件的处理注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。四川师范大学成都学院图书馆学生管理委员会2013年03月25附录一：应急预案一、在与书商合作出现不愉快甚至失败的情况下，准备另外的节目(比如在图书馆4楼报告厅由技术部负责，免费播放由图书改编的电影等)二、其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。三、学生参与度低，立刻安排其他活动(图书漂流等)（一）火灾事故1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势。2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告。3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件。（二）暴力事件应急预案1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交学校保卫科。2、迅速报告机动小组，保护在场的人员及物品安全。3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场。将伤者及时送往医院或医务室。体育部负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复活动。（三）发生偷盗，被盗等事件1、第一个接到报案的工作人员及时与应机动小组联系并协助调查。2、财产损失严重时，配合机动人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失。附录二初步物品清单物品单价数量总价书签0.330090竖幅905450横幅90190小海报21428大海报6530请帖23060卡纸15050图钉4312纪念册1060600奖品奖状0.5126证书2816钢笔25125笔记本15345速写本15345彩铅25125马克笔全套1001100附录三走进图书馆·让阅读成为习惯图书馆第一届图书文化节作品征集活动活动简介：4月23日是世界读书日，每年的这一天，世界各地都会围绕着读书举办各式各样的活动庆祝。届时学校图书馆也将开展丰富多彩的活动，以倡导全校师走进图书馆，让阅读成为习惯，成为风尚。为了使活动更加贴近同学们的生活，图书馆正努力筹办