内部档案管理制度

XXXX社会工作效劳中心内部档案治理制度XXXX社会工作效劳中心内部档案治理制度第第1页中心内部档案治理制度关标准治理的规定，结合机构的实际状况，特制定本制度。档案资料齐全、完整和安全，维护机构、各工程和效劳对象的合法权益。全，便于社会各方面的使用。二、各工程设立档案治理室，在条件允许的状况下配备电子档案专用电脑，负责档案室的日常维护及治理。的档案；各工程的档案包括“效劳档案”和“行政档案”。〔探访记录，义工效劳记录，个案、小组、活动记录等〕。做的记录，主要工程如下：1、人事档案资料：遵循“一人一档”的原则，其中员工个人档案包括本人〔任〕，考勤资料〔调休假〕，离职材料等；督导、培训师档案〔统称专家人才〕包括本人身份证，毕业证，学位证，资格证，督导协议，培训协议，绩效考核材料等。培训工作坊，争论性成果等资料。3、重要文书资料：工程招标书，工程打算书，工程及各领域调研资料，协议书、合同书，工程评估报告，工程年度总结、半年总结、季度总结、月度总结等。重大闻大事等。审计报告等。包括CD光盘、DVD光盘、U盘、硬盘,一般状况下不承受磁带、磁盘介质。如原则上要求“一对一”的方式存档，即一份纸质版和一份电子版同时存档。阅。〔如个案结案、中止、转介，小组完毕、中止，〕，社工应于两周内完成工作记录并进展归档，两周内假设中止实际需要填补跟进档案。行政档案须于每月28日前完成归档工作。与效劳相关的音像档案应依据纸质档案一起归档。专业学问和业务力气。〕第第3页督导、效劳主任〔或工程负责人〕审批同工自行打印督导、效劳主任〔或工程负责人〕审批同工自行打印纸质档案由各领域一星效劳主任保管电子档案发给档案治理员存档督导、效劳主任签署建议并签名交由档案治理员，归档入库工程电子档案由档案治理员于每月28日前发给机构综合办档案治理邮箱5〔绝密档案或经由工程主任、效劳主任评估需要归档到机构的纸质档案〕XXXX社会工作效劳中心内部档案治理制度28日前对此前全部工作档案进展一次大规模的归档整理。社工应主动准时提交资通告批判。四、负责工程档案材料的收集、整理、归档、借阅等档案治理相关工作。一手原始资料文件，可作销毁并使用电子版重制作。七、做好档案的归类摆放，科学有序，整齐无误。第五章存放要求做好各种防护措施。九、档案归档流程详见档案归档流程XXXX社会工作效劳中心内部档案治理制度XXXX社会工作效劳中心内部档案治理制度第第4页〔规定执行〕。交机构总部文件的命名格式：XXXXXXXXX如：XX202301月会议记录〕主任批准不得带出档案室。〔工程主任、人员双方签名确认。一、档案密级。机构档案密级分为两级。分别为绝密级、保密级。〔一柜或结实铁皮箱加锁存放。〔二构以外披露。该类型档案可存放于一般上锁的档案柜。二、密级评定。密级与已归档纸质文档密级评定全都。三、电子版文档保密及安全。电子档案专用电脑务必设置登陆密码，里面重要的文档资料也务必设置密公室寻常制止非工作相关人员进入，无人在时应锁门。发表、培训、争论或其它相关用途时，应将姓名、重大隐私及敏感信息隐去。本。副本使用后应马上回收销毁。重要隐私和敏感局部的记录应作处理甚至隐去，避开造成对效劳对象及第三方对象的利益损害。供给资料时，应附上使用说明，提示其准时销毁。合法手令。如有特别状况，须征得效劳对象和工程主任同意。九、档案资料原则上只许查阅不行借阅，因特别状况需要借阅的，必需经借阅者对所借档案材料要确保安全、完整，不得涂改、划线、转借或拆卷。理借阅手续，并签订《保密协议》。报告，并帮助治理员准时修补或重做档案。之也做好防护预备。年。电子版档案可永久保存。二、任何人未经正常审批程序不得自行销毁档案。和奉献的档案应予以保存，不能销毁。可进展销毁工作。纸质档案、CD、DVD光盘须进展粉碎处理，U盘及硬盘须进展格式化后重分区，销毁后须签名确认。五、销毁的档案要登记造册，注明编码、文档标题、起止日期、数量等。执行销毁后，报机构综合办备案，销毁清册、销毁报告需永久保存。一、档案涉及效劳对象的重大利益，任何员工违反本《档案治理制度警告、通报、记过处分、开除等惩罚。二、对造成效劳对象或第三方损失的，须以员工个人、工程