文件加密传输办法及文件与文件夹命名规范

文件加密及安全传输方法一、office表格、文档加密对于表格类的文件资料，就可以使用EXCEL电子表格进行加密。打开电子表格，选择工具栏。

在工具菜单中点击选项菜单，打开选项对话框。在安全性中输入打开密码，根据提示二次输入密码，点击确定。

保存文件，再打开文件，就需要输入密码。这样就可以很好地保护文档了，没有密码是无法打开文件的。

对于文档，可以使用WORD直接进行加密。方法与EXCEL方法是相同的，选择工具选项对话框，根据提示输入打开密码并保存文档就可以了。

保存文件后就可以直接进行加密了。再打开文件就需要输入密码，无密码WORD会自动关闭。

二、压缩工具加密对于经常使用压缩文件的朋友可能都知道使用WINRAR也可以直接加密的，方法同样也是很简单，这个就可以对单个文件、资料、表格、图片等进行加密，也可以混合进行加密，安全性也是可靠的。

方法是在设置里进行加密并保存密码就可以了，加密以后，可以试验一下打开文档是否需要密码，这样确保安全。

三、win7以上系统自带的加密软件具体方法如下:1、打开控制面板，查看方式设置为大图标，点击BitLocker驱动器加密；点击BitLocker驱动器加密2、认真查看关于BitLocker工具的介绍，选择要加密的磁盘；选择要加密的磁盘3、选择希望解锁此驱动器的方式，共三种方式我们选择第一种使用密码解锁驱动器；密码解锁驱动器4、勾选使用密码解锁驱动器，输入密码。注意输入密码的复杂性要求。（大小写字母、数字、空格以及符号其中的三种）；输入密码5、选择希望如何存储恢复密钥的方式，我们选择将恢复密钥保存到文件；选择将恢复密钥保存到文件6、选择将BitLocker恢复密钥另存为的位置；选择将BitLocker恢复密钥另存为的位置7、如果选择将密钥保存在本机上将会有如下提示。可以考虑拷贝到U盘或者存储到网络硬盘中。点击是即可；点击是四、资源管理器加密1）加密文件或文件夹

步骤一：打开Windows资源管理器。

步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。

步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框

在加密过程中还要注意以下五点：

1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。

2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。

3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。

4.无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。

5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。

2）解密文件或文件夹

步骤一：打开Windows资源管理器。

步骤二：右键单击加密文件或文件夹，然后单击“属性”。

步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。

步骤四：清除“加密内容以便保护数据”复选框。

同样，我们在使用解密过程中要注意以下问题：

1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。

2.在对文件夹解密时，系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹，则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是，在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。五、DES、AES加密软件加密Des，aes加密软件，要求加密人、解密人，使用相同软件，同一密码加密、解密。加密使用方法同bitlocker软件。六、数字证书加密七、安全邮箱文件及文件夹命名规范V2.0文件规范命名对于文件的版本控制效果出色，能帮助使用者高效准确使用文档，避免混乱或失效。文件及文件夹命名应按下属规范执行。一、文件命名规范1、日期命名法适用场景：短期更新频率较高，或对文件日期版本要求严格的文件，如方案类的文件。命名规则：“文件名(年月日[时分])”，其中的圆括号及方括号均须在输入法英文状态下输入。使用举例：“文件名(20140707[1330]).doc”。2、版本号命名法适用场景：常用于更新频率低，或对文件日期版本要求不严格的文件，如制度性的文件。命名规则：“文件名V0.0”，其中，小数点前的“０”为主版本号，小数点后的“０”为次版本号，如：“文件名V2.3.doc”。新文件创建时，版本从“V1.0”起步；每次重大更新，主版本号加“1”；每次微小更新，次版本号加“1”，一般情况下次版本号不超过9。使用举例：“文件名V2.3”3、备注信息如需要，文档也可以添加其他备注信息，如“姓名”，备注信息以英文“-”分割，跟在文件整体名称最后。使用举例：“文件名(20140707[1330])-张三.doc”“文件名V2.3-人力行政部.doc”二、关于排序适用场景：有时为了逻辑或管理更加便捷，可以在文件及文件夹命名时使用序号。命名规则：“序号-文件名”，序号使用01，02，03等，中间以英文“-”分割。使用举例：三、关于加强符号适用场景：有