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文档简介

活动策划书写作培训秘书部什么是策划书为什么要写策划书策划书的大致格式一份策划书应有的内容注意事项培训内容什么是筹划书·筹划书即对某个未来的活动或者事件进行筹划,并展现给读者的文本;筹划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。·撰写筹划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的到达目标。为什么要写筹划书

写筹划书的主要目的,首先是让学校了解该项活动实施的可行性,从而决定是否批准举办该项活动;然后是让学生会成员了解活动的内容和安排,从而更好地协助举办活动。

写好筹划书不仅能锻炼你的写作能力和思维能力,还能协助你更好、更有条理的准备和举行活动,更能提高你的组织能力和管理能力。策划书大致格式1.A4纵向;2.页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm。左侧装订,页码下居中;3.字体:正文全部宋体、小四号、标准字符间距。西文、数字等符号采用TimesNewRoman字体;4.每段首行缩进两个字距,1.5倍行距;5.封皮单独一页,首行注明活动名称,标题黑体小初居中;页面正下方注明筹划部门和筹划时间,宋体二号。6.章条序码一级标题:一、二、三、〔3号黑体,左顶格〕二级标题:1.2.3.〔小4宋体粗体,左空2个字距〕三级标题:〔1〕〔2〕〔3〕〔小4宋体,左空2个字距〕如在条以下仍需分层,那么通常用a,b,…编序,〔小四字体,左空2个字距〕一、活动背景:二、活动目的及意义:三、活动主题:四、主办单位:承办单位:五、活动时间:六、活动地点:七、活动对象:八、活动形式与内容:九、活动流程〔如有奖项设置,请写清楚相关奖项的设定,包括奖项的名额、金额、礼品、证书、以及评分标准等〕十、前期工作安排:十一、活动现场:十二、活动后期安排:十三、活动本卷须知:十四、应急预案:十五、经费预算:(尽量采用表格形式)如有附件〔比赛规那么、评分标准、奖项设置等〕可以附于筹划书后面,作为附录局部。一份策划书应有的内容〔框架清晰!〕这局部内容应根据筹划书的特点在以下工程中选取内容重点阐述;具体工程有:根本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、时机及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定方案。如环境不明,那么应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。(为什么要弄这个活动)活动背景活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或筹划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明表达在活动主题上;活动目的即活动举办要到达一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。活动背景写一些抒情、优美的话描写背景,活动目的写官方的套话,关于党和国家之类。活动主题为简单的对偶句,能充分展现此次活动的内容及意义。(能学习到什么)活动目的及意义活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、工程活动必须列出时间安排表〔教室申请另行安排〕。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比方教室申请、场地因素、天气状况等。活动时间、地点活动形式、内容活动开展形式/主办单位/参与人员〔视情况取舍〕须注明所开展活动的形式,比方文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。活动内容活动内容为活动举办的关键局部。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。把活动从头到尾在脑子里进行一遍作为筹划的正文局部,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等;对筹划的各工作工程,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以说明,执行的应变程序也应该在这局部加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。活动流程安排大致可以分为三个阶段:〔一〕前期准备〔包括人员安排、物品准备、前期宣传等〕;〔二〕活动流程〔时间-工作-人员〕;注:根据时间顺序或逻辑顺序表达整个流程;就是活动当天的安排。就是把整场活动在脑海中串一遍。〔三〕活动后续〔包括写总结、新闻稿,收拾场地等〕;活动流程及安排活动宣传方案贴海报放展板网站〔人人、微博等〕挂横幅插彩旗宣传单派放播送站宣传现场设立咨询点活动步骤的根本要求表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此局部中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当参加统计图表等。对筹划的各个工作工程,应按照时间的先后顺序排列。人员的组织配置、活动对象、相应权责即时间地点、执行的应变程序也应在这局部加以说明。内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施、损失的概率是多少、造成的损失多大、应急措施等也应在筹划中加以说明。会出什么意外.怎么办活动注意事项活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理〔报销时附正规发票〕。如果大型活动需要资金赞助,联系外联部。做成表格,表头为物品、单价、数量、合计应急预案对于大型活动和户外活动,要成立平安小组,指定第一平安负责人,充分考虑平安隐患,把人身平安放在活动开展的首要位置。在筹划书的结尾,除写明筹划单位、筹划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。活动预算及应急预案注意事项

◎所写内容要准确写筹划书不能评主观臆想,凭一时的热情,而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原那么,无论说得头头是道,都会给工作和生活带来不必要的损失。

◎语句要准确筹划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。在词语的选用方面:要注意不错用词义;不出现词语感情色彩搭配不当的现象;不出现产生歧义甚至生造词语等现象。在句子组合方面:少用长句,多用短句;少用整句,多用散句:少用感慨句、疑问句,多用陈述句。选择适宜的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要防止出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息。在修辞手法的运用方面:筹划书具有很强的实用性,运用语言表达意思必须确切,因此要少用修辞,假设确实有必要用的话,要注意用得恰当适合、不可滥用。常用的修辞手法有比照,引用等,尽量少用比喻,设问,反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。

⑴对语言的要求筹划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。平实和准确是相互统一的,筹划书要做到事实求是就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点:

◎所列的数字、事例要准确筹划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据,应此要反复核对,做到确无误。内容上的引用,要尽量引用原话,不能随意改动,必要时还要注明出处。除此之外,准确地使用符号,也是写筹划书的要求。

简洁是筹划书写作的根本要求。筹划书的写作目的是为了传递信息,因此筹划书必须简洁。具体来说,简洁主要包括以下几个方面内容:◎文字要简练,篇幅要短小精悍筹划书写作要选用简洁的词语,删除可增可减的段落。要实话实说,不做过多附属修饰,更要防止用冗长的文章与主题发生冲突。◎扫除套话、空话、废话文字是用来表情达意、传递信息的,如果为写作而写作就会出现多余的废话。筹划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。

⑵对观点和材料的要求观点和材料是筹划书的两个主要因

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