综合办公室管理办法

综合办公室管理制度为加强运行一公司综合办公室管理，建立完善的、科学的日常管理体系，提高管理水平，保障工作的顺利开展，制订本规定。一、工作时间1、上下班时间：早上：8：30—11:30下午：13：30—16：30二、工作职责1、负责公司的文秘、信息、信访、接待和对外联系等工作。2、办公室承当的多个文字资料、材料，要做到思想性和政策性强，数据详实精确，语言通顺，符合逻辑，由办公室发出的多个公文，要做到原则、规范、无差错。3、负责公司有关会议的筹办、组织工作。4、及时长传下达，沟通信息，检查各部门、各单位贯彻贯彻公司各项决策决策的状况，确保公司和上级决策决策及时精确地贯彻贯彻。5、进一步基层调查研究，宣传典型，推广先进经验，增进公司各项工作的开展。6、贯彻执行党的路线、方针、政策，组织开展各项文体活动，丰富职工业余文化生活。7、认真贯彻党和国家的计划生育政策，对公司所属单位的计划生育工作进行检查指导。8、抓好女工队伍建设和思想教育工作，关心女工生活，解决女工的实际困难。9、起草校核有关文字材料，必须做届时间及时，文字简洁，语言精确。10、围绕公司的中心工作，进一步基层调查研究，总结经验，发现问题，并提出解决问题的方法，坚持做到实事求是。11、及时沟通信息，对反映的请康做到事实清晰，有思考、有分析、有建议、起到推开工作的作用。12、参加公司召开的有关会议，认真做好会议统计，按公司领导规定将有关会议精神向上报告，向下传达，做到及时精确。13、负责办理报刊订阅及报刊、信件的发放，负责将收到的报刊、邮件、包裹及时送交本人。14、负责打字、复印以及打字室的管理工作。15、恪守保密纪律，保守公司机密。16、按照领导规定，协调、联系、督促和检查各部门工作状况，做到勤请示、勤报告。17、按公文解决程序收文和发文，负责文、电资料的收发、传阅、催办、归档、立卷、保存和提供运用。18、严格执行文献收发程序和阅读范畴，使公文解决工作规范化、制度化。19、负责印信使用和管理工作，公司印章专人专柜管理，用印审批，手续齐全。20、负责公司印发公文以及其它资料的校验工作。三、工作管理规定1、综合办全部员工准时上下班，不迟到、不早退，不私自离岗脱岗；离岗必须请假，否则按旷工解决。2、严格恪守总公司及公司的各项规章制度，遵纪遵法。3、各司其职、恪尽职守，服从领导安排，认真完毕本职工作，不推脱、不迟延。4、保持办公室内卫生整洁，员工服装得体。5、节省纸张、办公用品，爱惜公私财产，杜绝浪费。6、办公时间不会客，不喧闹，不闲谈，不干私活，不乱串科室，保持良好的办公秩序。7、恪守公司保密制度，不得泄漏任何机密信息。8、加强学习，不停提高思想水平、业务能力和工作能力。工作中勤于思考，认真负责，讲求效率，确保质量，礼貌待人，团结协作。9、员工要恪守公司的文献审批、印信管理、报销审批、办公品领用等其它日常工作制度。10、工作时间严禁进行与工作无关的活动。三、处分方法综合办公室工作人员自觉恪守上述工作时间及各项管理规定，如发生违反上述规定的状况，一律按违纪解决，并严格按照处分方法进行解决。1、工作期间违纪一次者，罚款50元，内部警告处分一次