计算机文化基础-第3章-word字处理软件课件

WORD2003字处理软件第3章教学目标：1、掌握Word文档的创建和保存2、掌握Word文档的基本编辑和格式化3、掌握文档中对象的插入和编辑4、掌握Word文档中表格的创建和编辑5、掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法6、了解Word常用工具的使用计算机文化基础_第3章_word字处理软件主要内容3.1Word2003的基本知识3.2Word文档的基本操作3.3Word文档的编辑3.4Word文档的格式化3.5Word图形处理3.6Word表格处理3.7页面排版和打印文档3.8Word工具使用计算机文化基础_第3章_word字处理软件

3.1Word2003的基本知识文件管理

编辑打印功能界面显示版面设计表格处理图文混排智能化菜单和工具栏中文版式文档的一致性新型剪贴板

科学计算等工作计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.1启动和关闭Word2003

使用【开始】菜单—程序—Microsoftoffic2003—Microsoftword2003双击桌面上已经建立的WORD快捷方式双击已经建立的WORD文档启动关闭要退出Word

l环境，可以使用【文件】|【退出】菜单命令。单击Word窗口右上角的【关闭】按钮即可。双击窗口左上角的控制图标或者使用ATL+F4文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序Word2003计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.2Word2003工作界面介绍Word2003标题菜单栏工具栏状态栏滚动条编辑区工作标签计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3Word文档的基本操作Word20033.2.1新建文档

(1）常用工具栏－“新建”（2）

“文件”－“新建”－在任务窗格中选择（3）Ctrl+N（4）新建模板文档计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3Word文档的基本操作Word20033.2.1新建文档计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word2003

保存新的、未命名的文档：单击工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word2003计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word20032、保存已有文档：方法同上

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word2003

3、自动保存文档：单击“工具”菜单－“选项”－“保存”

计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.3保存文档3.1.3Word文档的基本操作Word20034、密码保存文档：单击“工具”菜单－“选项”－“安全性”

（注意：Word默认扩展名为.DOC）计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.4Word文档的基本操作Word2003打开文档1、打开最近使用过的文件：“文件”菜单底部2、打开以前的文件：（1）

工具栏－“打开”（2）

“文件”－“打开”（3）

Ctrl

+

O计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.1.5Word文档的基本操作Word2003关闭文档1、关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮2、关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文件”菜单－“关闭”计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作将鼠标指针移动到文档窗口，会出现‘‘|”称为光标插入点，它之时文本输入的位置，在此可以输入要输入的位置1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作任何的编辑操作都得遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈现反显状态1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作选择文本的方法有三类1、用鼠标：按住鼠标的左键从开始处拖动鼠标到结束处即可2、用键盘选定：shift+方向键即可3、用菜单：选择编辑--全选即可

1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置删除选定的文本：只要使用DELETE键或者BACKSPACE键就可以了移动选定的文本：鼠标拖动或者使用剪贴粘贴命令就可以了复制选定的文本：使用crtl+鼠标拖动或者使用复制粘贴命令就可以了选择性粘贴：复制不带格式的内容1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作查找时为了能很方便的搜索到指定的内容使用方法如下：1、使用菜单2、使用快捷键ctrl+f1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作1.撤销：后悔了刚才的操作，取消这个编辑编辑菜单——撤销键入菜单按钮2、恢复恢复是对撤销的否定操作如上1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.2.1Word2003文档的操作1.文档的输入2.文档的编辑3.查找与替换4.撤销与恢复计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化3.4.1字符的格式化

1、使用“格式”工具栏设置

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化3.4.1字符的格式化2、使用“字体”命令：“格式”－“字体”－字体｜字符间距｜文字效果计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化快捷菜单计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化5.4.2段落的格式化Word中“段落”：是文本、图形、对象或其他项目等的集合，后跟一段落标记即回车符。

段落操作的规律：将插入点放入段落中；若是多个段落，先选定这几个段落再操作。

1、文本的对齐：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐，默认左对齐方法：可用工具栏或“格式”－“段落”命令计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化2、文本的缩进：可使用“标尺”、“格式栏”、“段落对话框”。（1）使用标尺：最快的缩进方法。有四个缩进标记。

（2）使用“格式”工具栏使用“格式”－“段落”命令计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化5.4.3添加边框和底纹“格式”－“边框和底纹”计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化5.4.4项目符号和编号

1、

添加编号：选定段落－单击“格式”工具栏中的“编号”按钮改变编号的形式：“格式”－“项目符号和编号”－“编号”标签，选择自己喜欢的编号，也可自定义。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化2、添加项目符号：项目符号与编号最大的不同是：前者为一连续的数字或字符，而后者都使用相同的符号。操作方法与编号相似。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化3、设置多级符号：“格式”－“项目符号和编号”－“多级符号”计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化5.4.5格式刷和样式

1、格式刷：复制格式单击工具栏上的“格式刷”：刷一次双击工具栏上的“格式刷”：刷多次刷子取消：再单击“格式刷”按钮。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化样式：样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。使用样式的好处：轻松编排具有统一格式的段落。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化1、应用样式：“格式”工具栏的“样式”（正文）列表框中的样式或“格式”－“样式和格式”计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化（2）创建新样式：“格式”－“样式和格式”－“新样式”（3）修改样式：“格式”－“样式和格式”－“修改”计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化5.4.8中文版式“格式”－中文版式－拼音指南｜带圈字符｜纵横混排｜合并字符｜双行合一计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.3Word文档的格式化计算机文化基础_第3章_word字处理软件（“格式”菜单下面还有很多功能。如“背景”、“自动套用格式”、文字方向……)计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理

Word中使用的图形有：剪贴画文件、Windows提供的大量图形文件、通过“绘图”工具栏绘制的自选图形、“艺术字”、公式编辑器建立的公式等在WORD中，可以直接插入的常用图形文件有：.bmp、.wmf(图元)、.jpg等。。

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理

3.4.1插入图片

1、

插入剪贴画：“插入”－图片－剪贴画

2、

插入图形文件：“插入”－图片－来自文件

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理5.5.2编辑图片

用“图片”工具栏或右击图片－“设置图片格式”

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理1、缩放图片：单击图片－拖放四的八个方向的句柄。如更改不满意可“撤消”。2、裁剪图片：单击图片－单击“图片”工具栏的“裁剪”按钮。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理3、改变图片的位置和环绕方式：

环绕方式：“图片”工具栏－文字环绕或右击图片－“设置图片格式”－“版式”选项卡。计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理4、图片的复制、删除、移动：同文本的相应操作。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理3.4.2艺术字1、插入艺术字：“绘图”工具栏－“插入艺术字”或“插入”－图片－艺术字计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理3.4.2艺术字2、对“艺术字”的编辑：可通过“艺术字”工具栏；还可通过“绘图”工具栏设置“艺术字”的阴影和三维效果等。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理3.4.3绘制图形利用“绘图”工具栏，只能在页面视图方式有效。

1、绘制自选图形：在“绘图”工具栏，单击“自选图形”。

2、在自选图形中添加文字：右击图形对象－选择“添加文字”

3、自由旋转：“绘图”工具栏上的“自由旋转”

4、“阴影”和“三维效果”设置：“绘图”工具栏的“阴影”或“三维效果”计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理3.4.4文本框如同一个容器，任何文字、表格、图形等都可装进这个方框，随时被带走。文本框要在页面视图下才能看到。方法：“插入”－“文本框”或绘图工具栏上“文本框”按钮。可以先选中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再输入文本设置文本框格式：右击文本框边线－设置文本框格式。计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.4Word图形处理公式举例3.4.5公式编辑器的使用“插入｜对象”－选择“Microsoft公式3.0”计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.5Word表格处理3.5.1创建表格1、利用工具栏上的“插入表格”按钮2、利用“表格”菜单－“插入｜表格”3、绘制表格：“表格和边框”工具栏或“表格”菜单－“绘制表格”绘制斜线表头：“表格”菜单－“绘制斜线表头”4、文本与表格的转换：“表格｜转换｜……”计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.5Word表格处理3.5.2编辑表格

1、选定表格编辑对象：“表格｜选定｜…”

2、插入单元格、行、列和表格：“表格｜插入｜…”

【注】当插入点在表格最后一个单元格时，按TAB键，将自动增加一行。

3、删除单元格、行、列和表格：选定－“表格｜删除｜…”或剪切

4、改变表格的行高和列宽：（1）用鼠标调整行高和列宽：将鼠标移到表格的框线上，鼠标指针改变，按住鼠标进行拖放即可（2）使用“表格”菜单－“表格属性”（3）自动调整列宽和均匀分布：“表格｜自动调整｜…”5、合并/拆分单元格：“表格｜合并单元格或拆分单元格”或在“表格和边框”工具栏上用笔和擦子进行操作。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.5Word表格处理3.5.3格式化表格

1、表格内容的对齐：水平方向的对齐：用格式工具栏。垂直方向的对齐：通过“表格和边框”工具栏的对齐方式。

2、设置表格边框和底纹：“格式｜边框和底纹”

3、表格自动套用格式：提供了30多种格式。“表格｜表格自动套用格式”计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.5Word表格处理3.5.4表格数据处理1、表格的计算：列号依次用A、B、C…

行号依次用1、2、3…表示。如：B3、D5

（1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”进行累加求和。（2）利用“表格｜公式”

[注]：WORD中，对多项重复的计算没有捷径，须重复使用上述步骤。2、表格的排序：

“表格｜排序”或“表格和边框”工具栏上的“升序”或“降序”直接对单列排序。计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.6页面排版和打印文档3.6.1页面设置

“文件|页面设置”：设置纸张的大小、方向和来源；页边距；指定页面行数与字符数；垂直对齐文本等。

计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.6页面排版和打印文档3.6.2页眉、页脚

1、插入页眉和页脚：视图－“页眉和页脚”

计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.6页面排版和打印文档3.6.3分页和页码

1、分页：强制分页：插入点定位在要分页处—“插入|分隔符”—“分页符”

计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.6页面排版和打印文档3.6.3分页和页码2、插入页码：方法有两种：（1）“插入|页码”（2）使用“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”或“插入|自动图文集”计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.6页面排版和打印文档3.6.4分栏

1、利用“其他格式”工具栏：选择要分栏的段落，单击“其他格式”工具栏的“分栏”，弹出供选择的栏数，按住鼠标左键，拖出所需的栏数即可。

2、利用“格式”菜单：用“分栏”按钮只能建立相同的栏宽，若要建立不同的栏宽并加分割线，可通过“格式｜分栏”命令实现。

计算机文化基础_第3章_word字处理软件计算机文化基础_第3章_word字处理软件3.6页面排版和打印文档3.6.5打印预览和打印“文件”－“打印预览”或工具栏上的“打印预览”按钮“文件”－“打印”