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第4页共4页文件名:工作联络单管理制度文件编号:GB.B.JB.12.0拟制日期:2012.5.28生效日期:2012.6.1页数:共2页受控状态:受控拟制部门:集团办监察部门:审计部1.目的为强化部门协作意识,提升执行能力,提高工作效率,特订立该制度。2.范围本制度适用于四川丰泰集团公司及下属各子公司。3.职责3.1主责:行政部门3.2协作:各职能管理部门3.3检查:集团公司审计部及各子公司行政部门。4.内容4.1凡是涉及需要两个及以上部门共同完成的重要项目性工作,以及多次沟通无果须及时推动完成的工作,领导下达工作任务,重要工作申述等情况,均可以《工作联络单》的形式,发起协作完成该项工作。4.2联络单工作流程4.2.1子公司内部联络工作流程部门负责人(发起)分管领导(确认)相关部门负责人(确认)总经理(批准)考核专员(考核)4.2.2子公司向集团申请联络工作流程部门负责人(发起)分管领导(确认)总经理(批准)集团相关部门负责人(确认)集团分管领导(审核)董事长(批准)集团考核专员(考核)4.2.2集团公司内部联络工作流程部门负责人(发起)集团分管领导(确认)相关部门负责人(确认)董事长(批准)考核专员(考核)4.3工作联络单实施规定4.3.1工作发起单位须事情与协作单位沟通达成一致,由上级负责人批准后,协作部门负责人在四小时内签收确认,不接受或无法达成一致事项时由上级领导批示确定。4.3.2经领导批准的工作联络单须报考核专员备案,考核专员在核定时间进行结果确认考核,及时反馈执行情况。同时发起部门有权利追踪和检查任务执行情况。4.3.3公司领导在检查部门工作或监察过程中,遇不合理工作或须下达工作任务时,可直接开具工作联络单与执行单位,并备案考核。4.3.4对未按批准要求完成工作联络单任务的,按50-200元/项罚款追究责任部门负责人责任,必要时签批领导可在联络单上批注责任追究办法。5.其他5.1本流程从批准下发之日起执行集团工作联络单编号:JT.JB.16.0发起部门部门负责人时间事项内容申请部门分管领导审核意见相关责任部门主办岗位协作要求完成时间部门负责人确认协同部门分管领导
审批意见董事长批准意见监察处理记录经营公司内部工作联络单申请部门申请人申请日期任务内容描述需配合部门需解决问题需完成的具体时间:接受任务部门负责人处理意见:主管领导意见:总经理审
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