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文档简介
标准制度格式规章制度编写规范(一)第一条本规范适用于公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草,公文印发时的制度附件也须符合本规范。第二条制度编写总体要求01、依法合规:制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求,不得与上位规定存在矛盾或冲突。02、全面具体:制度应将所涉业务逐一阐明,制度内容详尽,流程明确,体现闭环管理的思路。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。03、严谨规范:制度撰写时应按照制度模板(可在制度管理信息系统下载使用)进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。第三条制度标题规范制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度级别的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“国能准能集团有限责任公司”;“制度内容”是指该制度规范的领域或业务,如“规章制度管理”;“体现制度级别的名称”指符合相应级别的规范名称,如“规定”“办法”“细则”等。制度的“试行”等版本,应加括号标记于制度正文标题下方,并在版本下方注明批准该制度的会议名称及召开时间,如“经XXXX年XX月XX日准能集团第XX期XX(会议名称)审议通过”。第四条01、制度一般包括以下内容:1.第一章为总则,规定本制度的目的、依据、主要规范内容、关键名词术语解释、管理原则、适用范围等。2.第二章为组织与职责,规定业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和各部门、单位的职责等。3.关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、问责等内容,一般应独立成章,置于附则之前。4.最后一章为附则,规定一般名词术语解释、所属单位实施说明、解释权归属、生效日期等事宜。5.除上述四章之外,中间各章规定具体的业务流程、执行标准、管理措施等。6.附则之后,给出制度的附件列表。02、根据内容的复杂程度,制度的体例结构可依次分为“章”“节”“条”“款”“项”“目”。1.“章”是制度内容划分的基本单元,以中文数字配合文字依次表述,如“第一章”“第二章”。编号应从“总则”章开始直到“附则”结束。2.“节”是章的细分,以中文数字配合文字依次表述,如“第一节”“第二节”。单独一节不能成章。3.“条”是节或章的细分,每章或每节中至少需包含有两条。单独一条不能成章或成节。4.“款”是条的组成部分,体现一个独立的内容,或对前一款内容的补充。“款”的表现形式为条中的自然段,每个自然段为一款,“款”前不编序号。5.“项”是以列举的形式对条文内容的细化规定。含有项的条目,其前段文字中一般都有“下列”二字或相应的文字表述。“项”前冠以中文数字加括号依次表示,如(一)(二)(三)。标识(一)(二)(三)后不加标点,直接跟文字。6.“目”是“项”的内容细分,是制度层级结构的最小单位。“目”用阿拉伯数字依次编号,数字后加下角的圆点标识与文本间隔开,如“1.”。03、篇幅超过一百条(含)的制度可用“章”“节”“条”“款”“项”“目”;篇幅少于一百条超过三十条(含)的制度可使用“章”“条”“款”“项”“目”;篇幅少于三十条的制度,可使用“条”“款”“项”“目”。制度撰写时应按照制度模板(可在制度管理信息系统下载使用)进行撰写,符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确,不使用弹性语言和模糊性描述。04、使用“章”“节”“条”“款”“项”“目”结构的较为复杂的制度,可以根据实际需要,在制度正文前增加目录,列示章标题和节标题。05、为使制度结构清晰易读,避免内容层级嵌套过深,应尽量限制“目”的使用。06、制度的中间章节,可按照制度所规范的业务种类、执行环节、关键因素、管理对象等划分,但应保持划分逻辑的一致性。章节划分应做到不重不漏、均匀连贯,条目划分方式与此类似。07、章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。章节必须有标题。若条目内容不便归纳,或仅是操作性说明,则可不设条目标题,直接撰写条目内容。使用细分
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