海外合同管理业务介绍

海外合同管理业务介绍供给链新员工培训－2005年3月25日引导知识介绍合同管理业务要点自学园地结束语提纲问题1：您了解供给链的组织结构吗？哪些部门与您联系密切？问题2：您知道您在供给链组织结构中所处的位置吗？问题3：您了解供给链的接口关系吗？备货有问题，最方便的是与谁联系？问题4：您知道合同管理的概念和合同管理员的职责吗？问题5：您知道我们的KPI指标吗？问题6：您了解合同吗？了解华为的合同吗？让我们带着问题学习吧！供给链组织结构供给链管理部终端产品生产部运作支持部供给链香港业务部干部部生产采购部工程采购部行政采购部采购策略中心中央收发监控部新产品导入部质量工艺部电装部采购部门制造平台物流计调&订单履行国际订单管理部订单履行部供应链计划部地区部供给链您所处的位置公司总部的备货信息咨询谁？我是XX地区部的合同管理员，合同履行问题都找我吧！产品统筹专员职责：按海外合同管理员制定的备货方案履行客户订单，协调解决订单履行过程遇到的问题，及时向市场和合同管理员反响订单履行信息；市场人员客户我是XX合同统筹专员，我履行合同管理员制定的客户订单履行计划！公司备货情况我清楚附件一、备货统筹分工表总部备货问题反响及升级渠道合同类别计调部主管计委主管固网产品合同光网络产品合同无线产品合同业务软件、数通、多媒体等产品合同所有产品每单合同的备货统筹接口人可能是不同的，请关注公司每日发布的合同管理日报，寻找您负责合同的状态和相应的备货统筹人，与他们取得及时联系获取一手备货进展资料。如果备货问题需要升级请优先联系下表中的人员重大备货问题协调解决找谁呢？我负责的合同是公司级重大工程，希望供给链领导给予支持，该找谁？首先，将问题反响给您所在地区部供应链领导寻求帮助；其次，通过重大紧急备货工作联络单的形式向公司备货环节传递您的备货需求；再次，向总部订单履行的领导升级您的问题。什么是海外合同管理业务以及合同管理员岗位职责定义：为顺利完成合同端到端的履行，保证合同的及时交付，提高客户满意度的同时有效的维护公司利益，从而进行的对合同从签定到交付的全流程管理和监控，包括:合同前履行管理监控阶段、合同处理阶段、合同后履行管理监控阶段、合同交付阶段，以及各阶段相关的业务操作。职位名称－海外合同管理专员

ContractAdministration(CA)合同管理岗位核心价值要将维护公司的利益放在首位支撑市场签定清洁有效的合同全流程管理者，是合同执行信息集成、发布者，协调多工厂订单履行进度要对合同项下的所有货物及时交付客户进行管理以及跟踪监控代表公司向客户发布首次交货期并时刻响应客户需求,通过制定合同履行方案真实表达客户需求名词解释SSDATE－要求箱单提交时间DATE5－要求发货时间CRD/CustomerRequestedDATE-合同要求交货时间外配套设备－工程采购部负责采购的设备，一般公司不会有库存，需要针对每单合同进行特殊采购，一般采购周期比较长，大多数需要从深圳以外其他地区或国家发货，所以承诺供货周期的时候一定要考虑外配套设备的货期说明：SSD/DATE5/CRD制定原那么－参见备货方案以及发运集制定方法外配套设备检查是在合同签单之前将BOQ发给地区部外采人员评审，签单之后将有外采设备的合同创立电子流提交给工程采购部接口人

思考：如何制定出准确的发货方案？请关注我们的KPI指标及时齐套发货率：按客户要求发货日期及时/齐套发货合同批次占客户要求发货合同总批次比例〔批次单位：合同号+DATE5〕。齐套性标准：没有欠料发货或欠料但DATE5后一天的中午12点之前补发完成；及时性标准：一个合同单位中所有订单的发货日期小于或等于DATE5后一天的中午12点。及时齐套到货率：统计期内客户要求到货且实际及时齐套到货的合同批次÷∑统计期内客户要求到货的合同批次〔批次单位：合同号+CRD〕齐套性标准：没有欠料到货或有欠料但欠料在DATE5前完成补发；及时性标准：一个合同批次中所有订单的到货日期小于或等于CRD。SSDATE准确率：统计期内实际及时出箱单的合同批次÷∑统计期内要求出箱单的合同批次〔批次单位：合同号+SSD〕。及时性标准：一个合同批次中所有订单的箱单日期在SSD的[-3,+1]范围内。附件二、如何提高KPI指标的达成〔中东北非合同管理员经验介绍〕华为公司常用合同类型销售合同借货合同普通借货合同试验局合同固定资产要货合同备件合同赠送合同退换货合同注意：每种合同的合同评审处理流程是不一样的，请参照各类型合同评审流程和处理流程思考：为什么要采用借货方式备货，有什么优缺点？附件三：合同模板以及评审模板认识销售合同让我们来看一单销售合同－该合同包括的根本要素有：合同号－参见附件四：华为合同编号规那么签约主体－参见附件五：各国家签约模式规定贸易术语－参见附件六：INCOTERMS2000国际贸易术语解释通那么合同总金额以及付款方式交货期以及交货地点〔收货人信息〕特殊包装需求以及发运要求仲裁条款、赔偿条款等等

引导培训知识介绍合同管理知识介绍自学园地结束语提纲地区部商务生产统筹货物部出口专员合同成套合同审计海合同管理员Ccp立项文员工程采购专员代表处接收文员合同评审/收集合同备货资料002签订合同/提供合同资料001接收合同/打印纸面件下传003录入EBS/制作合同信息表004CCP立项/A系统005

合同审计/合同返签/OE金额拆分007

下单/录入ERP系统008

制定CCP计划006N工堪预付款

跟踪工堪、预付款006工堪/预付款YY

负责备货/异常情况反馈/osp009

跟踪备货进度/沟通协调009负责预付款工堪提供进度013信息互动信息互动掌握备货进度/确认问题014信息互动

理货包装提交箱单DMS010

提交发货指令/EBS011发货信息确认015信息互动

安排发货/EBS012协助/接收货物016

外配套信息判断/确认/反馈017启动外配套信息检查/EBS

安排采购018有深圳采购确认编码海外直发不需要公司安排发货需要公司安排发货

采购到货深圳/香港/海外直发019

让我们先了解一下目前的合同管理流程

海外合同管理业务前移后的业务模式-level1发布商业模式方案投标授权工程经理供应中心合同评审040509地区部财经签订内外部合同0708标书准备投标评审投标商务谈判0306Y投标项目YYYN商务评审起草外部合同发布商业模式方案投标授权全球供应中心合同评审040509地区部财经签订内外部合同0708标书准备投标评审投标商务谈判0306Y非投标工程投标项目YNYN商务评审N起草外部合同起草外部合同海外合同管理员地区部营销管理部起草内部关联合同组织评审及评审合同处理订单履行地区部工程采购人员外配套评审工程采购国际物流专员IT系统客户发货接收发货立项国际运输跟踪海外合同管理业务的四个主要阶段及各阶段业务要点合同前履行阶段

－合同签订之前合同处理阶段

－合同签订之后订单正式履行之前合同履行阶段

－备货、公司发货、海外直发、当地采购合同交付阶段

－货物在途运输跟踪至最终交付客户各阶段业务要点－合同前履行阶段〔1〕

组织评审商务评审技术评审法律评审供货期评审〔指一次货期评审〕等等。。。。。参考资料：评审接口人信息表、动态供货周期表地区部商务评审流程说明：CA对商务评审、技术评审、法律评审以及供货期评审的完成进度负责，尽量缩短评审周期。

合同评审流程代表处销售工程经理地区部供给链管理部/商务部地区部国际商务部/国际投标商务部地区部产品国际行销部地区部代理商管理部/营销管理部地区部法务部地区部市场财经部/总部国际资金管理部地区部全球技术效劳部地区部配套采购部总部订单履行部否是否通过？是007签约008合同审计002提交申请和评审资料004技术方案和报价评审003组织工程评审005审核资料完整性004商务评审004融资评审004代理费评审004法律条款评审004工程/效劳及培训评审004配套采购评审006商务授权评审001谈判、准备评审资料评审申报单国际工程商务申请报告〔代表处申请报告局部〕准备签约的合同草案和附件，必须包括报价表国际工程商务申请报告〔技术评审报告局部〕国际工程工程/效劳及培训评审报告〔工程及效劳局部〕国际工程商务申请报告〔代理商评审局部)国际工程商务申请报告〔融资评审报告局部〕国际工程商务申请报告〔法律条款局部〕国际工程商务申请报告〔商务评审局部〕国际工程商务申请报告〔配套采购局部〕国际工程商务申请报告〔利润测算表和评审结果〕全套合同全套评审报告004供货期评审供货期评审局部什么是供货期评审？供货期评审包括：一次评审〔合同签订之前〕二次评审〔制定备货方案之前〕供货期＝合同处理周期＋备货周期＋运输周期运输周期＝中国报关周期＋在途运输周期＋目的国清关周期注意：运输周期结合合同签订的贸易术语备货周期评审参考供给链各产品货期评审接口人意见运输周期参考国际物流专员意见注意：供货期评审应全面考虑各种供货方式下设备的供货周期尤其是备货周期较长的工程采购设备说明：在商务谈判阶段，客户提出工程进度表，根据客户的要求结合供货期给出合理的交货时间依据，以便引导市场签单。合同签订客户接收发货生产启动APPROVE合同全套资料装箱单供货期评审示意图合同前履行阶段生产备货运输工勘信息++APS系统排产装配调测包装本地出口通关标准备货货期合同供货周期〔CRD〕备货启动CCP审计成套组织评审指引签单制作关联公司要货合同工程谈判合同信息表+合同处理阶段合同履行阶段合同交付阶段运输单据+符合性检查外配套设备采购外配套设备供货周期案例一：A工程货期评审经过3月15日越南A工程商务谈判中，客户要求5月15日货到站点，由于货量较大而且需求了危险品〔铅酸蓄电池〕，综合考虑运输本钱以及限制条件，最终决定海运到胡志明，合同尚未正式签订，工程经理需要CA提供交货日期参考意见，CA安排将BOQ发给公司货期评审人，得到反响该工程备货周期20天，联系国际物流经理确认，从深圳海运到胡志明3天时间，港口到站点1天，中国海关报关2天，客户国清关3天，合同处理周期1天，合同预计3月20日签订，签订后即刻具备备货条件。最终给出供货期评审结果30天〔20＋3＋1+2+3+1),但由于该合同需求了工程采购物料，需要从美国采购到货香港，预计从采购PO下达后30天到货香港，从香港到胡志明海运三天，为了躲避违约风险，CA建议工程经理签单时交货条款定为“合同签订后50天到货〞这样既满足客户需求，又使我们有更大的把握度。以免造成延迟交货而被罚款。各阶段业务要点－合同前履行阶段〔2〕

制作关联交易合同说明：参考当期投资管理部制定的所在国家商务模式以及要货内容确定供货主体，并据此判断关联交易合同签约主体，按照一定比例确定关联交易合同金额。－参见关联交易合同制作指导书〔TOBE〕

目前海外合同中存在的签约主体客户子公司/代理香港华为深圳华为1234最多的签约关系有四层：您知道一单合同的货物可能从哪里供货吗？从深圳发货从香港发货从海外直发当地采购从地区部屯货发货从其它子公司供货思考：为什么会有这么多的发货方式？每种发货方式下我该做什么？海外合同管理业务的四个主要阶段及各阶段业务要点

合同前履行阶段

－合同签订之前合同处理阶段

－合同签订之后订单履行之前订单履行阶段

－备货、公司发货交付阶段

－货物在途运输跟踪至最终交付客户各阶段业务要点－合同处理阶段〔1〕

合同签定后收集合同资料－合同评审资料－合同电子件以及关键页签字扫描件－报价清单－无工堪备货资料〔基站列表、特殊材料信息表、无工堪备货联络单等〕对合同资料的完整性、一致性、标准性检查－参见操作指导书符合性检查－参见“符合性检查操作指导书〞

各阶段业务要点－合同处理阶段〔2〕

填写合同根底信息表合同信息表中录入CM系统中直接录入－TOBE传递全套合同资料和合同信息表到供给中心合同信息表邮件下传群组CIJS－参见订单流程专栏“信息表如何下传群组〞传递合同资料给各供给中心接收启动外配套设备电子流－参见海外工程采购业务介绍监控满足合同备货条件的进度－预付款〔LC)/工堪审核以及组织审核LC开证申请书或LC正本说明：制定发货方案和发运集的同时也是合同分解的过程详见课程“如何方案发货方案〞各阶段业务要点－合同处理阶段〔3〕

工程采购设备采购主体和供货地点关系表到货地点序号是否华为承运发货地点采购主体深圳采购深圳采购深圳采购香港采购到货深圳到货香港海外直发到货香港深圳香港供给商工厂所在地香港香港采购香港采购海外直发到货深圳是根据工采和供给商签定的贸易术语判断，E/F组需要，C/D组不需要同上同上同上供给商工厂所在地是/一般不常用深圳1234567当地自行采购当地当地根据客户需求各阶段业务要点－合同处理阶段〔4〕合同有工程采购物料，CA注意什么问题在启动外配套电子流后，及时和工采负责人取得联系确认工采设备预计到货日期根据主合同的商务条款，提醒工采在和供给商签单时应采用的商务条款对于工程采购设备需要深圳成套下单备货的，及时监控工采人员申请编码申请完毕的工采设备编码及时传递给深圳成套人员注意制定备货发货方案时参考工采设备的供货周期思考：1、一单合同中有LC结算需要注意什么？2、如果您所负责国家分批清关有难度需要注意什么？3、如果工采和供给商签定的贸易术语是E/F组时，需要注意什么？4、有工采的合同如何缩短供货周期

各阶段业务要点－合同处理阶段〔5〕

合同的根本备货条件合格的合同资料足额预付款(根据付款方式判定〕或无预付款备货联络单合格信用证－参见LC业务介绍或无LC备货联络单合格工堪包括无工堪备货资料说明：只有以上三项条件全部具备之后才能启动正式备货。注意：申请无预付款/LC备货的，金额在100万美金以下，需要地区部财经部领导和地区部副总裁以上级别审批，100万美金以上的需要增加公司总部市场财经部领导审批各阶段业务要点－合同处理阶段〔6〕备货条件如何监控？预付款监控跟催客户付款进度，掌握客户付款一手资料根据签约主体检查HKAR发送的每日到款报表，判定是否到帐LC审核和监控开证申请阶段提出修改意见正本开立后跟踪香港〔黄文涛〕、深圳〔范晓敏〕司库处接收情况工堪监控合同签订后由工程经理填写工堪通知单给当地用服部门，启动正式勘测，CA跟催工堪报告完成进度当地用服部门完成工堪报告后提交地区部工堪评审人员评审，评审通过后传回备货部门工堪统筹接收CA和工堪统筹密切联系，跟踪工堪接收情况工勘流程图合同签定项目经理工程进度计划工程勘测通知单

代表处工程人员工程勘测地区部评审人工勘报告评审总部HWPS

工勘报告接收工勘报告各供应中心的工勘接收人员海外合同管理员随合同资料传递无工勘备货资料各供应中心的合同资料接收人员各供应中心海外合同管理业务的四个主要阶段及各阶段业务要点 合同前履行阶段－合同签订之前合同处理阶段－合同签订之后正式备货之前合同履行阶段－各供给中心备货、发货、海外直发、当地采购合同交付阶段－货物在途运输跟踪至最终交付客户后程跟踪和当地物流国际物流深圳供给中心备货流程LEVEL2电子流等工勘预付款预付款OK工勘OK到货深圳外配套确认合同立项审计方案成套方案下单方案外配套监控工勘、预付款信息维护预付款/LC接收工勘报告工程采购员备货生产满足备货接收打印纸件文档传递进出口专员发货发货信息确认Deliveryinformation海外合同管理员合同管理文员合同统筹收集资料，制作合同信息表和发货确认箱单/PL传递合同录入EBS提交发货指令录入EBS提交可否发货

KEY深圳供给中心备货流程LEVEL3APS方案排产整机装配仓储领料半成品加工采购订单调测检验理货包装公司大局部产品的生产方式都是ATO〔(assembly-to-order〕局部试制新产品和客户特殊需求〔特采物料〕按MTO方式ETS终端、低端路由器等终端产品采用MTS方式。设计采购半成品加工装配调测发运生产周期ETOMTOATOMTS签定合同签定合同签定合同签定合同支撑我们合同履行的IT系统是什么？ERP系统OM模块－备货数据录入Osp系统－生产管理ASMS系统－销售收入和/CCP方案录入监控DMS系统－货物部箱单制作EBS系统－出口业务系统OQS系统－OrderQuerySystem合同查询系统CM系统－合同管理系统上述两个系统正在开发阶段，年内投入使用各阶段业务要点－合同履行阶段〔1〕

合同接收－接收人员接收CA传回的全套合同资料打印后下传后续环节CCP方案业务－责任主体：备货统筹什么是CCP〔customercontractplan〕？CCP方案是依据合同管理员传递的SSD/Date5/CRD时间制定的CCP方案包括审计、成套、生产、发货各环节方案备货统筹监控各环节执行进度说明：参照合同信息表上的SSD/D5/CRD在Asms系统中维护相关数据备货执行－责任主体：备货统筹制造部履行方案货物部理货交单方案说明：备货状态查询系统OSP系统发货业务－责任主体：出口专员说明：出口业务系统EBS合同履行阶段中CA注意什么？

根据货期设置监控点，及时和备货统筹沟通确认备货进展和异常情况根据统筹反响的货期，及时和出口专员确认运输方案，掌握发货、到货进度备货异常情况及时反响工程经理、调整供货方案，并在必要的时候协调相关资源推进备货进度备货期间异常情况请通过备货例外信息表传递给相关接口人备货例外信息表－

我们是市场与备货环节信息传递的纽带备货履行过程中经常出现的例外情况以及应对措施1为什么海外合同成套处理时间长？－报价、工勘错误信息较多，每月检查200--300个错误信息；报价、工勘环节对成套反响问题确实认时间长，一般需要2--3天,有些甚至影响合同及时发货某些新产品销售与中研开发进度不匹配，报价与中研沟通不够，报价后BOM清单没有生效，无法下单。需要合同管理员在前方把关：标准、正确的报价清单和工勘报告；完整的合同附件；及时的问题落实和信息反响尽量少的合同、工勘更改应对措施备货履行过程中经常出现的例外情况以及应对措施2合同更改

内控需要，合同成套人员不能自行增减物料；涉及配置更改都需要有合同更改单；因报价原因引起的需增配报价物料(如单板、插框、机柜、终端、天馈线等因工勘原因引起的需增加报价工勘物料〔如中继线、用户线、电源母线、天馈线〕借货合同、销售合同、内部要货合同涉及以上内容均需作合同更改哪些情况必须进行合同更改呢？合同更改要走合同更改流程－填写合同更改单并由地区部审批传回公司合同更改带来的后果：发货延迟，影响货期承诺利润流失过失货运作本钱增加在合同履行后期发生的更改，相关的运作成本及损失越大！用户原因和报价原因造成的海外合同更改占70%以上，引导客户，减少合同更改，需要市场销售环节大力配合！尤其是安圣电源更改更要慎重，如果有更改一定及早传递信息回来。

向市场人员宣传：一定要减少合同更改案例一：一个更改给公司带来十几万损失A工程100万美金，在合同备货执行到后期工程经理找到工程经理反响：由于客户机房建设进度延迟，合同第一批要的电源PS48600-2B/50共118套，仓库放不下，要公司分批发，先发60台，剩余的根据进度再定。工程经理立即通知合同管理员小张，小张紧急联系公司备货统筹并反响该信息，由于时差因素统筹在第二天上班后填写订单更改申请，要求成套小H更改。更改完成已经到了当天下午，再通知安圣采购员下达更改给安圣商务，结果安圣商务人员与安圣统筹确定备货进度，答复118台电源已经备货完毕，上午已经办理了华为技术接收。现在已经没有方法更改了。要减少，只能办理退货。按照两个公司的协议规定，退货是要赔付10-15%的费用。还没有发货就退货，还要赔几十万，只好先接收多余的电源，公司资金和场地都被占用，影响其他合同的执行，还不知道最后这些电源是不是成为呆死料案例二：一个更改耽误了货期10天B工程：已经完成理货包装，今天要从公司提货，准备赶下周一的船，突然客户要求减少其中的一项物料，结果货物部重新将包装好的几十个木箱撬开取出该物料重新理货包装，造成今天无法发货，自然下周一的船也没有赶上，而到这个国家的船一周只有一班，只好等到下下周才能发运，整整耽误了10天货期，超过了合同交货期，客户要罚公司的款了，好头痛！备货履行过程中经常出现的例外情况以及应对措施3原来承诺的备货完成时间突然推迟了前期预测不准确采购物料货期变化－欠料来料质量不能提前进行物料预留研发物料进度不确定客户需求变更，合同更改工勘信息变更急单插队客户临时通知厂验内因层层协作准确承诺货期改了又改，我受不了啦！外因急单如何影响货期合同签订之后，优先级根本确定；APS系统参考优先级和要求交货日期排产；各环节按照APS系统排产结果有序生产；如果合同急单插队，会影响整体排产结果资源重新分配，甚至需要挪用物料订单方案更改，打乱当前生产秩序影响订单承诺增加运作本钱宣传：前期要货预测的重要性鞭子效应预测准确性的小差异能给库存与工厂运作带来大的影响；平均备货周期低于2周，而物料平均采购周期8周以上；特殊物料、客户化配置的产品〔如业务软件的小型机〕不提前获取需求信息，货期很难满足；我们的希望重视预测，提高预测准确性是供给保障的根底；及时申报工程预测；及时进行货期评审，特采物料需求提前知会合同管理员；尽量牵引客户减少签订需要特殊采购的设备；

备货完成时间推迟我们该怎么办

不管什么原因设备齐套按时发货是不可能了，我们如何向客户交代？及时和工程经理沟通找出解决方法劝说客户接受延迟发货劝说客户接受分批发货重大工程升级公司领导支持但无论那种方法都要结合保证客户满意度和维护公司利益的角度出发备货履行过程中经常出现的例外情况以及应对措施4客户突然要来厂验，CA该怎么办？什么是厂验？－客户或客户委托方在我司对客户合同所购设备进行验收的活动。一般是在理货包装之前，客户或委托方来到公司生产现场参观设备以及运行状况。分几种类型？参观类厂验常规工程厂验重大工程厂验－一定要由研发人员陪同如果客户有厂验需求CA要及早了解并向统筹传递该信息－通过合同信息表备注厂验信息或另外传递该信息合同签定之前确定是否需要厂验以及厂验类型确定厂验时间确定厂验内容案例一：突如其来的厂验信息

C工程：备货完成了，装箱单也搞定了，开始报关了。如果不出意外，应该一个月之后就可以到货了，工程经理去拜访客户，催促一下。结果，又有新情况，客户突然提出，要到我们公司厂验。哎哟，得赶紧告诉合同管理员小张通知公司千万别把货发出来了。小张着急了：“可是货物已经包装好了，木箱都已经钉好了，现在要厂验，你以为我们公司备货是搭积木呢，装了又拆？看到公司备货环节费了一番心血付之东流，小张不知道怎么和公司同事开口，只怪自己当初没有提醒工程经理提前考虑这个问题。你现在知道什么是厂验了吗？知道自己在合同履行前期该注意什么了吗？案例二：一次成功的厂验重大工程D:备货执行中期，CA通过工程经理了解到客户5月中旬要来公司进行厂验，赶紧通知统筹，统筹做了相应的准备，提前将要厂验的设备调测安装，在厂区二楼搭建了测试环境，5月中旬客户如期而至，客户经理陪同还提前约了研发人员陪同，客户在工程经理、研发人员、备货统筹的陪同下进行了为期一周的验收。并顺利通过验收，随后统筹安排货物部理货包装，全套设备在5月底顺利发货。发货的根本条件发货款到位〔合同中如果有此条款〕无预付款备货的要收到预付款后发货合格信用证到位客户同意发货理货包装完成并箱单的提交，包括唛头粘贴完毕-PL发货信息确认－局部国家要求商检如果不具备条件要发货，如何操作？无预付款、发货款、合格信用证发货，需要工程经理提交地区部总裁、市场财经部领导签字同意的正式工作联络单，联络单同传国际市场财经部苗静存档工作联络单内容要求对这样操作带来的风险进行详细分析说明各阶段业务要点－合同履行阶段〔2〕KEYDeliveryInformation各阶段业务要点－合同履行阶段〔3〕信用证合格与否为何影响发货LC是独立于合同之外的文件LC是否正确决定货款是否能平安回收发货必须的运输单据必须严格参照LC执行－有关LC审核业务详见“LC业务介绍〞，我们有专题为您讲解审核LC时注意的问题

商检知识介绍商检是指：按照国家法律规定及我公司海外合同条款的具体要求对我公司出口货物实施出口商品检验范围：我国政府规定的出口法检商品海外合同中规定要求在出境地检验的商品我司商检分类：根据商检输出结果分为制造部商检－输出出场厂验报告〔例如：俄罗斯铁运〕货物部商检－输出商检号和商检报告货物部商检又根据检验机构分为：ITS，BV，SGS，COTECNA商检〔SGS商检/COTECNA最常用〕检验要求：现场检验，监装，发票认证/LC认证，检验报告您负责的国家是否需要商检？各阶段业务要点－合同履行阶段〔4〕检验申请生成检验信息订舱预约检验检验代码传到检验公司中国联络处装货出检验报告机构商检流程客户负责华为负责商检公司负责思考：如果需要商检，CA应该在发货关注什么？敦促客户及时办理当地检验号申请，否那么公司及时备完货物也无法发运。敦促客户注意检验检代码的传递，检验公司在中国的联络处未收到检验代码无法进行检验。货物备完、运输方案确定并安排提货、检验三者同时进行。清关单据〔含检验公司加签单据〕须早于货物到达，否那么将产生当地仓储费。各阶段业务要点－合同履行阶段〔5〕

优点缺点选择推荐海运（海陆联运）价格低，运量不受限制航期长，收天气和港口条件影响大适宜选作主要的运输方式空运（是否分批）远程地区运输时间优势明显费用高，尺寸、货量受限制紧急情况下选用，并考虑地域、体积等限制条件铁路价格适中、运量大、速度较海运快信息跟踪困难，中转编组可能造成延误在中亚地区优先选用汽车运输送货速度快、灵活、价格适中事故风险大适用深港段运输、深圳市内运输国际快件快捷、上门服务，地域覆盖面广尺寸重量受限制，价格昂贵适合小于50KG的小件货物运输运输方式的选择

注意：属于危险品的设备不能空运我司常见危险品包括：蓄电池，小型机客货两用飞机不接收危险品发货方/托运人必须出具危险品声明〔签发人需经资格认证〕如将危品与大宗货物混合上机，隐瞒航空公司，不作危品申报。一旦出现事故，发货方将承担巨大的法律责任如何解决危险品运输？公司已明文规定危险品禁止空运推动蓄电池、小型机等当地采购如BOQ中有危险品，合同条款中参加允许使用海运在内的多种运输方式及分批发货的条款危险品物料提前备货，海运先行发出危险品清单参加出口部提供的空运禁运设备清单思考：在运输方式选择上CA需要做什么？合同签定之前引导客户选择适宜的运输方式合同发货之前控制运输方式空运改海运、铁运－OK海运、铁运改空运－需要有地区部领导审批的联络单根据合同的紧急程度结合备货状态，判断是否更改运输方式，并及时传递信息给备货环节

您还想到了什么问题点？各阶段业务要点－合同履行阶段〔6〕

出口报关业务知识中国出口贸易方式分为：一般贸易方式出口暂时出口贸易方式

ATA单证方式－目前很少用到两种贸易方式在中国海关操作的区别一般贸易方式按照正常出口申报程序，准备相应的出口申报文件，在货物通关时向海关提示－参见进出口部业务介绍暂时出口贸易方式需要提前向海关申请临时出口备案，一般在货物预计出境7个工作日前必须开始办理，办理同时需要向海关提供本备案对应货物的清单为什么要办理暂时出口备案？哪些合同需要办理？借货合同预期在一年内全部退回公司的情况需要办理暂时出口备案为了环节公司的收汇压力，请大家积极办理暂时出口备案

有关暂时出口备案的知识点备案申请一般在5个工作日完成，紧急的情况3天完成一但办理暂时出口备案，出口的货物要严格对应办理备案时提供的发货清单，如有货物增减要重新办理备案备案期限一般为六个月，到期后如不核销自动延期为一年，但在一年内必须办理核销手续－参见出口部定期发送的暂时出口备案到期预警暂时出口方式出去的货物，如在一年内回运，一定保证和当时出口的设备内容、件数完全一致，并在当时出口的口岸进口－货值较低的备件可有少量误差说明：我们还有详细的专题想您介绍暂时出口的知识点思考：在出口贸易方式选择上