2022年营销策划和广告创意服务企业组织架构及部门职责

营销策划和广告创意服务企业组织架构及部门职责2022年2月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 财务部 42、 综合管理部 43、 人力资源部 44、 品推设计部 45、 空间设计部 5附件：主要运营流程 5

营销策划和广告创意服务企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部负责制定公司财务制度并监督执行；负责编制年度财务计划、各项财务报表；负责公司的财务管理、资金筹集与调拨，制定资金使用计划；负责各个项目的管理稽核，督促业务部门办理应收账款催收工作；负责对公司资产定期盘点，保证公司资产安全；负责公司各项税务事宜；参与对拟投资标的可行性研究，提高投资报酬，降低投资风险；负责与外部审计机构的配合和沟通。综合管理部负责公司对外联络与接洽工作；负责公司行政文秘、宣传归口及会务组织工作；负责公司行政后勤管理与保障工作；负责公司办公环境与档案管理工作；负责公司企业文化的建设与管理工作；负责公司计算机硬件及网络实体建设、网站维护更新及公司网络维护等工作。人力资源部负责公司人力资源战略规划与制度建设；负责设计公司组织结构设计与职位说明书编写；负责公司人员招聘管理与员工后续培训与开发；负责设计和建设公司薪酬体系；负责设计公司绩效考核方案并组织实施；负责管理公司与员工间的劳动关系，承担公司与政府等其他部门就劳资关系的沟通和协调工作；负责公司人事管理信息系统的建设和管理。品推设计部负责公司地产及其他品牌推广业务，为客户提供包括品牌诊断、品牌定位、品牌视觉体系建立、品牌营销整合推广等一系列服务。空间设计部负责公司商业空间设计业务，主要包括办公环境、商业街区、售楼部、样板间、展场、卖场、会所等公共空间的装修设计、导视设计、软装陈设等。附件：主要运营流程1、销售流程公司销售及业务流程基本按照如下模式开展，但不同类型的服务产品在实际操作中针对具体的作业内容也会存在略微的细节差异。客户发出服务邀约后，公司通过比稿或商务洽谈获取业务并与客户达成初步合作意向，合作细节敲定后，公司与客户签订合同。在作业展开阶段，公司首先需要根据客户需求制定工作计划，组织项目成员实施头脑风暴及创意研讨，形成项目方案。方案成稿后，由项目负责人将方案提交给客户审定，如客户对方案存在异议，则返回项目商讨阶段对方案进行修改，如客户无异议则按照项目方案执行。公司业务分为年度服务项目以及单次服务项目。签署年度服务的项目，公司每月根据客户需求进行创作并将方案提交客户审定，客户对公司的工作成果进行书面确认。签署单次服务的项目，客户在项目完结或分阶段结算时对公司的工作成果进行书面确认。2、采购流程为专注于公司核心竞争力，增强公司对环境的快速应变能力，降低成本，提高整体效率，公司在业务量较大时，会根据自身需求及以往经验选择供应商并与其签订框架合同，供应商基于公司提供的核心推广策略、主体文案创作及完成的主画面等内容初步确定基础文案、平面设计等内容方向后与公司进行商讨，确认框架方案后供应商执行延展设计，延展设计的内容包括VI设计延展、推广主形象设计延展、企业品牌主形象设计延展、推广物料延展设计、现场包装延展设计以及项目所需的其他素材等，设计完成后供应商将内容交付给公司，公司审核通过后向供应商出具工作确认单确认工作成果及付款金额，供应商向公司开具发票后，公司向供应商支付价款。如需向供应商采购延展设计服务，公司在项目执行中会首先确定推广策略、主体文案以及设计画面的主基调，把控核心环节。供应商为公司提供的延展设计服务均系基于公司前期与客户确定的推广策略方案、主体文案创