产品防伪标签管理

一、总则为了高效快速的识别货物来源及真伪，管控窜货、假货，维护市场秩序，特制订本办法。二、印制管理（一）防伪标签印制工作由行政部负责。（二）防伪标签印制要根据公司设计样式、数量、质量等要求，通过市场询价方式确定印制单位，原则上是以最大限度满足公司要求且最具价格优势的单位为推荐印制单位，经公司领导审批后最终确定印制单位。（三）印制前期要审核印制单位资质，并与印制单位进行充分沟通，确定印制细节并签订合同。（四）印制流程：提出印制需求→询价→推荐印制单位→领导审批→核实印制单位资质→洽谈合同细节→签订合同→印制。三、出入库管理（一）行政部负责防伪标签出入库管理工作。要做好日常保管工作，防止受损。（二）出入库要做好出入库记录，确保账物相符。（三）防伪标签的领用：1.在推行初期，鉴于分销商（直营店）库存商品未张贴防伪标签的情况，可由市场部、直营店按流程领取，将分销商（直营店）进行张贴、统计及登记备案，并要求分销商承诺：所有应贴商品已全部张贴完毕，无漏贴情况，并由分销商签字确认。2.正常情况下，防伪标签仅限物流部领取。3.领取流程：申请领取→领取部门负责人审批→行政部出库登记。四、防伪标签的张贴使用（一）防伪标签张贴1.市场部人员在张贴防伪标签过程中，要按户分类记录防伪标签张贴情况，核实无误后，由张贴人员与分销商共同签字确认。对有异议的商品要采取适当的鉴别手段后张贴。市场部张贴完毕后，进行整理汇总并报行政部备案。2.公司库内商品防伪标签的张贴由物流部统一组织，库管人员负责记录、标识商品张贴情况；集中大批量张贴时，张贴人员可从各部门中调用，张贴人员要统一服从物流部管理。3.在张贴过程中，部门责任人要加强管理，不得出现多贴、漏贴或错贴，张贴过程中出现误贴或破坏的，不得私自销毁，要将破损防伪标签交回行政部登记备案并统一销毁。剩余的防伪标签不得留存，要在1个工作日内核对无误后将剩余部分退回行政部。（二）防伪标签的使用1.库管人员不得将应贴标签商品在未张贴标签的情况下出库。出库送货过程中，配货人员、送货人员、收货人员要检查标签张贴情况，发现问题要当场提出并退回商品。2.防伪标签作为鉴定是否为我公司所售商品的重要手段之一，打压验收人员在验收时要重点检验此标签，验收完毕后需在防伪标签上用红色记号笔进行标识，以示此商品以检验，防止移植防伪标签二次使用。在验收过程中发现防伪标签已标识过，验收人员要追溯其来源。3.在流通环节上发现确属漏贴，致使商品未能正确张贴，相关环节人员要承担相应责任。4.防伪标签的鉴别方式：（1）用电子笔指向防伪标签上后，会有语音提示。（2）拨打防伪标签上的防伪查询电话，输入防伪码查验。（3）进入手机或电脑网站,输入防伪码查验。（4）在验收过程中，通过上述3种鉴别方式但仍有疑点的，验收人员要上报市场部责任人核验其真伪。如仍有疑点上报公司组织核验。5.在使用过程中，如出现特殊情况，可通过特批形式处理。五、考核办法（一）防伪标签要按需领用，剩余退库，确保张贴数量应与领取数量相符合，如核对不清，罚款责任人50元/个；（二）在张贴过程中，库管人员要认真核实、登记、标识，不得出现误贴、漏贴现象，更不得将已贴与未贴商品混淆，如出现此现象罚款库管人员30元/个。（三）在出库环节，库管人员不得将应贴未贴商品出库，如将未贴标商品出库，在配货环节发现未贴标罚款库管人员50元/个；在装卸环节发现（分销商未发现）考核库管人员、配货人员各罚款80元/个；在送达分销商收货环节分销商发现考核库管人员、配货人员、送货人员各罚款100元/个。（四）验收人员在验收时出现漏验、未标识标签等现象，罚款验收人员100元/次。（五）在防伪标签使用过程中