会计电算化存在的问题和对策

、会计电算化的基本概述1.1会计电算化的基本概念在科技急速发展的当下，将现代化科技技术与传统会计学进行有机结合从而产生“会计电子计算机应用程序”——即“会计电算化”这一最新产物。当下普遍意识认为，可将会计电算化分为两类：（1）狭义。借助当下时兴的电子信息技术处理会计工作，以电脑代替部分人脑进行分析——预测、决策所知会计信息，逐步更换企业中的手工会计项目——记账、算账、报账。（2）狭义。将部分传统会计项目进行电子信息化。企业利用电子科技进行会计信息处理，不仅可以增加企业的经济效益，更能够提升企业的会计水平——管理现代化、管理科学化。得益于电子计算机技术的更新迭代，电算化技术能够快速地深入会计领域，不仅在广度上拓展了会计计算方法，更提供了更有深度的计算方式，会计电算化进程不断迭代前进，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，在不断的修改与完善中，企业的会计管理方法及其制度得到了新的变革与发展，同时带动了财务管理、工商管理、审计税务的迅速改良。在实际运用中，学者普遍按照广义层面对会计电算化进行剖析，主流观点认为会计电算化可以实现传统会计手工方面无法完成的各项事务——软件开发、程序应用，同时在电算化进程中要保障项目的顺利进行必须做好准备措施——培养会计电算化人才、宏观规划未来发展途径、详细建设会计电算化制度、不断培育和发展会计电算化软件市场等等，做好企业会计电算化的各项前期准备工作。1.2会计电算化的特点区别于传统会计运算，电脑进行的电子计算不仅对企业数据适应性强、计算精度极高，同时自动化程度极高、运算速度急速，提升企业会计的运算速度和管理效率，电算化的“记忆”和媲美人脑的“逻辑判断能力”，显现出了各项明显特征：(1)及时性与准确性   传统手工操作费时费力，计算机的出现快速打破了这样的局限性——不仅能急速进行数据处理、精准地进行模式性自动化运算，并且准确保存运算前后的数据，并且很长一段时间内不会丢失数据，从而为企业获得更为详细、更加及时的信息提供保障。  (2)集中化与自动化   得益于电算化在企业中的逐步实施与扩散，计算机逐渐承担企业中大部分的计算、存储工作，极大地降低了人工会计的处理手工账的数量和时间。大部分工作由计算机进行承担，其集中化和自动化的优势缓解了大部分会计师繁重的工作压力。  (3)规范化与标准化   财务会计软件严格遵守国家财政部的各项规章制度，保障软件的合法性和合理性，在电算化过程中从头到尾遵规守纪，保证各个方面的规范和标准，不仅严格要求凭证的填制、数据的标准录入，更是严格把控登记会计账簿的过程、保障数据输出的规格、编制合理合法的财务报告。(4)会计信息存储的电子化与科学化  电算化会计档案不再是以人工的纸质档案进行储存，而是以某些磁性介质进行储存，这样使得保存、备份数据更加简便，也加快了数据的检索。2、我国会计电算化的现状我国的会计电算化起始于上个世纪七十年代的尾巴，相较于西方发达国家，可谓“起步晚”、“孕育缓”。在经历了三个发展阶段——试验、自我发展、有组织稳定之后，进步神速，逐渐开发出ERP（企业资源计划）、管理会计软件等适用于中国情景下的会计电算化工具。一定程度上得益于改革开放，金融软件在近四十年的时光里取得了巨大的进步——广泛应用商业化、通用化的金融软件。会计软件逐渐迈向新的发展路径——社会化、商业化以及专业化。改革深化下的中国初步形成会计软件产业，具有国家效益的会计软件超过30个，省级会计软件突破200个的大关。据调查，会计电算化单位约占被调查单位的70%，但区域和部门产业发展极不平衡，部分地区和部门已达80%以上，部分刚刚起步。开始会计电算化工作。为实现企业会计电算化的精简与完善，众多单位选择以独立应用为主，开发具备多功能的会计子系统——工资、报告系统、会计等。实现计算机化、彻底摆脱手工记账的会计工作。机遇，同时也意味着挑战，尽管电子商务新兴崛起带动了各项新鲜事物的进步和迅猛发展，但是财务工作本身的纷繁复杂决定了会计电算化系统必须要有更严格的要求才能足够适应企业的现代化进程。新的金融体系在这样的背景下应运而生，为会计事务繁重的企业带来生机与活力。正是由于会计电算化在我国企业中的重要地位，更要系统性地看待对其进行工程建设地问题。在进行企业会计电算化地过程中，必须明确面临的各种问题，并对其可能预知的风险进行把控，否则不利于我国电算化的长期发展。由此，形成本文的理论背景，本文具体对我国会计电算化在现代化背景下的发展与应用亟需注意的几大问题进行阐述，并提供部分指导意见和建议。3、我国会计电算化存在的问题3.1计算机只充当手工会计的工具现代化与传统的会计技术都是为了达到同样的目的——合理记录企业的资金流转情况，实现其目的的手段相同——以收集、储存、加工处理以及传递的方式完成。会计流程始终“一成不变”——“凭证—账簿—报表”。从这一点来看，电算化会计与传统会计没有本质上的区别，会计电算化除了需要从系统外部取得原始证书外，几乎可以模拟人工会计系统的所有方面。由此看来，计算机仅仅是一种为人所用的工具，企业采用会计电算化也是为了会计人员而考虑——解放纸、笔、墨和算盘。会计电算化作为一种工具性应用软件也有着其两大缺点：（1）无法充分发挥计算机在信息处理方面的优势；（2）无法从根本消除其固有缺陷——会计手工信息系统的主观判断因素。3.2会计软件通用性差，集成化程度低通用会计软件能给会计人员带来极大的便利——沟通方便、售后服务管理到位，同时其涉及周到，拥有集中的投资技术。但近年来，会计软件在我国的应用也逐渐暴露出了不可克服的不足。例如，系统中化学成分的初始量较大，系统的定义比较抽象，系统的规模较大，企业很难增加所需的功能等，但只有在电算化会计系统中，它的材料、工资和其他会计子系统是相互分离的。会计数据在传递过程中往往会改变其一致性，并且在系统性和实用性方面大打折扣。为解决在企业中出现这样的问题，可以采取的措施是：在不同软件公司挑选最实用自己企业会计系统的模块进行整合，采用不同的操作系统和支持软件对会计处理进行全面改进，因地制宜、因时制宜。在会计信息处理的过程中，必须使用统一的信息接口，保障信息的完备性和一致性。很多时候企业中会计电算化系统自成一体无法联结其余子系统，导致信息无法共享，影响数据交换的进程，在控制管理上无法形成有效闭环，最终导致非完整的企业管理信息系统的建立。3.3会计电算化工作人员对会计业务不熟悉以计算机为依托的会计电算化对工作人员的要求提升了一个台阶，操作人员不仅要精通专业会计知识，还要掌握计算机方面的专业知识——信息录入、软硬件维护等。对于我国会计电算化人才而言，仍存在极大的缺口。企业中目前正在操作会计系统的员工大多是由传统会计中的出纳、会计师转变而来，缺乏专业的计算机知识储备，难以将将会计信息存储到计算机网络系统当中；相反的，大量熟悉计算机的年轻会计人才往往缺乏会计实践经验，没有足够的会计业务培训，难以应对纷繁复杂的会计事务处理情况，很多年轻人的会计电算化资格证不具备经验效应，往往只是通过了考试、应付了考试。年老的会计人才与年轻的会计人才一旦遇到超越其能力范围的问题，大多时候都会手足无措。财务会计知识与网络计算机知识的有效整合才是未来企业和高效需要努力的关键所在，企业提供适合的工作岗位和实习机会，高效培养不仅具备会计知识的人才，同时教其计算机相关业务能力，两者的有机结合才能为企业会计电算化发展铺垫未来。3.4缺乏统一性和协调性我国各单位纷纷为会计电算化应用开发而努力，在企业内部进行系统性开发与完善，然而正是由于与外界缺乏沟通与联系，在“闭门造车”的同时信息沟通不足，缺乏统一的规划和行业之间的组织协调，在各自为战中创造出不合时宜的会计软件。每个企业有限的人资物资导致其产生的信息资料不完整，系统口径不一，资料无法进行系统化，最终导致会计电算化应用无法被企业内外部人员合理运用。3.5会计电算化相关政策、法规和制度不完善正是因为起步晚的制约，我国缺乏足够的法律条款对会计电算化进行管理，在我国，会计电算化经验实践不足，理论又落后于实践，法律效应的滞后性影响了会计电算化相关发展的各项规定。例如，针对软件技术开发，企业与国家的进度与隐私程度不同，法律针对软件开发的各项规定不仅限制了软件的自我发展，更是固步自封，过于保守，无法达成巨大的改变，最终影响会计电算化的普及。与此同时，国家规定的《会计法》和《企业会计准则》针对性不强，无法对电算化软件进行合理的约束和把控，其对应的而法律过于死板、缺乏系统科学性，导致会计在电算化进程中进行违法犯罪的现象难以把控。制度不统一的缺点明显体现在会计电算化规章制度与审计电算化两者之中，对于使用员工的不明确性严重桎梏了会计电算化的现代化进程。4、加强和改进会计电算化的思路4.1重视理论研究，提高对会计电算化重要性的思想认识作为一项具有时代意义的新技术，会计电算化的使用与普及在一定程度上受到了制约。企业管理机构必须具备与时俱进的思维方式，做好“未雨绸缪”的准备，认识到计算机技术在会计上的科学运用，管理人员必须发挥指导作用，凭借自己的远见卓识为企业找到可持续发展之路。运用电脑进行会计操作不仅能提升会计信息的质量，改善企业的内部控制和内部审计，还能再数据处理、方法使用、程序变更方面减轻会计人员的工作负担，加大其效益。电脑分工能够促使会计组织与人事之间进行合理的分工配置，改善从业人员的知识结构和工作内容，提升其专业素养。简而言之，企业不能仅从表面形式上认为电算化只是以计算机来代替人工计算，而是需要从不同角度重新认识其功能和意义——促使会计电算化普及的前提条件。4.2做好会计电算化复合型专业人才的培养工作知识经济对当下企业有了更高的要求——财务信息加工精准、数据资料输出完整，其目标在于为未来会计软件构建更高层次的网格化处理结构——保障信息处理的简易性。基于此要求，未来人才培养方面必须加强综合型人才教育培养，要求从事会计电算化的员工拥有两方面的知识素养——会计和计算机。对于我国的现状而言，复合型人才正是稀缺资源之一，能够解决这一问题，不仅对电算化事业具有很好的促进作用，更能促进全国人才市场的流动改革。会计人员再经营活动中占据重要位置，不仅是管理者，也是监督者，因此复合型专业人才的培养，不仅要求他们要拥有丰富的知识储备，如专业的会计知识、财务制度、相关信息的理解等，还需要又计算机业务的专业素养。只有拥有核心技术的专业人才，才是社会真正的财富，才能为企业、国家、社会创造出巨大效益。在人才培养上要加大培训的力度以精准提升会计从业人员的计算机业务水准。企业在人才挑选上业必须“擦亮眼睛”——招聘高级技术人才（精通信息技术、掌握电算化核心内涵、熟练应用会计电算化系统）。借助人才将企业的会计事业从“核算型”推上一个新的高度——“智能型”、“管理型”。其余的各层级单位要激励会计人员的培训学习，鼓励其参与各项提升活动，参与会计电算化各个阶段的学习，维护软件的进展，为企业打造复合型人才氛围，快速在企业建立高效的会计信息系统。我国现状在于：各大财经院校设置财务会计专业，各大理工院校培养计算机高新人才，在成人高校或是职业技术学院中的计算机、财会专业仍旧分离。在横向层面看，两个专业仍旧没有很好地“合二为一”,尤其是在两者结合的方面仍旧十分肤浅。因此，在此基础上，笔者提出建议:在各大院校开办会计电算化专业或是计算机专业中加入财会的选项，扩大复合型人才的培养范围。同时也可以让财会人员进一步参加培训学习，加入新的计算机课程的学习体验；或者计算机专业人才加以进修财会知识，两者进行互补性学习。为保障双方能迅速、真实地掌握所学知识，在学习内容方面一定要从基础教学开始，由浅入深、由易到难，不断改变学生轻视实践只注重理论地缺点，大力激励学生参与社会实践，有机结合所学所思，将学过的知识合理运用到实践之中。4.3进一步完善会计电算化配套法规、建立健全相应的管理制度在会计电算化信息系统这个有机整体当中，必须要保障内部资料的安全性、可靠性，不仅仅是利用这一套好的系统进行跨级操作，还要切实发挥其便捷的作用，为之建立一套相称的管理系统。在电算化迅猛发展的当下，国家要抓紧时间对相关法律进行改善落实，针对特定问题进一步对相关规定进行完善和一定的补充，投入更多专家资源对会计信息化管理体系进行合乎规范的建设。法律的完善为会计电算化提供标准化的参考模板，在一定程度上制约电算化的内容，但是能够对其进行宏观把控，促使会计工作以最快速度进入规范化、制度化范围，强烈杜绝其非法功能。当然，国家也要进行大量的鼓励措施，宣传会计电算化的优势，提升企业领导与会计人员对新时代背景下计算机指导的会计技术的正确认识，保障企业能顺应时代背景，跟上时代的步伐。自我国建立较为完善的会计制度以来，会计的各个方面都发生了急剧变化——会计管理和会计环境。建立一套适用于计算机化会计系统的内部控制系统是十分重要的。在企业内部，必须加强控制制度——划分权限范围、岗位严格管理、明确岗位职责、明确操作流程、分配岗位手册等。在岗位职责方面，为防止内部腐败，必须设置不兼容职责岗位，将系统参与人员与实际业务经营者合理分离，保证其相互独立；计算机系统的维护人员与操作会计信息的人不同，不允许同一个人拥有全套的密码与数据库数据。在会计电算化系统中，对于密码的管理必须建立健全保障制度，在使用时做好操作等级记录，进行会计档案翻阅时必须有理有据，并且定期对制度进行监察反馈。尤其要注意档案管理工作：第一，及时归档、会计电算化系统采购、使用全套文档和软件程序，应当作为会计档案归档。二是安全存储，选择高质量的存储介质进行会计文件数据备份，备用磁盘和存储磁盘由会计人员和会计文件管理人员分别存放在不同的地方。三是检查手续，核对会计档案需要经领导批准，按照档案管理的有关规定办理检查手续，档案管理人员、有关会计人员参与整个检查过程。4.4加强会计信息的安全性及保密性。企业在保全会计信息的时候必须注意其保密性、安全性，本文提供一下三点建议:1、建立健全企业内部控制制度，完善其控制体系，对数据处理进行加密控制。建立健全的会计电算化系统——计算机病毒预防与消除、软件开发与维护、组织人员管理与控制、文件管理与控制、硬件管理与维护、系统运行及其管理等，为系统流畅实施做好保障措施。2、相关工作人员提升自身素养，加强法律法规研究探索，保障数据的保密性，不对外泄露企业的相关信息。在进入信息系统时，必须设置部分权限，添加用户密码，保障内部信息的安全，不得随意向外披露保密信息，不得随意更改系统密码。3、企业逐步加强网络安全防范意识和能力，遵守国家制定并颁布实施的计算机安全相关的法律法规，将计算机安全的概念渗透到企业的上上下下。在抵御风险的时候加强防火墙技术的建设，对信息处理进行加密保障，在通信过程中时刻注意警惕，为身份识别和授权设置权限，采取各项安全措施为企业电算化夯实基础。结束语从以上论述可以看出，现如今我们正处于信息化高速发展的时代，经济的国际化竞争也越来越激烈。尽管中国电算化在近些年取得了一定的进步，但是“道阻且长”，仍有很长的路要走，还需要做很多准备工作，争取赶上西方先进水平。计算机技术的迅猛发展促使网络技术不断普及，辐射到各层级的企业中，要求我国的电算化进程不断加快步伐。在企业会计电算化发展中会遇到方方面面的问题，必须加以思考并解决，只有在问题中深度思考才能加快我国电算化普及水平，推往更深的领域。若是没有做到上述要求，极大可能会阻碍电算化在我国的发展。因此，我们国家应该要大力发展会计电算化技术，开发会计电算化软件，加强对会计电算化的管理，不断加强复合型人才的培养与培训，保障会计信息安全与质量，将电算化制度在现代化水平下有新的进展。并根据我们国家会计电算化的现状，结合国外的先进经验，取其精华，去其糟粕，大力改革，为我国会计电算化发展进程打下良好的基础。促使企业电算化水平更加成熟，计算机指导的会计项目普及范围更广；让信息技术真正为企业而服务；促使我国企业在新时代背景下与时俱进，达到新的高度。参考文献[1]魏涛.大数据背景下中职会计教学改革探索[J].纳税,2019,13(36):158.[2]杨小燕,廖清远.基于“任务驱动”的《会计电算化（供应链）》课程设计——以湖南商务职业技术学院会计专业为例[J].轻纺工业与技术,2019,48(12):99-100.[3]刘