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文档简介

中国石油吉林石化公司动力二厂超低排放项目工程设计投标文件招标编号:_______第一部分技术标书投标人:青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司法定代表人或其委托代理人:2016年8月13日承诺函首先,非常感谢贵公司邀请青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司参加的投标。项目作为环保工程,有助于提高空气质量,提高企业的社会认知度,促进地企关系和谐融洽,具有良好的社会效益。近年来我院先后承担了项目、项目等。在技术和设计方面,我们具有如下优势:作为化工甲级设计院,我们对吉化各厂区装置全面了解和掌握,我院办公地点距离本项目现场近,设计过程中随时都可以进行现场踏查,如需要可以现场设计,在满足业主质量、进度等方面的要求时,能够想业主之想,急业主之所急,服务周到、贴心。有大型化工装置,特别是60万吨/年燃料乙醇工程、70万吨/年乙烯工程成功实施的业绩,无论是总体院还是装置设计,或工程建设总体水平方面都可满足业主要求。在工艺模拟计算、大型设备设计及选型(大型机组、塔器、换热器等)、疲劳设备计算。装置自动化控制、大尺寸管道设计(特别是应力计算)、安全分析及措施、环境保护、能源综合利用等方面具有专业优势。具有二十多年工程总承包业绩,积累了几十个大项目设计、采购、施工管理方面的丰富经验,有助于业主的项目实施。如若我院能够得到业主的信任而承担本项目的设计工作,我们郑重承诺如下:严格遵守我院投标文件各项条款的承诺,选派精兵强将,使用满足项目任务需要的设备及软件,合理组织资源,认真履行设计合同;深入现场,针对原有装置技术、装备情况进行调查,同时认真听取、研究业主的意见,仔细核算,确认有关设计所需的数据,做到在保证质量的前提下,尽量节省投资,确保工程建设进度。同时,认真履行好设计院职责,保证工厂设计的整体性,协调衔接与其他单位的接口关系,并与各参建方积极配合、紧密协作,共同做好工程建设的设计、采购、施工、竣工验收和投产运行等工作,为业主奉献一个精品工程、样板工程,绝不辜负业主的信任和期待!青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司****年**月**日 目录HYPERLINK一、设计管理 1HYPERLINK1.组织机构 1HYPERLINK1.1组织机构说明 1HYPERLINK1.2项目经理 h6HYPERLINK1.3项目组主要人员 6HYPERLINK1.4人力资源配置 10HYPERLINK1.5设计软硬件配置 151.6办公场所 15HYPERLINK2项目进度管理与控制计划 15HYPERLINK2.1项目设计进度控制总目标 15HYPERLINK2.2项目进度控制的特点 15HYPERLINK2.3项目关键控制点 16HYPERLINK2.4进度计划 17HYPERLINK2.5各阶段人力资源投入 PAGEREF_17HYPERLINK2.6关键路径 17HYPERLINK2.7项目进度管理方案 18HYPERLINK2.8设计进度承诺及保证措施 20HYPERLINK3.项目质量管理与控制计划 22HYPERLINK3.1质量方针和质量目标 22HYPERLINK3.2质量控制组织机构和职责 22HYPERLINK3.3对业主要求的承诺 26HYPERLINK3.4项目质量控制计划 26HYPERLINK3.5设计阶段质量控制方法 303.6各接口之间的质量控制 30HYPERLINK4项目HSE管理与控制计划 32HYPERLINK4.1HSE管理方案 32HYPERLINK4.2HSE组织机构与责任分工 33HYPERLINK5.项目信息、文档管理与控制计划 36HYPERLINK5.1项目文档的管理 36HYPERLINK5.2项目信息管理 PAGER38HYPERLINK6.项目相关方与设计接口协调管理计划 39HYPERLINK7.分包管理 40HYPERLINK8.对招标人关注问题的解决措施 41HYPERLINK二、技术方案 42HYPERLINK三、技术标书中的附件 43HYPERLINK附件1:保密承诺书 43HYPERLINK附件2:设计管理组织机构及主要负责人表及简历 44HYPERLINK附件3:设计进度计划 49HYPERLINK附件4:投标人提交的工作成果目录 49附件5:服务及安全承诺书 53HYPERLINK附件6:公司人力负荷表及柱状图 53HYPERLINK附件7:投标人基本情况表 53HYPERLINK附件8:资质文件 54HYPERLINK附件9:近【5】年同类项目业绩一览表 63HYPERLINK附件10:正在执行和新承接项目情况表 63HYPERLINK附件11:项目获奖情况表 63HYPERLINK附件12:技术偏离说明 63HYPERLINK四、技术标书中招标人关注的问题 64一、设计管理1.组织机构青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目管理组织机构(详见图1.1-1青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目管理组织机构图);项目组的管理组织机构(详见图1.1—2项目组的管理组织机构图)。1.1组织机构说明项目管理采用矩阵式管理。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目管理主要有设计管理部、技术质量部、HSE办公室、各专业设计室,负责落实和具体执行商务部承揽的化工工程项目的设计。1.1.1商务部职责及工作范围负责制定院市场开发战略、策略和实施方案工作,并组织实施;负责工程项目的市场开发工作,收集工程建设信息并及时跟踪处理;负责组织工程项目的投标报价工作;负责工程项目合同(包括工程咨询合同、工程设计合同、工程总承包合同、技术服务合同)的签订,在合同执行过程中,处理与合同相关的事宜,并参加设计分包、技术开发合同的评审工作;负责组织工程咨询合同、工程设计合同、技术服务合同的结算工作;负责检查和审核合同中有关QHSE管理的条款,协同有关部门监督检查落实工作;负责与客户有关过程的控制,组织与产品有关要求的评审;负责任务通知单的下达;负责工程项目合同管理、综合统计等各项管理工作;工程项目出现险情或发生事故时,负责协同有关部门进行现场调查、处理和善后工作。1.1.2设计管理部职责及工作范围设计管理部根据商务部承揽的任务指派项目经理,监督项目的运行情况。具体措施是组织例会听取公司内各部门对项目管理和控制情况,组织相关部门现场巡视。对照项目合同、公司体系文件和经公司批准的项目计划、预案等文件,及时发现可能发生的偏差督促项目组及时整改。在项目运行过程中,项目经理在授权范围内对项目的执行总负责,组织项目组对项目实施具体管理和控制,根据对项目合同的编制相关规定,建立沟通机制和协调程序;对外负责协调、管理项目相关方的合同执行,对内组织各专业负责人落实合同要求。负责组织公司企业标准的制定、编制、修改、完善和发放工作;负责组织对设计成品文件的抽、复查工作及设计成品质量信息通报的管理工作;负责设计成品质量问责管理工作;参与投标报价及分供方评价与选择的相关工作;负责监督、检查、指导工程总承包项目QHSE管理体系的建立与实施工作;负责派出工程总承包项目质量经理,质量经理接受技术质量部和项目经理的双重领导;负责组织审查工程总承包项目的质量计划并监督、检查质量计划的实施情况;参与工程总承包项目实施中发生重大的质量、安全生产事故的调查、分析、处理工作;负责管理体系运行的信息跟踪、反馈工作。负责工程总承包项目进度、文件、材料的控制及仓储管理工作;负责向工程总承包项目部委派进度控制、文件控制、材料控制、仓储管理工程师到项目组,接受项目经理和控制部双重领导;控制部负责监督、指导其技术业务工作;确保院QHSE管理体系在本部门及项目进度控制、文件控制、材料控制、仓储管理工作中的实施与保持;负责总承包项目的进度计划编制、实施检测、进度变更、进度报告等工作的开展;负责对项目文件资料进行全过程管理,保证项目文件资料的及时处理和有效控制;负责所有项目文件的对外接收和发布,保证对内、对外发布的文件为有效版本:负责总承包项目设计、采购、施工全过程项目材料数量与进度的跟踪控制和综合平衡工作;负责总承包项目仓储物资的综合控制管理;建立监督、检查、报告机制,在项目实施过程中,了解和监督项目的进度、文件、材料控制及仓储管理情况;负责项目进度控制、文件控制、材料控制、仓储管理的技术基础工作及企业标准的制定、修改、补充和更新工作;负责审核本部门公开发表论文、技术信息、会议交流等的稿件工作;负责本部门人员的培训、业务水平的提高和工作考核:负责本部门归口管理的日常工作。1.1.4HSE办公室职责及工作范围项目HSE管理(1)负责编制岗位年度工作计划、制定年度总承包现场巡视计划;(2)按照计划对总承包现场进行巡视,并做好巡视记录;(3)负责对总承包项目的年度安全生产考核工作;(4)负责对勘察设计项目现场工作组的安全管理工作进行监督;(5)定期对总承包现场HSE管理数据进行统计分析,形成报告并报送相关部门及公司领导;(6)配合商务部编制招投标文件中的HSE方面的内容;(7)参与工程部、控制部组织的合同评审工作;(8)配合工程部定期对承包商进行安全评价;(9)负责对部门派驻总承包项目现场的HSE管理人员的年度测评工作;(10)完成设计管理部安排的有关总承包项目HSE管理方面的管理制度的修订工作。总承包HSE监督(1)协助项目经理制定项目HSE管理目标,组织编制HSE管理方案及各项管理规定以及考核项目管理人员的HSE职责履行情况;(2)参与选择施工分包商,对潜在施工分包商的HSE管理做出评价;对选用的施工分包商实施全过程监控,并定期考核评价;(3)审批分包商HSE计划书及审批施工作业许可证;(4)审查现场作业是否具备开工条件,审查进入施工现场的施工机具和特殊工种人员的资质以及施工组织设计及施工方案中有关HSE内容;(5)定期向公司HSE主管部门反馈项目HSE管理中存在的问题、潜在的隐患、未遂事故及整改意见、措施等;(6)监督、检查HSE管理方案的执行情况,并向项目经理和上级HSE管理部门汇报;(7)协助项目经理组织指挥重大事故的应急和救援,参与对各类事故、事件(含未遂事故)的调查处理;(8)定期主持召开HSE会议;(9)组织施工现场、办公场所、住宿地和交通安全的HSE监督、检查、考核;(10)处理现场违章行为,对于可能造成人员伤亡或财产损失的行为予以暂停施工,并报告上级领导;(11)负责与政府安全监督部门、客户的安全管理部门、监理单位的HSE簪理人员对口联络。1.1.5专业室职责及工作范围项目经理组建项目组,项目经理同各专业设计室商定各专业设计负责人。各专业负责人根据所承担任务的具体要求向本专业室说明并配置人力资源。各专业负责人对所承担的任务具体负责,跟踪本专业具体工作的质量、进度并向设计室汇报。设计室合理调配人力资源,支持派出专业人员的工作,确保满足项目专业设计质量、进度的要求。技术质量部HSE办公室商务部设计管理部伊科思技术工程有限公司吉林分公司技术质量部HSE办公室商务部设计管理部伊科思技术工程有限公司吉林分公司项目组项目组工艺室技术经济室设备室公用工程室土建室电气室工艺室技术经济室设备室公用工程室土建室电气室自控室自控室工程部专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人工程部专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人图1.1-1项目管理组织机构图项目经理:项目经理:安全环保概算安全环保概算质量经理:技术负责人:质量经理:技术负责人:文控水道消防电信电气设备文控水道消防电信电气设备自控建筑结构总图工艺自控建筑结构总图工艺外管图1.1-2项目组管理组织机构1.2项目经理在接到商务部下发的任务单后,设计管理部优先选派具有同样或类似项目管理经验的项目经理,并报主管领导审批,审批合格后方可正式任命。本项目的项目经理执证情况及业绩详见附件2(设计管理组织机构及主要负责人表及简历),其职责和主要任务:(1)参与招标、投标活动;参加合同谈判、合同评审;组织起草工程设计合同技术附件和有关协议文件。(2)全面负责咨询和设计项目管理策划;负责组建工程咨询、设计项目组;负责编制工程设计一级、二级进度计划。(3)组织各专业落实外部(业主、分包商)设计条件;负责设计基础资料的输入评审工作,签署设计输入清单,确保设计输入真实、可靠;编制《设计实施计划书》,并提交给设计部或项目组(总承包项目);组织专业负责人编制工程设计专业统一规定,并审核;主持召开设计开工会。(4)负责与上级主管部门、业主、分包方和专利提供方进行业务联系,并协调相关工作;在公司的授权下,可与业主、设计分包方等项目相关方就设计问题直接洽谈;对所承担工程咨询、设计项目的设计质量、进度、投资和安全、环境与健康控制全面负责;负责编制设计周报、月报,并向设计部、总承包项目组、公司和业主报告项目的进展情况;负责组织项目组有关人员参与项目设计技术交流、考察活动;组织专业负责人对设计项目的进度、质量、投资进行控制,督促各单元签订设计条件协作表;对设计工时进行审核、确认;对总承包项目,负责与采购经理和施工经理就相关问题进行协商。(5)组织重大设计方案讨论和技术经济比较,使设计方案达到合同要求;参与设计方案评审,在部门级和公司级评审会上,阐述设计方案。(6)组织做好专业间的综合会签和设计成品会签工作,按规定审查主要设计成品文件。(7)根据设计进度计划,负责安排各专业图纸的出版;负责各设计专业图纸出版、复制申请的校核。(8)协助建设现场设计代表组织有关人员进行工程设计文件交底工作。(9)审批设计变更,并组织对重大设计变更进行评审。(10)处理施工、试运行中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作。1.3项目组主要人员项目经理任命后,将依据项目合同确定的内容和要求,从青岛青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司抽调有相关设计经验、有能力的技术骨干并具有高级职称及以上专业设计人员组建项目组。业主可对其进行整体能力评价,评价结果如不满足项目要求,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司将及时对项目组人员予以调整。并承诺报出的项目经理和主要专业负责人在承担本项目设计时不随意更换。项目组主要成员见表1.1-1表1.1-1项目组主要人员表姓名性别年龄专业职称执业资格拟在本项目中负责的专业工作项目管理项目经理项目管理项目副经理系统自控设备机泵配管材料应力电气电信建筑结构总图外管水道消防化验分析环保安全概算文控1.3.1项目副经理(1)组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。(2)做好设计开工前准备工作,配合项目管理部组织设计班子,商定设计各专业负责人。(3)组织各专业确定工程的设计标准、规范、统一规定并严格执行,会同质量经理共同把好设计质量关。(4)编制项目设计计划,主持召开设计开工会议,提出设计的指导思想、一句、原则、分工、要求和内外协作关系,并把各项工作落实到专业负责人。(5)负责组织有关专业参加设计协调会,协调与协作设计单位的分工范围和接口条件关系。(6)按照合同规定,及时将设计方案及文件提交业主审查、确认,根据业主的意见补充、修改后,进行下一步工作。(7)会同进度计划工程师,根据装置主进度计划编制装置进度计划及装置设计详细进度计划。(8)核发费用控制工程师提出的各专业、各阶段费用控制指标,组织各专业严格控制。(9)组织做好业主变更和内部变更工作。(10)组织安排工程设计阶段全过程的工作任务,指导和促进各专业间问题的解决,按期向业主提交采购必须的技术文件,对报价进行技术评审,并要求业主及时返回制造厂提供的设备订货先期确认图和最终确认图。(11)主持有关的设计会议。(12)组织制定设计工作执行效果测量基准(BCWS),测定、检查设计人工时赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)。(13)定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向设计部和项目经理报告。(14)负责编写工程设计说明,汇总各专业文件,提出工程设计文件。(15)工程施工前负责组织设计交底和设计修改工作,尽量将问题在施工之前处理完毕。(16)组织处理现场提出的施工、试车中的设计问题。(17)参加试车、生产考核、合同项目验收,组织各专业人员做好工程设计总结。(18)当项目结束时,对参加本项目的设计人员提出考评意见。(19)组织有关专业对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档,并作人工时消耗统计。(20)编写项目设计完工报告。1.3.2质量经理(1)负责在合同项目中正确贯彻分公司的质量方针和本项目质量计划;(2)协助项目经理行使质量管理和质量保证工作职责和日常管理业务,质量经理是工程项目质量控制总负责人,具有对项目工程质量的重要管理权;(3)负责工程项目施工质量控制与管理的资源配置和组织与管理,负责在项目执行过程中贯彻执行技术标准、规范和质量法规:(4)负责监督、检查项目各阶段、各专业贯彻执行公司有关质量体系文件和项目质量计划(5)督促、检查项目主要质量控制点的有关评审、验证工作;(6)对发现的技术质量和产品质量问题或不合格品(项),行使质量否决权,(7)监督并组织有关责任人进行处置、分析产生原因和采取纠正措施,并对纠正措施的实施和其有效性进行跟踪、验证:(8)有权停止、拒绝违反规定和合同的工作,可以命令拆除并返工某些不符合合同要求的工作,建议工程施工方法,有权拒绝不符合合同要求的材料使用;(9)负责对外质量管理联络工作。参加有关方面召开的质量会议。1.3.3HSE经理(1)贯彻执行各项HSE管理政策、法规、规定及公司HSE管理体系文件。负责与政府安全监督部门、客户的安全管理部门、监理单位的HSE管理人员对口联络。(2)协助项目经理制定项目的HSE管理目标,组织编制HSE计划书及各项管理规定。(3)参加施工图设计交底和图纸会审。(4)监督、检查HSE计划书执行的情况,并向项目经理和上级HSE管理部汇报。(5)组织对各类事故(含未遂事故)的调查处理。(6)定期主持召开HSE会议。(7)考核项目管理人员的HSE职责履行情况。1.3.4计划合同控制经理(1)负责工程项目的市场开发工作,收集工程建设信息并及时跟踪处理;(2)负责组织工程项目的投标报价工作;(3)负责工程项目合同(包括工程咨询合同、工程设计合同、技术服务合同)的签订,在合同执行过程中,处理与合同相关的事宜,并参加设计分包、技术开发合同的评审工作;(4)负责检查和审核合同中有关QHSE管理的条款,协同有关部门监督检查落实工作:(5)负责与客户有关过程的控制,组织与产品有关要求的评审;(6)负责任务通知单的下达;(7)负责定期收集客户满意度调查工作;(8)负责工程项目合同管理、综合统计等各项管理工作;(9)负责本部门归口管理的日常工作。1.3.5文控工程师(1)协助项目经理办理合同项目的行政事务和文书管理工作;(2)编制项目行政办事规则,如考勤、请假、差旅、报告、文件管理等规章制度,并监督贯彻执行:(3)处理项目来往电函,保证信息的及时传达;(4)负责来访宾客的接待,联系解决有关问题:(5)负责组织项目文件、资料、报告、记录的收、发、整理、编号等工作,保证文件资料的完整、有序、准确及有效地运用;(6)传达项目经理的决定和指示,做好项目组内、外工作的联系;(7)完成项目经理交办的其它工作;(8)项目结束时,组织对项目文件、资料的清点、整理、归档工作;(9)进行项目行政管理、文秘等工作的总结。1.3.6各专业负责人(1)根据设计经理要求,起草与本专业相关的工程设计合同技术附件及有关协议文件。(2)协助设计经理做好咨询和设计项目管理策划工作;负责确定设计项目的本专业设计、校核、审核、审定人员名单和工作分工;参与设计经理组织的进度计划讨论。(3)组织编写、提出本专业需要业主和分包方提供的设计基础资料清单,并参与具体落实工作;审查本专业采用的标准规范;编制本专业工程设计技术统一规定。(4)组织本专业设计人员按要求完成设计任务,对本专业的工程设计进度、质量、投资控制,安全、环境与健康控制全面负责;经设计经理授权,可代表项目组负责以专业为主导专业的设计分包协调工作;根据工作安排,组织本专业有关人员参加项目设计技术交流、考察活动;负责落实本专业设计进度、控制人工时,对设计项目的本专业的人工时进行校核;参加签订设计条件协作表,签署设计条件提交单;负责根据设计进度,督促相关专业设计条件的提交;对条件提交和接收进行确认;协助设计经理编制设计周报、月报。(5)组织本专业设计方案讨论,落实关键技术,做好技术经济比较;参与设计方案评审,在专业级评审会上,阐述设计方案。(6)组织做好专业间的综合会签和设计成品会签工作,按规定审查主要设计成品文件。(7)负责编制本专业的工程设计说明书;根据设计进度计划,负责安排图纸的出版;负责本专业图纸出版、复制的申请(8)协助建设现场设计代表组织有关人员进行工程设计文件交底工作。(9)负责处理专业设计变更和材料代用等工作。(10)处理施工、试运行中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作。(11)负责本专业设计成品文件和项目有关文件、资料的整理、存档工作;对本专业设计成品文件和有关项目文件、资料存档的完整性负责;负责编制本专业的设计总结。1.4人力资源配置1.4.1项目组人力资源配置表根据项目计划进度要求,在项目实施各阶段,合理投入人力资源,具体见表1.1-2项目组人力资源配置表。人力资源配置表序号专业职责姓名职称1项目经理管理高级工程师2质量经理管理高级工程师3HSE经理管理高级工程师4工艺设计高级工程师5工艺校对高级工程师6工艺审核高级工程师7暖通、给排水设计高级工程师8暖通、给排水校对高级工程师9暖通、给排水审核高级工程师10设备设计高级工程师11设备校对高级工程师12设备审核高级工程师13土建设计高级工程师14土建校对高级工程师15土建审核高级工程师16电气设计高级工程师17电气校对高级工程师18电气审核高级工程师19自控设计高级工程师20自控校对高级工程师21自控审核高级工程师22技经设计高级工程师23技经校对高级工程师24技经审核高级工程师1.4.2项目组人力资源柱状图为便于直观、醒目的查看项目组人力资源配置,由人力资源配置表生成柱状图,具体见图1.1-3项目组人力负荷(周)柱状图。表1.1-2项目组人力资源配置表项目人力投入(周)计划专业基础设计第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周第十周第十一周第十二周第十三周第十四周第十五周第十六周项目管理系统机泵配管设备电气电信自控建筑结构总图水道消防分析化验材料应力环保安全概算计划文控合计图1.1-3项目组人力负荷(周)柱状图1.5设计软硬件配置青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司拥有先进的软硬件。计算机硬件系统拥有主干千兆、百兆交换到桌面的局域网。CISCO网络设备23台,IBM服务器9台。设计过程中根据业主要求可选用PDS、PDMS、SP3D其一软件进行管道设计;运用CAESARII(2014版)进行管道应力分析;运用PKPM系列软件进行结构计算。我公司软件应用情况见表1.1-4表1.1-4软件应用情况软件编码软件名称软件类别名称软件版本用户数量科室名称专业名称状态名称软件功能简述GL0041P3e/c项目管理软件管理软件V4.110项目管理中心业务管理在用项目进度及计划管理GL0042EXP合同管理软件管理软件V9.11项目管理中心业务管理在用合同管理GL0100中国石油合同管理系统管理软件V201050市场开发部业务管理在用业务管理GL0110文控管理系统管理软件V6.5-sp3100控制部相关专业在用文档控制管理ZY0030PRO/II化工流程模拟软件辅助设计V7.08工艺室化工系统在用化工物料平衡及热量平衡分析ZY0050CaesarII应力计算软件专业计算V5.39工艺室管道机械在用管道应力分析ZY0090过程设备强度计算软件包专业计算V201315设备室设备在用压力容器强度计算ZY0130PKPM结构设计软件辅助设计V201220土建室结构在用结构辅助设计ZY0140空间网格结构分析设计软件专业计算V20081土建室结构在用网架、网壳、高耸塔架等空间结构的专门计算程序ZY0160结构工程计算机辅助设计绘图软件TSSD专业计算V201220土建室结构在用结构辅助设计ZY0180鸿业暖通空调设计软件辅助设计V10.010公用工程室采暖通风在用暖通专业辅助计算及绘图ZY0210博超大型电力电气工程设计软件(EESIPS)辅助设计V11.020电气室电气在用大型电力电气工程设计ZY0230石油建设工程概预算软件专业计算V1.01工程造价部概预算在用石油建设工程概预算ZY0270中国石化/化工自动化辅助设计系统辅助设计V2.010自控室自控在用化工自动化辅助工程设计ZY0280SAP2000专业计算V152土建室结构在用结构通用有限元分析ZY0301SMartPlant3D辅助设计V2010-sp3不限工艺室配管在用三维工厂设计软件ZY0303SMartPlantP&ID辅助设计V2009-sp3不限工艺室工艺在用工艺流程绘图ZY0304SMartPlantREVIEW三维工厂模型审查软件辅助设计V2010-sp3不限工艺室相关专业在用三维工程模型审查ZY0305SMartPlant系列软件辅助设计V7.3不限工艺室相关专业在用管道及设备设计ZY0310广联达清单计价软件专业计算V4.013工程造价部概预算在用全国部分省市建筑预算ZY0320钢筋统计软件专业计算V104工程造价部概预算在用钢筋算量ZY0330压力容器分析设计系统专业计算V2.01设备室设备在用压力容器分析设计计算ZY0340鸿业工业总图设计软件辅助设计V8.010公用工程室总图运输在用总图专业辅助计算机绘图ZY0350ETAP电力系统分析计算软件专业计算V8.01电气室电气在用电力及电气系统综合分析计算ZY0360石油建设安装工程概预算软件及吉林省建筑工程概算软件专业计算V1.01工程造价部概预算在用石油建设安装工程概预算及吉林省建筑工程概算ZY0370FE/PIPE有限元分析软件专业计算V4.51管道室管道机械在用管道压力有限元分析ZY0380化工特种构筑物SCAD辅助设计V200710土建室结构在用化工特种构筑物结构设计ZY0400建筑节能设计分析软件专业计算V1.03土建室建筑在用建筑节能辅助设计ZY0410Pvelite2009有限元分析开口软件专业计算V20091设备室设备在用压力容器整体设分析ZY0420ANSYS软件辅助设计V112设备室设备在用设备压力计算分析ZY0430自控工程设计计算软件专业计算V7.03自控室自控在用自控工程仪表设计ZY0470AutoPCRS专业计算V1.03自控室自控在用Instrumentation应用设计ZY0480STAAD/CHINA专业计算V85土建室结构在用结构分析计算和辅助设计ZY0490炼油化工项目软件系统辅助设计V1.75工程造价部概预算在用炼油化工项目工程概预算ZY0500TANK储罐分析软件辅助设计V3.21设备室设备在用储罐分析计算ZY0510斯维尔建筑设计系列软件专业计算V201020土建室建筑在用建筑辅助设计ZY0530天正建筑软件专业计算V8.010土建室建筑在用建筑施工图辅助设计ZY0590EIAProA专业计算V1.13环境分院环境保护在用大气污染环评预测ZY0600BREEZE模型软件辅助设计V1.03环境分院环境保护在用大气污染环评预测ZY0610噪声分析软件(CADNA/A)辅助设计V4.02环境分院环境保护在用环境噪声模拟和控制分析ZY0620世纪旗云结构设计系列软件辅助设计V4.510土建室结构在用结构辅助设计ZY0630ASPEN工艺系统软件辅助设计V7.322工艺系统室工艺在用工艺系统设计ZY0640INPLANT辅助设计V4.25工艺系统室工艺在用工艺管网系统设计ZY0650VisualFLOW专业设计V5.41工艺系统室工艺在用公益火炬系统设计ZY0660飞时达规划总图软件GPCAD辅助设计V20125公用工程室总图运输在用总图专业辅助计算机绘图ZY0670飞时达土方计算软件FastTFT辅助设计V115公用工程室总图运输在用土石方计算ZY0680迈达斯(MIDAS)结构分析软件辅助设计V8.01土建室结构在用辅助建模结构设计ZY0710材料管理软件(SmartPlantMaterials)辅助设计V7.017控制部材控在用工程材料控制管理ZY0720电缆敷设软件辅助设计V5.015电气电气在用电气电缆工程设计1.6办公场所项目管理人员与设计人员的办公地点在青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司,占地面积1.2万平方米,拥有2栋独立办公楼,公司实行全自动无纸化办公,每人配备独立的办公用品,包括电脑、专业软件等等,公司设立咖啡厅、休息室、娱乐室等供员工休息娱乐的场所,办公环境舒适,有利于设计人员工作。2项目进度管理与控制计划2.1项目设计进度控制总目标为保证项目能够按计划有条不紊的进行,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司将发挥自身的特点和丰富的工程设计项目控制经验,并结合本项目的实际,强化设计进度控制工作,确保实现业主要求的进度总目标,即日历日内完成的编制。2.2项目进度控制的特点项目控制和进度管理工作都将严格执行青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司提交给业主批准的项目进度计划进行,包括修改后确认的计划。在仔细研究了业主的项目控制的总体要求和招标文件后,结合青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司现行的项目控制程序,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司确认能够完全满足业主对本项目的各项控制要求。进度管理与控制具有以下特点:(1)要求合理安排人力,做好工作分解;(2)利用先进的进度控制软件P6或PROJECT对项目进度进行管理;(3)项目的关键控制点是工艺包设计完成时间、AOGC反应器、SCR反应器、余热锅炉和尾气换热器等重要定型设备的订货数据表的发出和订货设计条件的反馈及详勘报告的提交时间。因此关键线路的进度控制非常重要;(4)运用工作分解结构(WBS)技术,实施科学、量化的项目控制;通过计划网络图,进度曲线,直方图以及辅助性文件对这些活动进行进度监测及预测;2.3项目关键控制点项目关键控制点见表1.2-1项目进度计划关键控制点。1.2-1项目进度计划关键控制点序号控制点时间备注1基础设计为日历日1.1项目开工会(含技术方案的优化)包括外界条件、质量计划、进度计划、关键技术方案研究等1.2各个专业设计条件1.3关键设备询价数据表发出1.4询价设备交流1.5各个专业概算条件1.6各个专业成品含环境保护专篇、安全评价、消防专篇等,协助业主报批1.7设计审查会1.8设计修改、完善2详细设计为日历日2.1项目开工会(含技术方案优化)2.2各个专业设计条件2.3关键定型设备订货数据表发出包括:工艺、电气、仪表灯2.4设备订货交流2.5非标设备工程图纸发布2.6订货条件的返回2.7桩基图发出2.8各个专业成品图纸目录见附件2.9施工图图纸会签2.10入库2.4进度计划青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司承诺接受合同中业主规定的合同工期要求,并据此按下列要求编制各级进度计划,并经业主审查批准后执行。在项目执行过程中执行2级进度计划,并将计划动态调整经业主和项目管理中心审查批准后执行。采用关键路径法(CPM)编制项目1、2级进度计划,进度计划层次应低一级向高一级汇总。项目总体控制点进度计划应反映青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司计划在目标日期内执行。在中标通知书发出后1天内编制并提交一级进度计划,报业主和青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司审批。反映出业主要求的主要作业时间内容:合同生效、合同主要里程碑点,基础设计及施工图设计交付里程碑点,设备询价文件交付,审查时间等。项目进度一级主要进度计划见附件3:设计进度计划。项目进度计划编制暂以2016年5月30日开始基础设计,6月30日开始详细设计。项目进度计划考虑了配合土建现场施工的进度要求。在项目开工会前1天提交2级进度计划,报业主和项目管理中心审批,二级计划主要为各主要专业出图计划,如土建、给排水、设备、自控、电气、总图等。2.5各阶段人力资源投入为保证各阶段进度计划的顺利实施,在基础设计、详细设计、审查计划等主要阶段投入相应的人力资源,具体见表1.2-2。1.2-2人力资源投入计划表序号项目阶段投入人数(月平均)时间(历日)1基础设计2详细设计3项目审查2.6关键路径选定工艺包技术商一一工艺包交底一一主项提出一次条件一一各专业互提条件一一设备询价返回一一概算条件一一各专业成品汇总一一入库发图基础设计审查返回一一提出关键定性设备订货数据表一一订货条件返回一一主项专业条件提出一一各专业条件往返一一各专业图纸会签一一入库发图2.7项目进度管理方案在编制完成二级进度计划的同时,完成各检测层次的权重分配和进度测量里程碑的编制,并报业主和项目管理中心批准。权重分配和进度检测里程碑的编制将涵盖所有作业。业主批准的权重分配和进度测量里程碑将作为进度检测的计算依据。权重划分原则:(1)权重是一种进度衡量的工具,它能够用一个统一的标准计量单位衡量不同类别的实物工程量的进度,及时反映出工程的进展情况,也便于不同类别实物工程进度的统一汇总和对比分析。(2)权重是体现WBS节点或者作业对整个项目进度的贡献:(3)WBS包含所有作业的权重累计起来等于该WBS结点的权重:(4)项目包含的所有WBS的权重累计起来等于项目的权重:(5)项目各阶段权重的划分应采用适当的划分依据,使权重划分科学、准确。权重划分方法(1)权重划分采用自上而下的方式进行分摊;(2)设计的权重根据WBS划分规则以及设计各专业所需人工时,将设计专业权重分摊见表1.2-2:表1.2-3项目各专业权重单元工作阶段专业检测权重%项目100管理3设计系统12机泵3配管15设备5电气/电信10自控10建筑2结构15总图2水道3消防2分析化验3材料3应力3环保3安全3概算3进度检测采用“权重+百分比”方式。在项目开始前期需对每月完成百分比的计划值进行计算,形成目标S曲线便于定期与实际完成量进行比较。通过检查分析,如果进度发生延迟或预计延迟,原有计划出现滞后已不能适应实际情况时,为了确保进度控制目标的实现就必须对原有进度计划进行调整,以形成新的进度计划,并作为进度控制的新依据。具体包括:(1)调查研究滞后原因;(2)检查对后续工作、基准计划、目标里程碑和项目关键线路的影响;(3)重新评价剩余持续时间,计划资源,目标日期和滞后工作的逻辑关系;(4)应根据滞后的原因和情况,对滞后工作项建立最有效的复原(或赶工)计划;(5)当复原计划改变项目主进度计划或项目关键线路时向项目管理中心报告;(6)确保复原计划落实到相关人员和专业;(7)监督批准复原计划的执行。(1)合同生效后,整个项目即进入进度跟踪阶段;(2)设计管理部根据项目控制计划对项目实际状态和工作完成情况进行连续的跟踪和分析。任何延迟或影响计划结果的作业和变更都将进行研究和分析。进度控制工程师还将对设计出图资料交付情况计划进行跟踪,及时找出它们的偏差;(3)每周末将会对项目进度的实际情况进行测量,汇总,监控和报告;(4)项目进度控制工程师将经常不间断的对关键工作或偏离目标计划的异常区域进行实时状态及数据的监控;(5)在项目执行过程中,项目经理全面负责项目进度控制,并对相关活动的进度控制负责。项目采用周汇报制度。表述应简明扼要,文字可衡量。周进展报告编制的截止日期为每周周一,自项目开工后的第一周即开始上报,至项目中间交接时止,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司提交周进展报告的时间为每周一的上午。每份报告的内容应包括:(1)项目进度概述及大事记。包括:概括性叙述项目总体进度、里程碑事件、大事记;(2)重要合同、协议。包括:重大合同、协议签订、重大的合同变更及本月合同工作中存在问题及解决办法;(3)设计进展情况。包括:简述本周施工图设计等工作进展情况、计划符合性、存在问题及解决办法、纠偏措施和建议等;(4)其他事项。包括:简述有关政府部门报批情况及进展、执照事项、政府检查等情况及认为需要报告的事项;(5)下周重点工作计划。包括:简述下周设计的主要工作内容。。2.8设计进度承诺及保证措施青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司承诺接受合同中业主规定的合同工期要求,并据此按下列要求编制各级进度计划,并经业主和青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司审查批准后执行。在项目执行过程中执行2级进度计划,并将计划动态调整经业主和青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司审查批准后执行。采用关键路径法(CPM)编制1、2级进度计划,进度计划层次应低一级向高一级汇总。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司承诺为了完成本项目设计工作进度目标,将配备有丰富管理经验的项目经理,配备有多年设计经验、技术精湛和服务意识强的设计人员、专业负责人、校审人员来组成设计团队,实施设计工作。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司历来重合同、守信誉。项目管理中心将严格控制工期目标,为确保该项目按期设计出图,具体措施如下:(1)优秀设计专业团队。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司承诺为了完成本项目设计工作目标,将配备有丰富管理经验的项目经理,配备有多年设计经验、技术精湛和服务意识强的设计人员、专业负责人、校审人员来组成设计团队,实施设计工作;(2)通过使用设计信息化平台进行项目OBS和WBS策划,各专业在项目整体进度的框架下进行任务分解和进度策划,增进了各个设计人员对项目整体进度的了解,并且有利于各专业的工作分解和责任分解。项目经理在平台上可以看到整个项目所有任务的进度情况,便于实行过程监控,从而保证项目里程碑的顺利完成;(3)加大设计进度的过程监控力度,由进度计划工程师、项目经理、专业负责人组成设计进度监控小组,负责设计计划的编制和进度跟踪,通过每周检查设计进度,并与目标计划进行对比,分析偏差,找出偏差原因,落实解决办法,确保关键任务的进度始终处于受控状态;(4)实行技术质量责任制和严格的设校审制度,将设计人员的奖金发放与其完成任务的进度、数量和质量挂钩,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合,做到责权利一体化,激励设计人员保质保量按期完成设计任务;(5)通过专家委员会、副总工程师和项目负责人等专家队伍,利用以往的设计进度控制工作经验,充分考虑到各种风险控制,对本项目的设计风险进行辨识及预控,对项目负责人、专业负责人等控制项目人员进行指导培训,从各个层面上推行加快项目进度的技术办法,从而规避设计进度风险,按期交付合格的设计产品;(6)协调保证。定期召开设计协调会,每周召开周计划完成情况检查协调会,每月召开设计进度总结讲评会,及时对月计划进行调整,确保关锭控制点实现。(7)其他措施。通过信息管理措施来保障进度控制的效果。对工程进度信息进行有效管理,以掌握最新的信息,确保决策正确性的方法。主要措施包括以下几方面:1)建立进度文档管理系统,按照业主要求,规定各类进度报告的内容、格式及上报时间等2)建立进度信息沟通制度,保证信息渠道畅通;3)规定信息传递的方式和方法;4)建立信息管理组织。配备专业的文控工程师及专门的文件服务器,保证与业主等相关方的文件传递、沟通渠道顺畅、高效。3.项目质量管理与控制计划(3.13.7)青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司于2005年通过IS09001质量体系认证,2013年通过IS024001.、GB/T28001职业健康安全与环境管理体系认证。在项目执行过程中,各项目严格执行质量体系、职业健康安全与环境管理体系文件,并秉承持续改进的宗旨,不断改进和完善质量体系文件,不断提高项目设计质量。结合青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司质量管理体系文件要求,项目基础设计、详细设计和现场服务过程中的主要质量措施如下:3.1质量方针和质量目标质量为本,安全生产,关注健康,保护环境,持续改进,顾客满意。使工程用户真正满意,是青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司服务的唯一标准。通过一流的设计向用户提供符合国家、行业和项目所在地的法规、满足主要以合同形式体现的用户要求以及安全和环境准则的各类工程服务;以充分的灵活性和适应性,满足不同用户的不同要求和习惯,使青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司的服务与所有用户的工作均能形成一个协调的有机整体;站在用户立场上充分考虑用户的需求和期望。对用户暂时还未想到或尚不理解的问题,也要充分利用青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司的技术和工程经验做出积极、诚恳和充分的说明,求得共识,使用户当前和长远的需求均得到满足;创造一种适宜的环境和激励的机制,以充分发挥员工的主观能动性,增强员工的责任感和确保员工参与质量管理的全过程;以完善的持续改进程序,保证青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司的服务持久地满足用户对服务质量不断提高的要求;参与项目的人员100%同时执行青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司和吉林石化公司的质量方针。1)严格信守合同,合同履约率100%;2)严格过程控制,设计成品交付合格率100%,承包项目验收合格率100%;3)技术开发求新求善,推出技术可行率100%;4)虚心听取顾客意见,不断改进工作,顾客满意度90%以上;5)加强人才培养、人员培训,员工德才双育,符合从业资质。3.2质量控制组织机构和职责项目组成立“质量控制机构”,在项目管理中心和技术质量部指导下,由项目经理牵头、各专业室主任工程师及负责人和文控工程师等人员参加。具体见图1.3-1项目质量控制组织机构。项目经理:项目经理:文控安全环保自控电信电气建筑结构水道消防外管总图设备概算应力材料配管分析机泵系统文控安全环保自控电信电气建筑结构水道消防外管总图设备概算应力材料配管分析机泵系统技术质量部技术质量部项目副经理:项目副经理:技术负责人:技术负责人:图1.3-1项目质量控制组织机构图(1)项目经理参与招标、投标活动;参加合同谈判、合同评审;组织起草工程设计合同技术附件和有关协议文件。全面负责咨询和设计项目管理策划;负责组建工程咨询、设计项目组;负责编制工程设计一级、二级进度计划。组织各专业落实外部(业主、分包商)设计条件;负责设计基础资料的输入评审工作,签署设计输入清单,确保设计输入真实、可靠;编制《设计实施计划书》,并提交给设计部或项目组(总承包项目);组织专业负责人编制工程设计专业统一规定,并审核;主持召开设计开工会。负责与上级主管部门、业主、分包方和专利提供方进行业务联系,并协调相关工作;在公司的授权下,可与业主、设计分包方等项目相关方就设计问题直接洽谈;对所承担工程咨询、设计项目的设计质量、进度、投资和安全、环境与健康控制全面负责;负责编制设计周报、月报,并向设计部、总承包项目组、公司和业主报告项目的进展情况;负责组织项目组有关人员参与项目设计技术交流、考察活动;组织专业负责人对设计项目的进度、质量、投资进行控制,督促各单元签订设计条件协作表;对设计工时进行审核、确认;对总承包项目,负责与采购经理和施工经理就相关问题进行协商。组织重大设计方案讨论和技术经济比较,使设计方案达到合同要求;参与设计方案评审,在部门级和公司级评审会上,阐述设计方案。组织做好专业间的综合会签和设计成品会签工作,按规定审查主要设计成品文件。根据设计进度计划,负责安排各专业图纸的出版;负责各设计专业图纸出版、复制申请的校核。协助建设现场设计代表组织有关人员进行工程设计文件交底工作。审批设计变更,并组织对重大设计变更进行评审。处理施工、试运行中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作。(2)专业负责人根据设计经理要求,起草与本专业相关的工程设计合同技术附件及有关协议文件。协助设计经理做好咨询和设计项目管理策划工作;负责确定设计项目的本专业设计、校核、审核、审定人员名单和工作分工;参与设计经理组织的进度计划讨论。组织编写、提出本专业需要业主和分包方提供的设计基础资料清单,并参与具体落实工作;审查本专业采用的标准规范;编制本专业工程设计技术统一规定。组织本专业设计人员按要求完成设计任务,对本专业的工程设计进度、质量、投资控制,安全、环境与健康控制全面负责;经设计经理授权,可代表项目组负责以专业为主导专业的设计分包协调工作;根据工作安排,组织本专业有关人员参加项目设计技术交流、考察活动;负责落实本专业设计进度、控制人工时,对设计项目的本专业的人工时进行校核;参加签订设计条件协作表,签署设计条件提交单;负责根据设计进度,督促相关专业设计条件的提交;对条件提交和接收进行确认;协助设计经理编制设计周报、月报。组织本专业设计方案讨论,落实关键技术,做好技术经济比较;参与设计方案评审,在专业级评审会上,阐述设计方案。组织做好专业间的综合会签和设计成品会签工作,按规定审查主要设计成品文件。负责编制本专业的工程设计说明书;根据设计进度计划,负责安排图纸的出版;负责本专业图纸出版、复制的申请。协助建设现场设计代表组织有关人员进行工程设计文件交底工作。负责处理专业设计变更和材料代用等工作。处理施工、试运行中的设计问题;需要时参加考核、竣工验收工作。负责本专业设计成品文件和项目有关文件、资料的整理、存档工作;对本专业设计成品文件和有关项目文件、资料存档的完整性负责;负责编制本专业的设计总结。(3)文控人员协助项目经理/现场经理做好文件管理工作:包括人事、文件整理、对与业主或其他方往来的文件进行管理,并分发和监督回复。3.3对业主要求的承诺青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司始终秉承“用智慧和标准为您打造经典是青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司服务的唯一标准”,保证按照IS09001:2008质量体系的要求,建立和执行适用于本项目的质量管理体系,遵循业主的各项要求。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司郑重承诺:(1)保证承诺实现合同中的质量标准、技术指标;(2)参与项目的人员100%同时执行青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司和吉林石化公司的质量方针;(3)保证提供一流的服务,满足业主要求;(4)保证接受业主的监督和管理;(5)保证高质量地完成所承担的工作,按照项目管理总则、质量保证体系文件和业主的要求,建立以项目经理负责制的项目组,通过对项目进度、合同、文件、质量等控制,达到本项目的工作目标;(6)在项目执行过程中将坚持“质量为本,安全生产,关注健康,保护环境,持续改进,顾客满意。”的基本原则,切实做到“事前有策划,过程有控制,事后有验证,活动有记录”。3.4项目质量控制计划(1)设计人员的优选,选配具有同类项目或类似项目业绩的并具有高级职称的人员进入项目组;(2)外部输入条件的确认;(3)设计方案的评审,关键技术方案应经室级、院级评审论证,确保设计方案安全、可靠、先进、合理;(4)设计会签、设计确认、验证,确保设计意图的贯彻;(5)设计质量自查、复查、抽查,确保设计质量;(6)设计图纸审查、设计交底,确保施工质量;(7)现场服务、现场变更,确保施工的进行和项目投资的可控性。根据青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司制定的《设计控制程序》,项目经理负责组织实施设计过程及相关的活动的控制。详见第3.7节,质量手册程序文件清单有关文件。项目经理负责设计策划,计划应包括如下内容:(1)明确列出项目开展活动的内容,规定实施这些活动的职责。如:开工会、基础设计审查会、施工图审查等会议;(2)编制开展每项设计活动的总计划(进度安排),并随项目进展进行修订;(3)委派具有一定资格的人员完成各项设计、开发活动。当需要时应提出具体安排,如采用新工艺、新设备、新材料,特殊检验等专题项目,应落实能胜任该项工作的人员,明确其职责、权限;(4)项目协调程序:项目执行青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司制定的《项目协调规定》,项目经理负责协调管理设计相关的接口,并对设计计划执行情况进行监视与管理。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司规定设计输入必须形成文件。项目经理在对项目进行策划的基础上,组织项目组完成设计的各项输入工作,策划的文件作为输入的基本依据,全部纳入设计输入,并写入《设计实施计划书》。设计输入一般包括设计依据、项目质量特性(功能性、可信性、安全性、可实施性、适应性、经济型、时间性)和以前类似工程设计成功的经验或需要改进的有关信息等,主要内容如下:(1)业主对项目的具体要求、合同等文件;(2)工程项目所在地的自然环境条件,设计基础资料,特别是地勘资料、外部接口条件;(3)本项目适用的各专业主要设计规范、标准;(4)本项目各专业的特殊技术要求,尤其是涉及工程安全和人身安全的要求;(5)设计文件目录、设计文件深度要求;(6)已做过项目的经验与教训;(7)吉林石化公司动力二厂的特殊要求等。在方案确认阶段,将对设计进行系统的评审,评价设计的结果满足要求的能力;识别任何存在的问题并提出必要的措施。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司将设计方案评审分成四级,业主评审、公司级评审、部门级评审、专业室级评审。业主评审:指业主提出的,项目组组织的,针对业主要求的项目内容进行的评审。公司级方案评审:由青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司工程技术委员会主任委员组织评审,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司工程技术委员会委员参加;部门级方案评审:由部门主任工程师组织评审,部门所属专业技术分会成员参加:专业级方案评审:由专业负责人组织,设计、校对和审核人员共同参加;设计评审结果及任何必要的措施应予以记录。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司规定在设计的各适当阶段均必须开展设计验证活动。是确保设计输出满足设计输入的重要环节,是对设计结果的检查,通过检查和提供客观证据,证明设计输出是否满足了设计输入的要求。通常采取三级签署、专业会签等形式,在设计总体方案制定阶段的阶段性验证采取综合会签的形式进行。设计验证以对设计文件进行校对、审核、审定和核准的方式进行,校审人员应执行校审管理规定,并按照各专业的校审细则开展校审活动,以确保设计输出满足该阶段设计输入的要求。验证结果及任何必要的措施应予以记录,经校审的中间文件、设计校审卡、校审版白图与成品文件一并存档。由专业负责人归档到档案管理部门。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司规定设计输出必须满足设计输入的要求,并以能够对照设计输入要求进行验证和确认的方式来表达。设计输出应:满足设计输入要求,为采购、施工安装、服务以及生产操作提供适当的信息。一般情况下,设计输出包括:设计文件目录、设计说明、请购文件、计算书、设计图、施工说明、检验标准(如施工验收规范)。考虑到设计输出对后续各阶段工作的重要影响,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司规定必须由有资格的人员对设计输出文件进行验证(校审):设计输出评审完成后,必须经过项目经理批准后才能发出。3.4.7设计确认在设计文件交付给业主、监理、采购和施工单位后,由业主组织设计图纸会审和图纸交底,作为对设计的确认,设计经理组织有关人员参加设计确认。凡法规或合同规定必须由业主、主管部门确认的阶段(或最终)设计文件,都应根据有关要求进行确认后才能继续开展下阶段工作或交付。设计图纸会审和图纸交底形成的记录与图纸具有同等效力。设计图纸会审和图纸交底的记录由项目经理负责保存,并在项目完成后及时归档。3.4.8设计更改的控制可能因为如下原因需要进行设计更改:(1)根据设计审查会会议纪要的更改;(2)根据施工图审查机构对施工图审查意见的更改;(3)根据业主按照合同要求对设计文件的审查结果的更改;(4)根据施工现场或供货方反馈的由于设计原因的更改;(5)根据设计企业自查结果的更改;(6)由于设计方设计失误造成的更改。(7)业主要求变更。青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司规定所有的设计更改在实施之前,均应经过授权的人员加以确定,并形成文件。设计文件更改要求:(1)设计文件更改应采用《项目更改通知单》的形式,必要时可以附图。(2)《项目更改通知单》中不得引用未交付的设计文件。(3)本专业一处更改,相关部分应同时更改。引起相关专业更改时,应由提出更改的专业向相关专业提更改委托。设计文件更改方法:(1)简单更改时,提出更改的专业应向相关专业负责人说明更改内容,各专业根据更改内容分别出《项目更改通知单》。(2)较大更改采用向相关专业书面委托,并经更改人和审核人签署。(3)无论何种更改,接受专业完成更改后,提出专业应进行设计会签。《项目更改通知单》效力等同于设计文件,其中各过程应同样重视对待,项目经理应保存设计确认的记录。3.4.9业主财产的控制业主提供的文件和资料属于业主财产,应独立建档,并由项目经理控制其接收、验证、传递、保护、归档或处置。产品防护工程设计项目的产品防护是指对工程设计文件的防护,包括标识、印刷、装订和包装、贮存、运输和保护等活动。3.4.11项目产品交付和交付后的服务(1)项目产品交付青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司明确了在经项目经理批准后,由商务人员负责向业主交付工程设计文件。(2)项目产品交付后的服务工程设计的项目服务是向业主项目现场派遣设计代表,青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司负责验证项目服务的实施效果。3.4.12项目总结青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司规定项目结束后,为总结工程设计在进度、费用、质量、人力资源、风险控制等方面的实施情况,并积累经验和数据,项目(设计)经理应编制完成设计完工报告,送交设计部,并报公司分管副总经理签署后入库归档。完工报告的主要内容有:1)项目概况;2)进度控制情况;3)人工日控制情况4)设计绩效测量;5)质量控制情况;7)设计中采用先进技术和科研成果情况;8)设计工作评述;9)外部评价;10)建议(根据本项目的经验和教训,提出改进措施)。3.5设计阶段质量控制方法(1)审查设计输入基础资料的正确性和完整性;(2)编制设计文件,组织设计方案评审;(3)审查设计方案先进性和合理性,确定最佳设计方案:(4)完善质量保证体系,建立内部专业交底及专业会签制度;(5)进行设计质量跟踪检查,控制设计图纸质量,主要检查生产工艺及设计的选型,总平面与运输布置,建筑与设施的布置,计算是否错误,选用的材料和做法是否合理,标准规范的使用是否正确,各专业设计之间足否有矛盾等;(6)组织施工图纸自查及复查。3.6各接口之间的质量控制(1)请购文件的质量;(2)与设备供应商进行充分的技术交流,以保证所供设备符合设计要求;(3)供货厂商图纸的审查、确认。(1)在项目施工图设计阶段,邀请施工单位参与设计可施工性分析,参加设计方案及关键设备吊装方案的研究,使设计满足施工需要,避免给现场施工造成困难;(2)设计交底或图纸会审的组织与成效;(3)现场提出的有关设计问题的处理对施工质量的影响;(4)设计变更对施工质量的影响。:(1)设计应满足试运行的要求;(2)试运行操作指导手册及试运行方案的质量;(3)设计对试运行的指导与服务的质量。3.7质量手册程序文件和执行记录清单青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司的质量手册及其引用的程序文件是基于ISO9001:2008标准建立的,程序文件和执行记录清单见表1.3-1和1.3-2。表1.3-1质量手册程序文件清单序号文件名称文件编号1文件管理程序QGL/YKS0302010-20132工程咨询控制程序QGL/YKS0202001-20133工程设计控制程序QGL/YKS0202002-20134软件开发控制程序QGL/YKS0202003-20135工程咨询及设计项目策划管理规定QGL/YKS0203001-20136工程咨询及设计专业设置及分工管理规定QGL/YKS0203002-20137工程咨询及设计基础资料输入管理规定QGL/YKS0203003-20138工程咨询及设计校审管理规定QGL/YKS0203004-20139工程咨询及设计文件签署管理规定QGL/YKS0203005-201310工程设计专业条件管理规定QGL/YKS0203006-201311详细设计会签管理规定QGL/YKS0203007-201312工程咨询及设计评审管理规定QGL/YKS0203008-201313工程设计质量评定管理规定QGL/YKS0203009-201314工程设计成品文件出版及交付管理规定QGL/YKS0203010-201315设计更改管理规定QGL/YKS0203011-201316管理评审管理程序QGL/YKS0302001-201317内部审核管理程序QGL/YKS0302002-201318过程监测管理程序QGL/YKS0302003-201319事故、事件、不符合控制程序QGL/YKS0302004-201320纠正措施管理程序QGL/YKS0302005-201321预防措施管理程序QGL/YKS0302006-201322法律法规和其他要求及合规性评价控制程序QGL/YKS0302007-201323记录管理程序QGL/YKS0302011-201324法律法规和其他要求合规性评价控制程序QGL/YKS0302007-201325沟通、协商和信息交流控制程序QGL/YKS0302012-2013表1.3.2质量手册执行记录清单序号归档文件名称负责人文件属性项目经理专业负责人现场代表建档归档1设计开工报告√√2设计评审记录√√√√3设计验证记录1)设计图纸校审记录设计人√√4设计确认记录1)设计审查会会议纪要√√2)详细设计技术交底会会议纪要√√3)业主确认审查记录√√5设计计算书√√6设计成品文件√√7设计总结√8设计变更统计汇总√√√4项目HSE管理与控制计划4.1HSE管理方案(1)在HSE设计中切实贯彻“安全第一,预防为主”的方针,HSE设计可满足国家相关法律、法规、标准规范的要求。(2)监督项目设计工作严格执行国家、地方、行业相关的HSE法律、法规、标准规范和有关本项目HSE的批复文件的规定,确保所有设计符合国家或地方政府、相关行业标准规范和有关本项目HSE的批复文件的规定并通过审查。(3)在项目的各实施阶段不间断地组织风险评价工作,识别与设计、施工有关的影响和危害,评价其风险程度,按照风险评价的准则、方法及风险制定有效的措施,对风险实施有效控制,实现本质安全设计。(4)对项目设计进行HSE审查。该项目的设计主要分为:基础设计、详细设计部分,其中包括消防专篇设计、环境保护专篇设计、劳动安全卫生专篇设计等。(5)在项目的设计过程中,遵循“设计是降低风险和减小HSE不利影响的最好预防性措施”的原则,对项目设计的安全与可操作性进行了全面细致的审查,特别是对仪表保护功能、装置/设备的安全防护功能、装置及工艺的平面布置、危险区域划分的审查,对项目的消防设计、防爆监测设计、环境保护设计、劳动安全卫生设计、应急设施设计、文物保护措施等进行重点审查,确保项目设计满足HSE设计规范的要求。(6)按照青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司HSE办公室管理与考核办法,定期对项目HSE管理人员进行动态评价与考核;项目经理按照项目的有关规定,对HSE岗位人员的HSE职责旅行情况进行考核,按照《青岛伊科思技术工程有限公司吉林分公司安全质量奖实施细则》进行处罚。4.2HSE组织机构与责任分工项目组织机构详见图1.4-1项目HSE组织机构图项目经理:项目经理:HSE经理文控专业负责人安全专业负责人环保专业负责人自控专业负责人电信专业负责人电气专业负责人建筑专业负责人结构专业负责人水道专业负责人消防专业负责人外管专业负责人总图专业负责人设备专业负责人概算专业负责人应力专业负责人材料专业负责人HSE经理文控专业负责人安全专业负责人环保专业负责人自控专业负责人电信专业负责人电气专业负责人建筑专业负责人结构专业负责人水道专业负责人消防专业负责人外管专业负责人总图专业负责人设备专业负责人概算专业负责人应力专业负责人材料专业负责人配管专业负责人分析专业负责人机泵专业负责人系统专业负责人图1.4-1项目HSE组织机构图本职责依据国家相关法律、法规及企业相关管理规定、规章制度制定。按照“管工作必须管安全”的原则,对分管业务的安全工作负责。(1)项目经理为项目HSE管理第一责任人。(2)制定项目职业健康安全和环境管理目标,并带领项目全体人员努力实现。(3)带头践行有领导感,用实际行动影响项目全体人员的HSE行为。(4)组织召开HSE例会,研究、分析并解决现场HSE重点和难点问题。(5)监督、检查和考核项目全体人员落实HSE职责情况。(6)负责配合项目竣工后的安全验收工作。(7)负责事故、事件的报告、调查、处理和恢复工作。(8)负责重大事故应急救援的组织指挥。(9)按规定着装,进入现场正确佩戴个人防护用品。(10)认真遵守企业各项安全生产规章制度。本职责依据国家相关法律、法规及企业相关管理规定、规章制度制定。按照“管工作必须管安全”的原则,对分管业务的安全工作负责。(1)对设计的HSE工作,向项目经理负责;(2)协助项目经理,制定项目设计阶段的HSE目标2(3)通过检查、审核、监视、测量等对项目执行合同有关要求及法律法规的情况进行控制,努力使设计达到本质安全和清洁生产的要求;(4)经授权按计划组织有关专业对设计中安全、环境、职业卫生问题进行设计评审和审核;(5)组织各设计专业识别设计适用的法律法规和标准规范进行审查,确保设计成品符合国家有关HSE方面的法律法规和标准规范的要求:(6)负责编制设计阶段的HSE计划;(7)负责把项目安全预评价和环境影响评价报告的内容落实到设计工作中:(8)通过监视测量对设计阶段各专业执行国家法律法规和其他要求以及HSE管理体系情况实施控制:(9)确保项目有关HSE设施设备,按照要求进行设计;(10)确保项目设许有关HSE内容与主体工程的“三同时”:(11)对设计中的HSE问题,有权越级报告;人职责本职责依据国家相关法律、法规及企业相关管理规定、规章制度制定。按照“管工作必须管安全”的原则,对分管业务的安全工作负责。(1)严格按照各专业的相关设计规范进行设计,不得超越规范权限,涉及环境保护、安全、健康的规定严加遵守:(2)工艺流程安全可靠,设计参数选取合理,保证装置运行稳定:(3)管道走向合理,尤其是应力管线的走向,阀门与管件的安装便于检修与操作:(4)构筑物及支撑梁、柱荷载设计合理,保证装置在运行过程中安全可靠:(5)装置产生的污水处理工艺要先进,运行稳定,避免造成二次污染:(6)消防设施的设置满足防火规范要求,消防器材的数量满足相关规范要求,消防水量要保证事故状态下的最大水量;(7)新建厂房的布置紧凑、合理,防火间距要满足规范要求。(8)管道与设备材质的选用要充分考虑物料的强腐蚀性,保证管线与设备长期运行稳定、安全、可靠。(9)污染防控措施应遵循源头控制与清洁生产原则。生产与施工过程中,选择污染物排放较少的技术路线,关键技术优先采取先进、环保的技术,达到节能减排的要求。(10)遵循资源回收与污染减排原则。首先选用国内外成熟的、生产污染物少的工艺,充分再利用各种资源,严格控制环境污染,确保本项目污染物排放不仅达到国家和地方环境保护法规和标准要求,且严格控制其排放量。(11)遵循环境影响最小化原则。采取全面的施工期保护措施、生态保护措施,采取切实可行的地下水保护措施、环境风险防范措施;保护区域范围内的水源及生态环境目标,确保项目的实施对环境的影响最小。(12)遵循环保措施“三同时”原则。5.项目信息、文档管理与控制计划通过信息管理与文档管理措施来保障进度控制的效果。对工程信息进行有效管理,以掌握最新的信息,确保决策正确性的方法。5.1项目文档的管理(1)项目文件包括:招投标文件;重要的往来信函;重要的会议纪要;设计图纸;项目变更;工程管理与验收资料;(2)项目组负责项目文件、资料的管理,建立、健全现

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