三维云办公协同OA系统产品方案

三维云办公协同系统产品方案2017年1月目录需求分析1产品设计2系统介绍3产品优势41234需求分析11企业面临的管理问题企业发展到一定阶段，会面临下图中某些或者全部问题，要想解决这些阻碍企业发展的问题，有必要搭建一个与企业自身管理基础和资源相适应的、客观有效的信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细化、自动化。企业迅速发展面临的问题业务繁杂管理混乱部门混乱职责不清信息不足执行不力工作环节多效率低下资源共享不充分企业对协同办公系统核心需求业务规范运作职责岗位协同战略发展需要信息沟通资源共享企业经过一段时间发展后，各项管理已经走上正轨，如果通过建立协同办公系统，将各项业务工作流程化，并将工作流程固化到系统，通过系统自动流转，以此加强流程执行力度，减少管理内耗，提升管理效率。企业发展后，业务越来越复杂，部门岗位也越来越多，必须让各业务、各部门、各岗位紧密协作，因此需要一个统一的工作平台，有清晰的职责界限、权限范围，有同样的沟通交流渠道，有统一的工作流程和标准，才会达到高度协作的目标。不同阶段的企业有不同的战略目标，要达成目标，必须要打造强有力的企业管控平台，规范企业各项管理，降低经营中的成本，规避经营中的风险，通过信息化技术和手段的应用，可以促进这一战略目标的加速实现。企业越发展，信息沟通越重要，需要建立一个高效的信息沟通平台，通过这个平台实现上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间的无障碍沟通和信息高度共享，提升全员执行力和企业凝聚力。协同办公系统对企业的核心作用节约运营成本流程化管理，规范了各项业务的操作过程；电子化运转，节省了大量的工作时间。无纸化办公，减少了纸张浪费；业务信息化办理，减少了时间浪费；信息沟通随时随地，减少了通讯费用的浪费。消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作积极性。实时知识传播规范管理，提高效率消除信息、资源孤岛提升竞争力、凝聚力产品设计12协同办公系统应用结构协同办公智能桌面即时通讯手机协同办公系统设计理念集成自定义协同办公系统目标信息沟通交流平台：共享信息资源工作流程平台：促进流程制度的落实业务管理平台：规范基础业务管理工作成果管理平台：积累传播企业知识资源建立一个高效统一的信息化协同工作平台，促进各项工作规范化、精细化、自动化，提升工作效率、降低运营成本系统介绍13协同办公系统-功能结构图支持插件其它应用扩展插件即时通讯手机移动行政管理会议审批会议列表会议室管理会议记录会议管理会议通知会议申请新闻管理新建新闻新闻草稿新闻管理公告管理新建公告公告草稿公告列表公告管理考勤管理薪酬管理资产管理员工信息管理J2EE平台SQL\Oracle\FirebirdWINDOWS\LINUXB/S架构知识管理知识地图目录管理知识检索个人订阅知识共享权限管理个人发表知识草稿邮件管理外部邮件内部邮件邮件标签邮件联系人工作管理协作管理当前协作历史协作流程定义表单定义流程待办流程发起报表设计流程报表流程管理计划管理计划批复计划统计内部通讯录个人通讯录个人考勤个人设置工作台个人桌面我的待办我的日程我的会议系统通知我的公告视频会议个性化门户

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