OA协同办公解决方案

协同办公解决方案2020汇报人：一、协同办公需求分析二、协同办公解决方案三、协同办公实现的价值一、协同办公需求分析二、协同办公解决方案三、协同办公实现的价值政务电子化管理的演变过程文档电子化邮件沟通office处理为核心网站建设门户网站建设公众信息发布便民信息公文管理注重内部信息交流公文电子化处理协同处理信息门户集成公文一体化管理在线事务办理内外部信息交互注重监督与执行管理过程中常见的问题剖析决策支持手工报表使得信息采集、处理不够全面，无法为管理和决策提供科学、快速的依据团队协作各个部门之间，上级单位和下级单位之间的沟通、交流存在一定的障碍和效能的问题跨区域管理对于跨地区的管理如何有效的监控、了解管理规范很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容易拖延以人为主日常办公协作没有实现流程电子化、效率低一、协同办公需求分析二、协同办公解决方案三、协同办公实现的价值协同办公平台框架图Portal门户（政务门户、个人门户、党委门户、部门门户、外部门户）内部用户(领导/职员…)外部用户(其他单位…)信息门户展现自定义实现公文管理应用办公管理应用自定义实现数据字典表单管理门户管理工作流程统计报表文档管理页面扩展字段编码消息中心组织模型岗位体系权限体系角色管理菜单管理公共组件外部接口模块构件支撑多维组件构成OS+DB+APPSERVER基础硬件网络环境技术设备支撑访问用户控制访问入口PC’浏览器PDAMobile客户端公文管理发文管理档案管理收文管理公文交换信息发布其他系统网上财税邮件系统网上政务其他系统加密软件扩展应用协作沟通文档管理会议管理车辆管理任务日程微信六大应用平台费用类流程行政类流程人力类流程合同类流程计划类流程经验知识技能知识知识地图专家网络全文搜索培训课件案例总结头脑风暴公文管理办公资产管理会议管理车辆管理计划日程管理图书管理行政费用预算管理礼品管理签报管理电子印章管理公文档案管理人与组织信息发布门户企业文化中心社会动态门户应用集成门户员工办公门户管理层办公门户关联单位门户党工团门户知识管理平台实现知识快速复制建立学习型组织工作流引擎以流程为纽带建立企业运营体系人与组织管理以人为中心建立组织体系综合行政平台事务处理自动化员工自助化功能与信息的个性化信息主动推送企业文化宣传统一信息发布平台统一工作管理平台统一档案管理平台统一信息集中平台统一集成工作平台统一实时通讯平台根据职责和单位要求，建立集权与分权管理的多门户信息发布门户协同工作门户办公门户政务门户党工团门户公告门户部门门户职能门户便门服务门户协作交流门户其他单位门户管理工作门户信息门户---协同工作信息的聚集地信息门户新闻公告公文办理文档内容日常流程工作日程目标计划业务数据邮件短信统计报表其它信息根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息新闻中心News文档中心Document应用中心Application任务中心Tasks办公OA报表中心Dashboard面向服务原则-SOA以“业务单元”的服务化为目标，旨在增加企业组织架构、信息架构的伸缩性和弹性，降低企业运营成本，快速响应企业发展和变革需求五大应用中心构建协同办公体系架构总览ArchitectureOverview运维&运营管理体系信息安全&内控体系市场营销系统企业门户体系(业务公司|业务部门|投资|其他)人事主数据(员工|组织|汇报关系等)财务主数据(成本中心|物品类型|供应商|科目等)统一账号|统一认证SSOEnterpriseServiceBus(WF|SOA)数据仓库报表中心管理&经营&服务流程生产执行服务器群数据库存储防火墙网络战略流程预算规划流程重大公关流程流程管控平台IT基础设施业务&管理系统战略决策管控系统门户（对内/对外）主数据&基础服务OA技术架构公司门户、个人门户信息门户流程管理文档管理综合办公管理合同管理项目管理行政办公流程、人事管理流程、财务管理流程、合同审批流程、项目管理流程等制度文档管理、项目文档管理、技术文档管理、销售文档管理会议管理、日程管理、邮件管理、办公资产管理合同模板管理、合同审批管理、合同数据管理、合同归档管理项目基本信息管理、项目人员管理、项目任务管理、项目文档管理移动办公移动新闻发布、移动流程审批、移动文档查阅、移动日程管理、移动考勤管理OA项目--主要建设内容01信息门户管理协同政务实现方案---门户平台介绍分门别类的门户平台Informationportalsolutions

办公门户：发文处理、收文处理、日程安排…政务门户:通知公告、内部新闻、规章制度…党工团门户：政策解析、党代会精神、团讯…部门门户：部门动态、工作计划、讨论交流…管理层门户：报表中心、在线工作了解…应用集成门户：单点登陆、信息集成…系统门户设置中心：门户模板及样式、门户内容…个人门户设置中心：个性化门户、使用习惯定制…公司新闻内容企业制度经营分析通知公告公文发布财务报表行业动态员工心声销售报表部门动态部门制度部门业务公司门户门户报表门户部门门户条线门户条线新闻党群门户待办事宜条线通知培训门户计划任务条线流程知识门户工作微博未读文档邮件管理+专题门户个人门户对象决策层管理层执行层会议日程数据上报领导审批高管门户平台运行硬件环境+软件环境审批信息计划信息公文信息知识信息日程管理资产信息目标信息会议信息任务信息客户信息项目信息人员信息协作信息通讯信息进销信息财务信息生产信息采购信息供应信息库存信息合同信息预算信息销售信息物资信息动态信息新闻信息视频信息行业信息协同管理相关信息点业务管理相关信息点外部信息点信息门户总体架构多门户-——信息与应用的聚合平台，管理透视平台鲜活的办公指南分门别类处理重要公文快速有效传播政务信息主动推送和获取任务，包括计划、日程、会议、车辆审批等集权与分权管理体系灵活自如的及点及现配置模式信息发布中心收文发文中心政务文化中心公共资源平台信息聚合……应用集成单点登录门户模板样式元素化设计个性化设置信息与应用的聚合平台主动推送应用集成个性展现统一的信息发布平台。企业战略思想统一、文化宣传、信息发布的重要渠道，集团（公司）统一的信息发布场所、各项重大规章制度以及企业动态、企业文化的宣传阵地；跨组织实现信息共享。将信息根据组织结构对象以及属性分别集中推送，既能广泛发布信息也能塑造组织整体的知识分享的企业文化。信息门户集中聚合员工个人办公所需信息与提醒。涵盖员工待办工作、待审阅文件、未读邮件信息、日程安排、重点关注事项等所有未处理的工作信息，便于员工在开启个人门户之初即可得知当前工作进展，快速进入工作状态。个性化员工个人门户可根据自身的工作范围，自由设置门户元素及显示布局。此门户可由管理员统一设定初始化并设定可自定义范围。个人工作门户02流程引擎协同政务实现方案---流程管理平台介绍流程管理平台

管理制度落地：建立标准化的工作流程体系无纸审批：降低培训成本，明确审批权限耗时统计：分析流程效率、优化流程自由流程：在已有规范制度之外的自由流程统计分析：自定义流程报表实现流程数据统计快捷定义：快速定义表单，定义流程，随需应变快速复制：复制表单，复制流程，加速企业扩张移动审批：支撑手机在线审批的流程平台表单设计器流程设计引擎规则设计器流程报表引擎流程集成引擎内部员工（决策层/管理层/执行层）流程分类权限管理版本管理路径设置表单样式条件规则字段联动字段类型自由流转流程编号人力资源项目管理会议管理知识管理客户管理系统集成协同引擎外部用户（客户/供应商/经销商）自由流程审批流程管控流协同信息流权限流变更流行政流程人事流程财务流程项目流程合同流程统计已办办结督办抄送代理查询待办数据分析效率分析流程制度流程监控流程代理流程监控流程内控基础组件层功能模块层流程应用层流程引擎总体架构信息支持人员信息借款信息统计支持数据统计图表分析协同支持历史记录客户信息合同信息文档支持相关制度与财务集成，智能生成会计凭证审批流流程协同管控流流程集成协同类典型流程--费用报销流程历史付款信息一目了然相关合同审批流程示例审批流流程协同管控流流程集成管控类典型流程---合同付款申请部门用户处理过程中的状态流程结束的状态流程每天流程节点用户流程审批中心---流程绩效报表无代码化设计可根据表格的行和列，自动生成格式，同时可选择相应的css样式，使表格更美观。或可直接套用excel中的表格样式灵活的字段取值通过字段属性设置，可联动来自其他表中的数据，同时支持金额计算、日期扣减、大小写转换等功能支持源码编辑当需要实现更复杂的逻辑时，设计器可转换为源码模式，用户可自定义html代码或加入js等脚本语言灵活的表单设计器图形化设计用户可自由添加流程节点，拖拽式摆放任意位置。表单的所有字段都可作为选择路由的条件，支持与和或的逻辑关系智能路由可根据企业实际流转情况设定条件路由、并行路由、串行路由及串并行混合路由适用于IT的流程建模工具图形化的流程设计引擎02收发文协同政务实现方案---公文管理平台介绍公文管理平台AdministrationPlatform发文管理：拟稿、校批、核稿、签发、分发、印发...收文管理：收文登记、审核、批阅、办理、归档…公文查询：发文查询、收文查询、自定义查询工作代理：授权代理、代理查询、代理追溯公文交换：发送交换、接收交换、交换设置档案管理：档案登记、档案查看、档案借阅…报表管理：发文统计、收文统计、时效分析…配置维护：公文办理单、发文流程、收文流程…发文方案结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求支持发文转下游部门收文、日程安排、工作计划、或导出到excel中发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超期提醒管理根据单位发文制度落地发文流程收文方案支持外来文纸质公文、外来电子公文登记支持公文收文文号的自动引用支持发文转收文，实现对上级单位、上级行政来文战法实现收文过程中进行公文督办监督转发支持收文自动归档到档案管理库中，或自动归档到知识管理的文档目录中。根据单位发文制度落地收文流程在线公文套红——根据权责选择模版自动套红在线校正公文——版本保存、显示痕迹、签名印章等公文处理——转发、抄送转发抄送公文处理——会签意见（自动记录会签人的姓名和日期）公文处理——会签提交公文处理——及时委托公文处理——事前委托收发文管理——归档为文档，随时分享公文处理——归档到档案保存和借阅公文审批流转图——全局监控处理状态和效率03综合办公操作简单得心应手基于触摸屏设计，从用户角度出发，触摸、滑屏、无级缩放、支持多种无纸化办公，原笔迹保留，语音审批多种移动终端支持IPhone、IPad、Andriod、AndriodPad、WindowsMobile等多种操作系统，支持WEB在线浏览，支持手机、平板、PC多种终端；办公无处不在充公利用会议，出差，在家等自由时间处理工作事宜，充分利用零散时间安全认证放心使用https协议传输、USB动态令牌、动态密码、验证码、唯一身份认证，即使移动设备丢失，也不会发生帐号盗用。协同办公移动端日程管理会议管理邮件管理03移动办公便捷协同，指尖办公开启协同新篇章考勤打卡消息通知在线沟通收发文任务管理